第1篇 Office基础篇
第1章 认识Office 2013 2
1．1 Office 2013的安装、启动与注册 3
1．1．1 安装Office 2013 3
1．1．2 启动Office 2013 4
1．1．3 使用新的Microsoft 账户 5
1．2 认识配合触屏设计的Office 2013界面 6
1．2．1 基于Ribbon并改进设计的用户界面 6
1．2．2 轻松切换至触摸模式 7
1．3 Office三大组件的工作界面 8
1．3．1 认识Word 2013的工作界面 8
1．3．2 认识Excel 2013的工作界面 9
1．3．3 认识PowerPoint 2013的工作界面 10
1．4 Office 2013的新增功能 11
1．4．1 Office 2013的改进功能 11
1．4．2 程序中的新增功能 13
1．5 综合案例：Office操作环境的初步设置 14
1．5．1 Office背景与主题设置 14
1．5．2 启动菜单的显示设置 15
1．5．3 功能区的自定义 16
1．5．4 将常用命令添加到快速访问工具栏 18
高手支招
巧用“欢迎回来”提示标签 19
快速添加桌面图标 19
保存时间你来定 20
第2章 界面与选项设置 21
2．1 Office 2013的界面设置 22
2．1．1 折叠或显示功能区 22
2．1．2 设置显示选项 23
2．1．3 自定义状态栏 23
2．2 Office 2013的选项设置 25
2．2．1 设置Word 2013选项 25
2．2．2 设置Excel 2013选项 27
2．2．3 设置PowerPoint 2013选项 29
2．3 综合案例：打造个性化的操作界面 31
2．3．1 更改Office主题 31
2．3．2 为Word文档设置护眼模式 31
2．3．3 自定义PowerPoint主题 32
高手支招
设置逆序打印 33
自定义快捷键 33
隐藏“0”值 34
第3章 Office 文件与办公设备的对接 35
3．1 使用打印机打印Office文件 36
3．1．1 安装打印机 36
3．1．2 打印Word文件 38
3．1．3 打印Excel文件 40
3．1．4 打印PowerPoint文件 42
3．2 使用扫描仪扫描公司文件 44
3．2．1 认识与安装扫描仪 44
3．2．2 扫描文件 45
3．3 综合案例：使用共享打印机打印文件 46
高手支招
将Word文档转换为PDF进行打印 47
设置手动双面打印 48
设置Excel每页都打印标题 48
第2篇 Word应用篇
第4章 Word 2013的基本操作 50
4．1 创建Word文档 51
4．1．1 新建空白文档 51
4．1．2 新建基于模板的文档 52
4．2 保存“公司文件”文档 53
4．3 浏览“项目投资计划书”文档 54
4．3．1 体验新的阅读视图 54
4．3．2 应用导航窗格 55
4．3．3 更改文档的显示比例 56
4．3．4 多页浏览 56
4．4 为“项目投资计划书”设置保护 57
4．4．1 标记为最终状态 57
4．4．2 用密码进行加密 58
4．4．3 限制编辑 59
4．5 综合案例：创建并浏览“员工绩效考核制度”文档 61
4．5．1 创建“员工绩效考核制度”文档 61
4．5．2 浏览“员工绩效考核制度”文档 61
高手支招
将文档设置为只读 62
Word版本的转换技巧 63
使用［Ctrl+鼠标滚轮］快速缩放页面 64
第5章 文本和段落设置 65
5．1 设置文本格式 66
5．1．1 设置字体、字号和字形 66
5．1．2 更改文本颜色 67
5．1．3 调整字符间距 68
5．2 设置段落格式 68
5．2．1 更改对齐方式 69
5．2．2 调整段落缩进 69
5．2．3 调整段落间距和行距 71
5．2．4 添加字符底纹和边框 72
5．2．5 使用格式刷复制段落格式 73
5．3 使用项目符号和编号 74
5．3．1 应用项目符号 74
5．3．2 应用编号 75
5．4 快速清除文本格式 77
5．4．1 使用“清除所有格式”按钮 77
5．4．2 使用“样式”窗格 77
5．5 使用制表符进行精确排版 78
