神龙工作室，团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用专家/设计师、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名，其出版的《新手学》系列累计销售200万册，其中《新手学电脑》、《新手学上网》、《新手学Photoshop图像处理》、《外行学电脑从入门到精通》被中国书刊发行业协会评为“全行业畅销品种”（科技类）

　　《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》是指导初学者学习Word/Excel/PPT 2016的入门书籍，可作为案头随时翻阅的Office速查宝典+办公实战技巧精粹！《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》详细地介绍了用户在使用Word/Excel/PPT工作时应该掌握的基础知识、使用方法和技巧，并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答，希望每位阅读本书的读者，都能提高办公效率，早做完，不加班！全书分3篇，共13章，第1篇“Word办公应用”介绍文档的基本操作，文档中的表格应用，Word高级排版；第2篇“Excel办公应用”介绍工作簿与工作表的基本操作，美化工作表，排序、筛选与汇总数据，数据处理与分析，图表与数据透视表，函数与公式的应用；第3篇“PPT设计与制作”介绍编辑与设计幻灯片，文字、图片与表格的处理技巧，通过制作“销售培训PPT设计”这一案例，完整地展示PPT的制作。
　　《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通》附带一张精心开发的专业级DVD格式的电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解的方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入讲解，提供长达10小时的与本书内容同步的视频讲解。同时光盘中附有918套Word/Excel/PPT 2016办公模板、2小时高效运用Word/Excel/PPT视频讲解、8小时财会办公/人力资源管理/文秘办公等实战案例视频讲解、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、Office应用技巧1280招电子书、300页Excel函数与公式使用详解电子书、常用办公设备和办公软件的使用方法视频讲解、电脑常见问题解答电子书等内容。 【没有光驱的读者，请仔细看本书前言，发邮件联系编辑！！！发邮件联系编辑！！！发邮件联系编辑！！！】

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1.1.4 文档的基本操作

文档的基本操作一般包括选择、复制、粘贴、剪切、删除以及查找和替换文本等内容，接下来分别进行介绍。

1. 选择文本

对 Word 文档中的文本进行编辑之前，首先应选择要编辑的文本。下面介绍几种使用鼠标和键盘选择文本的方法。

  使用鼠标选择文本。

用户可以使用鼠标选取单个单词、连续文本、分散文本、矩形文本、段落文本以及整个文档等。

① 选择单个字词。

将光标定位在需要选择的字词的开始位置，然后单击鼠标左键不放拖曳至需要选择的字词的结束位置，释放鼠标左键即可。另外，在词语中的任何位置双击都可以选择该词语，例如选择词语“身份证”，此时被选择的文本会呈深灰色显示，如下图所示。

图

② 选择连续文本。

将光标定位在需要选择的文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放拖曳至需要选择的文本的结束为止释放即可，如下图所示。

图

如果要选择超长文本，用户只需将光标定位在需要选择的文本的开始位置，然后用滚动条代替光标向下移动文档，直到看到想要选择部分的结束处，按【Shift】键，然后单击要选择文本的结束处，这样从开始到结束处的这段文本内容就会全部被选中，如下图所示。

