刘玉红老师，在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、B2C电子商务平台和众多企业等。

　　本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Windows 7系统应用→Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→高效信息化办公”的讲解模式，深入浅出地讲解Windows 7系统和Office办公操作及实战技能。
　　本书第1篇“Windows 7系统应用”主要讲解流行的办公操作系统、文件和文件夹的操作、系统设置、轻松学打字和常用系统小工具等；第2篇“Word高效办公”主要讲解Word文档的基本操作、美化文档、审阅与打印初级编辑等；第3篇“Excel高效办公”主要讲解Excel报表的制作与美化、公式和函数、使用宏等；第4篇“PowerPoint高效办公”主要讲解认识PowerPoint 2013，编辑幻灯片，美化幻灯片，放映、打包和发布幻灯片等；第5篇“高效信息化办公”主要讲解使用Outlook 2013收发信件、Office 2013组件间的协同办公、实现网络化协同办公、常见故障处理与系统维护等。
　　本书适合任何想学习Office 2013办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Office 2013，通过学习本书均可快速掌握Office的使用方法和技巧。

第1章  信息化办公初体验——流行的办公操作系统

本章导读

目前，最流行的办公操作系统就是Windows 7，熟练操作Windows 7系统是高效办公的前提。本章将为读者介绍Windows 7操作系统的桌面组成、窗口的基本操作以及一些桌面小工具的使用。

学习目标

了解Windows 7操作系统的优势

了解Windows 7操作系统的界面组成元素

掌握桌面小图标的设置方法

掌握窗口的基本操作

1.1  Windows 7操作系统的亮点

Windows 7是微软公司推出的电脑操作系统，供个人、家庭及商业使用，一般安装于笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心等。本节将为读者介绍Windows 7操作系统的亮点。

1.1.1 更人性化的设计

Windows 7做了许多方便用户的设计，如快速最大化、窗口半屏显示、跳跃列表、系统故障快速修复等，这些新功能使Windows 7成为最易用的操作系统。如图1-1所示为窗口的半屏显示方式。

图1-1  【计算机】窗口

1.1.2 更快的速度和性能

微软在开发Windows 7的过程中，始终将性能放在首要的位置。Windows 7不仅仅在系统启动时间上进行了大幅度的改进，并且对从休眠模式唤醒系统这样的细节也进行了改善，使Windows 7成为一款反应更快速，令人感觉更清爽的操作系统，如图1-2所示。

图1-2 Windows 7操作界面

1.1.3 功能更强大的多媒体功能

Windows 7具有远程媒体流控制功能，能够帮助用户解决多媒体文件共享的问题。其强大的综合娱乐平台和媒体库Windows Media Center不但可以让用户轻松管理电脑硬盘上的音乐、图片和视频，更是一款可定制化的个人电视。只要将电脑与网络连接或是插上一块电视卡，就可以随时随处享受Windows Media Center上丰富多彩的互联网视频内容或者高清的地面数字电视节目。同时也可以将Windows Media Center电脑与电视连接，给电视屏幕带来全新的使用体验，如图1-3所示。

图1-3 Windows 7多媒体

1.1.4 更安全的用户控制功能

用户账户控制这个概念由Windows Vista系统首先引入。虽然它能够提供更高级别的安全保障，但是频繁弹出的提示窗口让一些用户感到不便。在Windows 7系统中，微软对这项安全功能进行了革新，不仅大幅降低提示窗口出现的频率，用户将在设置方面还将拥有更大的自由度。而Windows 7自带的Internet Explorer 8也在安全性方面较之前版本提升了不少，诸如SmartScreen筛选器、InPrivate浏览等新功能让用户在互联网上能够更有效地保障自己的账户安全，如图1-4所示。

图1-4 IE浏览器窗口

1.1.5 革命性的任务栏设计

进入Windows 7操作系统，屏幕最下方的就是经过全新设计的任务栏。将鼠标指针移到图标上时会出现已打开窗口的缩略图，再次点击便会打开该窗口。在任何一个程序图标上单击右键，会出现一个显示相关选项的选单，微软称为Jump List。在这个选单中除了增加了更多的操作选项之外，还增加了一些强化功能，可让用户更轻松地实现精确导航并找到搜索目标，如图1-5所示。