5．5．1 制表位和制表符 78
5．5．2 制表符的应用 78
5．6 综合案例：编排“公司日常管理制度”文档 81
5．6．1 设置文本格式 81
5．6．2 设置段落格式 82
5．6．3 查找并替换手动换行符“↓” 82
高手支招
为文档添加行号 83
巧用多级列表设置标题 84
巧用首字下沉放大文字 85
第6章 Word图文混排 87
6．1 应用SmartArt图形制作
“公司组织结构图” 88
6．1．1 选择和插入SmartArt图形 88
6．1．2 在图形中添加形状 88
6．1．3 更改形状级别 91
6．1．4 美化SmartArt图形 92
6．2 使用图片修饰“员工招聘方案” 93
6．2．1 插入图片 94
6．2．2 修饰图片 94
6．2．3 设置图片环绕方式 95
6．3 插入形状制作“招聘流程图” 96
6．3．1 绘制形状 97
6．3．2 应用形状样式美化与修饰形状 101
6．3．3 形状的组合 102
6．4 使用艺术字修饰“员工招聘方案” 103
6．4．1 插入艺术字 103
6．4．2 修饰艺术字 104
6．5 使用文本框修饰“员工招聘方案” 105
6．5．1 插入文本框 105
6．5．2 修饰文本框 106
6．6 综合案例：制作电子小报 108
6．6．1 插入并修饰艺术字 108
6．6．2 插入并修饰矩形框 109
6．6．3 插入并修饰图片 109
高手支招
一键改变SmartArt图形的左右布局 111
图片也有定身术 111
为页面做个相框 112
第7章 Word 表格和图表应用 113
7．1 创建表格 114
7．1．1 插入表格 114
7．1．2 手动绘制表格 115
7．1．3 插入Excel电子表格 116
7．1．4 插入快速表格 117
7．2 调整“产品销售统计表” 117
7．2．1 插入行和列 117
7．2．2 合并和拆分单元格 119
7．2．3 调整行高和列宽 119
7．2．4 应用表格样式美化表格 120
7．3 在Word文档中计算销售数据 122
7．3．1 插入公式 122
7．3．2 更新域 123
7．4 综合案例：创建和美化销售图表 123
7．4．1 创建图表 124
7．4．2 美化图表 125
高手支招
制作三线表 127
一键增加表格行 128
快速让表格一分为二 128
第8章 长文档的编辑和排版 129
8．1 设置打印页面 130
8．1．1 设置页边距 130
8．1．2 设置纸张大小和方向 130
8．1．3 设置版式和文档网格 131
8．2 使用样式设置“公司日常管理制度”的段落格式 132
8．2．1 套用系统内置样式 132
8．2．2 修改样式 133
8．2．3 刷新样式 135
8．3 为“公司日常管理制度”添加页眉和页脚 137
8．3．1 插入分隔符 137
8．3．2 插入页眉和页脚 138
8．3．3 插入页码 139
8．4 为“公司日常管理制度”添加目录 142
8．4．1 插入目录 142
8．4．2 修改目录 143
8．4．3 更新目录 145
8．5 为“固定资产管理”文档添加题注、脚注和尾注 145
8．5．1 插入题注 145
8．5．2 插入脚注 147
8．5．3 插入尾注 149
8．6 设计“固定资产管理”文档封面 151
8．6．1 插入封面模板 151
8．6．2 修饰封面模板 151
8．7 综合案例：编排“年度财务预算方案”文档 153
8．7．1 一栏和两栏混排 153
8．7．2 从正文开始插入页码 155
高手支招
一步删除页眉中的横线 157
删除尾注中的横线 157
尾注后面也可设置大纲级别 158
第9章 审阅与修订文档 161
9．1 使用导航查看“公司生产经营计划” 162
9．1．1 快速查找文本 162
9．1．2 查看文档结构图 163
9．1．3 查看页面缩略图 163
9．2 应用批注审阅“公司生产经营计划” 164
9．2．1 新建批注 164
9．2．2 答复批注 164
9．2．3 删除批注 165
9．2．4 更改批注显示方式 165
9．3 修订“公司生产经营计划” 166
