本书的作者团队中有微软全球有价值专家（MVP）；有曾任多个办公技术社区的资深版主，较注重Office 功能的综合应用，在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验；还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有10多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。本书作者团队的各位成员均参与过多部办公类畅销书的编写，包括多年占据计算机五星畅销图书榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》，以及《Office 2010高效办公综合应用从新手到高手》、《Excel 2010公式、函数、图表与电子表格从新手到高手》等畅销书，口碑很好。

    在微软公司推出的Office 软件中，PowerPoint（简称PPT）是目前市面上应用较广、较受用户欢迎的幻灯片制作软件，被广泛应用于企业会议、商务演讲、员工培训、产品展示、营销宣传、市场推广、工作总结等领域。而微软正式发布的PowerPoint 2016版本在功能上有了不少改进和新特性。
    全书分3个部分共12章。第1部分为“PPT 制作基本功”，包括第1章~第4章，主要讲解了PPT设计流程与原则、PPT版式布局与配色、PPT演讲方法及高效制作PPT的方法；第2部分为“PPT技能讲解篇”（第5章~第9章），系统地讲解了文本型PPT制作、图片型PPT制作、图表型PPT制作、多媒体型PPT制作，以及PPT动画设计与应用的内容；第3部分为“实战应用篇”（第10章~第12章），主要结合PPT应用领域，讲解了报告总结类型PPT、教育培训类型PPT及宣传推广类型PPT的制作方法与制作思路。

    本书既适合广大办公从业人员，尤其是行政文秘、人力资源、市场营销、产品宣传、商务演讲等领域人士学习，也适合PPT培训班及各大职业院校作为参考教材。

第1章 PPT设计入门必读  1
1 1 认识PPT  2
1 1 1 PPT是什么  2
1 1 2 PPT有什么作用  2
1 1 3 PPT是怎样构成的  3
1 2 PPT的制作流程  4
1 2 1 构思你的PPT  4
1 2 2 设计PPT的内容结构  5
1 2 3 修改美化你的PPT  5
1 3 设计PPT的原则  5
1 3 1 主题要明确  5
1 3 2 逻辑要清晰  6
1 3 3 重点要突出  7
1 3 4 风格要统一  7
1 3 5 结构要完整  8
本章小结  9

第2章 PPT设计中的美学知识  10
2 1 色彩理论  11
2 1 1 光与色的关系  11
2 1 2 色彩的基本特性  11
2 1 3 色彩的情感  13
2 1 4 色彩对比  14
2 2 PPT的配色原则  16
2 2 1 颜色符合环境  16
2 2 2 前景与背景相对比  16
2 2 3 色彩不能滥用  17
2 3 PPT的版式设计  18
2 3 1 版式设计原则  18
2 3 2 PPT版式设计的常用技巧  19
2 3 3 PPT常见版式设计赏析  20
本章小结  23

第3章 PowerPoint幻灯片的动画制作与放映  24
3 1 如何让你的PPT更有说服力  25
3 1 1 选择更具针对性的内容  25
3 1 2 扩展演讲的空间  25
3 1 3 用动画活跃演讲气氛  25
3 1 4 用链接增加幻灯片的连贯性  26
3 2 PPT演讲的前期准备  26
3 2 1 通过浏览模式查看全部PPT  27
3 2 2 合理分配演讲的时间  27
3 2 3 自定义播放PPT  27
3 2 4 PPT必备的周边设备及使用方法  28
3 3 生动地演示你的PPT  29
3 3 1 准备演讲所需的材料  30
3 3 2 成功演讲所遵循的法则  30
3 3 3 演讲必备技巧  31
本章小结  33

第4章 如何高效率地制作PPT  34
4 1 素材的搜集  35
4 2 利用Nordri Tools插件  37
4 3 善用幻灯片模板  40
4 4 掌握快捷键  44
本章小结  46

