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《Excel 2010高效办公应用技巧》汇集了人力资源、财务、会计、出纳、文秘、销售、生产等广大办公族在日常工作中经常使用的Excel应用技巧，《Excel 2010高效办公应用技巧》共14章，第1章至第5章讲解了表格的基本操作技巧，包括工作表的操作、单元格的操作、数据的输入和数据编辑等方面的技巧。第6章讲解名称的定义与应用，为公式计算做准备。第7章至第12章讲解表格数据分析，包括排序与筛选、合并计算、分类汇总、条件格式、数据有效性、数据透视表、图表等方面的技巧。第13章为数据安全与打印。第14章为函数的应用，介绍日常办公中常用且实用的计算公式。
《Excel 2010高效办公应用技巧》内容实用、结构清晰、表述简练，采用双色印刷，以图文并茂的形式来进行讲解。本书适用于需要学习使用Excel的初级用户，及希望提高Excel应用能力的中级用户。本书同样适合大中专院校的学生阅读，也可以作为各类办公人员的培训教材使用。书中的大量技巧与实例可供读者直接在工作中借鉴使用。
第 1 章 使用Excel的良好习惯 1
技巧1： 尽量将文件保存为同一类型 1
技巧2： 编辑表格时勤保存 1
技巧3： 取消每次保存工作簿时检查兼容性 2
技巧4： 简化输入才能提高效率 2
技巧5： 为了便于后期数据处理应少合并单元格 4
技巧6： 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则 7
技巧7： 表格相互取数时尽量使用公式来引用 8
技巧8： 使用辅助行列来简化公式 9
技巧9： 根据情况调整工作表显示比例 10
技巧10： 编辑查看超大表格时冻结窗格 11
技巧11： 编辑查看超大表格时拆分窗口 12
技巧12： 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中 13
技巧13： 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置 14
技巧14： 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动 14
技巧15： 学会使用“Excel帮助” 15
技巧16： 学会恢复Excel的默认设置 16
技巧17： 功能区中长期不用的功能可以隐藏 17
技巧18： 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案 18
技巧19： 学会从网络中下载表格 18
第 2 章 Excel基本操作 20
2.1 工作簿 20
技巧1： 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel 20
技巧2： 使用模板创建特定工作簿的几种方法 20
技巧3： 先预览后打开工作簿 22
技巧4： 保存Excel工作窗口布局 23
技巧5： 快速关闭多个工作簿 24
技巧6： 不显示“最近使用的工作簿” 25
技巧7： 将2003版本的文件转换为2010格式 27
技巧8： 用安全方式启动Excel 27
技巧9： 隐藏工作簿中的个人信息 28
技巧10： 为工作簿“减肥” 30
技巧11： 修复受损的Excel文件 31
技巧12： Excel文件转化为PDF文档 33
技巧13： 自定义快速访问工具栏 33
2.2 工作表 35
技巧14： 使用组合框快速切换工作表 35
技巧15： 同时复制多个工作表 35
技巧16： 将工作表移至另一工作簿中 36
技巧17： 重命名工作表名称 37
技巧18： 重置工作表中的已使用范围 38
技巧19： 改变工作表标签颜色 39
技巧20： 自定义默认工作表数量 39
技巧21： 重新设置工作表数据的默认字体、字号 40
技巧22： 快速改变行列的次序 40
技巧23： 限定工作表的编辑范围 41
技巧24： 彻底隐藏工作表 43
技巧25： 隐藏功能区 44
第 3 章 单元格操作 46
3.1 单元格选取 46
技巧1： 逐步扩展选定区域 46
技巧2： 准确定位多个任意的单元格区域 46
技巧3： 一次性选中所有空值单元格 47
技巧4： 利用定位选择单元格 48
技巧5： 利用名称框选取单元格区域 49
技巧6： 一次性选中表格中相同格式的单元格 49