图1-5 Windows 7的任务栏

1.2  桌面的组成

进入Windows 7操作系统后，用户首先看到的就是桌面，桌面的组成元素主要包括桌面图标、桌面背景、【开始】按钮，快速启动任务栏、任务栏和状态栏。

1.2.1 桌面图标

在Windows 7操作系统中，所有的文件、文件夹和应用程序等都由相应的图标表示。桌面图标一般由文字和图片组成，文字说明图标的名称或功能，图片是它的标识符，如图1-6所示。

图1-6  【计算机】图标

双击桌面上的图标，可以快速地打开相应的文件、文件夹或者应用程序，例如双击桌面上的【计算机】图标，即可打开【计算机】窗口，如图1-7所示。

图1-7  【计算机】窗口

1.2.2 桌面背景

桌面背景也称为墙纸，是指Windows 7桌面系统背景图案，用户有多种方法设置桌面的背景。如图1-8所示为Windows 7操作系统的默认桌面背景。

图1-8 桌面背景

1.2.3 【开始】按钮

单击桌面左下角的【开始】按钮，即可弹出【开始】菜单。它主要由【固定程序】列表、【常用程序】列表、【所有程序】列表、【启动】菜单、【关闭】按钮和【搜索】框组成，如图1-9所示。

图1-9  【开始】菜单

1. 【固定程序】列表

该列表中显示开始菜单中的固定程序。默认情况下，菜单中显示的固定程序只有两个，包括【入门】和Windows Media Center。通过选择不同的选项，可以快速地打开应用程序，如图1-10所示为Windows 7的【入门】窗口。

图1-10  【入门】窗口

2. 【常用程序】列表

此列表中主要存放系统常用程序，包括【计算器】、【便签】、【截图工具】、【画图】等。此列表是随着时间动态分布的，如果超过10个，它们会按照时间的先后顺序依次替换，如图1-11所示。

图1-11  【常用程序】列表

3. 【启动】菜单

【开始】菜单的右侧窗格是【启动】菜单。在【启动】菜单中列出了经常使用的Windows程序链接，常见的有【文档】、【计算机】、【控制面板】、【图片】和【音乐】等，单击不同的程序选项，即可快速打开相应的程序，如图1-12所示。

4. 【所有程序】列表

用户在【所有程序】列表中可以查看系统中安装的所有软件程序。单击【所有程序】命令，即可打开所有程序列表；单击文件夹的图标，可以继续展开相应的程序；单击【返回】命令，即可隐藏所有程序列表，如图1-13所示。

     

 图1-12  【启动】    图1-13  【所有程序】

                  菜单                               列表

5. 【搜索】框

【搜索】框主要用来搜索计算机上的项目资源，是快速查找资源的有力工具。例如，在【搜索】框中输入“记事本”，按Enter键即可显示搜索结果，如图1-14所示。

图1-14  【搜索】框

6. 【关闭】按钮

【关闭】按钮主要用来对操作系统进行关闭操作，包括【关机】、【切换用户】、【注销】、【锁定】、【重新启动】、【睡眠】和【休眠】等选项，如图1-15所示。

 

图1-15  【关闭】按钮

1.2.4 任务栏

任务栏是位于桌面最底部的长条，主要由【程序】区域、【通知】区域和【显示桌面】按钮组成。和以前的系统相比，Windows 7中的任务栏设计更加人性化，使用更加方便、功能和灵活性更强大，用户按Alt+Tab组合键可以在不同的窗口之间进行切换，如图1-16所示。

图1-16 任务栏

1.2.5 快速启动任务栏

默认情况下，快速启动任务栏在Windows 7中并不显示。如果用户需要显示快速启动任务栏，可以将程序锁定到任务栏，具体操作步骤如下。

 选择【开始】→【所有程序】命令，在弹出的列表中选择需要添加到任务栏中的应用程序，右击并在弹出的快捷菜单中选择【锁定到任务栏】菜单命令即可，如图1-17所示。

 如果程序已经启动，在任务栏上选择程序并右击，从弹出的快捷菜单中选择【将此程序锁定到任务栏】命令，如图1-18所示。

 任务栏上将会一直存在添加的应用程序，用户可以随时打开程序，如图1-19所示。

               