第5章 文本型PPT这样设计  47
知识链接 ――文字也能玩出新花样  48
5 1 文字型PPT的排版和配色  48
5 1 1 正确排版让文字尽显高大上  48
5 1 2 文字的活力来自于色彩  49
5 2 文字的使用原则  49
5 2 1 标题与正文区分  50
5 2 2 格式要统一  50
5 2 3 字体不宜超过3 种  50
5 2 4 字数宜少不宜多  51
5 3 文本型PPT的设计技巧  51
5 3 1 标题文本要简洁明确  51
5 3 2 将段落提炼成Point  52
5 3 3 重点内容重点突出  52
5 3 4 字体、字号的选择  53
实战应用 ――跟着案例学操作  55
案例1 制作文本型封面  55
案例2 制作文本型目录  59
案例3 让幻灯片内容显条理  61
案例4 突出幻灯片重点信息  64
高手秘籍 实用操作技巧  67
Skill 01 输入竖排文本  67
Skill 02 自定义项目符号  68
Skill 03 用编号显文本条理  69
本章小结  70

第6章 图片型PPT这样设计  71
知识链接 ――图文并茂，眼见才能为实  72
6 1 图片型PPT的分类  72
6 1 1 文在图内型PPT  72
6 1 2 文在图外型PPT  73
6 1 3 纯图片型PPT  73
6 2 图片的使用原则  74
6 2 1 人物图片的使用原则  74
6 2 2 风景图片的使用原则  75
6 2 3 图片留白原则  76
6 3 图片型PPT的设计技巧  76
6 3 1 实物图片更可靠  77
6 3 2 别怕！大胆裁剪  77
6 3 3 留白可以创造  78
实战应用 ――跟着案例学操作  78
案例1 用图片装饰幻灯片页面  78
案例2 让图片与内容相结合  81
案例3 用图片提高视觉冲击力  84
案例4 用图片丰富幻灯片内容  86
高手秘籍 实用操作技巧  88
Skill 01 将图片进行翻转  89
Skill 02 将图片裁剪为任意形状  90
Skill 03 去除图片的复杂背景  90
本章小结  91

第7章 图表型PPT这样设计  92
知识链接 ――用数据说话才够靠谱  93
7 1 图表的分类  93
7 1 1 数据类图表  93
7 1 2 概念类图表  94
7 1 3 正确选择图表  95
7 2 在幻灯片中使用图表  96
7 2 1 美化表格数据  96
7 2 2 让表格中的关键数据更突出  96
7 3 美化图表  97
7 3 1 图表图片化  97
7 3 2 图表简化  98
7 4 强调图表中的数据  98
7 4 1 图表变色强调  98
7 4 2 图表分区强调  99
7 4 3 图表动画强调  99
实战应用 ――跟着案例学操作  100
案例1 制作数据类图表幻灯片 100
案例2 让图表数据可视化  103
案例3 制作概念类图表幻灯片  105
案例4 制作组织结构图  108
高手秘籍 实用操作技巧  112
Skill 01 在表格中一次插入多行  112
Skill 02 将折线图变曲线  113
Skill 03 分离饼状图的扇区  113
本章小结  114

第8章 多媒体型PPT这样设计  115
知识链接 ――让你的演示更加生动精彩  116
8 1 用音频调动气氛  116
8 1 1 插入电脑中的音频文件  116
8 1 2 在幻灯片中录入音频  117
8 2 设置音频播放方式  117
8 2 1 让声音自动播放  118
8 2 2 让声音贯穿整个放映过程  118
8 2 3 让音频循环播放  118
8 2 4 裁剪音频文件  119
8 3 用视频丰富内容  120
8 3 1 插入电脑中的视频  120
8 3 2 插入网络视频  121
8 4 改变视频文件外观及播放方式  121
8 4 1 设置视频文件外观  122
8 4 2 让视频全屏播放  122
8 4 3 裁剪视频文件  123
8 4 4 用书签实现视频跳转播放  124
实战应用 ――跟着案例学操作  125
案例1 为PPT设置背景音乐  125
案例2 在PPT中插入视频文件  127
案例3 将PPT创建为视频文件  129
高手秘籍 实用操作技巧  131
Skill 01 只在部分幻灯片中播放音频  131
Skill 02 将音频图标换为图片  132
Skill 03 录制电脑操作过程  133
本章小结  136

