“要做”的事无限增加
“忙”就像是一种疾病，侵蚀着我们的身体和心灵，只有对其加深了解，才能够找到有针对性的治疗方法。这就是本书的目的。首先，我们需要制作一个“要做”列表（To Do List）。
这也要做，那也要做……你的生活离不开“要做”列表。这份列表的内容不断增加，却很难减少。我们很少考虑去减少“要做”的事，甚至从没问过自己“如果没有事情做会怎样”。不，或许是因为“没有事情做”这种情况，只是想一想都觉得很可怕。所以我们才尽量不让自己去想吧。
很多人认为，“要做”列表应该有一定的长度才好。但“要做”列表是不是越长越好呢？并非如此。因为，我们绝大多数的痛苦，都是“要做”列表太长导致的。“不做不行”的事情接连不断地出现，冗长的“要做”列表成为压在我们每个人身上的沉重负担，或是像不断催促我们快步前行的长鞭。看样子，这份列表，太短不好，太长也不行。
如果我们不管这份列表又会怎样呢？列表会不断增加，最后一发而不可收拾。绝大多数人都是这么认为的吧。
我们之所以要制作一个“要做”列表，就是出于对“要做”的事无限增加的恐惧。总是加班、带病上班、放弃年假……这些行为都是因为害怕收件箱里“要做”的工作越积越多，像电影结束后的演职员表一样没完没了。
所以，你被不断加长的列表所操控，每当完成一项“要做”的事，马上就会开始进行下一项。就好像不断地推动岩石的西西弗斯一样。
然而，当你完成了一项工作并在列表上划掉它的时候，将会感到无比喜悦。因这种喜悦而慢慢上瘾，无法停止“要做”的列表的人也有很多。
做一个不被列表牵着走的人
或许你会说，“要做”列表，有也不行，没有也不行。太长也不行，太短也不行。那究竟应该怎样才好呢？
答案很简单。只要彻底摆脱“要做”列表就好。本书就是一本帮助你摆脱“要做”列表而自我训练的指导书。
但是，很多人怀疑自己能不能做到。我要告诉你的是，可以。任何人都可以做到。
请思考一下。“要做”列表从出现到流行，最终变成离开它就无法生存的必需品，只是最近的事情。而在此之前，大概只有妈妈们出门买菜时才会列个表吧。每个人手里都有一个笔记本，到现在发展成用智能手机做记录，上面写满了计划的内容，对时间进行“整理”和“管理”，这在以前是完全不存在的情景。
我在20世纪70年代末到90年代初一直在国外生活。当我回到日本的时候最令我感到惊讶的，就是广泛存在于年轻人之间的“空白综合征”。所谓“空白综合征”，就是如果一个人的笔记本日程表中出现空白，也就是没有任何安排的时间段，那么这个人就会感到坐立不安。所以无论如何也要把这个空白的地方填满。
大概年轻人在笔记本的“空白”也就是“没有任何安排的时间段”里，感觉“自己不受欢迎”“自己没有存在感”。反过来说，这些年轻人认为计划表代表了自己在社会上的存在价值。
几年前，在我的班上有一个女学生，她从短期大学（大专）毕业后参加工作，很快就因为职场忙碌的氛围而感到窒息，所以她从三年级开始插班到我所在的大学。她在课堂报告中这样写道：
以前，我是一个非常严重的“空白综合征”患者。如果不把时间表填满，心里就会不舒服。一天三个计划是最基本的。为了能够在短时间内尽可能多地完成工作，我考虑的都是怎么才能做得更快，怎么才能做得更多。电脑、手机、iPod等各种各样的电子产品包围了我的生活，我只做那些能够立刻做完的事情，而其他的事情则都被看做是麻烦而一拖再拖，最终从时间表上删除。我已经完全忘记花时间去慢慢地做一件事是什么感觉，也很久都没有和别人共同享受一段悠闲的时光。因为这些事都太麻烦了。现在我完全无法静下心来仔细地去做一件事，经常因为花费的时间太长而感到焦躁不安。
但是，这些“空白综合征”患者或许在商业的世界里看来是很常见的。因为在商业的世界中，问题不在于“没有空闲时间”，而在于“有空闲时间”。不过，实际的情况却刚好相反，商业的世界才对“有空闲时间”充满了不安，现在甚至已经发展成为一种恐惧。
什么是“时间管理”
在商业人士之间也存在着一种和“空白综合征”很相似的疾病，那就是“不知应该做什么综合征”（这个名字是我自己取的）。那些将时间表塞得很满的人，在做任何事情的时候，都会因为“这究竟是不是我应该做的”这个问题而烦恼。因为在他们内心之中，总是存在着一种不安，怀疑自己所做的事或许不是真正应该做的。
在商业人士之间，存在着一种以更有效率地完成工作为目标的“时间管理”思考方法。“时间管理”这个词出自英语“Time Management”，是美国20世纪80年代后期新自由主义经济学流行时所普及的概念。如今这个词在日本也开始流行起来，毫无疑问是受美国的影响。
如果你问一个在美国取得MBA学位的人，所谓时间管理术是什么意思，他的回答其实非常简单。那就是将一天分成多个时间段，然后对每个时间段进行检查。比如说，将12小时以6分钟为单位进行区分，然后将“能够解释说明的部分”涂上颜色，将“不能解释说明的部分”留下空白。
那么，什么是“不能解释说明的部分”呢？从时间管理的角度来说，就是“没有进行管理的时间”。可能是“没有充分利用的时间”，或者是“白白浪费掉的时间”。这从商业的角度来看，被认为是“空闲的时间”。与大学生以1小时为单位制作时间表相比，商业人士以6分钟为单位管理时间，可以更加彻底地消灭空白时间。
和时间重新做朋友
现在让我们稍事休息。你明明有更有效地利用时间的方法，还是会翻开这本看起来毫无用处的书。我想，或许你也意识到了，在你我生活的这个社会之中，正在发生着非常奇妙的变化。我们日本人，为什么会对“空闲的时间”感到如此不安、恐惧甚至仇视呢？
我在大学里给一年级的学生推荐了一本叫做《破天而降的文明人》（原名《巴巴拉吉》）的书。这本书讲的是，距今一百多年前，居住在南太平洋一个小岛上的名叫椎阿比的酋长，前往当时世界上最“先进”的欧洲访问，然后在返回岛上之后，将自己在欧洲的所见、所闻、所感讲给自己岛上的伙伴。书中的“巴巴拉吉”在当地的语言中指的是白人、欧洲人、文明人的意思。巴巴拉吉的生活方式和思考方法，在椎阿比看来令人十分震惊的东西有很多。其中最让他惊讶的就是巴巴拉吉对待“时间”的态度。
椎阿比说，巴巴拉吉总是哀叹时间不够，向上天祷告“请再多给我一点时间！”在椎阿比看来，欧洲几乎不存在有闲暇的人。每个人都“如同被扔出去的石子一样在人生的道路上奔走前行”。巴巴拉吉将时间非常细致地分为“时”“分”“秒”。而且不管是小孩还是大人，去哪里都会随身带着一个细致划分时间的机械。
椎阿比还这样说道：巴巴拉吉们总是拼命地追赶时间，甚至连“晒太阳的时间都不放过”。但是在他所居住的岛屿上，没有人对时间感到不满，也不会追逐时间，更不会虐待时间。
这是既没有飞机，也没有汽车，更没有电脑的时代的故事。如果椎阿比来到现代日本的话，肯定会感到更加的惊讶。
……
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