刘玉红老师，在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、B2C电子商务平台和众多企业等。

　　王攀登老师，在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。

　　本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Word高效办公→Excel高效办公→ PowerPoint高效办公→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。
　　本书第1篇“Word高效办公”主要讲解初级排版、图文混排、图表混排、高级排版等内容；第2篇“Excel高效办公”主要讲解初级编辑、管理数据、公式与函数、巧用图表和制作日常消费计划表等内容；第3篇“PowerPoint高效办公”主要讲解PPT基础，美化PPT，PPT的放映、安全与打包，制作店铺宣传演示文稿等内容；第4篇“行业应用案例”主要讲解Word 2013在高效办公中的应用、Excel 2013在高效办公中的应
　　用、PowerPoint 2013在高效办公中的应用等内容；第5篇“高手办公秘籍”主要讲解Word、Excel和PowerPoint之间协作办公，现代网络高效办公应用等内容。
　　本书适合任何想学习Office 2013办公技能的人员，无论读者是否从事计算机相关行业，是否接触过Office 2013，通过学习本书均可快速掌握Office 2013的操作方法和技巧。

　　第2章  图文混排：制作广告宣传海报
　　本章导读：
　　Word 2013的文档内容是丰富多彩的，可以是文本，可以是表格，可以是图片，还可以是文本、表格、图片都有的文档，这种文档就是图文混排文档，本章就通过制作一个公司的招聘宣传广告海报来了解这种图文混排的文档形式。
　　学习目标：
　　在广告宣传海报中插入图形
　　在广告宣传海报中插入图片
　　在广告宣传海报中插入艺术字
　　在广告宣传海报中插入文本框
　　在广告宣传海报中插入剪贴画
　　2.1　 在广告宣传海报中插入图形
　　宣传海报自然离不开各式各样的图形用以点缀，而在Word 2013 中，包含大量的图形，运用这些图形可以绘制出多种图像，从而突出海报的广告宣传效果。
　　2.1.1　绘制图形
　　在Word 文档中，切换到【插入】选项卡，在如图2-1 所示的【插图】选项组中有一个【形状】按钮，单击此按钮即可弹出如图2-2 所示的【形状】下拉菜单，在该菜单中可以直接单击默认提供的基本图形，如线条、基本形状、箭头和流程图等。如果多个这样的基本图形组合在一起，就形成了复杂的图形。
　　图2-1　【插图】选项组
　　图2-2　【形状】下拉菜单
　　1.　绘制图形
　　绘制图形的具体操作步骤如下。步骤 1 打开Word 文档，切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【矩形】命令。步骤 2 在文档中单击图形绘制的起始位置，然后拖动鼠标左键至终止位置，即可绘制所需的图形，如图2-3 所示。
　　图2-3　绘制图形
　　2.　添加绘图画布并绘制图形绘制图形的过程中，如果有绘图画布的话，可以把绘制的图形规范在一个固定的区域，不过这个绘图画布的添加需要进行相应的设置才能实现。具体的操作步骤如下。
　　步骤 1 在Word 文档中，切换到【文件】
　　选项卡，进入到【文件】界面，如图2-4 所示。
　　图2-4　【文件】界面
　　步骤 2 选择【选项】选项，打开【Word 选项】
　　对话框，如图2-5 所示。
　　图2-5　【Word 选项】对话框
　　步骤 3 切换到【高级】选项卡，进入到【高级】设置界面，并在【编辑选项】选项组中选中【插入自选图形时自动创建绘制画布】复选框，如图2-6 所示。
　　图2-6　【高级】设置界面
　　步骤 4 单击【确定】按钮，即可完成绘图画布的添加操作。再次插入自选图形时，都会自动创建一个绘图画布，如图2-7 所示。
　　图2-7　绘图画布
　　3.　绘制规则图形
　　在绘制直线、矩形和圆形等形状时，可以使用快捷键来绘制规则的图形。按Shift键绘制线条时， 每移动一次鼠标时转动15o；按Shift 键绘制箭头时，每移动一次鼠标时转动15o；按Shift 键绘制矩形时，绘制出的图形为正方形；按Shift 键绘制圆形时，绘制出的图形为正圆；按Shift 键绘制三角形时，绘制出的图形为正三角形，如图2-8所示。
　　图2-8　绘制规则图形
　　4.　绘制任意的多边形
　　绘制任意的多边形的具体操作步骤如下。
　　步骤 1 切换到【插入】选项卡，然后单击【插图】选项组中的【形状】按钮，弹出下拉菜单，从下拉菜单中选择【线条】组中的【任意多边形】选项。
　　步骤 2 单击鼠标左键绘制直线的起点，按住Shift 键，再次在其他点单击，则两点之间用一条直线连接，再次单击连接其他点，直至绘制出满意的多边形，如图2-9 所示。
　　步骤 3 绘制直线加曲线的任意多边形，如果绘制直线则在两点之间单击，绘制不规则曲线时，按住鼠标左键拖动即可，如图2-10 所示。
　　图2-9　绘制任意多边形
　　图2-10　绘制直线加曲线图形
