一目了然和视觉化是PPT设计两个重要原则。这两大原则在本书中应用的恰到好处,内容简洁,通俗易懂。设计新颖,用PPT在讲PPT,小开本,别致精装。
PowerPoint 软件的诞生已经有 20 多年了,市面上关于如何制作 PPT 的书多如牛毛,不过大部分都是针对功能的使用而撰写的,密密麻麻地如说明书一般。本书从设计原则和思路出发,帮助读者掌握制作 PPT 的精髓,并在其中穿插了实用的功能,希望能帮助大家提高 PPT 设计水平。
本书适合所有在工作中需要使用 PPT 的读者。
PPT制作的准备内容
小小曾经帮别人修改PPT,其实大部分都是演讲用的PPT,在实际操作中,发现有时候因为信息不对称,会影响效率。于是小小便根据经验总结了一下与演讲者沟通的方法,适合在帮别人制作PPT时使用。
如果在设计或者修改PPT之前,了解如下内容,相信会大大提高效率。这些内容,在自己制作PPT时也同样需要。
1. 主题和目的
主题就是中心思想,了解了主题,对PPT便有了总体的把握。对设计封面也有帮助。人们通过书的封面可以了解书的内容,在制作PPT时,道理也相同。
PPT的目的是什么?单纯地展示,还是劝说听众行动,希望他们改进什么行为?不同的目的,会让PPT的制作有不同的展示和详略。
2. 听众
了解你的听众很关键。
对于不同的听众群,设计的内容会有所不同,风格也各有特色。“专业”这个词经常被用到,但是不同的情况对“专业”的定义不同。有时候用照片是专业,有时候用卡通图片是专业。设计前有一个风格的界定不容易返工。如果有特别要求的颜色,也要特别注意。
3. 时间
首先是演讲持续的时间,7分钟、15分钟、30分钟和1个小时演讲所使用的PPT的内容和页数绝对是不同的。若30分钟的演讲制作60页的PPT,显然太多了。
还有就是当前有多少制作PPT的时间,若时间有限,收集的素材效果可能会打折扣,所以要计划好。
4. 语言
PPT使用何种语言?这个和听众有关。是全部面向中国人,还是有部分中国人,部分外国人?通常情况下,PPT上面使用一种语言最好。若页面上文字很少,也的确有需求的话,可放两种语言。
5. 提纲和讲稿
帮别人设计PPT时,如果不知内容提纲,那真是巧妇难为无米之炊了。如果能了解演讲人的要点,哪些地方要详细说明,哪些地方一笔带过,需要特别强调什么数字或者文字,这样设计起来就会得心应手。
若能拿到内容讲稿,就再好不过了。因为通过讲稿就已经能看出详略的地方。
……
第1 章 PPT 入门2
1.1 PPT 是什么3
1.2 PPT 的用途3
1.3 PPT 为什么被误用4
1.4 对策5
1.5 PPT 设计中的十大问题6
第2 章 设计原则12
2.1 两项基本原则13
2.2 视觉化的三个优势17
2.3 视觉化的两个类别18
2.4 视觉化的两个要点19
第3 章 PPT 制作22
3.1 制作 PPT 的三大步骤23
3.2 PPT 制作的准备内容27
3.3 PPT 的组成要素29
3.4 PPT 的结构33
功能介绍
如何编辑图片?――缩放43
如何编辑图片?――裁剪44
如何编辑图片?――去背45
如何编辑图片?――形状填充46
如何搜索剪贴画? 47
如何编辑剪贴画? 49
SmartArt 简介51
如何让要点一条条显示? 53
第4 章 视觉思维56
4.1 什么是视觉思维57
4.2 视觉思维四步走57
4.3 视觉思维和 PPT 设计59
4.4 视觉思维训练59
4.5 如何获得灵感69
4.6 如何提高视觉思维能力70
4.7 文化差异72
4.8 思维导图72
4.9 Graphic facilitation 75
功能介绍
如何用 PPT 画简笔画? 76
第5 章 让图表说话80
5.1 图表类型81
5.2 图表制作85
5.3 图表美化91
5.4 图表图片化95
5.5 图表动画97
功能介绍
如何进行图片填充?――设置数据系列格式98
如何设置图片透明度?――设置形状格式99
如何设置图表动画?――好用的擦除效果100
第6 章 设计进阶102
6.1 文字103
6.2 背景107
6.3 配色109
6.4 图文搭配114
6.5 设计原则116
6.6 多媒体设计的七个原则120
6.7 风格122
功能介绍
如何让字在照片上清晰可见?――形状填充123
如何添加相同的元素?――母版125
如何快速对齐单个页面上的元素?――对齐127
如何快速复制?――快捷键和格式刷128
如何对齐多页面上的元素?――网格和参考线129
第7 章 演示技巧132
7.1 准备工作133
7.2 十大演示技巧135
7.3 讲义138
7.4 10/20/30 法则140
7.5 Toastmasters 简介141
功能介绍
如何插入声音? 151
如何插入视频? 153
