《管理现代化 建立企业管理信息系统》:
①事务处理系统是连接组织及其外部环境的桥梁。如果它不能很好地运作,则整个系统将难以从外部环境中及时、准确地获取有用信息,同时,也不可能向外界进行有效的信息输出。
②事务处理系统是其他信息系统的信息生产者和提供者。由于它与外界环境保持密切的联系,管理者只能通过它来获取有关组织运转的现行数据和历史数据,从而很好地了解组织的内部运转状态及其与外部环境的关系,为管理决策提供依据。
(3)办公自动化系统(0AS) 作为一种实用的信息技术,办公自动化系统能辅助办公室职员进行信息处理,实现协调和通信功能,进而大大提高工作效率。通过文字处理、桌面印刷、电子日历、电子邮件、可视会议等实用技术,办公自动化系统能集中实现文献管理、日程安排、通信等多种功能。数字图表处理技术的出现,使各种文献和图像信息能转变为计算机可识别的形式存储起来,供计算机和管理人员使用,因而,实现办公室的无纸化管理也将成为可能。近年来,办公自动化系统发展迅速,广大文职人员,如秘书、会计、文员甚至经理都通过它来传递和使用信息。办公自动化系统能沟通企业内部与外部环境之间的联系,因此,它既是企业其他信息系统的信息提供者,又是信息使用者。
(4)知识工作系统(KWS) 知识工作系统主要用来辅助知识型人员,如工程师、医生、律师、科学家等,创造新的信息和知识,并保证它们能被充分地利用。知识工作系统往往运用办公自动化技术,广泛收集企业内外的信息,并具有图解能力、分析能力、通信能力和文献管理能力。在工程领域,知识工作系统往往用来进行科学计算,直到得到满意解为止。在法律诉讼方面,律师们在对某一案例进行定性决策之前,往往通过知识工作系统对过去的成千上万次类似案件进行扫描,这样就有助于提高判断的准确性。
作为一种科学的工程设计系统,计算机辅助设计(CAD)系统就是一种典型的知识工作系统。通过运用三维动画技术,它能辅助产品设计人员和规划专家进行产品设计,使产品模型设计更生动、形象、逼真。
计算机辅助设计系统不仅能减轻工程技术人员繁重的事务性劳动,而且能提高产品设计人员的工作效率和产品设计质量。
随着社会的发展和进步,世界经济逐渐由生产产品向提供知识、信息和服务转变,因此不难看出,一个企业乃至整个社会劳动生产率的提高将越来越依赖于完善、高效的知识工作系统。这也正是在过去十多年中知识工作系统得到了巨大发展的原因之一。
(5)决策支持系统(DSS) 决策支持系统是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、人工智能技术、仿真技术和信息技术为手段,面对半结构化或非结构化的决策问题,辅助支持中、高层决策者的决策活动,具有智能作用的人一机系统。它能为决策者提供决策所需要的数据、信息和背景材料,帮助明确决策目标和进行问题识别,建立和修改决策模型,提供各种备选方案,并对各种方案进行评价和选优,通过反复的人一机对话进行分析、比较和判断,为正确决策提供有益帮助。
决策支持系统以提高决策效果为目标,但它具有很强的针对性。它往往只能面对某一确定的决策类型,不可能支持各种各样的决策问题。同时,决策支持系统对决策者只能起辅助支持的作用,而不可能代替决策者的全部工作和最终判断。
由于决策支持系统主要是支持半结构化和非结构化的决策问题,因此,它不仅是用户驱动的动态系统,而且是模型驱动的系统。模型库和模型管理系统是决策支持系统的核心,可利用模型构造语言修改模型、构造新模型、模型编目、模型连接和存取。关于模型的所有操作,都是通过决策支持系统的模型库管理系统进行的,决策支持系统的模型库具有智能作用。
与一般的管理信息系统相比,决策支持系统要求提供的数据范围扩大了,但对于提供的信息,在数量和精度方面要求比较低。同时,通过灵活运用各种数学和运筹学方法,构造各种经济模型,通过调用它们来实现决策支持。
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