经常赤字、离职率高的底层团队,
成长为销售额10倍增长、离职率近乎为零的常胜之师!
众多团队管理技能首次大揭秘!
从创立世界第yi家“生鲜食品电商”到成功上市的团队管理心路历程
在TABLE FOR TWO、东食会、BEYOND TOMORROW等多个组织中亲身验证
“人人都能学会”才是王道!
菜鸟级团队领导也可轻松仿效!
团队管理的几大禁忌,看看你犯了几条?
◆管理无计划,无章法,认为提升能力是员工的事,与己无关。
◆宽以律己,严以待人,随心所欲,任性而为,意识不到自己要尽到作为领导的责任。
◆眼里看到的,永远是员工“没做好的事情”。
◆总是想让员工理解自己的辛苦,而不去关注员工的努力。
◆员工出错时总是去批评,而当员工圆满完成任务时,从来不记得表扬。
◆该抓权的时候放权,该放权的时候抓权,本末倒置。
◆从不会站在下属的角度,想象一下下属会不会愿意跟随像自己这样的领导。
……
良药苦口,忠言逆耳,要带好团队,你应该了解:
◆成为团队领导,就意味着要面临与此前单打独斗时完全不同的挑战,如果不改变自己,就难以带领团队走向胜利。因此,做领导的第一步就是要了解“自己的局限性”。
◆如果没有发现或发挥别人长处的能力,就难以承担领导的重任,或者即使承担下来也会遭遇重重困难。
◆让员工扬己所长比让他们避己所短更有效。
◆从成为领导的那一刻起,就要做好“自己理解员工的一切,但不要指望员工能理解自己”的思想准备。
◆向员工诉苦,不但毫无用处,还会让员工觉得你无能。因为任何时候,员工都会觉得他们比你更辛苦,而不是相反。
◆既然员工是因为工作上的事情受到批评,那么当他能够圆满完成工作时,就应该认真表扬,这份真挚才是真正意义上的有效后续关注。
◆要想让成员更好地达到自己的期望值,领导就要在期望方式和激励方式上下功夫。
◆管理五人团队需要你亲力亲为,做出榜样;管理十人以上团队,你才可以适度放权,如果弄错了顺序,团队散伙是早晚的事。
◆领导的工作就是要带领团队做出一番成就来,而团队的成就大小取决于如何领导。员工的表现就是领导的表现,对部下的表现不满无异于对自身的表现不满。
《带团队,就是用好你身边的人》是让“拼凑而成的弱小团队”变为“冠军团队”的教科书。 作为一个团队管理者,即使你没有经验,即使你没有超凡的魅力,只要践行本书作者的方法,你也能成功!在本书中,世界上首位成功在网上销售生鲜食品的日本创业家,结合他从创业到公司上市的日夜奋斗的经历,为大家传授了领导团队的七大工作技巧,具体包括观察、传达、配置、投入、培养、重建和成长。只要践行这七大工作技巧,团队领导人便可以让高赤字、高离职率的底层团队变为销售额迅速提升的冠军团队!日本读者在看完本书后,如此写道:“读完后,我的心中涌现了一股‘我也能行’的自信。”
通过观察“成员在做什么的时候最有干劲儿”而因才施用
“ 他总是充满阳光,不管做什么都觉得有趣,一定是个点子大王。”就因为这个假设,把新产品的宣传策划交给这个“点子大王”,到头来他除了模仿别人的点子之外一无是处──这样的事情恐怕不止一个领导遇到过吧。
“气质并不等同于人的资质。”即便知道这个道理,我们还是经常会以第一印象和外部形象来判断人的性格和技能,这种简单错误也很常见。
有很多人性格活泼干脆,但比起创造力,他们可能更注重正确性;还有很多人,虽然在公司里擅长与人交流,有很强的沟通能力,但跑业务时在客户面前却沉默不语。
不要被人的气质所迷惑,因才施用的最好方法就是观察。
所谓观察并不是粗略看看成员日常的工作态度,而是仔细查看其工作流程。要仔仔细细、踏踏实实地加以观察。对领导而言,观察是决不能马虎大意的重要工作。
