龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国杰出畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、 “编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书，受到百万读者的认可和推荐。

《新编电脑办公（Windows 7 + Office 2016版）从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和技巧。
《新编电脑办公（Windows 7 + Office 2016版）从入门到精通》分为7篇，共31章。第1篇【办公基础篇】主要介绍了电脑办公的基础知识、Windows 7的基本操作、办公环境的个性化设置、电脑打字以及办公文件的高效管理等；第2篇【Word办公应用篇】主要介绍了Word 2016的基本操作、Word的图文混排、长文档的排版以及检查和审阅文档的方法等；第3篇【Excel办公应用篇】主要介绍了Excel 2016的基本操作、工作表的格式设置与美化、Excel的数据管理与分析、Excel图表、公式与函数的应用以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PPT办公应用篇】主要介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的设计、动画和交互效果以及幻灯片的演示方法等；第5篇【网络办公篇】主要介绍了办公局域网的组建、网络辅助办公以及网上交流与办公方法等；第6篇【Office办公实战篇】主要介绍Office在行政办公、人力资源管理、市场营销以及财务管理中的应用等；第7篇【高手秘技篇】主要介绍了电脑办公高效技巧、Office组件的协同应用、办公设备的使用、电脑的优化与维护以及数据安全与恢复等。
在《新编电脑办公（Windows 7 + Office 2016版）从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了21小时与图书内容同步的教学录像以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，本书还赠送了大量相关内容的教学录像和电子书，便于读者扩展学习。
《新编电脑办公（Windows 7 + Office 2016版）从入门到精通》不仅适合Windows 7和Office 2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

目录

第1篇　办公基础篇
第1章　电脑办公基础 2

1．1　认识电脑办公 3
1．1．1　使用电脑能完成哪些工作 3
1．1．2　如何掌握电脑办公 3
1．2　电脑办公的硬件平台 4
1．2．1　电脑基本硬件设备 4
1．2．2　电脑扩展硬件设备 7
1．2．3　常用的办公设备 8
1．2．4　将电脑各部分连接起来 9
1．3　电脑办公的系统平台—— Windows　7 11
1．3．1　常见的电脑操作系统 11
1．3．2　电脑正确的开机与关机方法 11
1．3．3　鼠标与键盘的使用 12
1．3．4　快捷键的使用 14
1．4　电脑办公的软件平台 15
1．4．1　电脑办公常用软件 15
1．4．2　软件的安装与卸载 15
左手使用鼠标的设置 17
为电脑安装更多的字体 18
第2章　Windows 7的基本操作 19

2．1　认识Windows　7桌面 20
2．2　“开始”菜单的使用 21
2．2．1　认识Windows　7的“开始” 菜单 21
2．2．2　自定义【固定程序】列表中 的程序 22
2．2．3　自定义【启动】菜单中的 显示项目 23
2．3　窗口的基本操作 24
2．3．1　认识Windows窗口 24
2．3．2　打开窗口 25
2．3．3　关闭窗口 25
2．3．4　移动窗口 26
2．3．5　调整窗口大小 27
2．3．6　切换当前活动窗口 27
2．4　任务栏的基本操作 28
2．4．1　调整任务栏的大小 28
2．4．2　调整任务栏的位置 28
2．4．3　隐藏与显示任务栏 29
2．5　综合实战—通知区域程序图标 的管理 30
让桌面字体变得更大 31
快速锁定Windows桌面 32
第3章　打造个性化的办公环境 33

