第1章 Word/Excel办公轻松入门 1
1.1 Offi ce 2010简介 2
1.1.1 Offi ce 2010组件成员 2
1.1.2 Offi ce 2010安装环境 2
1.2 安装与卸载Offi ce办公软件 3
1.2.1 安装Offi ce 2010办公软件 3
1.2.2 卸载Offi ce 2010办公软件 5
1.2.3 安装和卸载中会出现哪些问题6
1.3 Word/Excel 2010基本操作 7
1.3.1 启动Word/ Excel 2010的三种方法7
1.3.2 退出Word/ Excel 2010的三种方法7
1.3.3 新建空白文档和基于模板的文档8
1.3.4 打开文档11
1.3.5 手动保存和自动保存文档11
1.3.6 另存为一个新文档13
1.3.7 使用Offi ce帮助14
1.3.8 自定义快速访问工具栏15
第2章 编辑与美化Word办公文档 19
2.1 输入文本——输入公司管理制度内容 20
2.1.1 定位光标的两种方法20
2.1.2 输入文字内容21
2.1.3 插入特殊符号22
2.1.4 插入时间和日期23
2.2 编辑文本——对文档进行修改 24
2.2.1 选择文本的8种方法24
2.2.2 移动文本25
2.2.3 复制文本26
2.2.4 选择性粘贴文本26
2.2.5 删除不需要的文本27
2.2.6 输入错误时可以撤销与恢复27
2.3 查找和替换——一次修改多处错误 28
2.3.1 查找文本28
2.3.2 替换文本29
2.4 设置字符格式——美化文档1 32
2.4.1 设置字符的字体、字号及颜色32
2.4.2 为文字添加边框和底纹34
2.4.3 设置合适的字符间距35
2.4.4 设置字符拼音和带圈字符36
2.5 设置段落格式——美化文档2 37
2.5.1 设置段落的缩进格式37
2.5.2 设置行间距和段间距38
2.5.3 设置段落对齐方式40
2.5.4 为段落添加边框和底纹41
2.5.5 利用项目符号和编号突出层级42
2.5.6 自定义项目符号和编号43
2.6 文档的审阅——批注办公文档 45
2.6.1 添加批注45
2.6.2 选择批注显示方式46
第3章 制作图文并茂的办公文档 49
3.1 灵活应用文本框——为图片添加注释 50
3.1.1 绘制文本框50
3.1.2 设置文本框样式51
3.2 插入与编辑图片——制作产品推销文档 52
3.2.1 插入图片52
3.2.2 使用Word截图 53
3.2.3 调整图片大小和角度54
3.2.4 删除图片背景54
3.2.5 添加图片样式55
3.2.6 调整图片色调效果56
3.2.7 设置图文混排56
3.2.8 插入艺术字57
3.2.9 设置艺术字效果58
3.3 应用自选图形——设计奖励通告 59
3.3.1 插入自选图形59
3.3.2 在自选图形中添加文字60
3.3.3 设置自选图形样式61
3.4 使用SmartArt图形——制作公司组织结构图 62
3.4.1 SmartArt图形种类 62
3.4.2 插入SmartArt图形 63
3.4.3 修改SmartArt图形 64
第4章 创建与编辑Word办公表格 68
4.1 快速创建办公表格 69
4.1.1 使用网格创建表格69
4.1.2 使用“插入表格”对话框创建表格69
4.1.3 手动绘制表格70
4.1.4 插入Excel电子表格 71
4.1.5 快速插入电子表格72
4.2 编辑表格中的文本 73
4.2.1 选中表格中的文本73
4.2.2 输入文本并设置格式75
4.2.3 设置对齐方式77
4.3 编辑办公表格——制作销售统计表 79
4.3.1 编排表格结构79
4.3.2 对表格进行美化81
4.3.3 对表格数据进行计算与排序83
4.3.4 文本与表格的相互转换85
第5章 Word办公文档的高级设置 88
5.1 设置样式排版——快速统一文档格式 89
5.1.1 套用快速样式89
5.1.2 套用新样式90
5.1.3 修改样式91
5.1.4 查看和删除样式92
5.1.5 管理样式93
5.2 创建与使用模板——创建特殊文档 94
5.2.1 创建模板文档94
5.2.2 基于现有内容创建文档95
5.3 设置中文版式——进行特殊段落设置 96
5.3.1 合并字符96
5.3.2 双行合一97
5.3.3 调整宽度98
5.3.4 字符缩放99
5.3.5 设置首字下沉100
5.4 添加文档目录——明确文档的结构 101
5.4.1 添加手动目录101
5.4.2 自动生成目录102
5.4.3 修改目录样式102
5.4.4 更新目录104
5.5 添加脚注与尾注——了解办公文档内容 105
5.5.1 添加脚注105
5.5.2 添加尾注106
5.5.3 更改脚注与尾注编号格式106
5.6 设置文档页面——制作正规的办公文档 107
5.6.1 设置纸张大小和方向107
5.6.2 设置页边距108
5.6.3 设置文档分栏109
5.6.4 设置页面背景110
5.7 设置页眉和页脚——显示文档附加信息113
5.7.1 插入页码和页脚113
5.7.2 添加页码114
第6章 Word 2010办公实战案例 119
6.1 制作招聘简章 120
6.1.1 制作思路120
6.1.2 制作过程120
6.2 制作应聘人员登记表 124
6.2.1 制作思路124
6.2.2 制作过程124
6.3 制作商品介绍宣传单 129
6.3.1 案例说明129
6.3.2 制作过程129
第7章 创建与美化Excel办公表格 138
7.1 Excel中的基本概念 139
7.2 工作表的基本操作 140
7.2.1 插入工作表140