如果仔细观察成员的工作流程,就可能看到“资料总是摆放有序,计算总是认真正确,时限总是严格遵守”这些特征,最终真正认识到“这个人的最大优势在于操作的准确性”,如此一来就能判断出“与其让他去出谋划策,不如让他来如实执行别人的想法,将想法转化为成果”。
在观察成员的工作流程时,也要注意观察“成员在做什么工作时干劲儿满满,而做什么工作时又痛不欲生”。
有的成员在做普通工作时,眼神像死鱼眼般黯淡无光,而在公司活动上却非常开心,这让我意识到此人“能跟任何人都打成一片,喜欢与人聊天”。
看起来老实沉稳的人,实际上想法天马行空;看起来浮躁的人,实际上做事一丝不苟。
虽然人的外表气质和才能两者并不相符的事例不在少数,但是没有必要由此就认为“管理是件难事”。就我而言,我把这当作“了解人类的乐趣”,反而特别享受这种反差。
首先了解成员的“1”
“随便交给他的工作,却让他不堪重负。”“已经将比较严肃的工作交给他,却还被抗议‘不把重要的工作交给我’。”
在团队成立之初,对于领导来说,将什么样的工作交给什么样的成员是一件让人非常头疼的事情。
我们经常说,只有经过肌体酸痛,才能练出肌肉。同样,如果不给成员重负,使其在某种“疼痛”的状态下工作的话,成员的能力就不会得到提高。但是,如果给成员的担子过重,不仅不会促进其成长,反而会造成一定的伤害。领导的工作之一就是权衡如何对部下施以适量的负荷。
我认为,最佳负荷应该约为成员实际能力的1.2 倍。对于20 岁左右的年轻人来说,1.5 倍也可以,这是因为人们一般认为年轻人的抗压弹性较高。
有的领导可能觉得“2 倍左右比较好”,或者“这个人的话,10 倍也可以”。
每个领导对成员的培养方法可能不尽相同,但是不管方法如何,重要的一点是只有正确认识到成员的“1”(即实际能力),才能对此加以适量的调整。
领导由于没有正确认识到成员的“1”,本以为安排了相当于他实力1.2 倍的工作,却没想到实际上是2 倍的负担,这样就会有问题产生。
有相当一部分领导都没有正确认识到成员的“1”。
要想了解成员的“1”,最有效的方法是交给他们不同类型的“短时间内就可以完成的工作”。从为时一小时到一天之内的这种零碎工作中,可以看出成员擅长和不擅长的方面。例如:
· “ 在今天之内试着找一家能够帮我们生产冰激凌的工厂。”
· “能不能在两个小时之内把这份资料做出来。”
在团队成立之初,我通过把这些工作交给成员,据此对他们进行细分管理。有人在一个小时之内就做出了非常令人满意的成果,有人却令我大失所望。此外,通过这些工作还可以看出每个人的才能,比如有的人虽然打电话的效率非常高,却不擅长写书面文件。
在接收信息的交流中,领导必须首先努力了解成员的“1”,才能权衡适量的成员负荷。
领导不能“叫苦”
· “下属完全不能理解我的辛苦。”
· “ 大家总觉得领导颐指气使地支使别人干这干那,但实际上最不容易的就是领导……”
团队领导们聚在一起聊天时,总是会这样抱怨。
领导从成为领导的那一刻起,就要做好“自己理解成员的一切,但不要指望成员能理解自己”的思想准备。
领导和成员之间在大多数情况下,并不是“想要理解对方”,而是“希望对方能够理解自己”的关系。成员希望得到领导的理解,领导也希望成员理解自己。“这种希望对方理解”的心情,与处在恋人关系或朋友关系中的人是一样的。
在公司中,一般情况是下属更“希望领导可以理解自己”。下属希望领导能够认同自己的表现,看到自己的努力,对自己做出公正评价,并认为这是很理所应当的。
而领导与下属相比,则更了解整个公司的情况。一般来说,领导就像是从看台上俯瞰操场上的选手们的教练一样,理所当然地处于更容易了解别人的位置上。