3．1　电脑桌面的整理 34
3．1．1　在桌面上显示常用的系统图标 34
3．1．2　整理凌乱的桌面图标 34
3．1．3　调整桌面图标的大小 35
3．1．4　自定义桌面图标的外观 35
3．2　桌面的个性化设置 36
3．2．1　设置桌面主题 36
3．2．2　设置桌面背景 37
3．2．3　设置最佳的屏幕分辨率 38
3．3　添加并设置桌面小工具 39
3．3．1　添加桌面小工具 39
3．3．2　设置桌面小工具 40
3．3．3　移除桌面小工具 41
3．4　打造属于用户自己的账户 41
3．4．1　创建用户账户 41
3．4．2　为电脑添加开机密码 42
3．4．3　更改用户账户头像 43
3．4．4　删除用户账户 44
3．5　综合实战—安装更多的Windows
系统主题 45
设置屏幕保护程序 46
轻松解决开机密码忘记的问题 47
第4章　轻松学打字 49

4．1　正确的指法操作 50
4．1．1　手指的基准键位 50
4．1．2　手指的正确分工 50
4．1．3　正确的打字姿势 50
4．1．4　按键的敲击要领 51
4．2　输入法的管理 51
4．2．1　输入法的分类 51
4．2．2　认识语言栏和状态条 51
4．2．3　输入法的切换 52
4．2．4　设置默认输入法 52
4．3　简易的拼音打字 53
4．3．1　全角和半角的区别与使用 53
4．3．2　使用简拼、全拼混合输入 53
4．3．3　中英文混合输入 54
4．3．4　拆字辅助码 55
4．4　高效的五笔打字 56
4．4．1　五笔字根在键盘上的分布 56
4．4．2　巧记五笔字根 57
4．4．3　灵活输入汉字 58
4．5　生僻汉字的输入方法 58
4．6　综合实战—使用拼音输入法写一份公司会议通知 60
使用输入法造词 62
快速输入特殊符号 63
第5章　办公文件的高效管理 65

5．1　认识文件和文件夹 66
5．1．1　文件 66
5．1．2　文件夹 66
5．2　文件与文件夹的基本操作 67
5．2．1　选择文件/文件夹 67
5．2．2　打开和关闭文件/文件夹 67
5．2．3　新建文件夹 69
5．2．4　复制文件/文件夹 69
5．2．5　移动文件/文件夹 70
5．3　文件和文件夹的查找 71
5．3．1　使用【开始】菜单搜索 71
5．3．2　使用搜索框搜索 72
5．3．3　查看搜索文件所在位置 73
5．4　综合实战—压缩与解压缩文件/
文件夹 73
显示文件的扩展名 75
复制文件的路径 76
第2篇　Word办公应用篇
第6章　Word 2016的基本操作 78

6．1　新建Word文档 79
6．1．1　创建空白文档 79
6．1．2　使用本机上的模板创建文档 80
6．1．3　使用联机模板创建文档 80
6．2　保存Word文档 81
6．3　输入文本 82
6．3．1　中文和标点 82
6．3．2　英文和标点 83
6．3．3　日期和时间 83
6．3．4　符号和特殊符号 84
6．4　文本的选取方法 85
6．4．1　使用鼠标 85
6．4．2　使用键盘 87
6．5　文本的剪切与复制 87
6．5．1　剪切文本 87
6．5．2　复制文本 88
6．6　文本的删除 89
6．6．1　删除选定的文本 89
6．6．2　使用【Backspace】和
【Delete】键 89
6．7　文本字体的设置 90
6．7．1　设置字体、字号和颜色 90
6．7．2　设置字体效果 91
6．7．3　设置字符间距 91
6．8　文本段落的格式化 92
6．8．1　段落对齐方式 92
6．8．2　段落缩进 93
6．8．3　段落间距及行距 94
6．8．4　换行与分页 95
6．9　综合实战—编排公司员工劳务 合同书 96
软回车和硬回车的区别与使用 100
巧用【Alt+Enter】组合键快速
重输内容 100
第7章　Word的图文混排 101

