中国首部移动互联网商务办公应用实战工具书
实战管理咨询专家多年实践及移动办公培训经验总结
玩手机,玩Pad,玩出职场新天地,快速提升办公效率
游牧办公是指任何职场人(Anyone)在任何地点(Anywhere)在任何时间(Anytime)利用任何可获取的智能化终端(Anything)实现任何个人效能和企业效益“双效提升”的办公方式(Anyway)。
以经理人为典型代表的职场人士经常在机场、办公室、会议室、论坛、宴会、家等不同场所进行包括传输资料、交流、收发邮件、时间管理、知识管理等在内的多种工作状态,这均需要通过高效的方式去推动自身工作效率的提升。
本书以CLUB四个维度为基础,从实际工作场景出发,重点阐述了经理人最需要的沟通管理(Communication)、学习管理(Learning)、生活管理(Usual-life)、商务管理(Business)四大类48项实战管理技巧。读者可以通过对书中所提及的移动应用进行了解、体验、运用并养成习惯,最终逐步打造职场竞争力,实现职场的华丽转身。
前 言
第一章 每个职场人都需要学习“游牧办公术” 1
第一节 何谓游牧办公 1
第二节 碎片时代召唤游牧办公的到来 2
第三节 游牧办公的特点 3
一、优盘化工作 3
二、协同化屏幕 4
三、互动化办公 5
第四节 什么人特别适合游牧办公 5
第五节 游牧办公的三大必选项 7
一、无线网络 7
二、如果你和朋友在一起,你的手机没有流量了,怎么办 7
三、我独自在外,去哪里可以蹭网呢 8
四、如果你和同事一起去客户公司,你们临时要上网怎么办 8
第二章 游牧办公的重要原则 10
第一节 四要原则 10
一、要有“互联网精神” 10
二、要有“明确的定位” 11
三、要花“必要的钱” 11
四、要做“行动的巨人” 12
第二节 二不要原则 12
一、不要做“下载狂人” 12
二、不要“盲目地用” 13
第三章 手机/Pad快速上手 14
第一节 不越狱,玩转正版 14
第二节 想传什么,就传什么 15
一、自己传自己 15
二、自己传别人 24
第三节 好马配好鞍 27
一、Pad外接键盘 27
二、Apple TV 28
三、微型投影仪 29
第四章 如何管理应用 30
第一节 整理(SEIRI):区分“要”或“不要” 30
第二节 整顿(SEITON):齐放 32
第三节 清扫(SEISO):清除不要物品 35
第四节 清洁(SEIKETSU):提醒方式规范化 36
第五节 素养(SHITSUKE):培养良好的习惯 38
第五章 玩转职场七种武器 39
第一节 玩转沟通 39
一、微信的使用方法 40
二、微信的典型应用场景 47
第二节 玩转邮件 54
一、邮件的基本功能 54
二、典型应用场景 59
第三节 玩转知识 62
一、印象笔记的基本功能 63
二、典型应用场景 65
第四节 玩转办公 72
一、iWork套件的基本功能 73
二、iWork套件的典型应用场景 76
第五节 玩转时间 77
一、Any.do的基本功能 78
二、Doit.im的基本功能 79
三、典型应用场景 82
第六节 玩转人脉 84
一、名片全能王的基本功能 85
二、典型应用场景 87
第七节 玩转脑图 90
一、iThoughts的基本功能 91
二、iThoughts的典型应用场景 94
第六章 玩转职场CLUB 96
第一节 沟通管理(Communication) 96
一、电话沟通 97
二、短信沟通 103
第二节 学习管理(Learning) 106
一、收集知识 106
二、保存知识 116
第三节 生活管理(Life) 130
一、理财 130
二、美食 144
三、社交 148
四、旅游 155
第四节 商务管理(Business) 161
一、办公管理 161
二、人脉管理 182
三、时间管理 195
四、出差管理 211
五、会议管理 225
技术的迅猛发展改变了我们的工作习惯,东航在手机端和Pad端实现移动办公已一年多,及时便捷,大大提升了办公效率,《经理人的游牧办公学》将带你了解并走入指尖上的职场。
——钟雯 东方航空培训中心总经理
移动互联网之火熊熊燃烧,移动办公风起云涌,本书深入浅出地给各位职场“潮”人们推荐了多种移动办公利器,可以让你实现Anywhere、Anytime、Anydevice的3A移动办公,助力职场成功——酷!
——吴岚 TCL集团股份有限公司人力资源管理中心副总经理、深圳市华星光电技术有限公司人力行政总监
《经理人的游牧办公学》是一本在云时代应运而生的经理人办公指导书。详尽剖析了“如何选择应用程序”,并从六个篇章指导职场人合理运用智能化终端,从而提高个人工作效率和企业效益。阅后会让忙碌的经理人们体会到“选择比知道重要”的人生意境。
——祁海帝 上海交大国家大学科技园上海慧谷高科技创业中心办公室主任
移动互联已迈入4G时代,但我的应用能力尚处在1.0版本。对于APP的使用我还仅限于生活上,在商务上的应用几乎为零,不是我不想用,而是不知道该用哪个,该怎么用。在读了此书后,我觉得我的办公能真正的“移动”起来了。
——林文欢 上海市长宁区虹桥临空经济园区办公室规划建设部经理