本书是上一版2007的升级书，对上一版书不实用的案例做了删除，并针对2010版修改了已有知识点，基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果，采用“基础知识→技巧点拨→行业应用”三步学习的写作方式，讲述Excel 2010在会计日常工作与财务管理中的应用。本书满足那些行业知识精通，但Excel 软件操作不娴熟的读者需求，在整体章节的安排上并非开篇介绍专业知识，而是一开始安排学习与财务数据处理相关的Excel基础知识点，再通过讲解精应用技巧提高财会人员的工作效率，最后安排行业经典案例，将前面的基础知识与技巧相融合，贯穿始终。这种写作方式力求帮助读者轻松学习、灵活应用，并最终成为办公高手。

　　全书包括3篇，共22章，第1篇介绍报表基本操作、数据的输入与编辑、数据计算、财务数据的范围与条件限定、数据整理、使用数据透视表分析财务数据、使用图表分析财务数据、数据分析工具在财务管理中的应用和财务报表的打印与保护等基础知识；第2篇介绍财务数据编辑中的使用技巧、财务函数和其他函数的使用技巧、数据透视表与图表使用技巧；第3篇介绍公司会计凭证记录查询，日记账管理、往来账款管理、工资管理表、固定资产管理、公司日常费用管理以及资产负债表、利润分析表、现金流量管理与分析等典型案例。

