本书针对初学电脑办公的新手，全面并系统地讲解了Word、Excel、PPT常用三个组件的办公应用技能。图书内容讲解上图文并茂，重视实践操作能力的培养，在图片上清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，对于重点、难点操作均配有视频教程，以使读者高效、完整地掌握本书内容。
　　全书共分18章，内容包括：Office2013商务办公快速入门，Word2013办公文档的录入、编辑、排版、表格制作、文档审阅修订与邮件合并等技能的应用；Excel电子表格的创建与编辑、公式与函数的应用、数据的排序、筛选、分类汇总及图表与透视表的应用；PowerPoint演示文稿的创建、幻灯片的设计、幻灯片动画的添加及放映设置等内容；后讲解了三个组件在相关办公应用领域的实战应用。
　　本书既适合于初学Word、Excel、PPT办公的读者学习使用，也适合于想提高办公技能与技巧的读者学习，同时还可以作为电脑培训班的培训教材或学习辅导书。

Chapter 01 Office 2013 商务办公快速入门
1.1 知识讲解——认识Office 2013 的
操作界面.......................................... 002
1.1.1 Word 2013 的操作界面........................002
1.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 003
1.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 005
1.2 知识讲解——Office 2013 操作环境的
设置................................................. 006
1.2.1 设置Microsoft 账户............................ 006
1.2.2 自定义快速访问工具栏........................ 007
1.2.3 设置功能区的显示方式........................ 008
1.2.4 修改文档的自动保存时间间隔.............. 009
1.2.5 设置文档显示比例............................... 010
1.2.6 设置最近使用的文档的数目................. 010
1.3 知识讲解——三大组件的
共性操作.......................................... 012
1.3.1 创建新文档..........................................012
1.3.2 保存文档............................................. 013
1.3.3 加密保存文档...................................... 014
1.3.4 打开文档............................................. 015
1.3.5 关闭文档............................................. 016
技高一筹——实用操作技巧.................... 016
技能训练1—— 根据需要设置Word 的个性
办公环境........................ 019
技能训练2—— 以低版本的形式加密
保存文档........................ 021
本章小结................................................... 023
Chapter 02 Word 办公文档的录入与编辑
2.1 知识讲解——输入文档内容........... 025
2.1.1 定位光标插入点...................................025
2.1.2 输入普通文本.......................................025
2.1.3 在文档中插入符号................................026
2.1.4 输入公式..............................................027
2.2 知识讲解——文本的基本操作....... 030
2.2.1 选择文本............................................. 030
2.2.2 复制文本............................................. 031
2.2.3 移动文本..............................................032
2.2.4 删除文本..............................................033
2.2.5 撤销与恢复操作...................................033
2.2.6 查找与替换操作.................................. 034
2.3 知识讲解——打印文档................... 038
2.3.1 页面版心设置...................................... 038
2.3.2 文档的预览与打印............................... 038
技高一筹——实用操作技巧.................... 039
技能训练1——制作会议通知文档......... 042
技能训练2——制作放假通知文档......... 044
本章小结................................................... 045
Chpater03 Word 办公文档的编排与美化
3.1 知识讲解——设置文本格式........... 047 3.1.1 设置字体、字号和字体颜色................. 047
3.1.2 设置加粗或倾斜效果............................ 048
3.1.3 设置上标或下标.................................. 049
3.1.4 为文本添加下画线............................... 050
3.1.5 设置字符间距...................................... 050
3.2 知识讲解——设置段落格式........... 052
3.2.1 设置对齐方式 ......................................052
3.2.2 设置段落缩进 ......................................053
3.2.3 设置间距与行距.................................. 054
3.2.4 设置边框与底纹...................................055
3.3 知识讲解——设置项目符号和编号....058
3.3.1 插入项目符号...................................... 058
3.3.2 插入编号............................................. 059
3.3.3 设置多级列表...................................... 059
3.4 知识讲解——设置页面格式........... 061
3.4.1 为文档添加水印 .................................. 061
3.4.2 设置页面颜色...................................... 063
3.4.3 设置页面边框...................................... 064
3.4.4 设置稿纸样式...................................... 065
3.5 知识讲解——设置特殊排版格式....066
3.5.1 拼音指南............................................. 066
3.5.2 带圈字符............................................. 067
3.5.3 设置首字下沉...................................... 067
3.5.4 对文档进行分栏排版............................ 068
3.5.5 设置竖排文档...................................... 069
技高一筹——实用操作技巧.................... 070
技能训练1——制作办公行为规范......... 072
技能训练2——制作劳动合同................. 076
本章小结................................................... 078
Chpater04 Word 办公中表格的创建与编辑
4.1 知识讲解——创建表格................... 080
4.1.1 插入表格............................................. 080
4.1.2 绘制表格............................................. 080
4.1.3 直接将文字转换为表格........................ 081
4.2 知识讲解——表格的基本操作....... 083
4.2.1 选择操作区域...................................... 083
4.2.2 行与列的基本操作............................... 083
4.2.3 合并与拆分单元格............................... 085
4.2.4 合并与拆分表格.................................. 086
4.3 知识讲解——美化表格................... 089
4.3.1 应用表样式......................................... 089
4.3.2 设置边框与底纹.................................. 089
4.3.3 对表格文字设置对齐方式..................... 091
4.4 知识讲解——处理表格数据........... 092
4.4.1 表格中的数据运算................................092
4.4.2 对数据进行排序.................................. 093
技高一筹——实用操作技巧.................... 094
技能训练1——制作员工业绩考核表..... 096
技能训练2——制作员工资料表............. 099
本章小结................................................... 101
Chapter05 在Word 中制作图文混排的办公文档 5.1 知识讲解——通过图片增强文档
表现力.............................................. 103
5.1.1 插入联机图片...................................... 103
5.1.2 插入电脑中的图片............................... 104
5.1.3 设置图片格式...................................... 104
5.2 知识讲解——使用艺术字与图形
让文档更加生动.............................. 107
5.2.1 插入与编辑艺术字............................... 107
5.2.2 插入与编辑文本框............................... 108
5.2.3 插入与编辑自选图形............................ 110
5.3 知识讲解——插入与编辑SmartArt
图形................................................. 112
5.3.1 插入SmartArt 图形.............................112
5.3.2 编辑SmartArt 图形............................. 113
技高一筹——实用操作技巧.................... 115
技能训练1——制作企业内部刊物......... 119
技能训练2——制作员工招聘流程图..... 122
本章小结................................................... 124
Chapter06 Word 文档的高级排版功能应用
6.1 知识讲解——样式的使用............... 126
6.1.1 应用样式..............................................126
6.1.2 新建样式..............................................127
6.1.3 样式的修改与删除................................128
6.1.4 使用样式集..........................................129
6.2 知识讲解——设置分页与分节....... 131
6.2.1 设置分页............................................. 131
6.2.2 设置分节..............................................132
6.3 知识讲解——设置页眉和页脚....... 134
6.3.1 插入页眉与页脚.................................. 134
6.3.2 插入和设置页码...................................135
6.3.3 为首页创建页眉和页脚.........................137
6.3.4 为奇、偶页创建页眉和页脚................. 138
6.4 知识讲解——脚注和尾注的应用....140
6.4.1 插入脚注............................................. 140
6.4.2 插入尾注............................................. 141
6.5 知识讲解——目录与封面的
设置................................................. 142
6.5.1 插入目录..............................................142
6.5.2 插入封面............................................. 143
技高一筹——实用操作技巧.................... 144
技能训练1——制作市场调查报告......... 147
技能训练2——制作员工手册................. 150
本章小结................................................... 152