本书共分六编，详细介绍了法定公文类写作，日常事务类文书写作，商务合同类文书写作，会议宣传类文书写作，各种活动类文书写作，涉外事务类文书写作等内容。

　　新编常用办公文书写作大全第一编

　　法定公文类写作

　　第一编法定公文类写作第一章决议、决定、命令（令）

　　第一节决议

　　一、决议概述

　　1决议的概念

　　决议作为党政领导机关用于重要决策事项的公文，是在党政等领导机构的会议上研究、讨论后形成的决定，代表着发文机关的意志，一经发布，其下属必须严格遵守，认真落实，不得违背，具有很强的权威性。

　　决议必须经会议讨论，并经表决通过之后才能形成。与“决定”相比，“决议”的使用范围要稍微狭窄一些，“决议”的对象比“决定”更具原则性，没有“决定”具体。

　　2决议的种类

　　“决议”根据内容大致可分为如下几类。

　　(1)公布性决议

　　公布性决议，指为公布某项法规、提案而使用的决议。

　　公布性决议非常接近“决定”的作用，但也有不同之处。这就是有时它的内容还有进一步提请更高级会议与机关审议的必要，不像“决定”的内容那样已成定论，下属机关必须贯彻执行。

　　公布性决议多由标题和正文两部分构成。

　　①标题及题下标示。这种决议的标题包括发文机关、事由和文种类别三大项。发文机关在这里即为某个会议或委员会，事由即要公布的议案，之后写上文种“决议”二字。标题下写明“××××年××月××日通过”。

　　②正文。正文先写清通过决议的那次会议及其做出公布议案的简单理由，其次写明公布的内容，最后写公布之后的注意事项和处理办法。

　　公布性决议主要是对公布事项、议案，提出一些原则要求，它陈述的都是结论，因此写作要规范、精练，衔接紧密，不必过多阐述和解释。

　　(2)批准性决议

　　批准性决议，是国家或党政机关会议对议案表示肯定或否定意见的文件，目的是要公布议案审议的进程、结果。有人又将这种类型的决议称为“认可性决议”。

　　批准性决议的内容，可以是批准负责人在某次会议中所做的工作报告，批准会议中审议讨论的文件，也可以是会议中讨论处理的工作事项等。

　　批准性决议由两个部分构成。

　　①标题和题下标示。批准性决议的标题，发文机关、事由和文种类别三项内容要齐备，发文机关通常为某次会议的全称。题下标明“××××年××月××日××会议通过”。

　　②正文。正文主要包括三方面的内容：先写某次会议已审议了某个议案，依据某种理由，“决定批准（或否决）”字样，再写对被审议议案的具体评价，最后用“指出”“认为”等用语发出号召。

　　批准性决议正文一般较短，语言要准确、简明，评价要恰当、全面。

　　(3)阐述性决议

　　阐述性决议，是将某些重大结论的具体内容加以展开阐述时常用的一种公文，属于针对某一专题性的问题做充分说明的大型公文，具有极大的权威性和指导性。

　　阐述性决议由标题和正文两部分构成。

　　①标题。阐述性决议的标题由发文机关（有时为会议名称）、事由和文种类别组成，并在标题下面的圆括号内写清“××××年××月××日××会议通过”字样。

　　②正文。阐述性决议的中心部分是正文。它的容量和篇幅均比较大。

　　阐述性决议对事实的叙述要求全面而概括，对理论上的分析要求简洁而透辟，对评价和论断要求中肯允当。

　　3决议的写作格式

　　(1)标题

　　决议标题的写法为以下三种形式。

　　①发文机关+主要内容+文种。

　　②会议名称+主要内容+文种。

　　③主要内容+文种。

　　决议的成文日期需加括号标于标题之下居中位置。具体写法有以下两种：如果公文标题中已包括会议名称，括号内只需写明“××××年××月××日通过”字样即可；如果公文标题中没有会议名称，括号内要写明“××委员会第×次会议××××年××月××日通过”字样。

　　(2)正文

　　决议的正文由开头、主体、结尾三部分组成。

　　①开头。写决议的根据，一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么、自何时生效等。

　　②主体。决议的主体部分的内容比较复杂，因此写法也较灵活：如果是批准事项或通过文件的决议，相对比较简单，这部分多是强调意义，提出号召和要求；如果是安排工作的决议，要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时，要明确分出层次并列出各层次的小标题或者分条撰写；如果是阐述原则问题的决议，主体部分要有较多的议论，多采用夹叙夹议的写法，把道理说深说透。

　　③结尾。决议的结尾部分可有可无。有时主体结束，全文也就自然结束了，不必再专门撰写结尾；有时需要写一个结尾，多以希望、号召收结全文。

　　二、决议的写作范文

　　▲公布性决议

　　××镇第十六届人民代表大会第五次会议

　　关于通过镇政府工作报告的决议

　　各位代表：

　　××镇第十六届人民代表大会第五次会议听取并审议了邵××同志代表政府所做的工作报告。

　　报告充分肯定了过去一年的镇政府所做的富有成效的工作，指出了存在的问题，提出了今后工作的奋斗目标和措施。

　　大会认为：过去一年来，镇政府所取得的成绩是显著的，产业结构调整得到进一步深化，劳务输出产业迅猛发展，重点项目建设有序推进，全镇经济与社会各项事业协调发展，人民生活水平明显提高，精神文明建设取得了实质性进展。报告所指出的问题是实事求是的，今后的奋斗目标和任务是符合我镇实际的，措施是得力的，经过努力是完全可以实现的。全镇人民对政府的工作是充满信心的。

　　大会指出：我们今后工作的指导思想是：认真贯彻落实党的十八大和十八届五中全会精神，围绕建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村，大力调整优化农业产业结构，加快新农村建设步伐，全方位营造宽松环境，团结和带领广大干部群众积极投身全镇的经济发展中去。

　　大会号召：全镇人民要在镇党委、镇政府的统一领导下，全面贯彻落实党在农村的各项路线、方针和政策，解放思想，抢抓机遇，团结一致，克服困难，为我镇经济社会又快又好的发展而努力奋斗！

第一编法定公文类写作

第一章决议、决定、命令（令）

第一节决议

一、决议概述

二、决议的写作范文

▲公布性决议

▲批准性决议

▲阐述性决议

第二节决定

一、决定概述

二、决定的写作范文

▲表彰性决定

▲处置性决定

▲公布性决定

▲部署性决定

▲决策性决定

▲任免性决定

第三节命令(令)

一、命令(令)概述

二、命令(令)的写作范文

▲行政令

▲公布令

▲嘉奖令

▲处罚令

▲撤销令

第二章指示、意见、批复

第一节指示

一、指示概述

二、指示的写作范文

▲紧急指示

▲工作性指示

▲部署性指示

第二节意见

一、意见概述

二、意见的写作范文

▲直发性意见

▲请批性意见

▲指导性意见

▲建议性意见

▲规划性意见

第三节批复

一、批复概述

二、批复的写作范文

▲指示性批复

▲解答性批复

▲转发性批复

第三章公告、通告、布告、通知

第一节公告

一、公告概述

二、公告的写作范文

▲事项性公告

▲强制性公告

▲会议公告

第二节通告

一、通告概述

二、通告的写作范文

▲工作通告

▲法规性通告

▲强制性通告

第三节布告

一、布告概述

二、布告的写作范文

▲法规性布告

▲条文式布告

第四节通知

一、通知概述

二、通知的写作范文

▲事务性通知

▲会议性通知

▲指示性通知

▲任免性通知

▲转发性通知

▲批转性通知

▲紧急通知

······