图

③ 选择段落文本。

在要选择的段落中的任意位置中三击鼠标左键即可选择整个段落文本，如下图所示。

图

④ 选择矩形文本块。

按键盘【Alt】键，同时在文本上拖曳鼠标即可选择矩形文本块，如下图所示。

图

⑤ 选择分散文本。

在 Word 文档中，首先使用拖曳鼠标的方法选择一个文本，然后按【Ctrl】键，依次选择其他文本，就可以选择任意数量的分散文本了。

图

第1篇Word办公应用
第1章文档的基本操作
光盘演示路径：Word办公应用\文档的基本操作
1.1面试通知3
1.1.1新建文档3
1.新建空白文档3
2.新建联机模板4
1.1.2保存文档5
1.保存新建的文档5
2.保存已有的文档5
3.将文档另存为6
4.设置自动保存6
1.1.3编辑文档7
1.输入中文7
2.输入数字8
3.输入日期和时间8
4.输入英文9
1.1.4文档的基本操作9
1.选择文本9
2.复制文本12
3.剪切文本13
4.粘贴英文13
5.查找和替换文本14
6.改写文本15
7.删除文本15
1.1.5文档视图15
1.页面视图15
2.Web版式视图16
3.大纲视图16
4.草稿视图16
5.调整视图比例17
1.1.6打印文档17
1.页面设置17
2.预览后打印18
1.1.7保护文档19
1.设置制度文档20
2.设置文档加密20
3.启动强制保护21
1.2公司考勤制度22
1.2.1设置字体格式22
1.设置字体和字号22
2.设置加粗效果23
3.设置字符间距24
1.2.2设置段落格式24
1.设置对齐方式24
2.设置段落缩进25
3.设置间距26
4.添加项目符号和编号28
1.2.3添加边框和底纹28
1.添加边框28
2.添加底纹29
1.2.4设置页面背景30
1.添加水印30
2.设置页面颜色30
3.设置其他填充效果31
1.2.5审阅文档33
1.添加批注33
2.修订文档33
3.更改文档35
1.2.6设计封面36
1.插入并编辑图片36
2.插入并编辑文本框37
高手过招——
批量清除文档中的空行
在文档中插入附件
教你输入X2与X2
简繁体轻松转换
第2章文档中的表格应用
光盘演示路径：Word2016的高级应用\文档中的表格应用
2.1个人简历44
2.1.1创建表格44
1.插入表格44
2.手动绘制表格44
3.使用内置样式45
4.快速插入表格46
2.1.2表格的基本操作46
1.插入行和列46
2.合并和拆分单元格47
3.调整行高和列宽48
2.1.3美化表格49
1.套用表格样式50
2.设置字体格式和对齐方式50
3.绘制边框和底纹51
2.1.4设计个人照片52
1.插入照片53
2.设置照片格式53
2.1.5设计简历封面54
1.插入并编辑封面54
2.保存封面样式55
3.预览个人简历56
2.2开业宣传单57
2.2.1设置宣传单布局57
1.设置页面布局57
2.划分板块58
2.2.2设置宣传单单头60
1.插入并编辑公司LOGO60
2.编辑公司名称61
2.2.3设计宣传单标题63
2.2.4设计宣传单正文65
2.2.5设计宣传单赠品图片66
1.插入并编辑图片66
2.插入并编辑文本框67
3.组合图片和文本框68
2.2.6设计宣传单的活动地址69
2.2.7设计宣传单其他版块69
高手过招
快速插入Excel电子表格
给图片变个脸
第3章Word高级排版
光盘演示路径：Word2016的高级应用\Word高级排版
3.1公司商业计划书74
3.1.1页面设置74
1.设置页边距74
2.设置纸张大小和方向75
3.设置文档网格76
3.1.2使用样式77
1.套用系统内置格式77
2.自定义样式79
3.刷新样式82
3.1.3插入并编辑目录85
1.插入目录85
2.修改目录87
3.更新目录88
3.1.4插入页眉和页脚89
1.插入分隔符89
2.插入页眉和页脚90
3.插入页码93
3.1.5插入题注、脚注和尾注96
1.插入题注96
2.插入脚注和尾注98
3.1.6设计文档封面100
1.自定义封面底图100
2.设计封面文字102
3.2招聘流程105
3.2.1设计流程图标题105
3.2.2绘制流程图105
1.绘制基本图形106
2.添加文字108
3.2.3美化流程图109
3.3问卷调查表111
3.3.1设置纸张111
3.3.2输入问卷标题和开场白113
1.设计问卷标题113
2.设计开场白114
3.3.3插入表格并输入资料信息116
3.3.4插入复选框控件120
3.3.5制作代金券122
高手过招
教你删除页眉中的横线
在文档中使用书签
第2篇Excel办公应用
