《新编世界5星级酒店总经理工作实用全书》:
四、星级酒店的管理层级
星级酒店的管理层级一般呈金字塔形,从塔底到塔顶,由宽到窄。越往上,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的星级酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。星级酒店一般分为四个层级。
1.服务员——操作层
星级酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的工作来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是星级酒店提高服务质量的重要条件。因此,服务员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识。服务员向主管(领班)负责。
2.主管(领班)——督导层
主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的工作,随时检查其服务是否符合本星级酒店的质量标准。作为主管(领班),还要随时协助本班服务员做好工作或是亲自代班服务。在服务高峰或服务员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,否则就没有领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。
3.部门经理——管理层
部门经理主要负责本部门人员的工作分工、组织、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求获得最大的经济效益。部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验,并具有一定的服务技能。部门经理对总经理负责。
4.总经理——决策层
星级酒店总经理主要负责制定企业的经营方针,确定和寻找星级酒店的市场和发展目标,同时对星级酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,不断提高星级酒店的美誉度和知名度。总经理对董事会负责。
五、星级酒店管理的原则
星级酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个岗位、各个部门的密切合作。这就需要有统一的管理原则来维护星级酒店的运作。
1.对直接领导负责的原则
每个员工只有一个直接领导,只对自己的直接领导负责。由直接领导来安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个领导的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。
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