PPS 格式和声音嵌入? 155
如何制作讲义? 157
第8 章 资源库160
8.1 如何提高 PPT 的设计能力161
8.2 PPT 设计资源162
8.3 图片资源166
8.4 视觉思维资源168
8.5 图表资源170
8.6 演讲视频172
附录 A 第 2 版补充内容177
下面说一说《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》这本书。
1. 简洁,全书印刷精美,没一句废话,在PPT 书籍如同砖头的今天,这很少见。
2. 图文并茂,左边是PPT 样式,右边是说明,你想快速阅读,所有的大纲都在左边用PPT 实例说明,你想学习具体操作方法,右边提供详细到步的讲解。
3. 这不是一本普通的PPT 书,我觉得把这本书放到PPT 分类里实在是太委屈这本书了,这真不是一本教你如何操作PowerPoint 的大全,它教会你如何用美学角度来思考,什么是PPT,因为从本质上,当你学会了PPT的美学,技艺只是你达到的手段。
——Ben
俗话说得好“ 文如其人”,小小的书正如她的人。
这本书简洁,但是非常有内涵。授之以鱼不如授之以渔,这本《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》正是教会你如何培养视觉思维,教你设计理念,再辅以一些实用技巧和可用资源。小小本人正是一个非常有内涵的人。我每次见到她,都会从她那得到新的感悟,关于工作、关于生活、关于友谊、关于幸运。去年我做了一次关于时间投资的分享,她就启发我开始写时间投资系列的文章,也让我有了写书的梦想。她既是一位播种者,在别人的脑中种下了许多好的点子,又是一位启发者,让你主动产生很多原本不敢设想的目标。而只有极有内涵的人,才会成为他人的启迪者。
每次阅读这本书,都会被震撼。居然有这么设计新颖精美,让人产生浓厚阅读兴趣的书。我永远都会是小小著作的忠实读者,不管是这一本,还是下一本,还是下下下一本!
——Yingdan
小小写了一本书,送了一本给我,书写得一点不枯燥,版式也很可爱。大家支持一下哦!
——大乘起信
《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》是一本令人赏心悦目的小书,精致的纸张,精致的设计,更为精致的是小小那一页页原创的小图。《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》结合了小小的优势。小小喜欢PPT,擅长画简笔画,擅长英文,擅长演讲,有知名企业的从事背景,因此,书中集合了这一切优势,从而让这本书颇具特色。北大知识管理专家董小英教授,就极其重视和强调“交叉领域知识”的重要性和价值。李开复在他的著名演讲《二十一世纪的七种人才》中也提到“复合型的人才”。小小的成功和《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》这本书的价值,也在于此。
——何佳瑾
孙小小是我需要感谢的一个人。两年前,我无意中浏览了她的博客,并受到启发而建立了自己的博客,并坚持到今天。去年这个时候,我开始酝酿写《图表之道》,得知小小也要写一本PPT 的书,这对我又是一个榜样和鼓舞。现在,小小的《PPT 演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》已经上市了,我的《图表之道》也上市了,我们应该彼此祝贺。这两本书如果合在一起,也应该有珠联璧合、相得益彰之感,因为绝大多数做PPT的人都需要绘制大量的图表。
——Excelpro
小小的这本书很“轻巧”。“轻”说的是这本书相对容易很快读完,因为都是全图型PPT 配合讲解。“巧”说的是这本书在布局上还是比较讨巧的,采用了左图右文的形式,感觉我在看商业报告一样亲切。小小凭借在圈内的好人缘,超多人给她推荐。我可是与这位高人素未谋面,所以我是比较客观公正地有一句讲一句,我是真心推荐这本书的。
良言:“PPT 设计好的两个重要原则:一目了然和视觉化”。这是小小在书中强调的两个核心。作为国内全图型PPT 的绝对拥护者,小小写的这本书比Garr 的书更具操作性,这是我愿意读这本书的主要原因。
——Lonelyfish
我推荐你去看一看孙小小的这本书,有三个理由。
1.图文并茂,可以看到很多小小风格的PPT,做PPT 做出一种风格不容易。
2.通过这本书还有那些PPT,你可以看到小小积极的生活态度,用PPT 演绎出自己精彩人生的孙小小,你为什么不去了解一下呢?
3.假如你觉得孙小小讲得不过瘾,她在书里推荐的大量资源也值得你去收藏这本书,毕竟做好PPT 不是看一本书就能突破的,需要更多的学习,小小这种分享价值就在这里。
——秋叶