包翔：卓旌国际CEO，中国注册管理咨询师，六西格玛黑带，具有超过10年的管理咨询和培训实践经验，曾翻译《精益六西格玛服务》、《启示》等专业图书。目前专注于企业人才发展、内训师体系建设及培养、创新性学习项目等领域，非常擅长策划、设计并实施学习型项目。2013～2015年度全国*高规格讲师比赛“我是好讲师”大赛上海赛区负责人，每年审核并辅导近千名职业讲师和企业内训师。主讲《工作型PPT》、《课程开发》、《TTT》、《商务演讲》和《移动商务办公》等实战技能类课程，被誉为“管理咨询领域*擅长设计PPT的人，在PPT设计领域*擅长做管理咨询的人”，培训满意度长期接近满分。合著并出版畅销书《说服力：让你的PPT会说话》、《说服力：工作型PPT就该这样做》销量超过10万册。2014年出版的《经理人的游牧办公学》是国内首本研究利用移动互联网技术和手段提升办公效率的著作。

　　本书由国内工作型PPT的超级“大牛”包翔所著，作者在工作型PPT领域可谓声名远扬。在实际的培训工作中，作者发现很多学员都会提出一些具有共性的问题，而这些问题也确实影响了他们使用PPT的效率。所以，作者收集了学员们经常遇到的一些实战性的操作问题写作了本书。

　　为了方便读者查询和学习相应的PPT使用技巧，本书设计了50个典型问题，并给出了相应的解决方法。同时，为了改变以往PPT实操性图书单调、乏味的写作模式，本书采用了故事性的叙述方式，将操作融入实战场景，以方便读者理解。

　　本书非常适合希望快速学习PowerPoint操作技巧的职场人士阅读。

八心学习流程”法

  “八心学习流程”法浓缩了“一代大侠”Lonely Fish 的成功学习经验，对一切学习对象都能够完美适用。

1．简单尝试（好奇心）

制作 PPT 与做其他任何事情一样，都要不断地去尝试。哪怕是完全复制他人的PPT，也是一种进步！

2．发现差距（细心）

在不断尝试的基础上，将自己的作品与其他优秀的 PPT 作品进行对比，找出两者之间的差距。

3．模仿作品（耐心）

模仿优秀作品有利于快速提高自己的 PPT 制作水平。要认真总结他人制作 PPT 的优点，取其精华，弃其糟粕，更不忘精益求精。

4．求教高手（虚心）

“听君一席话，胜读十年书。”有机会多向高手虚心请教，他们的点拨有时胜过我们长时间的冥思苦想。

5．长期实践（恒心）

“10000 小时定律” 指出，要成为某个行业的专家，需要 10000 小时的付出，如果按每天 4 小时、每周 5 天计算，那将是 10 年！德谚有云 ： “Arbeit macht denMeist（工作产生大师） ” 。