图1-17 选择【锁定到任务栏】命令    图1-18 右键菜单     图1-19 快速启动任务栏

1.3 窗口的基本操作

在Windows 7操作系统中，窗口是用户界面中最重要的组成部分，对窗口的操作是最基本的操作。

1.3.1 窗口的概念

在Windows 7操作系统中，显示屏幕被划分成许多框，即为窗口。每个窗口负责显示和处理某一类信息。例如，单击桌面左下角的【开始】按钮，即可弹出【开始】菜单，选择【音乐】选项，弹出【音乐】窗口，如图1-20所示。

图1-20  【音乐】窗口

第1篇  Windows 7系统应用
第1章  信息化办公初体验—流行的办公操作系统
1.1  Windows 7操作系统的亮点 4
1.1.1  更人性化的设计 4
1.1.2  更快的速度和性能 4
1.1.3  功能更强大的多媒体功能 5
1.1.4  更安全的用户控制功能 5
1.1.5  革命性的任务栏设计 6
1.2  桌面的组成 6
1.2.1  桌面图标 6
1.2.2  桌面背景 7
1.2.3  【开始】按钮 7
1.2.4  任务栏 9
1.2.5  快速启动任务栏 10
1.3  窗口的基本操作 10
1.3.1  窗口的概念 10
1.3.2  打开窗口 11
1.3.3  关闭窗口 11
1.3.4  设置窗口的大小 12
1.3.5  切换当前活动窗口 14
1.4  实用桌面小工具 15
1.4.1  添加小工具 15
1.4.2  移除小工具 17
1.4.3  设置小工具 18
1.5  高效办公技能实战 19
1.5.1  高效办公技能实战1—
DIY自己的任务栏 19
1.5.2  高效办公技能实战2—
设置系统的字体大小 20
1.6  课后练习与指导 21
1.6.1  自定义桌面图标和【开始】菜单 21
1.6.2  管理多个窗口 22
第2章  轻轻松松管理办公资源—文件和文件夹的操作
2.1  办公资源的存放场所 24
2.1.1  我的文档 24
2.1.2  电脑的磁盘 24
2.1.3  U盘和移动硬盘 25
2.2  认识文件夹和文件 27
2.2.1  文件的类型 27
2.2.2  文件 29
2.2.3  文件夹 29
2.3  查看文件和文件夹 30
2.3.1  文件和文件夹的显示方式 31
2.3.2  文件和文件夹的属性 32
2.3.3  文件和文件夹的内容 34
2.4  管理文件和文件夹 35
2.4.1  创建文件或文件夹 36
2.4.2  复制和移动文件或文件夹 38
2.4.3  重命名文件和文件夹 42
2.4.4  选择文件和文件夹 45
2.4.5  删除文件和文件夹 47
2.4.6  隐藏、显示文件和文件夹 49
2.5  高效办公技能实战 52
2.5.1  高效办公技能实战1—加密公司
的重要文件 52
2.5.2  高效办公技能实战2—搜索公司
需求的资料 53
2.6  课后练习与指导 54
2.6.1  解密公司的重要文件 54
2.6.2  个性化设置文件夹图标 54
2.6.3  对文件进行排序和分组查看 55
第3章  定制适合自己的办公系统—系统设置
3.1  调整日期和时间 58
3.1.1  自动更新系统时间 58
3.1.2  手动更新系统时间 59
3.2  屏幕外观的个性化 60
3.2.1  利用系统自带的桌面背景 60
3.2.2  调整分辨率大小 61
3.2.3  调整刷新频率 63
3.2.4  设置颜色质量 63
3.3  桌面图标设置 64
3.3.1  添加桌面图标 64
3.3.2  更改桌面图标 66
3.3.3  删除桌面图标 67
3.3.4  排列桌面图标 68
3.4  【开始】菜单个性化 69
3.4.1  设置【开始】菜单 69
3.4.2   【固定程序】列表个性化 70
3.5  高效办公技能实战 70
3.5.1  高效办公技能实战1—为公司公用
电脑设置多个账号 70
3.5.2  高效办公技能实战2—通过屏保增加
电脑的安全性 72
3.6  课后练习与指导 73
3.6.1  快速设置桌面背景 73
3.6.2  创建账户并设置使用环境 74
第4章  电脑办公第一步—轻松学打字
4.1  了解和使用输入法 76
4.1.1  什么是输入法 76
4.1.2  选择输入法 76
4.1.3  正确的打字坐姿 76
4.1.4  练习打字的方法 77