第4章工作簿与工作表的基本操作
光盘演示路径：Excel2016的基础应用\工作簿与工作表的基本操作
4.1来访人员登记表129
4.1.1工作簿的基本操作129
1.新建工作簿129
2.保存工作簿130
3.保护和共享工作簿132
4.1.2工作表的基本操作136
1.插入和删除工作表136
2.隐藏和显示工作表137
3.移动或复制工作表138
4.重命名工作表139
5.设置工作表标签颜色140
6.保护工作表141
4.2采购信息表142
4.2.1输入数据142
1.输入文本型数据142
2.输入常规数字143
3.输入货币性数据143
4.输入日期型数据144
4.2.2编辑数据144
1.填充数据144
2.查找和替换数据146
3.删除数据147
4.数据计算148
4.2.3单元格的基本操作149
1.选中单元格149
2.合并和拆分单元格150
4.2.4设置单元格格式150
1.设置字体格式150
2.调整行高和列宽151
3.添加边框和底纹152
4.2.5添加批注152
1.插入批注153
2.编辑批注153
3.打印批注154
4.2.6打印工作表155
1.页面设置155
2.添加页眉和页脚156
3.设置打印区域157
4.设置每页都打印表头158
5.缩小打印到一页158
高手过招
区别数字文本和数值
教你绘制斜线表头
单元格里也能换行
第5章美化工作表
光盘演示路径：Excel2016的基础应用\美化工作表
5.1业务员销售额统计表164
5.1.1应用样式和主题164
1.应用单元格样式164
2.套用表格样式166
3.设置表格主题167
4.突出显示单元格168
5.1.2设置条件格式170
1.添加数据条170
2.添加图标171
3.添加色阶171
5.1.3插入迷你图172
5.2业务员档案信息表174
5.2.1创建和编辑档案信息表175
1.创建档案信息表175
2.使用函数提取性别176
5.2.2条件格式的应用178
5.3公司常用文件181
5.3.1设计信封181
1.设计信封框架181
2.设计邮编方格182
3.设计邮票粘贴框184
4.设置公司信息框184
5.设置封口185
5.3.2设计信签纸186
1.设置信头和信尾186
2.设置正文行线187
高手过招
奇特的F4键
教你输入当前日期和时间
凸显加班日期
Excel强大的快速填充功能
第6章排序、筛选与汇总数据
光盘演示路径：Excel2016的数据处理与分析\排序、筛选与汇总数据
6.1销售统计表的排序194
6.1.1简单排序194
6.1.2复杂排序194
6.1.3自定义排序195
6.2销售统计表的筛选196
6.2.1自动筛选197
1.指定数据的筛选197
2.指定条件的筛选197
6.2.2自定义筛选198
6.2.3高级筛选199
6.3销售统计表的分类汇总201
6.3.1创建分类汇总201
6.3.2删除分类汇总203
高手过招
输入星期几有新招
“分散对齐”也好用
隐藏单元格中的所有值
对合并单元格数据进行排序
第7章数据处理与分析
光盘演示路径：Excel2016的数据处理与分析\数据处理与分析
7.1数据验证210
7.2区域销售数据表212
7.2.1合并计算212
1.按分类合并计算212
2.按位置合并计算214
7.2.2单变量求解215
7.3销售总额分析217
7.3.1单变量模拟运算表217
7.3.2双变量模拟运算表218
7.4区域销售预测和分析219
7.4.1创建方案219
7.4.2显示方案222
7.4.3编辑和删除方案223
7.4.4生成方案总结报告224
高手过招
分类项不相同的数据表合并计算
文本型数据核对
第8章图表与数据透视表
光盘演示路径：Excel2016的数据处理与分析\图表与数据透视表
8.1销售统计图表228
8.1.1创建图表228
1.插入图表228
2.调整图表大小和位置229
3.更改图表类型229
4.设计图表布局230
5.设计图表样式230
8.1.2美化图表231
1.设置图表标题和图例231
2.设置图表区域格式231
3.设置绘图区格式232
4.设置数据系列格式233
5.设置坐标轴格式233
6.添加数据标签234
7.设置网格线格式234
8.1.3创建其他图表类型235
8.2销售统计分析235
8.2.1选项按钮制图235
8.2.2组合框制图240
8.2.3复选框制图244
1.创建业务员销售分析图244
2.插入复选框246
8.3差旅费明细表248
8.3.1创建数据透视表248
1.创建数据透视表248
2.编辑数据透视表251
8.3.2创建数据透视图252
