我国会计从业人员有一千多万人,同时,每年参加各类会计考试的也有上百万人,这些都是掌握了各种会计准则和操作规范,已经或者即将投入到会计工作中的人。但是,很多人仅仅只是学会了操作流程,并不理解其中的深意。
会计工作其实就是准确记录公司的日常收支,以方便日后查验(公司经营者、工商部门、税务部门等都会查验),并对未来的经营活动进行调整。因此,会计工作是公司活动的一个核心,甚至于很多大企业的领导人都是CFO(首席财务官)出身。
会计都要做什么?
一提到会计人员,人们的第一印象就是与钱打交道的人,是天天在数钱算钱的人。但是,这样的理解更像是对出纳工作的印象,实际中的会计工作与点钱的工作还是有差距的,算钱倒是一个还算贴切的描述。
会计主要承担企业建账、凭证管理、账簿的归档和保存、账务处理、成本管理以及制作报表等工作,针对每一项都有相应的制度规范,同时也有一些灵活处理的地方,本书都给出了说明。
一个会计的素质、水平、能力将直接影响会计工作的质量,新手会计入门后,应尽快掌握相关的业务知识,并有计划地提升自己,实现自我的升值。
本书要解决什么问题?
本书对如何做会计、如何做好会计,做了详细的阐述和说明,特别适合初学者,可以带之入门。书中首先对会计工作和会计人员进行了分析,把会计工作的前景及提升的方向予以明示,对会计人员的素质和相关专业要求进行了明示。
会计工作是一项实践性很强的工作,理论的知识需要尽快地转化为实际的应用,才能在工作中做到得心应手,而看似简单的这一步成了许多新人的职业发展障碍。因此,在后续章节中,本书用大量的实战案例来引出会计工作的方方面面,按照会计工作的日常工作流程,循序渐进地导入会计工作的整体事项。
本书通过案例引导理论的学习,有着很强的针对性与实用性,会计新人可以按图索骥,尽快完成从理论知识到会计实践的转化。
会计工作的实践性要求理论能与实践相结合并指导实践,而本书的作用就在于对理论知识的实用化,希望可以对新入门的会计工作人员有所帮助。
你是目标读者么?
本书针对的是会计基础方面的读者,如果你已经取得了注册会计师的证书,就不用翻看了。如果你是如下类型,就一定要翻看一下本书。
学生。很多学生面临如何就业的问题,也就是将来如何选择职业方向的问题,因此,选择学习会计的学生比较适合学习本书,轻松入门、轻松跨入会计就业的门槛;同样,如果是非会计专业的学生,那么,通过本书的学习,可以达到心中有数的目的。
在岗人员。不满足现状、觉得需要重新进行职业规划的上班族,如果对会计感兴趣,可以将其作为终身职业。
企业老板。老板基本上都不是会计出身,但是,应该具备基础的财务知识,通过本书的学习,可以简单了解会计的知识,看得懂报表。
初涉会计行业的人员。会计新手上岗,难免心中没底,手忙脚乱,不知从何下手。学习本书,可以使会计工作变得有条有理,一步一个脚印地踏实进行。
家庭主妇。家里有老有小没办法工作的主妇,可以抽空学习会计知识,然后兼职做会计工作,可以在短时间内完成工作,体现自己的价值,也可以减轻家庭经济负担,还有时间照顾家人,充实丰富自己的生活。
第1章会计基础知识
本章重点阐述会计的基本理论知识。通过本章的学习,能全面了解会计知识体系,能理清本书各章节编排的基本脉络,能初步了解会计行业的职业规划。
1.1会计概述
会计科学在20世纪30年代成本会计的基础上,结合现代管理理论和实践的需要,逐步形成了为企业内部经营管理提供信息的管理体系。由此可见,会计是商品经济的产物。
会计的产生和发展与经济发展水平息息相关,经济越发达,对会计的要求越高,越能促进会计行业的发展,越能完善会计学科的体系。本节要求能够准确理解会计的含义,了解会计的两大职能——核算和监督,对会计有个初步的认识和了解。
1.1.1会计的概念与特征
1.会计的概念。
会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。单位是国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织的统称。未特别说明时,本大纲主要以《企业会计准则》为依据介绍企业经济业务的会计处理。