4.2  设置输入法 78
4.2.1  添加系统自带输入法 78
4.2.2  删除输入法 79
4.3  使用其他的输入法 80
4.3.1  安装微软拼音输入法 80
4.3.2  微软拼音输入法的强大功能 81
4.3.3  使用微软拼音输入法 82
4.4  练习使用输入法 83
4.4.1  输入英文文字和中文文字 83
4.4.2  输入特殊字符 84
4.5  高效办公技能实战 85
4.5.1  高效办公技能实战1—自定义
默认的输入法 85
4.5.2  高效办公技能实战2—使用语音
输入文字 85
4.5.3  高效办公技能实战3—使用【触摸键盘】
面板输入文字 88
4.6  课后练习与指导 90
4.6.1  写一篇公司公告 90
4.6.2  五笔字型字根与输入练习 90
第5章  高效办公小助手—常用系统小工具
5.1  使用画图工具画图 92
5.1.1  画图简介 92
5.1.2  绘制图形 94
5.1.3  编辑图片 97
5.1.4  保存图片 100
5.2  使用截图工具截图 100
5.2.1  新建截图 100
5.2.2  编辑截图 101
5.2.3  保存截图 102
5.3  使用“计算器”算账 103
5.3.1  启动计算器 103
5.3.2  设置计算器类型 103
5.3.3  计算器的运算 104
5.4  使用“便笺”做备忘录 105
5.5  使用录音机自娱自乐 106
5.6  高效办公技能实战 106
5.6.1  高效办公技能实战1—管理联系人 106
5.6.2  高效办公技能实战2—将联系人
分组 108
5.6.3  高效办公技能实战3—使用计算器
统计运算 109
5.7  课后练习与指导 110
5.7.1  画图工具的使用 110
5.7.2  截图工具的使用 111
第2篇  Word高效办公
第6章  做个办公文档处理高手—Word文档的基本操作
6.1  Word 2013的工作界面 116
6.2  Word 2013的基本操作 118
6.2.1  新建文档 118
6.2.2  保存文档 120
6.2.3  打开文档 120
6.2.4  关闭文档 121
6.2.5  将文档保存为其他格式 121
6.3  输入文本内容 122
6.3.1  输入中英文内容 122
6.3.2  输入各类符号 123
6.4  进行文本编辑 124
6.4.1  选择、复制与移动文本 124
6.4.2  查找与替换文本 127
6.4.3  删除输入的文本内容 128
6.5  将现成文件的内容添加到Word中 129
6.5.1  插入Word文件 129
6.5.2  插入记事本文件 130
6.6  高效办公技能实战 130
6.6.1  高效办公技能实战1—创建上班
日历表 130
6.6.2  高效办公技能实战2—为Word文档
添加公司标识 132
6.7  课后练习与指导 133
6.7.1  使用Word制作一则公司公告 133
6.7.2  制作公司新员工试用合同 133
第7章  让自己的文档更美丽—美化文档
7.1  设置字体样式 136
7.1.1  设置字体的基本格式与效果 136
7.1.2  设置字体的底纹和边框 137
7.1.3  设置文字的文本效果 138
7.2  设置段落样式 139
7.2.1  设置段落对齐与缩进方式 139
7.2.2  设置段间距与行间距 143
7.2.3  设置段落边框和底纹 144
7.2.4  设置项目符号和编号 146
7.3  使用艺术字美化文档 147
7.3.1  插入艺术字 147
7.3.2  编辑艺术字 148
7.4  使用图片图形美化文档 149
7.4.1  添加本地图片 149
7.4.2  绘制基本图形 150
7.4.3  绘制SmartArt图形 152
7.5  使用表格美化文档 153
7.5.1  创建有规则的表格 153
7.5.2  使用【插入表格】对话框创建表格 153
7.5.3  快速创建表格 154
7.5.4  绘制表格 155
7.5.5  设置表格样式 156
7.6  使用图表美化文档 157
7.6.1  创建图表 157
7.6.2  设置图表样式 158
7.7  高效办公技能实战 159
7.7.1  高效办公技能实战1—制作宣传海报 159
7.7.2  高效办公技能实战2—制作工资报表 162