技巧7： 选取多个工作表的相同区域 50
技巧8： 轻松选择“特殊”区域 51
3.2 单元格样式及表格样式 52
技巧9： 巧妙设置注释文本样式 52
技巧10： 快速设置数据为货币样式 53
技巧11： 在工作簿间复制单元格样式 53
技巧12： 新建自己的单元格样式 54
技巧13： 快速套用表格样式 55
技巧14： 快速扩展套用格式后的表格 55
技巧15： 使用隐藏办法“删除”标题行 56
技巧16： 先转换为区域再删除标题行 57
技巧17： 新建自己的表格样式 57
3.3 行、列操作 59
技巧18： 插入一个或多个单元格 59
技巧19： 一次插入多行或多列 60
技巧20： 一次插入不连续的多行或多列 61
技巧21： 隔行插入空行的绝招 62
技巧22： 快速删除所有空行 63
技巧23： 更改工作簿的默认列宽 64
技巧24： 精确调整工作表的行高、列宽 64
技巧25： 让列宽自动适应内容 65
技巧26： 不连续行高（列宽）的一次性设置 66
技巧27： 隐藏某些行列 66
第 4 章 数据的输入 68
4.1 常用数据输入 68
技巧1： 输入身份证号码 68
技巧2： 输入以0开始的数据 68
技巧3： 输入生僻字的技巧 69
技巧4： 记忆式输入 70
技巧5： 输入分数 70
技巧6： 不连续单元格中相同数据一次输入 71
技巧7： 多个工作表中相同数据一次输入 71
技巧8： 自动输入小数点 72
技巧9： 大量负数怎么输入 72
技巧10： 快速输入规范的日期 73
技巧11： 输入大写人民币金额 74
技巧12： 部分重复数据快速输入有捷径 75
技巧13： 设置数据以万元为显示单位 75
技巧14： 约定数据宽度不足时用零补齐 76
技巧15： 在数字前统一添加文字前缀 77
技巧16： 隐藏单元格中所有或部分数据 78
4.2 批量填充 78
技巧17： 为什么用填充柄填充序号时不能递增 78
技巧18： 在连续单元格填充相同日期 79
技巧19： 填充工作日日期 80
技巧20： 巧妙填充单元格的格式 81
技巧21： 自定义填充序列 81
技巧22： 自动填充上面的数据 82
技巧23： 超大区域相同数据的快捷填充 83
技巧24： 填充公式完成批量计算 84
技巧25： 超大范围公式的快速填充 85
技巧26： 忽略非空单元格批量建立公式 85
4.3 外部数据导入 86
技巧27： 导入Excel表格数据 86
技巧28： 导入文本文件数据 87
技巧29： 从Word文档中引用表格到Excel中 88
技巧30： 让导入到Excel 表格中的数据自动更新 88
第 5 章 数据编辑 90
5.1 查找与替换 90
技巧1： 查找数据并突出显示 90
技巧2： 查找表格中的所有公式 90
技巧3： 查找某位用户的批注 91
技巧4： 巧用替换功能 92
技巧5： 替换的同时设置格式 93
技巧6： 妙用通配符进行模糊查找 94
技巧7： 批量删除特定的字符 94
技巧8： 一次性取消Excel表中的换行符 95
技巧9： 只在指定区域中查找替换 95
5.2 数据转换 96
技巧10： 将数字转换为日期 96
技巧11： 文本格式数据转换为数字格式 97
技巧12： 将完整的计算公式显示在单元格中 98
技巧13： 自定义格式的数据转换为实际数据 99
技巧14： 用格式刷快速引用数据格式 99
5.3 数据的合并与拆分 100
技巧15： 合并单元格时保留所有数据 100
技巧16： 合并两列数据并自动删除重复值 101
技巧17： 合并两个工作表的数据 101
技巧18： 解决合并单元格的不能筛选问题 103
技巧19： 解决合并单元格不能排序问题 104
技巧20： 如何批量合并相同内容的单元格 105
技巧21： 一个单元格中的数据拆分为多列 107
技巧22： 一个单元格中的数据拆分为多行 108
5.4 选择性粘贴的妙用 109
技巧23： 多次复制、粘贴相同的数据或图片 109
技巧24： 将公式计算结果转换为数值 110
技巧25： 利用粘贴功能快速引用格式 111
技巧26： 让粘贴的数据匹配目标区域格式 111
技巧27： 数据行列转置生成新表格 112
技巧28： 复制数据表保持行高列宽不变 112
技巧29： 同增同减单元格区域数据 112
技巧30： 同增同减数据时忽略空单元格 113
技巧31： 让粘贴数据随原数据自动更新 114
技巧32： 将表格快速转换为图片 114