7．1　添加艺术字 102
7．1．1　应用艺术字 102
7．1．2　更改艺术字样式 102
7．2　插入图片 103
7．2．1　插入本地图片 103
7．2．2　插入联机图片 104
7．3　使用自选图形 105
7．3．1　绘制形状 105
7．3．2　为形状添加文字 105
7．4　SmartArt图形 106
7．4．1　插入SmartArt图形 106
7．4．2　美化SmartArt图形 106
7．5　表格的应用 108
7．5．1　制作表格 108
7．5．2　表格的编辑 108
7．6　图表的应用 110
7．6．1　创建图表 110
7．6．2　图表的编辑 111
7．7　页面设置 112
7．7．1　添加页面水印 112
7．7．2　设置页面颜色 114
7．7．3　设置页面边框 114
7．8　综合实战—排版公司宣传 简报 115
在Word中抠图 119
让跨页的表格每页都包含表头 120
第8章　长文档的排版 121

8．1　认识长文档的排版 122
8．1．1　长文档排版的准备工作 122
8．1．2　长文档的结构 124
8．2　多级标题 125
8．2．1　多级标题的设置 125
8．2．2　巧用格式刷 127
8．3　页眉和页脚 128
8．3．1　插入页眉和页脚 128
8．3．2　设置页眉页脚首页不同 129
8．3．3　设置页眉页脚奇偶页不同 130
8．3．4　从第N页开始插入页码 131
8．4　目录 132
8．4．1　提取文档目录 132
8．4．2　更新目录 133
8．5　综合实战—排版论文 134
引用其他文档的样式与格式 138
去除页眉上的横线 139
快速去掉文档中的超链接 140
第9章　检查和审阅文档 141

9．1　文档的校对与语言的转换 142
9．1．1　使用自动更正功能 142
9．1．2　统计文档字数 143
9．1．3　自动更改字母大小写 144
9．1．4　使用翻译功能 145
9．2　查找与替换 146
9．2．1　使用“导航”窗格查找 146
9．2．2　设置查找的搜索选项 147
9．2．3　替换指定文本内容 147
9．2．4　使用通配符进行模糊查询 148
9．3　批注文档 148
9．3．1　添加批注 148
9．3．2　编辑批注 149
9．3．3　查看批注 149
9．3．4　删除批注 150
9．4　修订文档 150
9．4．1　添加修订信息 150
9．4．2　接受修订 151
9．4．3　拒绝修订 151
9．4．4　删除修订 152
9．5　设置文档的编辑权限 152
9．6　综合实战—审阅公司年终
总结报告 153
快速删除文档中的空白行 156
快速制作文档封面 156
第3篇　Excel办公应用篇
第10章　Excel 2016的基本操作 158

10．1　工作簿的基本操作 159
10．1．1　创建新工作簿 159
10．1．2　打开工作簿 160
10．1．3　保存工作簿 161
10．2　数据的输入与编辑 161
10．2．1　输入文本 161
10．2．2　输入数值 162
10．2．3　输入日期和时间 162
10．3　数据的快速填充 163
10．4　工作表的基本操作 164
10．4．1　插入工作表 164
10．4．2　删除工作表 165
10．4．3　显示和隐藏工作表 165
10．4．4　移动和复制工作表 166
10．4．5　重命名工作表 167
10．5　单元格的基本操作 168
10．5．1　选择单元格 168
10．5．2　插入单元格 170
10．5．3　合并后居中单元格 171
10．5．4　拆分合并后的单元格 171
10．5．5　复制和移动单元格区域 172
10．6　综合实战—创建公司员工
信息表 172
在多个工作表中同时输入相同数据 175
将表格的行或列进行转置 176
第11章　工作表的格式设置与美化 177

11．1　设置字体格式 178
11．2　设置对齐方式 179
11．3　绘制边框 180
11．4　设置数字格式 180
11．5　套用表格格式 181
11．6　设置单元格样式 182
11．7　工作表主题的应用 182
11．8　设置条件格式 183
11．9　综合实战—美化仓库库存
列表 184
为表格添加斜线箭头 187
设置表格的立体效果 187
第12章　Excel的数据管理与分析 189