会计已经成为现代企业一项重要的管理工作。企业的会计工作主要是通过一系列会计程序,对企业的经济活动和财务收支进行核算和监督,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,反映企业管理层受托责任履行情况,为会计信息使用者提供对决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业的经济效益,促进市场经济的健康有序发展。
2.会计的基本特征。
(1)会计是一种经济管理活动。
会计本身就具有经济管理的职能,会计应该具有主动地对经济活动进行控制、监督或者管理的作用,即所谓的会计管理。提供信息是手段,而控制、管理才是真正的目的。会计是人类进行经济管理的一种活动,既是客观经济范畴,又是经济管理方法。从宏观经济来看,会计是国民经济管理的重要组成部分;从职能属性来看,核算和监督本身就是一项管理活动;从本质属性来看,会计本身就是一项经济管理活动,属于管理的范畴。
(2)会计是一个经济信息系统。
经济信息系统是一种包括多源经济信息的采集、加工处理、分析评价、应用决策以及信息发布和效果反馈等过程的技术系统。
(3)会计以货币作为主要计量单位。
会计对经济活动过程中使用的财产物资、发生的劳动耗费及劳动成果等以货币作为主要计量单位,进行系统的记录、计算、分析和考核,以达到加强经济管理的目的。以货币为主要计量单位,使得会计所提供的会计信息具有高度的综合性;以资金运动为对象,使得会计的核算和监督具有全面性;以特定的专门方法,通过账簿的序时分类登记,使得各种会计资料具有连续性、系统性。只有通过货币的形式,才能使企事业单位、各行各业里纷繁复杂的经济活动得到全面的综合反映,从而在全国范围内以及国内外同类指标中进行比较,以提高经济效益。
会计不仅要对已经发生和已经完成的经济业务进行计量、记录、监督,还要对未来的经济活动(各种费用计划、预算等)加以事前监督,参与企业的经济预测、决策、控制、考核和分析等。
(4)会计具有核算和监督的基本职能。
会计具有核算和监督的基本职能,是指对发生的经济业务通过专门的会计语言进行描述并在此基础上对经济业务的真实性、合法性和合理性进行审查。其中,会计核算是会计最基本的职能。两大基本职能相辅相成,辩证统一。
(5)会计采用一系列专门的方法。
会计采用一系列专门的方法,包括设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、财务会计报告。
3.会计的发展历程。
会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断得到完善的。其中,会计的发展可划分为古代会计、近代会计和现代会计三个阶段。
(1)会计的产生和发展在中国的突出标志。
①原始社会:结绳记事、刻木记日。
②周朝:“会计”一词开始使用,在财计组织上设“司会”主管会计,为计官之长。
③西汉与东汉:账簿产生。
④唐宋时期:官府中的官吏报销钱粮或办理移交,要编造“四柱清册法”,即通过“旧管(即期初结存)+新收(即本期收入)-开除(即本期支出)=实在(即期末结存)”进行核算。
⑤明末清初在“四柱清册法”的基础上出现了更加完备的“龙门账”,即通过“进-缴=存-该”进行结算,进、缴、存、该分别相当于现代会计的收入、支出、资产和负债,期末编制“进缴表”(资产负债表)和“存该表”(利润表)。
(2)会计的产生和发展在欧洲的突出标志。
①公元前630年铸币在希腊出现并应用于账簿记录之中,便是“货币计量”思想的萌芽。
②集中于庄园之中的古老的委托—代理关系,管家向庄园主呈交的汇报绩效并解除其承担责任的“述职报告”。
③1494年产生在意大利的复式簿记,标志着近代会计产生,是会计发展史上第一个里程碑。
④1854年在英国的苏格兰成立的第一个会计师协会——爱丁堡会计师公告,是会计发展史上的第二个里程碑。
(3)现代会计的标志。
①由簿记到会计的转变。
②以1939年第一份代表美国的“公认会计原则”的“会计研究公报”的出现为起点。