Part 1  基础知识

Chapter 01  工作表的基本操作

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1.1    工作簿的新建与保存 2

1.1.1　新建工作簿 2

1．新建空白工作簿 2

2．启动Excel 2010程序后新建工作簿 3

3．依据Office.com的模板建立新工作簿 3

4．根据现有文档新建工作簿 4

1.1.2　保存编辑完成的工作簿 5

1．保存为普通工作簿 5

2．保存为与Excel 97-2003兼容的工作簿 6

3．保存为启用宏的工作簿 7

4．保存为模板 7

1.2　工作表的操作 8

1.2.1　重命名工作表 9

1.2.2　设置工作表标签颜色 9

1.2.3　插入与删除工作表 10

1．在指定的工作表前插入工作表 10

2．使用快捷按钮在最后插入工作表 10

3．删除工作表 10

1.2.4　移动与复制工作表 11

1．移动工作表 11

2．复制工作表 12

1.2.5　隐藏和显示工作表 13

1．隐藏工作表 13

2．显示出被隐藏的工作表 13

1.2.6　更改一张工作簿默认包含的

工作表数量13

1.3　单元格的操作 14

1.3.1　插入单元格、行或列 14

1．插入单元格 14

2．插入单行或单列 15

3．一次性插入多行或多列 16

1.3.2　删除单元格、行或列 18

1．删除单元格 18

2．删除行或列 18

3．一次性删除多行或多列 19

1.3.3　合并单元格 20

1.3.4　调整行高和列宽 20

1．使用对话框调整行高和列宽 20

2．使用鼠标拖动调整行高和列宽 22

1.3.5　隐藏含有重要数据的行或列 22

1．隐藏工作表行（列） 23

2．重新显示被隐藏的工作表行（列） 23

Chapter 02  数据的输入与编辑

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2.1　财务数据的输入 25

2.1.1　输入文本内容 25

1．输入文本格式的数据 25

2．输入以0开头的编号 26

3．输入显示为一串数字的产品编码、

条码等26

2.1.2　输入数值、金额、货币值 27

1．输入包含两位小数的数值 27

2．输入会计专用格式金额 28

3．输入百分比数值 28

2.1.3　输入日期 29

2.1.4　输入特殊财务符号 30

2.2　批量输入数据 30

2.2.1　快速填充输入相同数据　 30

1．使用“填充”功能输入相同数据 31

2．使用鼠标拖动的方法输入相同数据 31

2.2.2　有规律数据的填充输入 32

1．连续序号的填充 32

2．不连续序号的填充 32

2.2.3　“自动填充选项”功能的使用 32

2.2.4　自定义填充序列　 33

2.3　编辑数据 35

2.3.1　修改数据及设置输入数据的格式 35

1．修改数据 35

2．设置输入数据的格式 35

2.3.2　移动、复制、粘贴及删除数据 37

1．通过“剪贴板”来移动、复制和粘贴数据 37

2．通过快捷键来移动、复制、

粘贴和删除数据38

3．通过“选择性粘贴”无格式粘贴

Excel数据39

4．通过“选择性粘贴”无格式粘贴网页中

或其他文档中的数据40

5．通过“选择性粘贴”在粘贴时进行

数据运算40

6．通过“选择性粘贴”进行行/列转置 41

7．使用“粘贴选项”功能 42

2.3.3　在大型报表中查找和替换数据 42

1．数据查找功能的使用 42

2．在整个工作簿中查找数据 43

3．查找满足特定条件的数据 43

4．数据替换 44

5．让替换后的内容显示特定格式 44

Chapter 03  财务数据的计算

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3.1　使用公式进行数据计算 47

3.1.1　公式的运算符 47

3.1.2　输入公式 48

3.1.3　编辑公式 49

3.2    公式计算中函数的使用 49

3.2.1　函数的构成 49

3.2.2　函数的参数及其说明 50

3.2.3　结合“插入函数”向导输入公式 50

1．输入由函数组成的且不存在

函数嵌套的公式50

2．输入由函数组成的且存在函数嵌套的公式 52

3.2.4　函数的种类 53

1．了解函数的类别及其包含的函数 53

2．“自动求和”的使用 54

3．通过“有关该函数的帮助”学习函数 55

3.3　公式计算中数据源的引用 55

3.3.1　引用相对数据源 55

3.3.2　引用绝对数据源 56

3.3.3　引用其他工作表中的数据源 57

3.3.4　引用其他工作簿的数据源 59

3.4　公式计算中名称的使用 60

3.4.1　将单元格区域定义为名称 60

1．利用名称框快速定义名称 60

2．使用“定义名称”功能来定义名称 61

3.4.2　使用定义的名称 61

1．通过名称实现快速定位 61

2．使用定义的名称进行计算 62

3．使用定义的名称作为函数的参数 63

3.4.3　将公式定义为名称 64

3.4.4　名称管理 64

1．查看当前工作簿中定义的所有名称 64

2．修改定义的名称 65

3．删除不再使用的名称 65

4．设置名称的应用范围 66

3.5　合并计算 66

3.5.1　合并计算（求和运算） 66

