流 派
全图风格—— 最震撼
在PPT 中写满文字是一种费力不讨好的设计。没有观众能够全部记住页面上的数据和文字。这是一个读图的时代。《视觉传播:形象载动信息》的作者,美国加利福尼亚州大学传播系教授保罗M ? 莱斯特(Paul Martin Lester)指出:“我们的社会正在变成一个依靠视觉传播信息与知识的社会。对许多人而言,对世界的认知不再通过语言,而是通过画面。”
我们的阅读习惯正在改变,人们越来越不愿意将时间花在长时间阅读上。使用图片辅助演讲,能够达到更好的沟通效果,产生更大的视觉冲击力。
所谓全图型PPT,就是整个PPT 页面以一张图片为背景,配有少量文字或不配文字。全图型PPT 看起来就像一幅巨幅海报,可以把观众的注意力迅速集中在一个主题上。乔布斯的幻灯片就是全图型PPT 的典型代表。
近年来,国内的手机厂商如小米、魅族也纷纷效仿乔布斯的风格,在新产品发布会上使用全图型PPT来展示产品,取得了不错的效果。
1.页面直观易懂
全图型PPT 的页面表现力强,视觉冲击力大。图像几乎可以表达所有实词(例如名词、动词)和部分虚词(例如形容词),也可以表示人、物、状态、动作和感情等。例如表达“干旱”,我们可以放一张干裂的大地的图片,这无疑会让人们的体会更加深刻。
2.页数多,换页快
乔布斯的幻灯片大部分都是超过一个小时的“大作”,但是这并不会让人产生无聊的感觉。在2008 年9 月10 日举行的苹果Special Event 上,乔布斯在刚开始的5分钟内展示了25 张幻灯片,算下来平均每分钟展示5 张幻灯片。其画面转换非常快,解说每张幻灯片所用的平均时间仅为12 秒。
3.文字说明不多
乔布斯并不仅仅是―边读着内容一边翻着幻灯片,他还会亲自演示产品、展示广告,甚至还会将邀请的嘉宾叫到台上体验,所以他的演示经常像电影剧情一般。但如果有些人本身不善于演讲,那么在使用全图型PPT 时压力就会比较大,这时,一定数量的文字说明就是不可缺少的。
4.图片质量要求较高
图片的寻找、收集、筛选和处理会花费大量的时间和精力,适合PPT 内容要求的理想图片可遇而不可求。如果PPT 用于商业演示,则要十分小心图片的版权问题。全图型PPT 的文件体积一般都非常庞大,每一页的图片风格比较难统一。如果全图型PPT 看多了,则人们脑袋里时常会有一种被大量精美图片轰炸后的空洞感,反而不利于对信息的筛选吸收,影响对PPT 内容和观点的深入理解。
5.适用场合有限
全图型PPT 创造了类似海报的效果,产生了视觉焦点,但是它以省略大部分内容为代价。全图型PPT 适用的场合比较有限,主要适用于产品展示、企业宣传、讲座汇报、作品欣赏等。PPT 的封面是我们平时使用全图型风格最多的场合。
图文型PPT 指PPT 页面中有图有文,基本上各占半壁江山,兼具全图型PPT 和全字型PPT 的优点。在20 世纪七八十年代曾经流行的连环画,俗称“小人书”,大部分都是上图下字,图中穿插人物对话,内容简明扼要,可以算作图文型PPT 的鼻祖。
扁平风格—— 最流行
扁平风格是近年来流行的一种风格。这种风格最突出的特点就是简洁、强调信息本身、崇尚做减法。页面上的对象都被置于二维世界里,一切都是平的。所有元素的边界干净利落,看起来更加轻盈、优雅。扁平风格移除了那些与核心内容无关的冗余元素,去除高光、阴影、渐变、立体、浮雕等特效,有效地降低了页面中的信息负载,让观众将注意力更加集中于页面上的内容。从视觉角度来讲,扁平风格是现实世界中物体的抽象表现方式。
为了简化演示,突出内容,体现“简单”和“轻松”,扁平化风格中一般使用简单的句子和短语,并选择一些字形纤细的字体,减少认知负荷,例如英文字体常用Segoe UI Light、QUICKSAND 等;中文字体常用冬青黑体、方正兰亭超细黑体、汉仪特细等。
扁平风格的设计灵感据说来源于手机操作系统的界面。不知道你是否注意到,所示,现在无论是苹果手机还是安卓手机的图标、界面都由过去的立体拟物化变为了平面扁平化,这让看惯了具象化设计的人们感觉耳目一新,这是设计界的一个流行趋势。
越来越多的设计师加入了这股扁平化的设计大潮中,将扁平化的设计风格奉为新的设计圣经,并且还发展出了许多变体。
斜45°长投影
长投影风格就像在冬天傍晚时分,落日照射在物体上产生的长长的投影,格外引人注目。这种效果在保持扁平化风格的同时增加了设计的深度。实际上无须借助其他工具,仅使用PPT 就可以制作出斜45°长投影的效果,下面具体介绍一下制作步骤除可以设置文字的斜45°长投影外,还可以设置形状的斜45°长投影(对应设置形状的三维效果即可)。
极简式图标
使用有明确含义的图标可以让你的PPT 页面不单调并且耐看。很多时候用图形与符号所表达出的信息更准确、有效,能快速地被接受。这和路牌的作用差不多,即易于识别,能快速获取信息。许多图标有约定俗成的功能指代,借助它们表达内容,不仅可以增强PPT 的视觉效果,也可以让学习者快速阅读。没有人愿意去读抽象的文字,因为那需要观众自己去转换意思。我们要做的就是为观众省去这一环节,把那些枯燥的文字尽量去除,用形象的图标、图表、图片代替。这样阅读起来,让观众一目了然,一身轻松目前在智能手机中大量使用了极简的轮廓图标,需要强调的部分采用填充或变色的方式来吸引人们的注意。在PPT 设计中,借鉴这样的方式,可以突出需要强调的内容,让演示更加简洁,让观众阅读起来更加轻松。
当手头没有合适又好看的图片时,可以用图标来代替。使用图标可以作为某个部分的“标题”或作为单纯的装饰,使画面看起来更有设计感。
Chapter 1 形式主义or 演说利器....................................... 1
1.1 被误用的PPT ..............................................................................2
1.2 他们都爱PPT ..............................................................................9
1.3 重新审视PPT ............................................................................11
1.4 专题:4 招帮你理清PPT 制作思路............................18