③“泰勒制”等管理学科在工厂和会计领域的应用,标志着管理会计的产生。
④电子计算机在会计数据处理中的应用。
⑤管理会计的产生和电子数据系统会计的出现,是会计发展史上的第三个里程碑。
1.1.2会计对象与目标
会计对象是指会计核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计对象。而会计目标也称会计目的,是要求会计工作完成的任务或达到的标准。
1.会计对象。
会计对象是指企事业单位在日常经营活动或业务活动中所表现出的资金运动,即资金运动构成了会计核算和会计监督的内容。资金是指能用货币表现的财产物资,它不是静止不变的,而是通过自身不断的运动而变化。资金运动指的是资金的形态变化和位置移动,主要有三种表现形式,即资金的投入、资金的循环与周转(即资金的运用)、资金的退出。
(1)资金的投入。
企业通过吸收投资、银行借入、发行股票或债券来筹集资金,引起企业资金的增加。资金的投入包括企业所有者(投资者)投入的资金和债权人投入的资金两大部分,前者形成所有者权益,后者形成债权人权益即负债。资金的投入是企业资金运动的起点,企业要想进行生产经营活动就必须拥有一定的资金。
(2)资金的运用。
资金的运用也称资金的循环与周转。资金在企业生产经营过程中的运用过程即为资金的循环与周转过程。工业企业的经营过程包括供应、生产、销售三个阶段,而商业企业的经营活动则只包含了供应和销售两个阶段,没有生产环节。下面以工业企业为例,对各阶段资金运动情况进行介绍。
①供应过程。供应过程是指企业的货币资金转变为生产储备资金的过程。企业用投入的货币资金进行采购,如购置或建造厂房、购买机器设备、购买材料和办公用品等,是为生产产品采购和储备原料的过程。
②生产过程。生产过程是指对原材料进行加工,使之转化为成品的一系列生产活动运行过程。工人利用自己的生产技术,借助于机器设备对材料进行加工发生的耗费,如消耗原材料的材料费、固定资产磨损的折旧费等,形成了生产资金,产品完工后形成成品资金。
③销售过程。销售过程是产品进入流通阶段,也是企业的生产耗费通过市场取得补偿并实现利润的阶段。销售过程是产品价值的实现过程,在销售过程中,销售产品取得收入,企业的资金从成品资金形态又转化为货币资金形态。在取得销售收入的同时还会发生必要的销售费用,销售收入扣除各项成本费用后的纯利润,要提取盈余公积并向所有者分配利润。
由此可见,随着生产经营活动的进行,所有者和债权人投入的资金不断发生变化。具体表现为资金形态的转变,整个周转过程表现为:货币资金→储备资金→生产资金→成品资金→新的货币资金。资金运动从货币资金形态开始又回到货币资金形态的整个过程就成为资金循环,资金的周转就是指资金周而复始的循环。
(3)资金的退出。
资金的退出指的是资金离开本企业,退出资金的循环与周转,是资金运动的终点。主要包括偿还各项债务、上交各项税金、向所有者分配利润以及经法定程序减少资本等。
上述资金运动的三部分内容是相辅相成、相互制约的统一体,具体而言:没有资金的投入,就不会有资金的循环与周转;没有资金的循环与周转,就不会有债务的偿还、税金的上交和利润的分配等;没有资金的退出,就不会有新一轮资金的投入,也就不会有企业的进步和发展。
2.会计目标。
会计目标是要求会计工作完成的任务或达到的标准,即向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出经济决策。
1.2会计职能与方法。
会计的职能是指会计作为一项经济管理工作,在管理和控制过程中所具有的功能和作用。会计有两大职能,分别是核算职能和监督职能。
会计的首要职能——核算,是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,反映特定主体的经济活动,向各有关关联方提供信息。比如,企业购进原材料花了多少钱?安装机器设备耗费多少人工?销售商品的收入是多少?这些都需要按照一定的方式方法记录下来,即会计核算功能的具体应用。
会计的职能是指会计在经济管理过程中所具备的功能。会计的核算方法包括会计核算方法体系和会计循环。
……
展开