做事拖延是现代工作和生活中非常常见的一类现象。这种现象非常广泛,非常普遍,广泛普遍甚至达到了让人“视而不见,听而不闻,见怪不怪”的地步,甚至成为了现代人生活中“不可分割”的一部分。本书从理论和实战经验中萃取精华,帮助大众下定决心摒弃“拖延”这种坏习惯,重新回归正常而规律的生活
拖延——职场中的慢性自杀
职场中,拖延是一种十分普遍的现象,可以说随处可见。拖延是职场中的一种慢性自杀,它每时每刻都在消耗着拖延者的热情、能力,乃至宝贵的生命。
凌婷静是一家出版机构的办公室文员,她做这个工作已经三年多了,与同事们的相处模式差不多已经公式化了。周一到周五,每天早上9点,凌婷静准时打卡上班,先是把自己办公的地方简单清理一下,然后拿起水杯去茶水间倒水。如果在那里遇见熟识的同事就畅聊一番,聊的内容五花八门,但几乎与工作没有什么关系。回到自己的位置,打开电脑,看看有没有什么感兴趣的新闻。然后再在QQ上与同事八卦一下。
很快就到中午吃饭的时间了。吃饭时与同事们接着八卦。下午的时候,想起该做一份统计表了,做了几行,发现有一些数据没有,于是就朝相关的同事要,要的时候也不免跟对方聊一番。等使用要来的数据时,却发现不符合要求,于是又将数据返给同事,让补充完整。等待整理的时间,她又看起微信、淘宝和娱乐新闻起来,终于等到同事将完整的数据传过来时,已经快到下班的时候了,于是只好将这个工作推到明天再去做。
文中的凌婷静是典型的职场拖延者,是万千职场拖延症的缩影。对工作的倦怠浪费了她大好的时光,她宝贵的时间、热情、能力在倦怠和拖延中泯灭。
一份有关“拖延症”的职场调查报告表明,有将近90%的职场人士都是“拖延症”患者。另一份调查表明,有86%的职场人士表明自己有“拖延症”,只有4%的职场人声称自己没有“拖延症”,而剩下的那部分人士则对此持犹豫不决的态度。
在“患病”程度方面,调查表明情况是不一样的,具体是:约50%的职场人通常要将工作拖延到最后一刻,不到最后,绝不“动手”;约13%的职场人是“不拖到领导再催,绝不完成”;约17%的职场人会将工作拖延到一天左右;只有约19%的职场人通常将工作拖延一会儿。
在拖延症的发作频率方面,调查表明:约43%的职场人认为是经常性的,其中约31%职场人坦诚相告他们的拖延是一直都在进行的。约8%的职场人相告他们的拖延最近发生的较频,只有约18%的职场人声称他们很少拖延或者偶尔拖延。
在拖延症一般都发生在哪些方面,调查情况是这样的:约54%的职场人的拖延已经形成了习惯,所以他们无论在什么事上都会拖延。约35%的职场人只在一些琐事上拖延,而在大事上则会很快行动。约10%的职场人士则表示他们不但在小事上拖延,甚至在大事上,如重要报告、谈判会议等方面也后拖延。
很多人认为自己所从事的工作枯燥泛味,没有意思,于是对工作产生了倦怠感,相应地下意识开始拖延手里的工作,工作倦怠症由此养成。工作倦怠症也就是平时所说的职业倦怠。这种职业倦怠是在工作中出现拖延现象的一个主要原因,是指个人由于工作的压力而产生的身心俱疲与耗竭的状态。由于行业性质的关系,职业倦怠最容易在服务行业出现,后来逐渐拓展到其他行业。
正如上面所论述,职业拖延情况很普遍,几乎每个人在工作中都或多或少存在拖延手里工作的情况,包括那些看上去很勤奋努力、认真上进的人。
职场中的拖延害处非常大,它犹如慢性自杀,慢慢腐蚀职场人的敬业精神、执行能力,甚至影响到身体健康。它使人无法按时完成工作,不能收到嘉奖,无法升职加薪。还会破坏团队协作和团结,影响同事之间和谐的关系,长期下去,拖延者会中毒至深,以至深陷其中无法自拔,最后断送了自己的事业前程。
不要等到时机成熟再去做
当今互联网经济代表、阿里巴巴集团创始人马云在集团内部发表过一次讲话,讲话中,他对新员工提出一些建议,他说:“你打算什么时候实现梦想呢?你在等什么?还有什么没准备好?你在等待别人的帮助还是等待时机成熟?最消磨意志、摧毁创造力的事情,莫过于拥有梦想而不开始行动。”
世界首富比尔·盖茨也是个想做就做的人,他最痛恨的就是拖延,他说:“我发现,如果我要完成一件事情,我得立刻去做,空谈无济于事。”
拖延等于死亡。等时机成熟再去做是拖延的一个冠冕堂皇的借口。什么是时机成熟?时机成熟又什么时候会来到?实际上,时机成熟这一天可能永远都不会来到。古罗马哲学家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”
时间是一种既看不见又摸不到的东西,它在一点一点底拖延中悄悄地逝去了。但是拖延者总是借以时机还没有成熟而将事情一拖再拖,以致经常延误时效,使自己总是生活在焦虑中。他们抱着“还来得及”的态度等待那并不靠谱的成熟时间,岂不知迎接他们只能是岁月蹉跎。
陈静毕业于中央财经大学,毕业后在一家大型国企实习。由于表现突出,实习结束后直接被留在了这里。几年以后就成为了公司中层管理者。工作中,陈静遇到了令自己心仪的男友。对方也对她非常满意。两人很快就步入了婚姻的殿堂。
