本书的作者团队中有微软全球有价值专家（MVP）；有曾任多个办公技术社区的资深版主，较注重Office 功能的综合应用，在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验；还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有10多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。本书作者团队的各位成员均参与过多部办公类畅销书的编写，包括多年占据计算机五星畅销图书榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》，以及《Office 2010高效办公综合应用从新手到高手》、《Excel 2010公式、函数、图表与电子表格从新手到高手》等畅销书，口碑很好。

　　微软公司的Office 软件是目前市面上应用广泛、深受欢迎的日常办公软件，当前的主流版本为Office 2016，该版本具有更强大、更完善的功能。
　　本书共12 章内容，结合行政文秘、财务会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等相关行业领域的应用实际，总结和归纳了31 个大型商务办公综合案例，系统地讲解了Office 2016 商务办公的实战应用技能。

    全书结构编排合理、图文并茂、案例丰富，适用于经常需要和Office 办公软件打交道的商务办公人员进行参考、学习，也可以作为高等院校教材和企业培训教材。

第1章 Word 2016 文档编辑与排版  1
实战应用 跟着案例学操作  2
1．1 制作劳动合同 2
1．1．1 创建劳动合同文档 2
1．1．2 编辑劳动合同 5
1．1．3 阅览劳动合同 7
1．1．4 打印劳动合同 9
1．2 制作员工手册  11
1．2．1 制作封面  12
1．2．2 输入内容并设置格式  14
1．2．3 设置页眉与页脚  15
1．2．4 提取员工手册  17
1．2．5 添加书签  18
1．3 制作参会邀请函  19
1．3．1 制作参会邀请函  19
1．3．2 美化参会邀请函  21
1．3．3 使用邮件合并 23
1．3．4 制作信封  25
高手秘籍 实用操作技巧 28
Skill 01 查找和替换空行 28
Skill 02 从第N 页开始插入页码 29
Skill 03 输入带圈字符 29
本章小结  30

第2章 Word 2016 图文混排功能的应用 31
实战应用 跟着案例学操作 32
2．1 制作促销海报  32
2．1．1 制作海报版面  32
2．1．2 添加促销内容  37
2．1．3 插入形状  39
2．2 制作公司组织结构图 41
2．2．1 使用SmartArt 图形制作结构图 41
2．2．2 设置组织结构图样式 43
2．3 制作招聘流程图  46
2．3．1 制作招聘流程图标题  46
2．3．2 使用形状绘制流程图  48
2．3．3 美化流程图  52
高手秘籍 实用操作技巧 55
Skill 01 组合多个图形 55
Skill 02 更改艺术字的排列方向 55
Skill 03 多次使用同一绘图工具 56
本章小结  56

第3章 Word 2016 表格制作与应用 57
实战应用 跟着案例学操作 58
3．1 制作员工通讯录  58
3．1．1 创建表格  58
3．1．2 编辑表格  61
3．1．3 美化表格 63
3．2 制作年度销售报告 65
3．2．1 创建销售图表  65
3．2．2 编辑与美化图表  68
高手秘籍 实用操作技巧 70
Skill 01 让文字自动适应单元格 70
Skill 02 快速拆分表格 71
Skill 03 对表格进行排序 71
本章小结  72

第4章 Word 2016 样式与模板功能的应用 73
实战应用 跟着案例学操作 74
4．1 制作企业文件模板 74
4．1．1 创建模板文件  74
4．1．2 添加模板内容  75
4．1．3 定义文本样式  82
4．1．4 保护模板文件  84
4．2 使用模板制作办公行为规范  84
4．2．1 使用模板创建文档  85
4．2．2 在文档中使用样式  86
4．3 使用样式制作投标书 88
4．3．1 美化投标书封面  89
4．3．2 使用主题更改文档样式  90
4．3．3 制作投标书  92
高手秘籍 实用操作技巧 93
Skill 01 为样式设置快捷键 93
Skill 02 搜索联机模板 94
Skill 03 将字体嵌入文件 94
本章小结  95

第5章 Word 2016 文档审阅、域与宏的应用  96
实战应用 跟着案例学操作 97
5．1 审阅员工培训计划书 97
5．1．1 审阅文档  97
5．1．2 修订文档  99
5．2 批量制作名片 101
5．2．1 设计名片模板 102
5．2．2 制作并导入数据表 107
5．2．3 插入合并域并批量生成名片 109
5．3 制作调查问卷调查表  111
5．3．1 在调查表中应用ActiveX 控件  112
5．3．2 添加宏代码 117
5．3．3 完成制作并测试调查表程序 118
高手秘籍 实用操作技巧  120
Skill 01 锁定修订功能  120
Skill 02 使用并排浏览  120
Skill 03 取消文档强制保护  121
本章小结 122