高手过招
平滑折线巧设置
使用函数输入星期几
组合键巧求和
用图形换数据
第9章函数与公式的应用
光盘演示路径：Excel2016的高级应用\函数与公式的应用
9.1销售数据分析表258
9.1.1输入公式258
9.1.2编辑公式258
1.修改公式258
2.复制公式259
3.显示公式260
9.2销项税额及销售排名260
9.2.1单元格的引用260
1.相对引用和绝对引用260
2.混合引用261
9.2.2名称的使用262
9.2.3数据有效性的应用263
9.3公司员工信息表264
9.3.1文本函数264
1.提取字符函数264
2.转换大小写函数265
9.3.2日期与时间函数267
1.DATE函数267
2.NOW函数267
3.DAY函数267
4.DAYS360函数267
5.MONTH函数267
6.WEEKDAY函数267
9.4业绩奖金计算表269
9.4.1逻辑函数269
1.AND函数269
2.IF函数269
3.OR函数270
9.4.2数学与三角函数271
1.INT函数271
2.ROUND函数271
3.SUM函数271
4.SUMIF函数271
9.4.3统计函数273
1.AVERAGE函数273
2.RANK函数273
3.COUNTIF函数274
9.4.4查找与引用函数275
1.LOOKUP函数275
2.CHOOSE函数276
3.VLOOKUP函数276
4.HLOOKUP函数276
9.4.5数据库函数279
高手过招
输入分数的方法
计算职称明细表中的员工人数
快速确定职工的退休日期
逆向查询员工信息
第3篇PPT设计与制作
第10章编辑与设计幻灯片
光盘演示路径：PPT办公应用\编辑与设计幻灯片
10.1工作总结与工作计划287
10.1.1演示文稿的基本操作287
1.创建演示文稿287
2.保存演示文稿288
10.1.2幻灯片的基本操作289
1.插入幻灯片289
2.删除幻灯片290
3.编辑幻灯片290
4.移动与复制幻灯片293
5.隐藏幻灯片293
10.2产品营销推广方案294
10.2.1设计幻灯片母版294
1.设计office主题母版294
2.设计标题幻灯片版式296
10.2.2编辑标题幻灯片297
10.2.3编辑其他幻灯片299
1.编辑目录幻灯片299
2.编辑过渡幻灯片301
3.编辑正文幻灯片302
4.编辑结尾幻灯片306
高手过招
巧把幻灯片变图片
巧妙设置演示文稿结构
如何快速更改图表类型
第11章文字、图片与表格的处理技巧
11.1文字处理技巧314
11.1.1安装新字体314
1.下载新字体314
2.安装新字体315
11.1.2不认识的字体轻松识别316
1.上次图片的预处理316
2.上字体网轻松识别字体317
11.1.3快速修改PPT字体318
11.1.4保存PPT时嵌入字体319
11.2图片处理技巧320
11.2.1企业宣传片320
1.使用图片样式320
2.调整图片效果321
3.裁剪图片322
4.排列图片324
11.2.2工作总结与工作计划324
1.调整图片325
2.编辑形状326
11.3表格处理技巧328
11.3.1美化表格328
11.3.2快速导入表格329
第12章动画效果与放映
光盘演示路径：PPT办公应用\动画效果与放映
12.1企业宣传片的动画效果332
12.1.1巧用联机图片和艺术字332
1.插入联机图片332
2.插入艺术字333
12.1.2设置动画效果335
1.设置进入动画335
2.设置强调动画337
3.设置路径动画337
4.设置退出动画338
5.设置页面切换动画339
12.2企业宣传片文稿的应用340
12.2.1放映演示文稿340
12.2.2演示文稿的网上应用342
1.将演示文稿直接保存为网页342
2.发布幻灯片343
12.2.3演示文稿打包和打印344
1.打包演示文稿344
2.演示文稿的打印设置346
高手过招——
多个对象同时运动
链接幻灯片
巧把幻灯片变图片
第13章案例详解——销售培训PPT设计
光盘演示路径：PPT办公应用\案例详解
13.1设计幻灯片母版352
13.1.1PPT母版的特性与使用情形352
13.1.2PPT母版制作要领——结构和类型352
13.1.3设计母版的总版式352
13.1.4设计封面页版式355
13.1.5设计标题页版式359
13.1.6设计封底页版式360
13.2编辑幻灯片362
13.2.1编辑封面页362
13.2.2编辑目录页364
13.2.3编辑过渡页369
13.2.4编辑标题页371
13.2.5编辑封底页371