12．1　数据的排序 190
12．1．1　快速排序数据 190
12．1．2　多个关键字排序 190
12．1．3　自定义排序 191
12．1．4　按颜色排序 192
12．2　数据的筛选 193
12．2．1　项目筛选 193
12．2．2　文本筛选 194
12．2．3　日期筛选 194
12．2．4　数字筛选 195
12．3　数据的有效性 196
12．3．1　数据验证的验证条件 196
12．3．2　设置输入信息和出错警告信息 197
12．3．3　检测无效的数据 197
12．4　分类显示与分类汇总 198
12．4．1　建立分类显示 198
12．4．2　清除分类显示 199
12．4．3　分类汇总 200
12．5　合并计算 200
12．5．1　按位置合并计算 200
12．5．2　创建多个分类字段的合并计算 202
12．6　综合实战—分析产品季度销售
情况表 203
快速删除多列的重复项 205
通过筛选删除空白行 206
第13章　Excel图表的应用 207

13．1　创建图表 208
13．1．1　图表的特点 208
13．1．2　图表的组成部分 209
13．1．3　创建图表的多种方法 209
13．2　图表的创建与表达分析 211
13．2．1　使用柱形图分析销量差异情况 211
13．2．2　使用折线图分析销量波动情况 212
13．2．3　使用饼图展示员工学历
比例情况 212
13．2．4　使用股价图描绘股票价格
的走势 213
13．2．5　使用瀑布图分析投资收益情况 213
13．3　图表创建的高级技巧 214
13．3．1　选择不连续数据源创建图表 214
13．3．2　在图表中添加新数据 215
13．3．3　创建组合图表 216
13．4　编辑图表 216
13．4．1　添加图表元素 216
13．4．2　快速布局图表 217
13．4．3　更改图表的颜色 218
13．4．4　切换图表的行/列 218
13．5　图表分析线的应用 219
13．5．1　设置图表误差线 219
13．5．2　设置图表的高低点连线 219
13．5．3　利用趋势线对数据进行预测 220
13．6　综合实战—使用图表分析产品
利润情况 220
将图表转换为图片 223
制作分离的饼图 224
第14章　公式与函数的应用 225

14．1　公式基础 226
14．1．1　什么是公式 226
14．1．2　公式的组成结构 226
14．1．3　输入公式 226
14．1．4　编辑或复制公式 227
14．2　单元格引用 229
14．2．1　相对引用 229
14．2．2　绝对引用 229
14．2．3　混合引用 230
14．3　使用引用 230
14．3．1　引用同一工作簿中的
工作表数据 230
14．3．2　引用其他工作簿中的
工作表数据 231
14．4　函数基础 232
14．4．1　什么是函数 232
14．4．2　函数的输入与修改 232
14．5　常用函数的使用 234
14．5．1　文本函数 234
14．5．2　日期与时间函数 234
14．5．3　查找与引用函数 235
14．5．4　逻辑函数 236
14．5．5　数学与三角函数 236
14．6　综合实战—制作公司员工薪酬
福利管理表 237
大小写字母转换技巧 240
如何避开单元格中的错误值求和 241
第15章　数据透视表和数据透视图 243

15．1　数据透视表基础 244
15．1．1　什么是数据透视表 244
15．1．2　数据透视表对数据源的要求 244
15．1．3　创建一个简单的数据透视表 245
15．1．4　数据透视表报表字段摆放规范 246
15．2　编辑数据透视表 246
15．2．1　移动和复制数据透视表 246
15．2．2　修改数据透视表 247
15．2．3　查看数据透视表数据明细 248
15．2．4　修改数据透视表数字显示方式 248
15．2．5　数据透视表的刷新 249
15．2．6　美化数据透视表 249
15．3　数据透视图 250
15．3．1　数据透视图和图表的区别 250
15．3．2　一键创建数据透视图 251
15．3．3　编辑数据透视图 252
15．3．4　美化数据透视图 253
15．4　数据透视表中切片器的应用 254
15．4．1　插入切片器 254
15．4．2　设置切片器的字体格式 255
15．4．3　设置切片器的标题 256
15．4．4　通过切片器筛选多个项目 257
15．5　综合实战—分析产品
销售情况 257
去除数据透视表中的空白数据 262
对数据透视表中的行字段进行排序 263
通过切片器筛选多个数据透视表 263
第4篇　PPT办公应用篇
第16章　PowerPoint 2016的基本操作 266