9．3．1 更改字体格式 167
9．3．2 更改段落格式 167
9．3．3 添加内容 168
9．3．4 删除内容 169
9．3．5 查看审阅窗格 169
9．3．6 隐藏和显示修订 170
9．4 更改“公司生产经营计划” 171
9．4．1 接受修订 171
9．4．2 拒绝修订 172
9．5 检查“公司生产经营计划” 173
9．5．1 检查文档拼写错误 173
9．5．2 统计文档字数 174
9．6 与上年公司生产经营计划进行比较 175
9．6．1 两个文档的比较 175
9．6．2 组合文档中的修订 176
9．7 综合案例：审阅公司活动策划方案 177
9．7．1 批注策划方案 177
9．7．2 预览策划方案 178
高手支招
给文档修订上把锁 179
文档也能并排比较 179
快速取消打印标记 180
第10章 Word的实战应用 181
10．1 编排劳动合同 182
10．1．1 编排劳动合同首页 182
10．1．2 美化正文 185
10．2 编排企业营销方案 186
10．2．1 规范打印页面 186
10．2．2 设置文档目录 187
10．2．3 使用“域”设置页眉和页码 193
10．3 使用“控件”制作调查问卷 196
10．3．1 添加“开发工具”选项卡 196
10．3．2 使用“格式文本内容控件”设置录入提醒 197
10．3．3 使用“下拉列表内容控件”选择性别 198
10．4 综合案例：制作拼页文档 200
10．4．1 设置拼页排版页面 200
10．4．2 插入页码 201
高手支招
设置奇偶页不同的页眉 202
使用域设置“第几页/共几页” 203
制作打勾复选框 204
第３篇 Excel应用篇
第11章 Excel 2013的基本操作 208
11．1 工作簿的基本操作 209
11．1．1 新建工作簿 209
11．1．2 保存工作簿 209
11．1．3 保护工作簿 211
11．2 工作表的基本操作 212
11．2．1 插入和删除工作表 212
11．2．2 隐藏和显示工作表 213
11．2．3 移动或复制工作表 214
11．2．4 重命名工作表 215
11．2．5 设置工作表标签颜色 216
11．2．6 保护工作表 216
11．3 Excel 2013的新增功能 217
11．3．1 新的启动菜单 217
11．3．2 独立的工作簿窗口 217
11．3．3 强大的“快速分析”工具 218
11．3．4 高效的“快速填充”助手 218
11．3．5 新的图表与透视表的推荐功能 218
11．3．6 简洁的图表功能区与全新设计 218
11．3．7 更加丰富的数据标签 219
11．3．8 轻松共享文件的云传输 219
11．4 综合案例：创建“员工管理”工作簿和工作表 220
11．4．1 创建员工管理工作簿 220
11．4．2 创建员工管理工作表 221
高手支招
快速微调图表 222
使用切片器过滤表格数据 222
使用日程表来显示不同时间段的数据 222
第12章 设置和美化工作表 2２3
12．1 设置“员工电话列表”的
单元格格式 224
12．1．1 设置单元格的字体格式 224
12．1．2 设置单元格的数字显示格式 225
12．1．3 设置单元格的对齐方式 226
12．1．4 设置单元格的边框与底纹 227
12．2 使用单元格样式
修饰“费用统计表” 228
12．2．1 快速应用单元格样式 228
12．2．2 自定义单元格样式 228
12．2．3 修改样式 230
12．3 使用表格样式
修饰“部门用车统计表” 231
12．3．1 自动套用表格样式 231
12．3．2 自定义表格样式 232
12．4 设置“项目维修统计表”的
工作表背景 234
12．4．1 设置背景颜色 234
12．4．2 设置图片背景 235
12．5 综合案例：美化产品“报价单” 236
12．5．1 设置表格边框 236
12．5．2 设置单元格底色 236
12．5．3 设置行高 237
高手支招
拖曳鼠标就能调整行高和列宽 238
制作斜线表头 238
一步合并单元格 240
第13章 公式与函数的应用 241
13．1 使用公式计算销售合计 242
