前些天,接到一个好友的电话,说一个出版社正在物色作者,要篡写一本关于Excel的书。书的出发点,不希望是传统兜头灌输式的“教科书”,而是要满足现代职场使用需求的“绝技交流”。他十分兴奋地对我说:“我听过你做的Excel培训,觉得那些妙用Excel的思路,有如葵花宝典,正合这个路数。”于是他就想牵线让我和出版社的编辑见见面,看能不能把思路厘清,让更多使用Excel的职场达人宝典在手,用起Excel来更上一层楼。
虽然有点意外,从没有想过自己可以跟出书挂上勾,但这个主题却着实吸引了我。由于工作的需要,Excel一直是我必备的工作工具之一,在工作中的不断历练,加上自己计算机专业的背景,不仅渐渐有了心得,使用技巧上也颇有斩获。于是开始为同事做培训,大获好评,同事们也学以致用,效率倍增,受益匪浅。而这个过程中,确实有同事咨询,什么书籍可以推荐,往往这个时候我却答不上来。
一般而言,现在关于Excel的书籍主要分为两大类,一类是“大而全”式的教科书,普遍冷冰冰地按次序描述所有功能,列举各类实例。但是,Excel实在博大精细,这样一本书往往让人头昏脑胀,迷失需求——将之当作工具书是更合适的选择,但Excel自带的帮助功能已足够强大全备。另一类是“按需分类”的实战型书籍,基本是按照财务管理、人力资源、市场销售等专业的需要,提出若干不同的实例,教导读者如何解决难题。这类书籍,个人认为优于前者,我也确实从中受益良多。但遗憾的是,它们大多拼凑嫌疑较重,前后两章差别可能非常大,鲜有一个完整的思路贯穿全书。因此,大多重方法,而不重思路——也就是“授鱼”多于“授渔”。读者要想掌握更多技巧,往往还需悟性琢磨,靠阅读收获则十分有限。
朋友的电话与鼓励,让我很想挑战一下,把自己几年来使用Excel颇有“渔获”的思路展示出来。理由之一是授人以鱼,不如授人以渔,正确的思路不仅雪中送炭,更是锦上添花,令人如虎添翼,展翅飞腾。二是之前的培训对象有限,受益面也受了约束,颇觉遗憾可惜!三是如果本书写作成真,我想,这该是我给自己而立之年最好的礼物吧。于是就有了本书。
看官,在进入正题之前,我必须先申明几个非常重要的观点,在大家随我探索Excel使用绝技的过程中,我也会反复印证和强调它们,因为这是您随我以一种全新方式学习使用Excel的关键,这也是本书的写作思路:
一、不要指望这本书解决所有关于Excel的问题,但您可以寄望找到极速、快捷使用Excel解决问题的思路。
Excel实在强大精细,但也正是这种强大精细使得它衍生出无穷多的问题。而每个人对它的需求差异也很大,这正是现在第二类书籍“洛阳纸贵”的重要原因。我不可能在一本不厚的书里面让你掌握所有技巧,或者更准确地说,我自己也还没有掌握所有技巧。但我希望传达给你的思路是:计算机软件有着巨大无比的潜力,我们可以挖掘,学到对工作有用的技能,大幅度提高工作效率和质量,令个人能力提升!那样我们将在工作上事半功倍!这个思路不仅能助你成为使用Excel的高手,更能帮你完成现代职场的升级,早日成为职场达人。
重要提示:以思路,而不只是以技巧面对和解决问题,才能一直立于不败之地。
二、Excel核心实质究竟是什么?它葫芦里的“药”到底能帮我们提高多少效率?
说起Excel是什么,很多人都会说它是“电子表格处理软件”。但是,我很反对这么描述它。因为我眼中的Excel,它最核心的实质是——“数据处理工具”。
这可不是玩文字游戏或概念噱头!具体理由如下:
所谓“电子表格处理软件”,君不见,那并不是Excel的专利。很多软件都可以画出同样漂亮的表格。因此用电子表格定义Excel,实在太小看它了。Excel之所以与众不同,且不同凡响,特别重要的便是它强大的“数据处理”能力。
说到这里,就得先说说什么是“数据”了,“数据”和“数字”又有什么关系?
……
展开
——本书作者杜宏
★杜宏是我北大师弟,相识于几年前华盛顿大学MBA访学中。虽然访学相处时间不长,但由于我们同组做案例,对他的印象极为深刻。他拥有超出他实际年龄的成熟、睿智,而且小组作业时高超的电脑技能也让我对他这个HR男刮目相看。由于都在互联网人力资源领域任职,后来工作中又有几次打交道的机会,他热心、认真、思路缜密,工科男的背景让他展现出了更严谨细致的一面。同时,这在他出神入化的Excel技巧中得到充分的体现。现在他将自己的经验贡献出来,十分值得期待,希望更多人能从这本书中获益。
——创新工场HRD 李心霞
★我和杜宏是因为《别告诉我你懂PPT》这本书结缘的,通过编辑的撮合,又讨论过一些撰写Excel技巧书籍的思路。如今看到终于将自己的一些想法转化为可能帮助别人成功的因素,十分激动和欣喜!也希望这位正职企业高管,副业“大表哥”的80后,能够把自己最精髓的积淀贡献给大家!
——《别告诉我你懂PPT》等畅销书作者李治Liz