Chapter 2 流派.......................................................... 26
2.1 全图风格——最震撼 ..................................................................27
2.2 图文风格——最常用 ..................................................................32
2.3 扁平风格——最流行 ..................................................................33
2.4 大字风格——最另类 ..................................................................43
2.5 复古风格——最怀旧 ..................................................................45
2.6 手绘风格——最轻松 ..................................................................46
2.7 专题:让人爱恨交加的模板 .......................................................50
Chapter 3 文字.......................................................... 59
3.1 字体的选择 ................................................................................60
3.2 文字的精简 ................................................................................68
3.3 文字的韵律 ................................................................................73
3.4 文字的修饰 ................................................................................76
3.5 专题:让字体与PPT 如影随行 ..................................................81
Chapter 4 图片.......................................................... 83
4.1 图片的搜索 ................................................................................84
4.2 图片的加工 ................................................................................97
4.3 图片的摆放 ..............................................................................107
4.4 专题:天生一对:当PPT 遇见Photoshop .............................113
Chapter 5 形状.........................................................123
5.1 线条 .........................................................................................124
5.2 色块 .........................................................................................133
5.3 装饰 .........................................................................................143
5.4 专题:关于形状的几个“很冷”的技巧 ...................................152
Chapter 6 配色.........................................................162
6.1 几个概念 ..................................................................................163
6.2 色彩性格 ..................................................................................166
6.3 配色方法 ..................................................................................171
6.4 专题:做一个有“背景”的PPT .............................................182
Chapter 7 图表.........................................................194
7.1 数据图表 ..................................................................................195
7.2 图表加工 ..................................................................................200