13．1．1 Excel中公式的用法 242
13．1．2 输入与编辑公式 243
13．1．3 复制公式 246
13．2 引用单元格进行数据计算 247
13．2．1 单元格的引用方法 247
13．2．2 使用名称固定引用单元格 250
13．3 公式的审核 251
13．3．1 检查公式错误 251
13．3．2 追踪引用或从属单元格 252
13．3．3 显示公式 253
13．4 综合案例：使用函数统计和分析员工培训成绩 254
13．4．1 用AVERAGE函数求平均成绩 254
13．4．2 用SUM函数快速求和 256
13．4．3 用RANK函数排名次 256
13．4．4 用COUNTIF函数统计人数 257
高手支招
使用函数查找数据 257
使用函数进行逻辑判断 258
自定义函数 258
第14章 数据的统计与分析 261
14．1 对“销售统计表”进行排序 262
14．1．1 简单排序 262
14．1．2 复杂排序 263
14．1．3 自定义排序 264
14．2 筛选销售订单 265
14．2．1 自动筛选 265
14．2．2 自定义筛选 266
14．3 按“部门”对差旅费进行分类汇总 267
14．3．1 创建分类汇总 267
14．3．2 删除分类汇总 269
14．4 使用数据透视表分析数据 269
14．4．1 按日期和区域统计与分析订单情况 269
14．4．2 按业务员和区域统计与分析订单情况 271
14．5 综合案例：统计并分析部门费用 271
14．5．1 按日期对办公费用记录进行排序 272
14．5．2 筛选企划部的办公费用使用情况 272
14．5．3 按部门和费用类别透视分析办公费用 273
高手支招
创建组分析各月数据 274
筛选不同颜色的数据 275
查看数据透视表中的数据明细 275
第15章 Excel图表的制作与应用 277
15．1 创建和编辑广告费用统计图 278
15．1．1 创建广告费用统计图 278
15．1．2 编辑广告费用统计图 278
15．1．3 设置广告费用统计图格式 279
15．2 创建并美化员工学历统计图 280
15．2．1 使用推荐的图表创建订单统计图 281
15．2．2 使用新增的图表按钮快速设置订单统计图 281
15．3 使用迷你图分析年度销售状况 282
15．3．1 创建迷你图 282
15．3．2 编辑迷你图 283
15．4 制作销售数据透视图表 284
15．4．1 创建数据透视图 284
15．4．2 设置双轴销售图表 285
15．4．3 更改组合图表的类型 286
15．5 综合案例：使用组合框和函数制作动态图表 287
15．5．1 制作下拉列表引用数据 287
15．5．2 插入图表 289
15．5．3 设置组合框控件 289
高手支招
快速分析图表 291
让你的折线图变成平滑线 291
保存图表模板 292
第16章 Excel的实战应用 293
16．1 透视分析服装销售情况 294
16．1．1 快速选中数据区域 294
16．1．2 制作数据透视图表 294
16．2 使用选项按钮设置动态图表 296
16．2．1 使用OFFSET函数引用数据 296
16．2．2 插入折线图分析年度收支 297
16．2．3 设置选项按钮控件 298
16．3 综合案例：使用宏设置工资管理系统 299
16．3．1 链接工作表 299
16．3．2 设置工资登录界面 301
高手支招
“Alt+=”快速求和 303
使用冻结窗格浏览数据 303
使用辅助列制作工资条 304
第４篇 PowerPoint应用篇
第17章 PowerPoint 2013的基本操作 306
17．1 创建“公司营销计划”演示文稿 307
17．1．1 新建演示文稿 307
17．1．2 新建幻灯片 308
17．1．3 更改幻灯片版式 309
17．1．4 移动与复制幻灯片 309
17．2 编辑演示文稿中的幻灯片 311
17．2．1 在文本框中添加与设置文本 311
17．2．2 为幻灯片插入与设置图片 312
17．2．3 插入与设置自选图形 312
17．2．4 在幻灯片中插入与设置表格 314