16．1　演示文稿的基本操作 267
16．1．1　新建演示文稿 267
16．1．2　保存演示文稿 267
16．2　幻灯片的基本操作 268
16．2．1　新建幻灯片 268
16．2．2　移动或复制幻灯片 268
16．3　输入和编辑文本 270
16．3．1　使用占位符添加文本 270
16．3．2　使用文本框添加文本 270
16．3．3　设置文本基本格式 271
16．4　设置段落格式 272
16．4．1　对齐方式 272
16．4．2　段落文本缩进 273
16．4．3　段间距和行距 273
16．5　使用艺术字 275
16．5．1　插入艺术字 275
16．5．2　将普通文本转换成艺术字 275
16．6　综合实战—制作岗位竞聘
演示文稿 276
字体的常用搭配技巧 280
将文字拆分填充为不同的颜色 281
PPT的取色技巧 282
第17章　幻灯片的设计 283

17．1　模板的使用 284
17．2　主题的应用 284
17．2．1　应用主题样式 284
17．2．2　更改主题颜色和字体 285
17．3　设计图文型PPT 286
17．3．1　图文型PPT的设计思路 286
17．3．2　插入图片 286
17．4　设计表格型PPT 287
17．4．1　表格型PPT的设计思路 287
17．4．2　插入表格 287
17．4．3　设置与美化表格 288
17．5　设计图表型PPT 289
17．5．1　图表型PPT的设计思路 289
17．5．2　插入图表 289
17．6　设计示意图PPT 290
17．6．1　示意图PPT的设计思路 290
17．6．2　绘制形状 291
17．6．3　填充图形颜色 291
17．6．4　在形状上添加文字 292
17．7　设计多媒体型PPT 293
17．7．1　多媒体型PPT的设计思路 293
17．7．2　音频的添加与设置 293
17．7．3　视频的添加与设置 295
将文本转换为SmartArt图形 297
让视频在幻灯片放映时全屏播放 298
第18章　添加动画和交互效果 299

18．1　动画的要素 300
18．1．1　过渡动画 300
18．1．2　重点动画 300
18．2　常用的动画效果技巧 300
18．3　创建各类动画 301
18．3．1　文字动画 301
18．3．2　图片动画 302
18．3．3　图表动画 303
18．3．4　SmartArt动画 303
18．3．5　制作轨迹运动 304
18．4　设置幻灯片切换效果 305
18．4．1　添加切换效果 305
18．4．2　设置切换效果的属性 306
18．4．3　为切换效果添加声音 306
18．4．4　设置切换效果计时 307
18．4．5　设置切换方式 307
18．5　设置演示文稿的链接 307
18．5．1　链接到其他幻灯片 307
18．5．2　链接到文件 308
18．5．3　链接到电子邮件 309
18．5．4　链接到网页 310
18．5．5　编辑超链接 311
18．6　设置按钮的交互 312
18．7　综合实战—设计企业招商
引资PPT 313
使用动画刷快速复制动画效果 318
改变超链接的颜色 319
第19章　演示幻灯片 321

19．1　PPT演示前的准备工作 322
19．2　将PPT转换为其他格式 324
19．2．1　转换为兼容格式 324
19．2．2　转换为PDF 325
19．2．3　转换为Flash 326
19．2．4　转换为视频 327
19．2．5　转换为图片 328
19．3　放映PPT 329
19．3．1　设置PPT放映 329
19．3．2　几种放映PPT的方式 332
19．4　幻灯片的放映与控制 333
19．4．1　放映幻灯片 333
19．4．2　在放映中添加注释 336
19．4．3　设置笔颜色 337
19．5　综合实战—房地产楼盘宣传
活动策划案 337
快速定位幻灯片 339
在放映时屏蔽幻灯片内容 339
第5篇　网络办公篇
第20章　办公局域网的组建 342