7.8  课后练习与指导 167
7.8.1  编辑插入Word文档中的图片 167
7.8.2  修改插入的艺术字样式 167
第8章  输出准确无误的文档—审阅与打印
8.1  快速统一文档格式 170
8.2  批注文档 171
8.2.1  插入批注 171
8.2.2  隐藏批注 172
8.2.3  修改批注格式和批注者 172
8.2.4  删除文档中的批注 173
8.3  修订文档 173
8.3.1  使用修订标记 174
8.3.2  接受或者拒绝修订 174
8.4  文档的错误处理 175
8.4.1  拼写和语法检查 175
8.4.2  使用自动更正功能 176
8.5  使用各种视图模式查看文档 178
8.5.1  页面视图 178
8.5.2  阅读视图 179
8.5.3  Web版式视图 179
8.5.4  大纲视图 180
8.5.5  草图 180
8.6  打印文档 181
8.6.1  选择打印机 181
8.6.2  预览文档 181
8.6.3  打印文档 182
8.7  高效办公技能实战 183
8.7.1  高效办公技能实战1—批阅公司
的年度报告 183
8.7.2  高效办公技能实战2—打印公司
岗位职责说明书 184
8.8  课后练习与指导 186
8.8.1  修改文秘起草的项目投标书 186
8.8.2  自定义打印的内容 186
第3篇  Excel高效办公
第9章  强大的电子表格—Excel报表的制作与美化
9.1  Excel 2013的工作界面 190
9.2  使用工作簿 194
9.2.1  什么是工作簿 194
9.2.2  新建工作簿 195
9.2.3  保存工作簿 196
9.2.4  打开和关闭工作簿 196
9.3  使用工作表 199
9.3.1  重命名工作表 199
9.3.2  插入工作表 200
9.3.3  删除工作表 201
9.3.4  隐藏或显示工作表 201
9.4  输入并编辑数据 203
9.4.1  输入数据 203
9.4.2  自动填充数据 204
9.4.3  填充相同数据 206
9.4.4  删除单元格数据 206
9.4.5  编辑数据 207
9.5  设置单元格格式 208
9.5.1  设置数字格式 208
9.5.2  设置对齐格式 209
9.5.3  设置边框和底纹 209
9.6  快速设置表格样式 211
9.6.1  套用浅色样式美化表格 211
9.6.2  套用中等深浅样式美化表格 212
9.6.3  套用深色样式美化表格 213
9.7  自动套用单元格样式 213
9.7.1  套用单元格文本样式 213
9.7.2  套用单元格背景样式 214
9.7.3  套用单元格标题样式 214
9.7.4  套用单元格数字样式 215
9.8  高效办公技能实战 215
9.8.1  高效办公技能实战1—制作员工
信息登记表 215
9.8.2  高效办公技能实战2—制作公司
值班表 218
9.9  课后练习与指导 220
9.9.1  在Excel中输入并编辑数据 220
9.9.2  使用预设功能美化单元格 221
第10章  自动计算数据—公式和函数的应用
......
第20章  电脑安全攻略—常见故障处理与系统维护
20.1  电脑蓝屏故障的处理 432
20.1.1  启动系统时出现蓝屏 432
20.1.2  系统正常运行时出现蓝屏 434
20.2  电脑死机故障的处理 437
20.2.1  “真死”与“假死” 437
20.2.2  系统故障导致死机 437
20.2.3  特定软件故障导致死机 438
20.3  电脑办公网络故障的处理 439
20.3.1  无法上网 439
20.3.2  能登录QQ但打不开网页 441
20.3.3  网速慢 444
20.4  查杀电脑病毒 445
20.4.1  安装杀毒软件 445
20.4.2  升级病毒库 445
20.4.3  查杀病毒 447
20.4.4  设置定期杀毒 448
20.5  高效办公技能实战 448
20.5.1  高效办公技能实战实战1—修复
系统漏洞 448
20.5.2  高效办公技能实战2—让Windows 7安装
完补丁后不自动重启 450
20.6  课后练习与指导 452
20.6.1  电脑常见故障的处理 452
20.6.2  查杀电脑病毒 452