17．2．5 在幻灯片中插入与设置图表 315
17．3 为“公司营销计划”幻灯片添加多媒体文件 317
17．3．1 插入视频文件 317
17．3．2 插入音频文件 318
17．4 为“公司营销计划”幻灯片插入链接和动作按钮 319
17．4．1 创建超链接 319
17．4．2 添加动作按钮 320
17．5 综合案例：制作企业文化宣传幻灯片 322
17．5．1 编辑标题幻灯片 322
17．5．2 编辑目录幻灯片 322
17．5．3 编辑普通幻灯片 323
17．5．4 编辑结尾幻灯片 323
高手支招
幻灯片也能加批注 324
为幻灯片添加页码 325
使用取色器以匹配幻灯片上的颜色 325
第18章 PPT的版式设计和美化 327
18．1 设计幻灯片母版 328
18．1．1 设计标题幻灯片版式 328
18．1．2 设计Office主题母版 330
18．2 PPT的设计和美化技巧 332
18．2．1 PPT的设计理念 332
18．2．2 PPT的文字设计 333
18．2．3 PPT的图片设计技巧 334
18．2．4 PPT的表格设计技巧 335
18．2．5 PPT的图形设计技巧 335
18．2．6 PPT的图表设计技巧 336
18．3 综合案例：巧用主题设计自己的PPT 336
18．3．1 创建空白演示文稿 336
18．3．2 应用演示文稿主题 337
18．3．3 更改幻灯片母版 337
18．3．4 插入新的幻灯片 338
高手支招
更改幻灯片的大小 339
使用参考线对齐对象 339
更改主题模板 340
第19章 PPT的实战应用 341
19．1 为楼盘简介演示文稿设置动画 342
19．1．1 设置进入动画 342
19．1．2 设置强调动画 342
19．1．3 设置退出动画 343
19．1．4 设置路径动画 344
19．1．5 设置切换动画 345
19．2 综合案例：放映销售培训课件 345
19．2．1 设置幻灯片放映 346
19．2．2 放映幻灯片 346
19．2．3 让PPT自动演示 347
高手支招
神奇的动画刷 348
动画顺序任你调 348
巧妙设置动画的开始时间 349
第５篇 高手秘技篇
第20章 Office三大组件的协同办公 352
20．1 Word与其他组件的协同使用 353
20．1．1 在Word中插入Excel表格 353
20．1．2 在Word中插入幻灯片 355
20．2 Excel与其他组件的协同使用 357
20．2．1 将Word表格调用到Excel中 357
20．2．2 在数据表中嵌入幻灯片 357
20．3 PowerPoint与其他组件的协同使用 358
20．3．1 在PPT中插入Word文档 358
20．3．2 调用Excel表格或图表 359
高手支招
图表也能“乾坤大挪移” 360
从幻灯片中提取大纲 361
将演示文稿保存为自动播放的文件 362
第21章 轻松搞定Word排版 363
21．1 巧妙使用格式刷 364
21．2 使用分节符为文档分节 365
21．3 设置奇偶页不同的页眉 365
21．4 从第N页开始编排页码 366
21．5 不可忽略的大纲级别 367
21．6 快速生成目录 368
第22章 Word表格操作技巧 369
22．1 轻松绘制表格 370
22．2 插入指定行和列的表格 371
22．3 三招美化你的表格 371
22．4 计算表格数据 375
第23章 解决常见的Excel文件打印问题 377
23．1 设置自动打印表头 378
23．2 调整页边距解决偏移问题 378
23．3 Excel打印不连续数据有妙招 379
第24章 统计和分析表格数据 380
24．1 按“产品名称”对销售数据进行排序 381
24．2 按“所在地区”对销售数据进行筛选 381
24．3 按“所属部门”对销售数据进行汇总 382
24．4 统计不同部门发生的费用 384
第25章 PPT排版技巧与打印技巧 385
25．1 巧用幻灯片的版式结构 386
25．2 一次性替换演示文稿中的字体 386
25．3 设置每张纸上打印幻灯片的数量 387
25．4 打印幻灯片时的色彩选择 388