　　步骤 4 绘制曲线图形时，按住鼠标左键，拖动鼠标绘制随意不规则的曲线，如果绘制的曲线不闭合，双击鼠标左键即可绘制完毕。如
　　图2-11 所示就是绘制的任意多边形。
　　图2-11　绘制曲线图形
　　2.1.2　设置图形轮廓
　　图形与图片的最大区别在于用户可以自行设置绘制图形的轮廓，具体的操作步骤如下。
　　步骤 1 绘制一个广告宣传海报所需的矩形框，然后切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，进入到【格式】界面。
　　步骤 2 单击【形状样式】选项组中的【形状轮廓】按钮，从弹出的如图2-12 所示的菜单中选择【无轮廓】命令，取消矩形框的轮廓线，如图2-13 所示。
　　图2-12　选择【无轮廓】命令
　　图2-13　取消图形轮廓线
　　步骤 3 如果想改变矩形框线的颜色，只需在图2-14所示的下拉菜单中选择所需的颜色，即可填充到所选的线条中，如图2-15 所示。
　　图2-14　选择颜色色块
　　图2-15　改变边框线颜色
　　步骤 4 如果想改变矩形框线的粗细，只需在图2-16 所示的下拉菜单中选择【粗细】子菜单中的相应选项即可，如图2-17 所示。
　　图2-16　选择线条粗细
　　图2-17　改变边框线粗细
　　如果列表中没有所需的粗细列表，单击【粗细】子菜单中的【其他线条】命令，打开【设置形状格式】对话框，在【线型】选项卡中进行线型的设置即可。
　　步骤 5 如果想改变矩形框线的样式，只需在图2-18 所示的下拉菜单中选择【虚线】子菜单中的线条样式即可，如图2-19 所示。
　　图2-18　选择边框线样式
　　如果【虚线】子菜单中没有所需的线条样式，可以选择【其他线条】命令，打开【设置形状格式】对话框，在【线型】选项卡中进行虚线的设置即可。
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第1篇 Word高效办公
第1章　初级排版：制作商品报价表
1.1　设计商品报价表表格4
1.1.1　使用结构计算法创建表格 ..........................4
1.1.2　快速创建表格 ..............5
1.1.3　使用手工绘图法创建表格 ..........................6
1.1.4　设置绘制表格 ..............7
1.2　编辑和调整商品报价表 ..........................8
1.2.1　添加斜线表头 ..............8
1.2.2　输入表格数据 ..............9
1.2.3　选择表格 .....................9
1.2.4　插入与删除表格 ........11
1.2.5　合并与拆分单元格 .....14
1.2.6　设置单元格对齐方式 .16
1.2.7　调整行高和列宽 ........17
1.2.8　行、列的平均分布 .....19
1.2.9　调整表格大小 ............19
1.2.10　调整表格的位置.......20
1.2.11　实现表格中数据的排序 ..........................20
1.2.12　文本和表格的转换 ...21
1.2.13　重复标题行..............22
1.3　对表格进行修饰.....23
1.3.1　设置表格框线 ............23
1.3.2　设置单元格背景颜色 .24
1.3.3　设置表格背景颜色 .....25
1.4　表格排版处理 ........26
1.5　保存文档与文档安全控制 ....................27
1.5.1　保存为加密文档 ........27
1.5.2　打开加密文件 ............28
1.5.3　添加修改文件的密码 .29
1.5.4　修改加密文档 ............29
1.5.5　以只读方式打开文档 .29
1.5.6　更改和删除密码 ........30
1.6　课后练习疑难解答 .30
第2章　图文混排：制作广告宣传海报
2.1　在广告宣传海报中插入图形 .................32
2.1.1　绘制图形 ...................32
2.1.2　设置图形轮廓 ............34
2.1.3　组合与拆分图形 ........37
2.1.4　设置图形样式 ............37
2.1.5　在图形中添加文本 .....38
2.2　在广告宣传海报中插入图片 .................39
2.2.1　插入图片 ...................39
2.2.2　设置图片的环绕格式 .40
2.2.3　设置图片的排列 ........41
2.2.4　修饰图片 ...................41
2.2.5　图片的其他修饰 ........43
2.3　在广告宣传海报中插入艺术字 .............47
2.3.1　插入艺术字................47
2.3.2　设置艺术字的环绕方式 ............................48
2.3.3　更改艺术字的样式 .....49