20．1　组建局域网的相关知识 343
20．1．1　组建局域网的优点 343
20．1．2　局域网的结构演示 343
20．2　组建局域网的准备 344
20．2．1　无线局域网准备 344
20．2．2　有线局域网准备 346
20．3　组建办公局域网 347
20．3．1　组建无线局域网 347
20．3．2　组建有线局域网 349
20．4　管理局域网 351
20．4．1　网速测试 351
20．4．2　修改无线网络名称和密码 352
20．4．3　IP的带宽控制 352
20．4．4　上网流量的统计 353
20．4．5　路由器的智能管理 354
20．5　综合实战—办公Wi-Fi全覆盖
解决方案 355
企业级路由器选择方案 357
将电脑转变为无线路由器 358
第21章　网络辅助办公 359

21．1　浏览器的使用 360
21．1．1　常见的浏览器 360
21．1．2　设置浏览器主页 360
21．1．3　收藏夹的管理与分类 361
21．2　资源的搜索与下载 362
21．2．1　认识搜索工具 362
21．2．2　如何搜索需要的信息和资料 363
21．2．3　到哪里下载 364
21．2．4　如何下载 364
21．3　局域网内文件共享 366
21．3．1　共享公用文件夹 366
21．3．2　共享任意文件夹 367
21．4　综合实战—使用云盘备份和
共享资料 369
21．4．1　认识云盘 369
21．4．2　常见的云盘使用对比 369
21．4．3　使用云盘备份和共享资料 370
清除浏览器的浏览记录 372
局域网文件的快速传输 373
第22章　网上交流与办公 375

22．1　使用Outlook收/发邮件 376
22．1．1　配置Outlook 376
22．1．2　发送邮件 377
22．1．3　接收邮件 378
22．1．4　回复邮件 378
22．1．5　转发邮件 379
22．2　使用QQ协同办公 380
22．2．1　即时互传重要文档 380
22．2．2　创建多员工事项讨论组 381
22．2．3　创建企业内部沟通群 382
22．2．4　在线召开多视频会议 383
22．3　使用微信协同办公 384
22．3．1　使用客户端微信协同办公 384
22．3．2　使用电脑版微信协同办公 386
22．4　综合实战—Outlook的GTD
高效事务管理 387
使用Outlook组织内部投票 390
使用QQ远程协助解决他人电脑疑难 391
第6篇　Office办公实战篇
第23章　在行政办公中的应用 394

23．1　制作与排版公司管理制度文件 395
23．1．1　案例描述 395
23．1．2　知识点结构分析 395
23．1．3　案例制作 395
23．2　制作出差申请单 400
23．2．1　案例描述 400
23．2．2　知识点结构分析 400
23．2．3　案例制作 400
23．3　设计公司年会方案PPT 403
23．3．1　案例描述 403
23．3．2　知识点结构分析 404
23．3．3　案例制作 404
第24章　在人力资源管理中的应用 413

24．1　制作个人简历 414
24．1．1　案例描述 414
24．1．2　知识点结构分析 414
24．1．3　案例制作 414
24．2　制作员工年度考核表 419
24．2．1　案例描述 419
24．2．2　知识点结构分析 420
24．2．3　案例制作 420
24．3　设计市场营销培训PPT 423
24．3．1　案例描述 423
24．3．2　知识点结构分析 424
24．3．3　案例制作 424
第25章　在市场营销中的应用 431

25．1　制作产品说明书 432
25．1．1　案例描述 432
25．1．2　知识点结构分析 432
25．1．3　案例制作 432
25．2　制作销售业绩分析表 439
25．2．1　案例描述 439
25．2．2　知识点结构分析 440
25．2．3　案例制作 440
25．3　设计产品营销推广方案 444
25．3．1　案例描述 444
25．3．2　知识点结构分析 444
25．3．3　案例制作 445
第26章　在财务管理中的应用 451