3.5.2　合并计算（求平均值运算） 68

Chapter 04  财务数据的范围与条件限定

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4.1　数据有效性的设置 70

4.1.1　设置单元格区域为满足特定的

值区域70

1．设置数据有效性 70

2．设置鼠标指向时显示提示信息 71

3．自定义数据输错后的警告提示信息 72

4.1.2　设置单元格区域为可选择序列 72

4.1.3　数据有效性的复制与清除 73

1．复制数据有效性 73

2．取消数据有效性设置 74

4.2　突出显示满足条件的记录 74

4.2.1　了解“条件格式” 74

4.2.2　创建条件规则 75

1．突出显示员工工资大于3000元的数据 75

2．标识高于员工平均值的数值 76

3．显示最大、最小销售金额 76

4．使用数据条突出显示采购费用金额 77

4.2.3　管理条件格式规则 78

1．重新编辑新建的条件格式规则 78

2．删除不需要的条件格式规则 78

Chapter 05  财务数据的整理

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5.1　数据排序 80

5.1.1　按单个条件排序 80

5.1.2　按多个条件排序 81

5.2　数据筛选 82

5.2.1　添加自动筛选 82

5.2.2　数值筛选 83

1．筛选出大于指定数值的记录 83

2．筛选出大于平均值的记录 84

5.2.3　“或”条件与“与”条件筛选 84

1．自动筛选中“或”条件的使用 85

2．筛选出同时满足两个或多个条件的记录 85

5.2.4　高级筛选的应用 86

1．利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 86

2．利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 87

5.2.5　取消设置的筛选条件 87

5.3　数据分类汇总 88

5.3.1　创建分类汇总 88

5.3.2　编辑分类汇总 89

1．更改汇总方式得到不同统计结果 89

2．只将分类汇总结果显示出来 90

3．取消分类汇总默认的分级显示效果 90

Chapter 06  数据透视表在财务分析中的应用

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6.1　了解数据透视表的应用范围及结构 92

6.1.1　数据透视表的作用及应用范围 92

6.1.2　数据透视表的结构 92

6.1.3　数据透视表中的各个要素 93

1．字段 93

2．项 94

3．数值 94

4．报表筛选 94

6.2　根据数据源创建空白数据透视表 94

6.3　通过设置及编辑字段统计多种结果 95

6.3.1　统计各部门支出的费用 96

6.3.2　统计各部门中各费用类别的

支出金额96

6.3.3　交叉方式统计各部门各费用类别的

支出金额97

6.3.4　统计各类别费用支出的次数 98

6.3.5　统计各类别费用支出总金额与次数98

6.3.6　统计各项费用占总支出金额的

百分比99

6.4　数据透视表的移动、更新及删除 100

6.4.1　移动数据透视表 100

6.4.2　刷新数据透视表 101

6.4.3　删除数据透视表 101

6.5　数据透视表的排序 101

6.5.1　单标签时按数值字段进行排序 101

6.5.2　双标签时按数值字段进行排序 102

6.6　数据透视表的筛选 103

6.6.1　通过行（列）标签筛选查看数据 103

6.6.2　添加筛选字段查看数据 103

6.6.3　筛选出支出金额最高的两个部门 104

6.7　数据透视表布局及样式的快速套用 105

6.7.1　数据透视表布局的更改 105

1. 设置分类汇总项的显示位置 105

2. 设置是否显示总计项 106

3. 更改默认的报表布局 106

6.7.2　通过套用样式快速美化数据透视表 106

6.7.3　将数据透视表转换为普通表格 107

Chapter 07  图表在财务分析中的应用

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7.1　选择数据建立图表的范例 109

7.2　常用图表及应用范围 110

7.2.1　柱形图类型 111

1. 簇状柱形图 111

2. 堆积柱形图 111

3. 百分比堆积柱形图 111

7.2.2　条形图类型 112

1. 簇状条形图 112

2. 堆积条形图 112

3. 百分比堆积条形图 112

7.2.3　折线图类型 112

1. 簇状折线图 112

2. 堆积折线图 113

3. 百分比堆积折线图 113

7.2.4　饼图类型 113

1. 饼图 113

2. 复合饼图 113

7.2.5　XY散点图 114

7.2.6　圆环图 114

7.3　图表的组成要素 115

7.3.1　图表的组成部分 115

7.3.2　准确选中图表对象 115

1．利用鼠标选择图表对象 115

2．利用功能区选择图表对象 116

7.4　图表的大小和位置调整、复制、删除 116

7.4.1　图表大小和位置的调整 116

1．调整图表大小 116