2.3.4　设置艺术字的文本轮廓 ............................49
2.3.5　艺术字的其他修饰 .....50
2.4　在广告宣传海报中应用文本框 .............51
2.4.1　绘制文本框................51
2.4.2　设置文本框的边框 .....52
2.4.3　填充文本框................53
2.4.4　设置文本框的内部边距 ............................53
2.4.5　文本框的其他修饰 .....54
2.5　在广告宣传海报中插入联机图片 ..........55
2.6　课后练习疑难解答 .56
第3章　图表混排：制作员工招聘流程
3.1　编辑文本 ............... 58
3.1.1　输入文本 ................... 58
3.1.2　设置字体格式 ............ 59
3.1.3　设置段落格式 ............ 61
3.2　插入编号和项目符号............................ 62
3.2.1　插入编号 ................... 62
3.2.2　插入项目编号 ............ 63
3.3　设置页面布局 ........ 66
3.3.1　页面设置 ................... 66
3.3.2　添加页眉和页脚 ........ 67
3.4　插入各种图形对象 . 71
3.4.1　插入艺术字................ 71
3.4.2　插入形状 ................... 74
3.4.3　插入SmartArt图形 ..... 75
3.4.4　插入文本框................ 78
3.5　插入表格和图表..... 81
3.5.1　插入表格 ................... 81
3.5.2　插入图表 ................... 83
3.5.3　在图表中添加数据 ..... 86
3.5.4　更改图表类型 ............ 87
3.5.5　设置图表图例位置 ..... 88
3.5.6　显示坐标轴标题 ........ 88
3.5.7　设置图表外观 ............ 89
3.6　课后练习疑难解答 . 90
第4章　高级排版：制作项目方案书
4.1　项目方案书写作前的准备 .................... 92
4.1.1　设置纸张规格及整体版式 ........................ 92
4.1.2　建立各类段落样式 ..... 93
4.1.3　应用样式 ................... 96
4.1.4　修改样式 ................... 97
4.1.5　查看样式中包含的样式 ............................ 98
4.1.6　管理样式 ................... 99
4.1.7　快速删除样式 .......... 100
4.1.8　审查设置并保护样式 ............................. 101
4.1.9　保存为模板.............. 102
4.2　建立项目方案书长文档的结构 ........... 103
4.2.1　打开模板并切换到大纲视图 ................... 103
4.2.2　标题级别的升降 ...... 104
4.2.3　标题和段落内容的移动 .......................... 106
4.2.4　展开或折叠纲目层次 ............................. 106
4.2.5　大纲视图的显示方式 ............................. 107
4.2.6　在大纲视图中选择内容 .......................... 107
4.2.7　打印大纲 ................. 108
4.2.8　返回文稿输入编辑状态 .......................... 108
4.3　添加项目方案书的具体内容 ............... 108
4.3.1　在建立大纲的基础上输入文字 ............... 108
4.3.2　在文稿中插入公式 ... 109
4.3.3　在长文档中建立表格 111
4.4　查找和替换编辑对象.......................... 112
4.4.1　查找和替换文字 ...... 113
4.4.2　突出显示查找的字符 ............................. 113
4.4.3　查找格式 ................. 114
4.4.4　删除多余的空行 ...... 115
4.5　版面控制 ............. 116
4.5.1　建立章节分隔 .......... 116
4.5.2　建立分栏版式 .......... 117
4.6　后期处理 ............. 119
4.6.1　制作封面 ................. 119
4.6.2　创建目录 ................. 120
