数字力是用数字思考判断,决定事情优先级的能力,能让你看见问题背后的真相,填补目标和现实之间的差距,可以将抽象概念具体化,拉近彼此认知,说服对方,你的数字力智商,决定了你的工作成就与人生财富。
英国研究显示,有数字力的人薪资比一般人多三成,而没有数字力的人失业率是一般人的两倍!
《经济学人》也指出,投资人差劲的数字力是酿成2008年金融风暴的祸首之一!
从生活、投资到工作,处处都得用上数字,你可以不必有很强的计算能力,很丰富的财务知识,却不能不具备敏锐的数字感!
二八法则,除八成业绩来自二成客户外,你还看到什么?
当市场占有率在15%上下徘徊时,该退出还是继续熬下去?
会议成本怎么算?一小时的会议如何在12分钟内结束?
为了省加班费,平日上班时间参加训练课程比假日划算?
跟老板、客户意见相左时,要用怎样的数据来说服他们?
1不罗列数字
阿部健太是东京印刷股份公司营业部的组长,有5名部下。其中,处理事务的钟点工和派遣职员各1名。
20岁就当上组长,是因为做营业员时给公司做出了贡献,靠着实际的业绩换来的。为此,他连跟女朋友约会的时间都舍不得拿出来(或者说,他压根就没有女朋友),只顾拼命工作。
他刚来公司的时候,就被同事称道:“来了个少见的有骨气的家伙。”
但是,在参加一次召集了公司所有部门的会议上,发生了一件让他很沮丧的事。由于上司出差去了,营业部只有他出席了会议。
会上,技术开发部展示了一种像布一样柔软,又不容易破的纸制成的各种印刷物样品。
“和普通的纸袋不同,这是一种可以重复使用的手提包。做20千克的承重试验时,它可以坚持100小时,而且还有一定的耐水性……”
技术开发部的田中,一边发着资料,一边说。
“好厉害!”
阿部拿起样品,试图把纸袋弄破,但任凭他怎么使劲,也没将纸袋弄破。
“印刷得也很漂亮,用来买东西或做宣传品都很不错!”
他想到以组长的身份来参加集体会议,第一时间就得到了这样的好消息,心里不禁暗自高兴,嘴角也不由得泛起一丝微笑。于是,马上就让营业部的成员去做,头脑中还浮现出好几位顾客的脸,认为这单生意必能成功。
“问题是成本。”
营销部的吉田部长立刻说。
“1万枚原价就100万日元,这划不来啊,阿部君。”
“嗯……”
田中稍稍有点儿不高兴。
“虽然与普通的纸相比,会多花一些成本。但是,这个强度和耐水性是目前的纸都无法达到的。当然,主要还是想听一下营业部和营销部的意见,不用这种纸袋也没关系。”
但吉田部长还是不让步。
“我的客户很难说是否对强度和耐水性感兴趣,反正‘便宜’,能‘印刷’就行。”
“但是……”
阿部一时语塞,隔了一会才说道:
“推出新产品不是更好吗?客户一定会很欢迎的。我觉得,中心百货店会很感兴趣,或者说是环保纸袋……”
“要是那样的话,用布的环保手袋不就行了?”
还没等阿部说完,吉田部长就严厉地说。
……
会议在紧张的气氛中结束了。离开会议室的时候,还能听到技术开发部的嘟囔声:
“所以说,文科生真讨厌!”
阿部也对新的素材充满期待,但悔于没有表达好。毕竟,用“一定会很欢迎”并没有说服力。虽然,客户的百货商店名也都试着举出了,但对话还是以失败告终,没任何意义。
而且,关于成本的数字,强度和耐水性的数字,都没一下子拿出来。
“有说服力的话是……”
他一边思考,一边看着会上发放的资料。
“数字的罗列。如果把这个说出来,营销部的吉田部长就能明白了吧?确实,只看关于成本的数字会感觉很贵,1万枚100万日元的话,1枚就是100日元,再加上印刷费和营业成本,等等,这样一来成本就会变得更高。至于强度、耐水性,因为没有考虑过,还不清楚。但是,如果强度是普通纸的30倍,耐水性是50倍的话,是不是就直观多了?虽然用纸的话是好几倍的成本,但是与布的环保袋相比,成本还是会减少10%,这么说的话不就明白多了吗?再说了,做生意,首先总得知道产品有什么特征。”
***
但是,阿部没能在会议上像这样进行有说服力的讲话,营销部的吉田部长也是。他们始终在凭感觉说话,以至于使技术开发部的人很反感。
而技术开发部给出了数字,但是没达到预想效果。倒不如说,是引起了不擅长数字的人的拒绝反应。所以,并不是仅仅展示数字就行了,还必须考虑表达的方式。
无果会议的产生,最大的原因往往是没有以“使用数字为前提”。
有数字力的人,能在谈话中客观地使用易于理解的数字,因为数字是大家可以共享的。如果不是以共享为前提,大家都说自己想说的,那不是乱套了吗?