7.3 逻辑图表 ..................................................................................210
7.4 专题:让SmartArt 图表更Smart ............................................215
Chapter 8 排版.........................................................222
8.1 1 个视觉焦点 ...........................................................................223
8.2 4 个经典原则 ...........................................................................224
8.3 3 个好用工具 ...........................................................................234
8.4 3 个关键页面 ...........................................................................238
8.5 8 种常见版式 ...........................................................................246
8.6 专题:有一种PPT 叫“别人的PPT” ......................................250
Chapter 9 动画.........................................................256
9.1 PPT 动画的作用 ......................................................................257
9.2 动画的快速检查 .......................................................................258
9.3 页面的无缝切换 .......................................................................260
9.4 音频视频的播放 .......................................................................261
9.5 专题:PPT 也可以如此“动”人 .............................................266
Chapter 10 锦囊.......................................................272
10.1 好办法高效率 ........................................................................273
10.2 遥控翻页工具 ........................................................................285
10.3 文档保护技巧 ........................................................................287
10.4 专题:让演示有趣的5 个方法 ...............................................289
后记...........................................................................295
致谢...........................................................................296
这几年国内关于PPT设计的图书越来越多,但真正有美感、有独特见解的总是太少。孙宁的这本轻量、全面的PPT设计指南,很可能就是你愿意收藏的一本。
——杨臻@般若黑洞,《PPT,要你好看》作者
这是一本有趣、有用的PPT设计指南,基本上对所有的PPT流派进行了归纳总结,也从文字、图片、形状、配色等角度进行了全面分析。如果你正苦于不知如何入门,或者想要有所提升,此书一定可以满足你的需求!
——蒋志超@曹将PPTao,《PPT炼成记》作者
本书以探索PPT高效沟通为目的,深入浅出地分析了PPT制作的方方面面,上至PPT创作思路,下至实用技巧,不管你是PPT新手,还是PPT老手,都会在这本书里得到启发!
——嘉文钱,《PPT扁平化设计手册》作者
与其说这是一本演示工具书,不如说它更多地提供了一种新的演示思维,是一本精彩的演示宝典。安昵,博纳演示何谓精品PPT?就是对细节的精雕细琢。本书把目前实用、热门的细节技巧详细、系统地为我们展示,既适合有一定基础的PPT设计者,也适合刚刚入门的人。
——李贤忠@无敌的面包
这是一本让我心仪的PPT书籍,它不仅让我知道了什么是优秀的PPT,而且让我懂得了如何使自己制作的PPT变得同样优秀。贾清峰@灰色的风,演界网十佳设计师本书从PPT风格定位到排版布局等多个方面,深入浅出地介绍了PPT的创作思路和设计理念,是一本值得收藏阅读的好书。
——王宝臣,创客贴设计平台创始人
本书能够为初学者打开一扇通往演示设计殿堂的大门,对于有一定基础的朋友,本书可以让你借此眺望,领略PPT更多、更不一样的精彩。
——王焕杨@北漂冬不拉,PPT制作达人
本书不仅局限于PPT软件的功能介绍,还把知识点和案例完美结合,深入浅出,生动有趣。
盛远洋,博纳演示创始人有一种质疑的声音说:“PPT是不是形式主义的工具?”其实,只有形式主义的人,没有形式主义的工具;只有用错工具的人,没有错误的工具,工具被使用者用到*致就是神器。那么该如何看待PPT这个工具?可以看看孙老师的这本书。
——秦阳,秋叶PPT团队营销总监兼首席培训师