领导要满足成员们“被理解”的愿望,就必须与成员们交流。
“沉默不语,通过行动在背后默默支持。”这种做法虽说是一种美德,但我并不支持。沟通不足很容易让成员胡思乱想。成员们会疑神疑鬼—“领导不怎么跟我说话呀,难道是不喜欢我,觉得我没有能力?”无论结果好坏,领导都一言不发,
这时候成员大多会认为“领导觉得我可能已经无药可救了”,而不会觉得“啊,领导真的特别理解我,非常欣赏我”。
领导不应该努力让成员理解自己的辛苦,而是要理解成员的努力。同时,要努力让成员知道你看到了他的努力。
领导的工作重点不在于让成员理解自己,而在于下功夫了解成员,让成员知道领导的辛苦是毫无意义的。
无论向成员诉苦自己有多么不容易,在成员们看来,“我们才更不容易呢!”
· “ 这么辛苦难道不是因为他本身能力不够吗?跟着这样一个人真的没问题吗?”
· “领导这么辛苦的话,这个团队是不是快要不行了?”
这样一来,领导向成员抱怨反而会带来负面影响。
团队只有齐心协力才能取得胜利,但并不是所有事情都需要全员共享,这是我从创业初期最艰难的一段时间学到的。
1999 年是Oisix 的事业构想形成期,那时被称为互联网泡沫最繁盛的时期,只要拿出事业计划书,就有不少风投企业表现出投资的兴趣。
但是,到了2000 年3 月公司即将成立之际,互联网泡沫破灭。3 个月后,网站遭遇了成立以来最恶劣的时期。作为“食品”行业的新手,所有的一切都要从头探索,原本擅长的互联网销售也遭遇了整个行业不景气带来的影响。在泡沫时期
学到的制订计划、召集人员的方法,在泡沫破灭后全部失灵,由于筹集不到资金,网站差点破产。没有捷径,只能努力,大家分头去拜托各大网站宣传我们的网址,拜托女性杂志刊登对我们的报道,尽管如此,销量还是不见起色。
原本准备的周转资金马上就要见底,在必须要投资的时候,却找不到一个投资者。
· “互联网销售就快不行了,我们是不会出钱的。”
每当被冷漠拒绝后,我都会告诉员工,“今天还是不行,有的公司都约好了,但又不肯见面了。”
或许,当时我觉得自己的痛苦就是团队的痛苦。但是由于我的抱怨,成员受到了更严重的打击,他们最终有的生病,有的精神失落,有的无法好好工作。
这时,我才深深地领悟到,“并不是所有事情都需要与成员共享。对于一些可能影响成员们表现的负面消息,领导只要一个人知道就好了。”
作为一个领导,必须要有这样的觉悟,那就是无论处境多么艰难,都不要将那些对团队不利的事情全盘告诉成员。
换言之,对领导而言,对“无需告知”的判断力,以及能承担一切的强大内心,都是“告知力”的必要因素。
第1章 “观察”的秘诀—了解现有成员的真正“强项” // 001
0 领导能力是能通过练习掌握的“技术” // 003
1 谁也不会仅仅因为“号召力”而追随你—推荐“积极地接收” // 006
2 通过观察“成员在做什么的时候最有干劲儿”而因才施用 // 009
3 首先了解成员的“1” // 011
4 了解成员擅长的交流方式 // 013
5 对团队中不对劲儿的情况,在“察觉”之前要进行询问 // 016
6 区分杂谈和自由讨论 // 020
7 通过处理难以逾越的困境看清成员的本质 // 022
8 “翻译”成员的自我评价 // 026
第2章 “传达”的秘诀—把你的话传达到成员的内心 // 029
0 领导是通过说话成为领导的 // 031
1 越是新上任的领导,越应该重视“预言” // 034
2 把想说的话翻译为成员“想听的话” // 037
3 运用简单易懂的“类推” // 039
4 领导不能“叫苦” // 042