第 6 章 名称的定义与应用 116
技巧1： 使用定义名称的三大理由 116
技巧2： 快速定义名称的方法 116
技巧3： 名称的命名规则 117
技巧4： 使用定义的名称计算 117
技巧5： 在数据有效性中使用名称 118
技巧6： 将常量定义为名称 119
技巧7： 将公式定义为名称 119
技巧8： 定义工作薄级与工作表级名称 120
技巧9： 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用 121
技巧10： 创建动态引用名称 122
技巧11： 重新编辑定义的名称 123
技巧12： 快速删除不用的名称 123
第 7 章 排序与筛选 124
7.1 排序 124
技巧1： 设置按行排序 124
技巧2： 按汉字的笔画排序 124
技巧3： 自定义排序规则 125
技巧4： 只对某一列数据进行排序 126
技巧5： 对同时包含字母和数字的文本进行排序 126
技巧6： 将分类汇总的结果排序 127
技巧7： 在受保护的工作中进行排序或自动筛选 127
技巧8： 如何将多行内容随机重新排序 129
技巧9： 让排序保存后仍能恢复排序前的数据 129
7.2 筛选 130
技巧10： 筛选大于特定值的记录 130
技巧11： 筛选介于指定值之间的记录 131
技巧12： 筛选大于平均值的记录 131
技巧13： 高级筛选出同时满足多条件的记录 132
技巧14： 高级筛选出满足多件中一个条件的所有记录 133
技巧15： 筛选出指定时间区域的记录 133
技巧16： 模糊筛选获取同一类型的数据 134
技巧17： 如何对双行标题列表进行筛选 135
技巧18： 自动筛选奇数行或偶数行的数据 135
技巧19： 使用搜索筛选器筛选一类数据 136
技巧20： 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除 136
技巧21： 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据 137
技巧22： 将日期按年（月、周）筛选 138
技巧23： 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 138
技巧24： 筛选出不重复记录 139
技巧25： 将高级筛选结果复制到其他工作表中 139
技巧26： 一次性取消当前工作表中所有自动筛选 140
技巧27： 一次性取消所有工作表的自动筛选 140
第 8 章 合并计算与分类汇总 142
8.1 合并计算 142
技巧1： 按位置合并计算 142
技巧2： 按类别合并计算 143
技巧3： 巧用合并计算统计数量 144
技巧4： 巧用合并计算商品平均价格 145
技巧5： 巧用合并计算统计重复次数 146
技巧6： 设置自动更新数据源 147
8.2 分类汇总 147
技巧7： 更改汇总的计算方式 147
技巧8： 创建多种统计结果的分类汇总 148
技巧9： 创建多级分类汇总 149
技巧10： 快速清除分级显示符号 150
技巧11： 每页显示固定数量的汇总记录 151
技巧12： 只显示分类汇总的结果 152
技巧13： 取消分类汇总 153
第 9 章 条件格式 154
9.1 条件格式设置 154
技巧1： 设置大于（小于）指定值时显示特殊格式 154
技巧2： 设置排名前n位显示特殊格式 155
技巧3： 标识出只值班一次的员工 156
技巧4： 判断两列数据是否一一对应 157
技巧5： 对本月（周、日）数据显示特殊格式 157
技巧6： 将成绩高于平均值的特殊显示出来 158
技巧7： 当库存量过低时显示红色提示 158
技巧8： 运用条件格式进行模糊查找 159
技巧9： 用数据条直观显示数据大小 160
技巧10： 使用三色刻度显示数据 161
技巧11： 使用图标集标注单元格数据 162
9.2 在条件格式中使用公式 162
技巧12： 自动标识出周末日期 162
技巧13： 工作表自动隔行填色 163
技巧14： 检测单元格的值是否为数字 164
技巧15： 复制使用条件格式 165
技巧16： 快速定位包含条件格式的单元格 166
技巧17： 删除设置的条件格式 166
第 10 章 数据有效性 167
技巧1： 设置选中特定单元格时给出提示 167
技巧2： 只允许输入指定范围内的数据 167