4.6.3　分节控制页眉和页脚信息 ...................... 121
4.7　课后练习疑难解答 ............................. 122
第2 篇 Excel高效办公
第5章　初级编辑：制作材料采购清单
5.1　输入数据 ............. 126
5.1.1　输入文本型数据 ...... 126
5.1.2　输入数字 ................. 128
5.1.3　输入货币型数据 ...... 129
5.1.4　输入日期和时间 ...... 130
5.1.5　输入特殊符号 .......... 131
5.2　编辑数据 ............. 132
5.2.1　修改数据 ................. 132
5.2.2　移动数据 ................. 133
5.2.3　复制数据 ................. 134
5.2.4　删除单元格数据格式 ............................. 135
5.2.5　删除单元格内容 ...... 135
5.2.6　删除单元格的数据格式及内容 ............... 135
5.2.7　查找和替换数据 ...... 136
5.3　单元格的基本操作 ............................. 137
5.3.1　选择单元格.............. 137
5.3.2　插入和删除单元格 ... 138
5.3.3　合并和拆分单元格 ... 139
5.4　设置单元格格式... 140
5.4.1　设置字体格式 .......... 141
5.4.2　设置对齐方式 .......... 141
5.4.3　添加边框和底纹 ...... 142
5.5　添加批注 ............. 143
5.5.1　添加批注 ................. 143
5.5.2　修改批注 ................. 144
5.6　页面设置 ............. 145
5.6.1　设置页面 ................. 145
5.6.2　添加页眉和页脚 ...... 146
5.6.3　设置工作表背景 ...... 147
5.6.4　设置工作表标签 ...... 147
5.7　打印设置 ............. 148
5.7.1　设置打印区域 .......... 148
5.7.2　设置打印标题 .......... 149
5.7.3　打印预览 ................. 149
5.8　课后练习疑难解答 ............................. 150
第6章　管理数据：制作公司日常费用表
6.1　餐费补助申请表... 152
6.1.1　创建餐费补助申请单 ............................. 152
6.1.2　使用格式刷填充单元格格式 ................... 155
6.1.3　美化工作表.............. 158
6.1.4　设置数据有效性 ...... 160
6.2　统计员工保险费用 ............................. 161
6.2.1　创建保险费用表 ...... 161
6.2.2　设置保险报销种类有效性 ...................... 163
6.2.3　输入保险费用 .......... 165
6.2.4　计算企业报销金额 ... 165
6.3　培训学习费用报销单.......................... 167
6.3.1　创建报销单.............. 168
6.3.2　插入并设置图片 ...... 169
6.3.3　插入并设置联机图片 ............................. 171
6.4　编制日常费用表... 173
6.4.1　设计日常费用表 ...... 173
6.4.2　设计SmartArt图形 ... 177
6.4.3　设置SmartArt图形格式 .......................... 180
6.5　课后练习疑难解答 ............................. 182
第7章　公式与函数：制作学生成绩统计表
7.1　公式的使用 .......... 184
7.1.1　运算符及优先级 ...... 184
7.1.2　输入公式 ................. 185
7.1.3　编辑公式 ................. 187
7.2　插入函数 ............. 188
7.2.1　函数的分类.............. 189
7.2.2　手动插入函数 .......... 189
7.2.3　利用插入函数功能 ... 190
7.3　常见函数的应用... 191
7.3.1　财务函数 ................. 191
7.3.2　逻辑函数 ................. 194
7.3.3　日期和时间函数 ...... 200
7.3.4　统计函数 ................. 204
7.3.5　数学与三角函数 ...... 207