2舍弃“合理性”才能找到答案
进入正题前,我们先来做个游戏。
这是一个5人组的游戏,只需考虑“自己怎么做”就行了。
每人给100日元,只要在100日元以内,自己想出资多少都行,如果5人的出资总额增长2.5倍,就由全员平均分配。那么,你会出资多少?
这是我在研讨会上经常做的游戏,大家的答案什么样的都有:
答“30日元”的人觉得出30%左右就行。
答“50日元”的人则想着给手头留一半。
也有答“1日元”“100日元”的人。
在我刚知道这个游戏的时候,觉得“100日元”是正确答案。因为,5个人都出100日元,全员的利益最大。
但是,从经济和理性的角度来说,出“100日元”是错误的,正确答案是“0”,也就是不出资。
之所以这么说,是因为其他4人中要是有人出资了,即便自己不出资,也一定能得到好处。
让我们回到商业世界试想一下。在商业上,讲求投资利益最大化。
投资1万日元,就要有1万日元以上的回报。反过来,要是什么投资也不做,还能得到利润,那就是最合理的。
这个“出资游戏”,经常在说明自由骑士的时候被拿出来引用。
所谓自由骑士,是“搭便车”的意思,用来形容不承担活动所需的成本,只获得利润的人。
例如:不纳税,却一样享用着平整的道路,能在公园玩,危急时刻有警察出警的待遇。
在公司,则是指什么活儿也不干,却从其他人赚得的利润里领工资的人。因为就算自己不努力,只要有其他人努力就能获得利润,所以这是合理的。
当然,说好听一点这叫自由骑士,往难听了说,就是“窃取他人的劳动成果”。
***
我们知道,在出资游戏中,即使自己1日元也不出,只要有人出,就能得到好处。当然,如果单纯地从个人经济合理性的角度来想,那么所有人都会成为自由骑士。
然而,只按照经济合理性来运作,社会就没法建立起来了。都成了自由骑士,谁都不纳税,国家不是破产了吗?
“我觉得不出资最合理,但考虑到是5个人在玩游戏,那就不能这样做了。”
因此,首先要根据数字合理地推出答案,然后在此基础上进行判断。
能做到这样的人,就是有数字力的、能干的商务人士。总之,并不是回答“0”的就对,重要的是结合“为了让5个人都接受,怎么做才好”来思考。
3能用数字表示的全用数字表示
假如你是上司,必须给10名部下做出评价,你以什么作为基准?或者说,对于日常的表现用什么作为基准来评价?
我在一家客户咨询公司,曾有过一次围绕“无论怎么评价都是主观的”这样的谈话经历。
毕竟,有主观因素介入也是没办法的事啊。
我觉得,人事评价说到底还是人们的主观判断。因为,做评价的不是机器,而是人。因此,加入主观因素也就在所难免,毕竟没法完全排除这种人为因素。
但是,为了不让大家有不公平的感觉,有些地方必须值得注意,而人事评价的难点就在这里。
如果只是主观评价的话,就会有这样的议论:
“那人也没干什么活,怎么比我评价还高呢,真奇怪!”
“我营业成绩很好,为什么比那个人的评价低?”
所以,在做人事评价的时候,不要一下就做出主观判断,要以数字为根据,再进行主观修正。
“A的销售额在部门内最高!但是缺乏培训部下的意识,这一点不可不考虑……”
“B的演讲能力低,企划也没什么成果,10战2胜。但是,他很努力,有挑战精神,工作态度也很好。”
销售额、企划通过的次数是定量的,“定量”就是能用数字客观表现出来,而关注事物性质的表现,则称为“定性”。
定量的评价,因为采用同样的标准,所以能普遍为人所接受。
像“业绩的增长率”“做某件工作所需的时间”“提出的企划数”“与客户交谈的时间”,等等,能采用定量评价的事情有很多。
不过,一旦只用表面的数字来评价,组织也会显得很刻板,如出现信息不共享,不互相帮助的问题。
比如说,如果不加上“干劲儿”“挑战精神”等在数字上很难表现出来的东西,或许就不会培养出有前途的部下。
所以,在看似定量的要素中,也要有能定性表现的东西。
不只是人事评价,这种思考问题的方式也应该作为工作的基本原则。
4建立基准才能做好决定
在实际咨询中,我遇到过一些在定性的评价中加入定量评价的例子。在这里,给大家讲一下录用员工时的评价。
关于员工的录用,目前已经开发出了各种方法。最后,被公认的是“识人最重要”。当然,不否认经验丰富的招聘者,凭直觉就能从简短的交谈中获取信息,做出很优秀的判断。
但是,录用员工若全部用定性的方式,也会存在风险。
第一,如果录用标准是定性的话,就存在不得不依赖决策人基准的问题。如果招聘者换了,基准也就变了。
一旦基准只依赖于人,就永远不会在公司积累下信息(录用的经验)。
不能积累经验的话,对公司来说是一种损失。
第二,发现依此基准录不到优秀人才的时候,不能对其进行修正,只是以“面试的时候觉得挺好”而告终。
因此,人才录用必须尽可能采用定量的基准。
那些到我那交谈的,通常是招兼职员工的公司,无不带着与招聘相关的烦恼。
它们所招的兼职职位通常是呼叫中心的话务员,而事业规模很大的公司,一招兼职人员,数量就很大。
本来难得有很多人过来参加,却由于面试搞得很复杂,以至于它们常怀不安:“这个面试真能选拔出优秀的话务员吗?”
