第四节 体育赛事管理的基本理念
一、统筹规划
体育赛事的管理涉及竞赛、媒体、赞助商及后勤等各个方面,因此统筹规划在整个体育赛事管理过程中显得十分重要,并且赛事整体规划程度的高低也反映出管理团队的专业水平。规划管理比较好的体育赛事不仅能够将体育赛事举办成功,实现利润的最大化,并且能够给予赛事参与者较高的满意度。
如果统筹规划出现问题,对于整个体育赛事来说是一个很大的麻烦,尤其是后期,各个环节衔接不上,人员管理混乱等问题都会频繁出现。同样,对于专业水平较低的赛事管理团队来说,在规划的过程中不能充分考虑到赛事的每一个重要环节,就会引起部分人群的不满。例如,在某赛事中,赛事组委会针对媒体这一方面就出现了比较严重的问题。媒体工作者除了工作地点、工作时间比较固定的电视转播团队之外,其他记者每天都会奔波在不同的赛场,工作时间也很难统一,赛事组织者为媒体提供的班车服务却极不便利。除了交通问题之外,还有一个比较严重的网络问题,如在主新闻中心,记者上不去网是常有的事。解决的办法是有线上网,这对于那些只能无线上网的记者来说,就造成了很大的麻烦。大赛期间,周转于不同的赛场和驻地,记者抢的是时间,合理有效的班车服务是非常有必要的,至于网络通信的畅通,是记者工作成果能够落实的基础。如果是一个专业的赛事运作团队,他们会很清楚,媒体工作的生命线就是交通和通信。
因此说,赛事管理者在管理过程中树立统筹规划的理念是很有必要的,这是保障体育赛事顺利运行的基础。
二、效益优先
效益优先的理念是指体育赛事管理者在管理过程中遵循的一种资源配置的机制。不同类型的体育赛事所追求的效益也不相同,商业性体育赛事追求的是经济效益,通过商业化的手段进行市场运作,以谋求利润最大化;公益性体育赛事追求的是社会效益,通过政府出钱做公益事业。不管是经济效益还是社会效益,体育赛事的计划要围绕着效益优先的理念来制定和展开,从体育赛事的全局人手,在开展的各个环节都遵循这一原则。
在赛事管理过程中应用最多的就是资金、物资的使用情况及人员的配置。赛事组委会从赞助商及政府手中获得资金及物资之后进行财务处理,根据赛事周期内的各项开支做一个预算,设立财务报销制度,确保每一笔资金都使用在合理的地方,并且对物资专门设立一个管理员,记录每一项使用,责任划分到人。此外,在人员配置方面要根据岗位和任务量情况选用相对专业的人,做到一人一岗,每个人都有事可做,定期汇报工作进度,提高工作效率。三、节俭办赛节俭办赛事不是说把体育赛事办得简单,不注重赛事的质量,而是要充分利用所拥有的体育资源,不铺张浪费,不奢华办赛。在体育场馆方面,要综合调查举办地能够利用的场馆,提高体育场馆的赛后利用率,不盲目建设新的场馆,坚持可持续发展;在赛事交通方面,充分利用公共交通,并且对前往各大赛场的班车设立固定的班次,没人的时候不发车;在餐饮方面,不铺张浪费,注重餐饮的口味,体现出当地的特色即可。
2013年辽宁全运会举办期间,提出了“全民参与、回归体育、节约朴素”的口号,在比赛场馆的筹建过程中,坚持“能利用的不改建,能改建的不新建,能简修的不大修,能临建的不搞永久建设”这一原则,以改造和临建场馆为主,实现了场馆分散建设后的有效利用问题。
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