7.2.2 删除工作表141
7.2.3 移动工作表141
7.2.4 复制工作表142
7.2.5 重命名工作表142
7.2.6 设置标签颜色143
7.3 单元格基本操作——对办公表格进行设置 144
7.3.1 选择单元格144
7.3.2 插入单元格145
7.3.3 合并单元格146
7.3.4 删除单元格147
7.3.5 设置行高和列宽148
7.4 添加单元格内容——填充办公数据 150
7.4.1 输入数据150
7.4.2 设置数据格式151
7.4.3 插入符号153
7.4.4 添加批注153
7.4.5 插入图片154
7.5 单元格的美化——制作专业办公表格 155
7.5.1 设置单元格边框155
7.5.2 设置单元格填充156
7.5.3 套用单元格样式157
7.5.4 套用表格格式158
第8章 管理与统计工作表数据 161
8.1 快速填充数据——提高工作效率 162
8.1.1 快速填充相同内容162
8.1.2 使用填充命令在多个单元格中填充相同数据162
8.1.3 使用填充命令在其他工作表中填充相同数据163
8.1.4 获取文本文档中的数据164
8.1.5 获取网页中的数据166
8.1.6 更新获取的外部数据166
8.2 数据排序——简化图表中数据 168
8.2.1 简单排序168
8.2.2 高级排序169
8.2.3 自定义排序170
8.3 数据筛选——快速查询所需数据 172
8.3.1 自动筛选172
8.3.2 高级筛选174
8.3.3 应用预设条件格式175
8.4 分类汇总——快速了解数据之间的关系 176
8.4.1 创建分类汇总176
8.4.2 嵌套分类汇总177
8.4.3 删除分类汇总178
第9章 使用公式与函数计算数据 181
9.1 公式的应用 182
9.1.1 认识常用函数182
9.1.2 函数公式的组成183
9.1.3 运算符的优先级184
9.1.4 使用函数计算数据184
9.1.5 开始输入公式186
9.1.6 编辑公式188
9.1.7 自动填充公式189
9.2 单元格引用 190
9.2.1 相对引用单元格190
9.2.2 绝对引用单元格191
9.2.3 混合引用单元格191
9.2.4 不同工作表的引用192
9.2.5 为单元格命名192
9.2.6 通过名称引用单元格193
9.3 使用函数——快速进行业务数据计算 194
9.3.1 函数的应用基础194
9.3.2 函数的类型194
9.3.3 手动输入函数195
9.3.4 使用求和函数195
9.3.5 使用平均值函数196
9.3.6 使用相乘函数198
9.3.7 使用最大值函数199
9.3.8 使用文本函数199
9.3.9 使用日期和时间函数200
9.4 嵌套函数——设置办公数据的分类 203
9.4.1 使用IF函数判断条件203
9.4.2 IF和AND函数联合应用203
9.4.3 IF与OR函数联合应用 204
9.5 检查公式错误——检查数据的准确性 205
9.5.1 公式常见错误解析205
9.5.2 显示公式206
9.5.3 追踪引用单元格206
9.5.4 追踪从属单元格207
9.5.5 出错检查208
第10章 Excel图表办公应用 211
10.1 Excel图表的种类 212
10.1.1 认识图表212
10.1.2 创建并设计图表215
10.1.3 更改图表数据216
10.1.4 修改图表布局218
10.1.5 使用样式快速美化图表219
10.1.6 调整图表大小和位置220
10.1.7 修改图表类型221
10.1.8 移动图表221
10.1.9 保存为模板222
10.2 设置标题和图例——使图表更加醒目 223
10.2.1 添加图表标题223
10.2.2 设置图表图例225
10.3 修改图表布局——个性化图表 226
10.3.1 修改坐标轴226
10.3.2 设置图表坐标轴226
10.3.3 添加网格线228
10.3.4 插入图片228
10.3.5 插入形状229
10.3.6 添加趋势线230
10.3.7 添加误差线231
10.4 设置图表格式——全方位美化图表 232
10.4.1 选择图表中的对象232
10.4.2 设置图表区和绘图区样式232
10.4.3 设置图表标题和图例项样式233
10.4.4 设置背景墙样式235
第11章 Excel表格共享、保护与输出 238
11.1 设置工作表的保存——发布Excel文档 239
11.1.1 发布为网页239
11.1.2 发布为PDF文档 240
11.2 共享工作簿——多用户同时编辑办公表格 242
11.2.1 创建共享工作簿242
11.2.2 突出显示修订信息244
11.2.3 接受和拒绝修订244
11.3 保护工作表和工作簿——防止办公数据泄漏 246
11.3.1 保护工作表246
11.3.2 撤销工作表保护247
11.3.3 设置允许用户编辑区域247
11.3.4 保护工作簿249
11.3.5 加密工作簿250
11.4 打印设置与输出——打印正规的办公表格 252
11.4.1 页面设置252
11.4.2 设置打印选项254
11.4.3 打印预览和打印257
第12章 Excel 2010办公实战案例 261
12.1 制作员工档案表 262
12.2 制作员工工资统计表 265
12.3 制作产品表和销售表 269
12.3.1 制作产品表269
12.3.2 制作销售记录表271
12.3.3 创建数据透视表272
12.3.4 创建数据透视图274
12.3.5 打印工作表277
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