第9章 PPT动画应用与设计策略  137
知识链接 ――用动画抓住观众的眼球  138
9 1 PPT动画的种类  138
9 1 1 幻灯片内容动画  138
9 1 2 页面切换效果  139
9 1 3 动作链接  140
9 2 如何选择动画  141
9 2 1 设计动画的流程  141
9 2 2 动画的使用原则  141
9 3 如何发挥动画创意  142
9 3 1 运用动画窗格  142
9 3 2 动画效果选项  143
9 3 3 时间轴的应用  145
9 3 4 方向和路径  146
9 3 5 将元件动画叠加  146
实战应用 ――跟着案例学操作  147
案例1 设置PPT封面动画  147
案例2 用动画强调图表数据  153
案例3 为幻灯片设置超链接  156
高手秘籍 实用操作技巧  158
Skill 01 为动画设置声音  158
Skill 02 为幻灯片添加动作按钮  159
Skill 03 为超链接设置屏幕提示  160
本章小结  161

第10章 制作报告总结型PPT  162
知识链接 ――认识报告总结型PPT  163
10 1 报告总结型PPT的特点及标准  163
10 1 1 报告总结型PPT的特点  163
10 1 2 报告总结型PPT的标准  164
实战应用 ――跟着案例学操作  165
10 2 制作管理工作总结  165
10 2 1 设计幻灯片背景  166
10 2 2 添加幻灯片内容  167
10 2 3 设置幻灯片切换效果  173
10 3 制作销售工作总结  174
10 3 1 设计幻灯片模板  175
10 3 2 制作PPT封面  179
10 3 3 制作图表幻灯片  184
10 3 4 制作图片幻灯片  186
10 3 5 制作文本幻灯片  187
高手秘籍 实用操作技巧  188
Skill 01 复制幻灯片内容格式  189
Skill 02 复制动画格式  189
Skill 03 使用任意多边形制作连接线  190
本章小结  191

第11章 制作教育培训型PPT  192
知识链接 ――认识教育培训型PPT  193
11 1 构思教育培训型PPT  193
11 1 1 善用比喻  193
11 1 2 善于举例  193
11 1 3 善用数据  194
11 2 内容的呈现方式  194
11 2 1 生动多变  195
11 2 2 情节起伏  195
11 2 3 尽量精美  196
实战应用 ――跟着案例学操作  196
11 3 制作纲要型培训课件  197
11 3 1 设置幻灯片背景  197
11 3 2 制作PPT封面  198
11 3 3 制作PPT内容页  201
11 3 4 设置幻灯片切换效果  203
11 4 制作专业型培训课件  204
11 4 1 制作全图型封面  205
11 4 2 制作PPT前言  207
11 4 3 制作PPT目录  209
11 4 4 制作图文结合幻灯片  212
11 4 5 使用形状制作概念图表  215
高手秘籍 实用操作技巧  217
Skill 01 使用取色器复制颜色  217
Skill 02 编辑形状顶点  218
Skill 03 使用演讲者视图查看备注  220
本章小结  222

第12章 制作宣传推广型PPT  223
知识链接 ――认识宣传推广型PPT  224
12 1 宣传推广型PPT的制作标准  224
12 1 1 精美细腻  224
12 1 2 形象直观  224
12 1 3 动感十足  225
12 1 4 打动客户  225
实战应用 ――跟着案例学操作  226
12 2 制作企业宣传PPT  226
12 2 1 制作幻灯片模板  227
12 2 2 制作PPT封面  230
12 2 3 为幻灯片设置动画  233
12 3 制作项目提案PPT  240
12 3 1 制作PPT封面  240
12 3 2 制作PPT转场页  243
12 3 3 制作PPT内容页  246
12 3 4 为PPT设置播放动画  249
高手秘籍 实用操作技巧  253
Skill 01 与他人共享工作簿  253
Skill 02 巧把幻灯片变图片  254
Skill 03 对工作簿进行加密  255
本章小结  256