结婚不到一年,陈静怀孕了,于是她辞职回到家中安心做起了家庭主妇。女儿出生后,陈静想到应该出去工作了,但是看到女儿还小,就打消了这个念头。女儿2周岁后,陈静决定让保姆照顾孩子,自己出去工作。那一年正好赶上全球经济衰退,很多人都不好找工作,但陈静却很有自信,毕竟她曾经创造过辉煌。她信心满满地投了几份简历,以为很快就能收到回复。但如石沉大海,一点反应都没有。
随着时间的流逝,陈静开始变得焦躁和犹豫起来,她忽然觉得自己这么长时间没去上班了,不知道自己还能不能适应朝九晚五的生活。另外,女儿现在还很黏人,将孩子完全扔给保姆,可能会影响孩子的性格。她反复掂量着,最后认定再上班的时机还未成熟,因此决定等女儿再大一些,等自己精神状态饱满一些再去考虑上班的事。
一年后,女儿进了幼儿园,陈静的生活没有了重心,整天只知道围着屋子打转,不知道该干些什么。丈夫回到家中,想同她讨论一下工作上的事,却发现她根本无法理解,只得作罢。陈静出去和久违的朋友约会,看见人家一个个精神饱满,妙语连珠,而自己却萎靡不振,精力无法集中,而且朋友们聊的话题她一句话也插不进去,她觉得自己好像与社会脱了轨。
于是,陈静又想找回自我,她将以前的简历找了出来,做了些修改然后准备投递出去。可是还没有等投递,女儿又感冒发烧了,于是她又忙前忙后照顾女儿。等女儿好后又被送去幼儿园,忧心忡忡的陈静给自己找了些收拾屋子的活,一天一天在无聊中度过,这个时候她不想将简历投递出去。她告诉自己,女儿刚刚好,身体还很虚,需要多关注,找工作的时机还不成熟。
就这样,一直到女儿5周岁,陈静的简历一直存放在邮箱里没有投递出去,因为她觉得还没等到成熟的上班时机。看来陈静期盼的成熟的上班时机永远都不可能来了。
事情的结局让人惋惜。如本文前面所说,等时机成熟再去做只是一个冠冕堂皇的借口,这样的时机可能永远都不会来。现在才是你的一切,将来只是当它来临时,才有可能成为你可以把握的时刻,所以,正确的做法是,马上抛弃这种导致拖延的借口,不管这所谓的成熟时机来还是没有来,立刻行动起来。让行动带来好时机。
1.认清拖延的真面目——无处不在的时间吞噬者
一种强悍至极的“本能”
明天只存在于我们心中
拖延——职场中的慢性自杀
拖延的六种行为“效应”
对号入座?你属于哪种拖延类型
2.可怕的拖延者界——拖延到底害你有多深
拖延症拥有巨大的负能量
精神方面:情绪低落,身心俱疲
事业方面:缺乏热情,一生平庸
心灵方面:恐惧失败,丧失动力
不知不觉患上强迫症
不思进取,成为职场“橡皮人”
对号入座?你是不是职场“橡皮人”
3.拖延就是这样无孔不入——你是怎么变成“拖拉斯基”的
近墨者黑和近朱者赤
被“拖”击中,只因缺乏自我约束力
因不好意思说“不”而拖延
为了让失败、成功更远些
对安全和舒适的渴求
选择何其难:患上选择障碍症
因为宽容,所以拖延
对号入座?你中了拖延的病毒了吗
4.从拖延的误区中走出来——完美不靠谱,别让完美拖住你
完美不存在,学会拒绝它
那些拖你进拖延深渊的完美信念
接受不完美等于延长生命
要尽善尽美,还是要尽心尽力
犯错是难免的,别因怕犯错而拖延
完美同样裹足,一定要走出来
对号入座?你是纯粹的完美主义者吗
5.战胜拖延的第一步——积极行动起来,别犯懒
利用“期望效应”让自己动起来
主动走出“思维舒适区”
时刻提醒自己,思维别犯懒
主动挑战不可能完成的事
找到最紧迫的事并立即去做
积极行动的前提之一——适当运动
对号入座?你是否患有社交恐惧症
6.马上行动是战胜拖延的根本——想好就做,才能让自己做事高效
没有“待办事项”,把“待办”变“必办”
想法加上感觉就可以开始
绝不在完成任务前吃掉糖果
只有投入,思想才能燃烧
借口无利,甩掉拖延的借口
不要等到时机成熟再去做
高效行动的前提——提高决策能力
不因挫折影响后面的行动
摒弃抱怨,用行动去改变
对号入座?拖延“信条”你占了几条
7.制定量化目标不拖延——让目标决定行程,才能快速前进
制定明确、清晰的奋斗目标
确定好目标后要坚持不懈
排除干扰使前进之路顺畅
量化目标,设定最后期限
将长远目标合理拆分
让计划为目标准确导航
制订有效的工作计划去实现目标
将目标分类去做,避免拖延
对号入座?你是否有“自我否定”的职业倦怠症
8.珍视时间,避免无限拖延——强化时间管理,终结拖延恶习
学会有效管理时间
找到自己的高效率工作时间
学会精确计算时间
充分利用碎片化时间
将你拖进拖延泥潭的“时间陷阱”
对号入座?你属于滥用时间管理的人吗
9.别让拖延越来越猖狂——增强自身,打造超级自控力
强大内心,培养积极的自我意识
收回注意力,集中精力做事
掌控情绪,学会自我控制
学会自我激励,打造强悍意志力
战胜对孤寂的恐惧,学会独立行走
用逆向思维战胜拖延恶习
懂得变通,不钻牛角尖
发挥自我暗示的督促作用
对抗负面情绪,打造超级意志力
对号入座?你的拖延也来自焦虑吗
后记
恰到好处的拖延也无害