7.4　课后练习疑难解答 ............................. 209
第8章　巧用图表：制作产品销量统计表
8.1　图表的创建 .......... 212
8.1.1　图表的类型.............. 212
8.1.2　创建图表 ................. 214
8.2　设置图表布局 ...... 216
8.2.1　调整图表大小和位置 ............................. 216
8.2.2　更改图表类型 .......... 217
8.2.3　设计图表布局 .......... 217
8.2.4　设计图表颜色 .......... 218
8.3　美化图表 ............. 218
8.3.1　设置图表标题 .......... 219
8.3.2　设置图表区.............. 220
8.3.3　设置背景墙.............. 221
8.3.4　设置图例格式 .......... 221
8.3.5　设置数据系列 .......... 222
8.4　数据透视表 .......... 223
8.4.1　创建数据透视表 ...... 223
8.4.2　编辑数据透视表 ...... 225
8.4.3　汇总计算 ................. 226
8.5　数据透视图 .......... 228
8.5.1　根据表格数据创建数据透视图 ............... 228
8.5.2　根据数据透视表创建数据透视图 ............ 229
8.5.3　更改数据透视图样式 ............................. 230
8.5.4　更改显示项目及图表类型 ...................... 232
8.6　课后练习疑难解答 ............................. 234
第9章　综合实例：制作日常消费计划表
9.1　编辑工作表 .......... 236
9.1.1　插入和重命名工作表 ............................. 236
9.1.2　在工作表中输入文本 ............................. 237
9.1.3　美化工作表.............. 240
9.2　公式和函数的使用 ............................. 244
9.2.1　使用公式 ................. 244
9.2.2　使用函数 ................. 248
9.3　创建图表对象 ...... 250
9.3.1　插入图表 ................. 250
9.3.2　美化图表 ................. 251
9.4　插入图形对象 ...... 254
9.4.1　插入形状 ................. 254
9.4.2　插入联机图片 .......... 256
9.4.3　插入文本框.............. 257
9.4.4　插入艺术字.............. 259
9.5　课后练习疑难解答 ............................. 260
第3 篇 PowerPoint高效办公
第10章　PPT基础：制作产品调查报告
10.1　初识PPT ........... 264
10.1.1　了解PowerPoint 2013的知识体系........ 264
10.1.2　制作PowerPoint 2013演示文稿的流程 ...................... 264
10.1.3　PowerPoint 2013文档的格式 ............... 264
10.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 ... 265
10.2　演示文稿的基本操作 ........................ 265
10.2.1　新建演示文稿 ........ 265
10.2.2　保存演示文稿 ........ 266
10.2.3　打开与关闭演示文稿............................ 267
10.2.4　加密演示文稿 ........ 268
10.3　幻灯片的基本操作 ........................... 269
10.3.1　新建幻灯片............ 269
10.3.2　删除幻灯片............ 270
10.3.3　选择幻灯片............ 270
10.3.4　移动幻灯片............ 271
10.3.5　复制幻灯片............ 272
10.3.6　隐藏幻灯片............ 272
10.4　输入并编辑文本 . 273
10.4.1　输入文本 ............... 273
10.4.2　编辑文本 ............... 275
10.5　插入并编辑表格 . 280
10.5.1　插入表格 ............... 280
10.5.2　编辑表格 ............... 281
10.6　插入并编辑图表 . 284