这就是事先没预定好面试中的问题项,只根据面试官的经验来决定录用而造成最终的招聘难题。
在这里,我建议先做好面试前的“资质检查”。
资质检查就是根据不同职业来判断到底需要具备哪些素质,而进行检查。比如,SPI(招聘)、CPI(加利福尼亚人格测试)、珠宝箱系列都很有名。
虽然资质检查有各种类型,但很多检查结果依据的还是定量指标。
我建议引入的资质检查,有9个基准项目,从0到10的数字分别代表其重要程度(顺便说一下,括号里是我的资质检查结果)。
1. 对人的积极度(4)
2. 深思熟虑性(2)
3. 身体素质(4)
4. 持续力(9)
5. 进取心 (10)
6. 情绪稳定度(2)
7. 正向思考度(7)
8. 自主度(8)
9. 心情高涨度(7)
看了这个检查结果,你应该能判断出,我的职业性格是“进取心”和“持续力”非常高,但“深思熟虑性”低,凡事未谋先动。
当然,并不是数字高了就好,不同岗位所需要的数值高低会有所不同。
我在接受谈话的公司引入资质检查前,就对从事操作员工作的兼职员工进行了资质检查,目的是验证“优秀的操作员哪项数值高”。
其结果是,优秀的操作员在“持续力、进取心、正向思考度”三项的数值高出很多。
由此,可以建立起一种假设:在资质检查中,“持续力、进取心、正向思考度”高的人是优秀的操作者。
基于这个假设,你就可以一边看资质检查的结果,一边进行面试。
为了慎重起见,在此过程中,需要反复进行检查,因为并不是只根据资质检查来录用就行了,如“与公司的气质相合”,“与职位相符的音质”这些定性的判断也很重要。
只是,引入资质检查,在某种程度上使基准变得明确了,从而可以给公司解决很多问题:
在犹豫是否录取的时候,给判断增加了依据。
在招聘者意见出现分歧的时候,使判断变得明确了。
当录用后出现问题的时候,可以讨论应变更的基准。
再进一步,对照离职者的离职理由(定性的数据)和资质检查的结果(定量的数据),也能建立起降低离职率的相关假设。
……
前言何为工作必备的“数字力”?/ VII
将一切都转化成数字
1不罗列数字/ 003
2舍弃“合理性”才能找到答案/ 008
3能用数字表示的全用数字表示/ 011
4建立基准才能做好决定/ 014
5给没头没脑的问题整理出“头绪”/ 018
6有着神奇说服力的人的秘密/ 021
7有效地使用尾数/ 024
8让“隐藏的数字”显现/ 027
9改变数字的表达方式,就能先人一步/ 030
成为“目标达人”
10改变设定目标的方法/ 037
11“逐个制定目标的人”会越来越好/ 040
12用目标数字提高“3个效果”/ 044
13像一郎一样思考/ 046
14拿“政府机关的工作”当反面教材/ 049
15出结果的人的“5个方法”/ 051
16敢于持续改变目标/ 059
获得“专业的分析力”
17做有意义的“分析”/ 065
18不为“深信”所惑/ 069
19挖掘“让人意外的事实”/ 072
20收集专业信息的“3个窍门”/ 075
21“弱者”也能以数据取胜/ 078
22解开“平均之谜”/ 080
23花时间把“分析进行到底”/ 084
24不要编造“容易理解的数据”/ 087
25别信“破窗理论”/ 090
轻松解决难题
26整理问题后再思考/ 097
27找到“第三个选项”/ 101
28准备好“备用策略”/ 104
29考虑到“最坏情况”的风险/ 106
30理解“囚徒困境”/ 108
31了解价格战的困境/ 112
32洞察“溢出策略”的合理性/ 116
33打开困境/ 121
34把握住存活的策略/ 124
35思考更好的答案/ 128
改变工作的“质”
36把看不见的“将来”转化成数字/ 133
37削减“业务”来做“工作”/ 136
38学习职业高尔夫选手的思考方法/ 140
39不要期望“100%”的成功/ 145
40与其“让它便宜”,不如“让它看起来便宜”/ 151
41用“将来的收获”来打动人心/ 154
42进行合理的“先读”/ 157
43创造出简单的法则/ 161
44总之,继续制造“假设”/ 163
后记·