26．1　制作询价单 452
26．1．1　案例描述 452
26．1．2　知识点结构分析 452
26．1．3　案例制作 452
26．2　制作采购成本分析表 456
26．2．1　案例描述 456
26．2．2　知识点结构分析 456
26．2．3　案例制作 457
26．3　设计年度财务报告PPT 460
26．3．1　案例描述 460
26．3．2　知识点结构分析 460
26．3．3　案例制作 461
第7篇　高手秘技篇
第27章　电脑办公高效技巧 468

27．1　文字处理技巧 469
27．1．1　保存网页上的文字 469
27．1．2　复制PDF上的文字 469
27．2　图片处理技巧 470
27．2．1　图片格式的转换 470
27．2．2　去除图片上的背景 471
27．2．3　去除图片上的水印 471
27．3　声音处理技巧 472
27．3．1　音乐格式的批量转换 472
27．3．2　声音的合并 473
27．3．3　声音的截取 474
27．4　视频处理技巧 476
27．4．1　视频格式的转换 476
27．4．2　视频的剪辑技巧 478
第28章　Office组件的协同应用 479

28．1　Word 2016与其他Office组件的协同应用 480
28．1．1　在Word中创建Excel工作表 480
28．1．2　在Word中调用PowerPoint
演示文稿 481
28．1．3　把Word文档转换成PPT文稿 482
28．2　Excel 2016与其他Office组件的协同应用 483
28．2．1　在Excel中调用Word文档 483
28．2．2　在Excel中创建PowerPoint
演示文稿 484
28．3　PowerPoint 2016与其他Office组件的协同应用 486
28．3．1　在PowerPoint中调用
Excel工作表 486
28．3．2　在PowerPoint中插入Excel
图表对象 487
28．3．3　将PowerPoint转换为Word文档 487
第29章　办公设备的使用 489

29．1　打印机的使用 490
29．1．1　安装打印机驱动 490
29．1．2　连接办公室的打印机 491
29．2　打印Office文件 492
29．2．1　打印Word文档技巧 492
29．2．2　打印Excel工作簿技巧 494
29．2．3　打印PPT文稿技巧 495
29．3　复印机的使用 496
29．4　扫描仪的使用 497
29．4．1　扫描仪连接时的注意事项 497
29．4．2　扫描文件 498
29．5　光盘刻录 498
29．6　投影仪的使用 500
第30章　电脑的优化与维护 501

30．1　电脑的安全防护 502
30．1．1　系统的更新 502
30．1．2　修补系统漏洞 502
30．1．3　查杀病毒 503
30．2　使用360安全卫士优化电脑 505
30．2．1　电脑优化加速 505
30．2．2　给系统盘瘦身 506
30．3　磁盘管理 507
30．3．1　检查磁盘错误 507
30．3．2　整理磁盘碎片 508
30．4　使用Windows系统工具备份与
还原系统 511
30．4．1　使用Windows系统工具
备份系统 511
30．4．2　使用Windows系统工具
还原系统 513
30．5　使用一键GHOST备份和
还原电脑系统 514
30．5．1　一键GHOST备份电脑系统 514
30．5．2　一键GHOST还原电脑系统 515
30．6　重装电脑系统 517
30．6．1　重装前应注意的事项 517
30．6．2　重新安装Windows 7系统 517
第31章　数据安全与恢复 519

31．1　办公文件的加密 520
31．1．1　标记为最终状态 520
31．1．2　用密码加密文档 520
31．1．3　创建含有密码的压缩文件 521
31．2　恢复误删除的数据 522
31．2．1　从回收站还原 522
31．2．2　清空回收站后的恢复 523
31．2．3　还原已删除或重命名的文件 524
31．2．4　使用软件恢复数据 524