5 能引发“究竟为什么这样做”相关思考的两个问题 // 046
6 通过“发言笔记”培养成员对自己的信任 // 048
7 通过让员工“切身感受”来传达企业理念 // 052
8 会议室的座位排序也可以改变团队 // 056
9 创造“称呼”文化 // 060
第3章 “配置”的秘诀—探求对现有成员的“适材适所” // 063
0 将“东拼西凑”的团队打造成最强军 // 065
1 无视成员是否投缘 // 068
2 以“能力匹配度”而非个人意愿来决定分工 // 071
3 “东拼西凑=多样性”的思维模式 // 074
4 3步消除团队内部的“温度差” // 078
5 同舟共济,休戚与共 // 081
6 事先定好“决策方式” // 084
7 不重要的事情全权交给年轻人处理 // 088
8 讲究分配方式,赢得资深员工 // 092
第4章 “投入”的秘诀—让团队成员把团队的事当成自己的事 // 095
0 建立能够让团队成员全情投入的机制,接近成功 // 097
1 从微不足道的成功体验起步 // 100
2 开始行动前,先确定需要在执行中思考的内容 // 102
3 布置“作业”,提高成员的主人翁意识 // 106
4 分派给团队成员“跳一跳就能够得着”的任务 // 108
5 “律动”互补 // 110
6 树立“假想敌” // 113
7 将团队以具体的形式表现出来 // 116
第5章 “培养”的秘诀—带领你的团队成员走向胜利 // 119
0 不存在从不失败的表扬方式和批评方式 // 121
1 关注现有能力与期望值之间的差距 // 124
2 根据领导的不同“解读”,成员的潜力值会发生变化 // 126
3 不要期待“全能人才” // 128
4 从“成长”的角度而非“能力”的角度表扬下属 // 130
5 通过“倾斜交叉式交流”来实现传闻式的表扬 // 132
6 以“提拔”的名义传达部门调动信息 // 135
7 不要“积攒”负分 // 138
8 必须告知成员“批评的理由” // 140
9 对“抗压能力差的人”要先扬后抑 // 143
10 批评之后要善于发现并表扬成员的“进步点” // 146
11 故意制造紧急状况 // 149
12 依靠“对症下药”的方法无法培养成员 // 152
第6章 “重建”的秘诀—打破成员“屡战屡败”的惯性 // 155
0 将屡战屡败的团队打造成常胜之师 // 157
1 寻找“有百分百胜算的比赛” // 159
2 像傻瓜一样投入到细微的“变化”之中 // 162
3 将支点放在“成长的征兆”上 // 165
4 走到团队“外面” // 167
5 定期用“俯瞰”的视角观察 // 169
6 发现“掉队的人”,应该首先和他进行“交流” // 172
7 通过活动实现视觉化 // 175
第7章 “成长”的秘诀—领导与成员共同成长,取得成功 // 179
0 为了不断取得成功,要通过两个思维实验来自省 // 181
1 了解“自己的局限性” // 185
2 懂得“团队的胜利=自身的成长” // 189
3 考虑问题要做乘法,不做加法 // 192
4 问问自己“为了什么而分派任务” // 195
5 总结推广成功经验 // 197
6 向上司求助的内容要具体 // 199
7 吸引优质人才的领导习惯—录用犹如恋爱 202
8 尝试吸收不合群的成员 // 205
9 以领导的领导为目标 // 208
10 不安排比赛的训练毫无意义 // 212
结束语 // 214
附录—领导的挫折与误判对照表 // 217