第6章 Excel 2016 表格制作与数据计算  123
实战应用 跟着案例学操作  124
6．1 创建公司员工档案表  124
6．1．1 新建与保存工作簿 124
6．1．2 录入员工基本信息 127
6．1．3 编辑单元格和单元格区域 132
6．1．4 美化工作表 134
6．2 制作员工数据统计表  136
6．2．1 统计员工总人数 136
6．2．2 统计员工性别比例 137
6．2．3 统计本科及以上学历的人数及比例 140
6．3 制作并打印员工工资数据 141
6．3．1 制作固定工资表 142
6．3．2 制作工资条 146
6．3．3 打印工资条 148
高手秘籍 实用操作技巧  149
Skill 01 更改工作表标签颜色  150
Skill 02 输入以0 开头的数值  150
Skill 03 删除录入数据时输入的空格  151
本章小结 151

第7章 Excel 2016 数据排序、筛选与汇总 152
实战应用 跟着案例学操作  153
7．1 排序考评成绩表 153
7．1．1 按成绩高低进行排序 153
7．1．2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 155
7．1．3 利用高级筛选功能筛选成绩表数据 157
7．2 制作办公用品采购表  157
7．2．1 创建办公用品采购表 158
7．2．2 按总价排序 160
7．2．3 新建表格样式 161
7．2．4 按类别汇总总价金额 162
高手秘籍 实用操作技巧  163
Skill 01 按单元格颜色进行排序  163
Skill 02 使用通配符筛选数据  164
Skill 03 为数据应用合适的数字格式  165
本章小结 166

第8章 Excel 2016 统计图表与透视图表的应用  167
实战应用 跟着案例学操作  168
8．1 创建生产统计图表  168
8．1．1 创建图表 168
8．1．2 调整图表布局 171
8．1．3 美化图表 173
8．1．4 创建年度合计对比图 174
8．2 制作销售数据透视图表  175
8．2．1 创建销量对比图 176
8．2．2 使用数据透视图分析销量 178
8．2．3 使用切片器分析数据 180
高手秘籍 实用操作技巧  181
Skill 01 插入迷你图  181
Skill 02 增加数据系列  182
Skill 03 为图表添加趋势线  183
本章小结 183

第9章 Excel 2016 数据管理高级应用 184
实战应用 跟着案例学操作  185
9．1 制订年度销售计划表  185
9．1．1 制作年度销售计划表 185
9．1．2 计算要达到目标利润的销售额 187
9．1．3 使用方案制订销售计划 189
9．2 制作客户信息管理系统  192
9．2．1 创建客户信息总表 193
9．2．2 制作“客户信息表” 194
9．2．3 录制宏命令 197
9．2．4 添加宏命令执行按钮 200
9．2．5 保存客户信息表 201
高手秘籍 实用操作技巧  201
Skill 01 设置出错警告提示信息  202
Skill 02 阻止Excel 自动创建超链接 202
Skill 03 修改按钮控件的功能和样式  203
本章小结 204

第10章 PowerPoint 2016 幻灯片编辑与设计  205
实战应用 跟着案例学操作  206
10．1 制作企业宣传演示文稿  206
10．1．1 创建演示文稿文件  206
10．1．2 应用大纲视图添加主要内容  208
10．1．3 编辑与修饰“标题”幻灯片  210
10．1．4 编辑“”幻灯片  212
11．1．5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片  214
10．1．6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片  214
10．1．7 编辑“联系方式”幻灯片  215
10．2 制作楼盘简介演示文稿  216
10．2．1 设置并修改演示文稿主题  217
10．2．2 制作主要内容幻灯片  217
10．2．3 制作相册幻灯片  221
高手秘籍 实用操作技巧  224
Skill 01 自定义主题颜色  224
Skill 02 设置项目符号和编号  225
Skill 03 隐藏重叠的多个对象  225
Office 2016 商务办公从新手到高手
本章小结 226

第11章 PowerPoint 2016 幻灯片动画制作与放映 227
实战应用 跟着案例学操作  228
11．1 制作员工入职培训演示文稿  228
11．1．1 根据模板新建演示文稿  228
11．1．2 插入图片并设置图片格式  229
11．1．3 插入SmartArt 图形 230
11．1．4 绘制并编辑形状  232
11．1．5 设置幻灯片切换效果  234
11．2 制作年终总结报告幻灯片  235
11．2．1 设置各幻灯片的切换动画及声音  235
11．2．2 设置幻灯片的动画内容  237
11．2．3 添加幻灯片交互功能  241
11．2．4 放映幻灯片  243
11．2．5 排练计时和放映文件  244
高手秘籍 实用操作技巧  245
Skill 01 使用动画刷快速设置动画效果  246
Skill 02 设置幻灯片方向  246
Skill 03 删除动画效果  247
本章小结 247

第12章 Access 2016 数据库创建与应用 248
实战应用 跟着案例学操作  249
12．1 创建员工管理数据库 249
12．1．1 新建与保存Access 数据库  249
12．1．2 编辑字段  250
12．1．3 在数据库中录入数据  252
12．1．4 美化数据库表格  253
12．2 使用模板创建联系人数据库  255
12．2．1 创建联系人数据库  255
12．2．2 数据检索  257
12．2．3 替换数据库数据  258
12．2．4 为联系人添加附件  259
高手秘籍 实用操作技巧  260
Skill 01 压缩数据库  260
Skill 02 如何在Access 中删除表  261
Skill 03 隐藏与显示字段  262
本章小结 262