6．形成风格（专心）

在训练的过程中，要保留自己喜爱的风格，并逐渐形成自己的风格，因为那会是我们最为得心应手的风格。

7．分享心得（开心）

分享的过程也是对问题的再一次思考和提炼。分享是快乐的，可以提升自己的自信心，何乐而不为呢？

8．反馈改进（用心）

做任何事情都需要用心，每次制作 PPT 后都要回过头来进行反省，总结经验，以确保下次能够做得更好。

背景介绍 1
人物介绍 2
故事介绍 2
星期一 概念认知 5
星期一上午 6
一、如何做好 PPT 6
（一）“八心学习流程”法 6
（二）知名 PPT 达人的微博 8
（三）常用 PPT 操作快捷键 8
（四）建立素材库 9
二、PPT 的主要类型 9
（一）按版面划分 10
（二）按内容划分 13
星期一下午 19
一、PPT 设计的理念 19
（一）避免 PPT Word 化 19
（二）整套 PPT 逻辑一线通 20
（三）单页内容呈现逻辑化 21
（四）PPT 风格统一化 22
（五）关键内容抓眼球 23
（六）好的 PPT 不一定很“炫” 24
二、工作型 PPT 的学习安排 24
（一）周二 ：前期准备 25
（二）周三 ：梳理逻辑 25
（三）周四 ：设计页面 25
（四）周五 ：打造美图 26
（五）周六 ：图表为王 26
（六）周日 ：拾遗补缺 26
星期二 前期准备 27
星期二上午 29
一、目标一 ：设置界面 29
（一）锦囊一 ：1 秒启动 PowerPoint（★★★） 29
（二）锦囊二 ：工具栏中常用命令的添加（★★★） 29
（三）锦囊三 ：更改自动保存恢复文件的间隔时间（★★★） 30
（四）锦囊四 ：更改撤销次数（★★★） 31
（五）锦囊五 ：设置默认视图（★★☆） 32
（六）锦囊六 ：设置默认保存格式（★★☆） 32
二、目标二 ：收集素材 33
（七）锦囊七 ：收集 Word 素材（★★★） 33
（八）锦囊八 ：准备 PPT 素材（★★★） 34
（九）锦囊九 ：使用 PPT 素材（★★★） 37
星期二下午 41
三、目标三 ：认识母版 41
（十）锦囊十 ：制作 PPT 母版（★★☆） 41
（十一）锦囊十一 ：页面设置（★★☆） 42
（十二）锦囊十二 ：主题设置（★★☆） 44
（十三）锦囊十三 ：背景图片（★★☆） 46
星期三 梳理逻辑 49
星期三上午 51
一、目标一 ：掌握逻辑梳理软件 51
（一）锦囊一 ：简单了解 MindManager（★★★） 51
（二）锦囊二 ： MindManager 操作技巧（★★★） 52
二、目标二 ：学会画逻辑线 55
（三）锦囊三 ：思维导图和金字塔原理（★★★） 55
（四）锦囊四 ：问题分析模型（★★★） 58
星期三下午 59
三、目标三 ：逻辑的呈现 59
（五）锦囊五 ：PPT 篇章逻辑（★★☆） 59
（六）锦囊六 ：PPT 页面逻辑（★★★） 64
（七）锦囊七 ：PPT 段落逻辑（★★★） 73
星期四 设计页面 75
星期四上午 77
一、目标一 ：设计页面 77
（一）锦囊一 ：页面布局（★★★） 77
（二）锦囊二 ：配色方案（★★☆） 79
（三）锦囊三 ：活用阴影效果（★★★） 84
（四）锦囊四 ：文字处理技巧（★★★） 85
（五）锦囊五 ：贴标签（★★☆） 93
星期四下午 94
二、目标二 ：快速操作技巧 94
（六）锦囊六 ：操作小诀窍（★★☆） 94
三、目标三 ：多幻灯片管理 101
（七）锦囊七 ：幻灯片内容管理（★★☆） 101
星期五 打造美图 105
星期五上午 107
一、目标一 ：搜索图片 107
（一）锦囊一 ：查找图片资源网站（★★☆） 107
（二）锦囊二 ：图片查找技巧（★★☆） 107
（三）锦囊三 ：图片进阶认知（★★★） 110
二、目标二 ：编辑图形 115
（四）锦囊四 ：形状编辑（★★★） 115
（五）锦囊五 ：在图形中填充图片（★★☆） 117
（六）锦囊六 ：设置图形默认效果（★★☆） 118
星期五下午 119
三、目标三 ：优化图片 119
（七）锦囊七 ：图片裁剪与调色（★★☆） 119
（八）锦囊八 ：图片截取与版式（★★☆） 125
星期六 图表为王 129
星期六上午 131
一、路径一 ：PPT 中数据表达的五项原则（★★★） 131
（一）实话实说 131
（二）直击重点 131
（三）选择图表 131
（四）标注重点 131
（五）保持简单 131
二、路径二 ：为图表增彩（★★☆） 132
（一）表格设计 132
（二）图表设计 137
（三）图表美化 140
星期六下午 143
三、路径三 ：信息图（★★☆） 143
（一）信息图概述 143
（二）信息图制作步骤 143
四、路径四 ：插入多媒体文件（★★☆） 148
（一）插入 Flash 148
（二）插入音 / 视频 148
（三）插入网络视频 149
（四）压缩媒体文件 150
五、路径五 ：学习 PowerPoint 动画（★★☆） 150
（一）用动画刷复制动画 150
（二）连续播放动画 151
（三）动态展示图表 151
（四）编辑放映两不误 152
星期日 拾遗补缺 153
星期天上午 155
一、 补丁一 ：保证文件的有效性（★★★） 155
（一）“打包成 CD”功能保证链接文件不失效 155
（二）“嵌入字体”功能让字体正常显示 156
二、补丁二 ：文档“减肥”法合集（★★☆） 156
（一）另存文件 156
（二）压缩图片 156
星期天下午 157
三、补丁三 ：多种形式呈现（★★☆） 157
（一）将 PPT 转换成 Word 文档 157
（二）将 Word 文档转换成 PPT 158
（三）将 PPT 保存成 PPS 文件 159
（四）将 PPT 转换成 Flash 159
（五）将 PPT 保存成可执行文件 160
（六）将 PPT 转换成视频文件 164
四、补丁四 ：文档加密（★★★） 165
（一）为文档加密 / 修改权限 165
（二）批量删除备注信息 166
（三）隐藏幻灯片 166
五、补丁五 ：PPT 播放须知（★★☆） 167
（一）放映控制快捷键 167
（二）远程播放幻灯片 169
（三）双屏显示 169
（四）用手机遥控 PPT 演示 170
（五）排练计时 172
（六）设置放映类型 173
（七）幻灯片自动循环播放 173
六、补丁六 ：PPT 打印（★★☆） 175
（一）在一页纸上打印多页 PPT 175
（二）打印备注页 176
结尾 177
附录 179
附录 A PowerPoint 常用快捷键汇总 180
附录 B 五款在线设计 PowerPoint 工具推荐 182
附录 C 关于 Prezi 184
附录 D PowerPoint 分享网站 185
附录 E 英文字体的选择 186
附录 F PowerPoint 达人微博 187
附录 G 优秀 PowerPoint 图书 188
附录 H 分析模型 191