2．移动图表 117

7.4.2　图表的复制和删除 117

1．以链接方式复制图表 117

2．将图表复制为图片 118

3．删除图表 118

7.4.3　图表类型的更改 118

7.5　编辑图表 119

7.5.1　添加图表标题 119

7.5.2　调整图例的显示位置 120

1．移动图例到特定位置上 120

2．移动图例到任意位置上 121

7.5.3　编辑图表坐标轴 121

1．为坐标轴添加标题 121

2．重新设置坐标轴的刻度 122

7.5.4　编辑图表数据系列 122

1．添加数据标签 122

2．同时显示出两种类型的数据标签 123

3．编辑折线图的数据系列 124

7.5.5　图表中对象边框、填充效果设置 125

1．设置图表中文字的格式 125

2．设置图表中对象边框线条 127

3．设置图表中对象填充效果 127

4．设置形状特效 128

7.6　套用图表样式快速美化图表 130

Chapter 08  高级分析工具在财务分析中的应用

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8.1　安装与卸载分析工具库 132

8.1.1　安装分析工具库 132

8.1.2　卸载分析工具库 132

8.2　模拟运算表 133

8.2.1　单变量模拟运算 133

8.2.2　双变量模拟运算 134

8.2.3　将模拟运算结果转换为常量 135

8.2.4　删除模拟运算结果 135

8.3　单变量求解 136

8.3.1　单变量求解预定销售计划 136

8.3.2　单变量求解可贷款金额 137

8.3.3　单变量求解贷款年限 138

8.4　方案管理器 139

8.4.1　建立方案 139

8.4.2　显示方案 141

8.4.3　合并方案 141

8.4.4　编辑方案 143

8.4.5　创建方案摘要 144

1．建立方案摘要 144

2．建立“数据透视表”型方案摘要 145

8.5　规划求解 146

8.5.1　规划求解确定最优生产方案 146

1．建立最大利润生产方案的模型 146

2．使用“规划求解”获取利润最大的

生产方案147

8.5.2　规划求解确定最优运输方案 148

1．建立最优运输方案的模型 149

2．使用“规划求解”获取最优运输方案 150

Chapter 09  财务报表的打印与保护

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9.1　打印财务报表 153

9.1.1　纵向页面设置 153

9.1.2　横向页面设置 154

9.1.3　重新设置打印纸张 155

9.1.4　设置页眉和页脚 155

1．添加文字页眉 155

2．添加“页数”、“当前日期”

等页眉和页脚元素156

3．添加图片到页眉中 157

9.1.5　设置打印范围 158

1．打印指定的页 158

2．打印工作簿 159

3．打印工作表中某一特定区域 159

4．只打印图表 159

5．将多个打印区域打印到同一页上 160

6．一次性打印多份文档 160

9.1.6　通过“页面设置”打印更多内容 160

1．将数据缩印在一页纸内打印 160

2．打印批注 161

3．将行号、列标一同打印出来 161

4．让表格标题在每一页中都显示 162

5．在打印时不打印单元格中的颜色和

底纹效果162

6．将工作表上的网格线打印出来 162

9.2　财务报表的安全保护 163

9.2.1　保护工作表及工作表中部分内容 163

1．保护当前工作表 163

2．只保护工作表中的特定单元格区域 164

3．保护工作表中公式不被更改 164

9.2.2　设置允许进行编辑的区域或操作 165

1．设置允许用户进行的操作 165

2．指定工作表中的可编辑区域 165

3．设置可编辑区域的权限 166

9.2.3　保护工作簿 167

1．保护工作簿的结构不被更改 167

2．加密工作簿 167

3．设置工作簿修改权限密码 168

4．将文档标记为最终状态 169

9.2.4　其他保护措施 169

1．删除文档的属性信息 169

2．阻止文档中的外部内容 170

3．禁用文档中的ActiveX控件 170

4．宏安全性设置 171

Part 2  技巧点拨

Chapter 10  财务数据编辑中的技巧

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10.1　表格数据输入技巧 173

1．自定义输入日期的格式 173

2．快速输入当前日期与时间 173

3．快速输入大写人民币值 173

4．快速输入大量负数 174

5．快速输入有部分重复的数据 175

6．在输入数据前自动添加特定位数小数 175

10.2　单元格格式设置与编辑技巧 176

1．当输入内容超过单元格宽度时

自动调整列宽176

2．当输入内容超过单元格宽度时自动换行 176

3．当输入内容超过单元格宽度时

自动缩小字体177

4．让单元格不显示“零”值 177

5．为特定单元格添加批注信息 178

6．为特定单元格设置超链接 178

7．一次清除表格中所有单元格的格式设置 179

8．将表格转化为图片 179

9．将Excel表格插入Word中 180

10．将Excel表格插入Word中且能