在网络信息碎片化时代，把时间精力放在重要的事情上，才能成就自我。本书作者结合自己丰富的工作经验，详尽地分享了一些可以提高工作和生活效率的工具、方法，让你收获高效人生。语言生动、图文并茂，具有较强的阅读性。
本书作者结合自己的理解和实际的工作经验，详尽分享了一些可以更高效工作、极zhi工作的方法。包括怎样去提升工作效率和状态，实现时间利用的*大化；如何把时间精力放在重要的事情上，分享项目管理和质量把控的工具方法等。从而帮助读者实现极zhi工作，大限度收获自己想要的东西，实现生活和工作的平衡与幸福。
3.2 “有话快说”和“有话好好说”
你的说话方式让人讨厌吗？
之前我们总结了一些常见的让人讨厌的说话方式。
说出来的话背后隐藏着的是讲者的思考方式，要解决职场中“不好好说话”的问题，需要回归到本质，分析采用这种说话方式的背后原因。
情况一：铺垫太久
铺垫太久往往是因为担心，
担心1：怕自己的建议不被对方接受，因此尽可能把事情说得全面一点，从前到后不忽略每一个细节，希望对方能了解你的想法，甚至能理解你的难处和不容易，最后接受你。这也算是一种心理安慰，大概是觉得说得越多，对方越懂，被认可的概率越高。
担心2：担心自己想法不被理解，所以支支吾吾，铺垫很久，迟迟不愿意把真实的想法说出来，能拖多久是多久。
解决妙招：换位思考+模拟练习
换位思考：上一篇的请假例子，就是因为想着自己平日都不请假，或者大家都不请假，觉得请假不太好意思，所以才支支吾吾。
在做决定前，可以先站在对方的角度，评估自己的做法是否合适。
以请假为例，站在老板的角度怎么看待这个问题呢？
如果我是老板，员工偶尔请假并无不妥，不影响正常工作便可。所以，只要你不是在大家忙得要死、人手紧缺时请假，问题都不大，提前说出来并做好工作安排，相信大部分正常的老板都会同意。如果你还是有顾虑，可以请教部门内比较资深且关系比较好的前辈，问一下他们的意见。内心的疑虑消除了，表达起来自然就会顺畅很多。
模拟练习：如果本身比较容易害羞，或者对自己讲话的能力不太自信，那么在沟通之前最好先进行模拟练习，在心里打打腹稿，如在请假这件事上，模拟老板的反应进行谈话练习，练习的过程中很容易发现问题，不断练习与修正，真的和老板沟通时，也就不容易出现大问题。
综上所述，讲话铺垫太久，本质原因还是不自信；用上述“换位思考+模拟练习”的方法，不断地自我审视和纠正问题，一定有助于你解决这个说话效率低的毛病。
情况二：唠唠叨叨
这种人可能就是不自信，唠叨的最坏之处就是让人没耐心听你说，尤其是“日理万机”的领导。所以如果你发觉自己唠唠叨叨，或者发现别人听你说话总是没什么耐性，就需要考虑下如何改变自己说话的习惯了。
以前有个方法叫“电梯汇报术”，不少人就是通过这个方法成功地解决了自己的工作问题，还有人专门写成了一本关于“电梯汇报术”的书。我们把核心的内容分享给大家：
“电梯汇报术”是一种结构化思维，今天要介绍的是PRE的汇报结构：观点（Position）、理由（Reason）、证据（Evidence）。
第一步：观点（Position）
用一两句话说清楚你想要得到的东西。要点是，直接告诉领导你想请他们做什么，获得领导的关注，而不是解释为什么要做，因为这么短的时间，根本来不及解释。
你想要领导做的事情，一般有两种：
第1种：需要领导同意做这个事情，即“YES or NO”的决定；
第2种：需要领导确定某个重要事项，如预算、地点等，并同意参加后续的讨论。
因为时间紧迫，请一定要注视领导的眼睛，用坚定、简短的语言告诉领导：“我需要得到您的……”这样虽然唐突，却能促使领导快速进入状态，从而节省时间。
第二步：理由（Reason）
你需要仔细分析你的汇报材料，总结出不超过三个理由，然后试着用简洁有力的语言表达出来。
简洁的表达在于强化重点，尽量三句话，用“论点—论据—强化论点”的结构，例子如下：
“建议这个项目还是要做。因为如果按照现在的做法，能获得比以前多一倍的预算，且可以打开和客户深度合作的渠道，以后争取更多费用，意义重大。”
第三步：证据（Evidence）
如果领导这时已经产生兴趣，就会开始询问细节，关注证据，尤其是有高C特质的领导。而这些证据最好是：权威的经验、数据，就是那种一下子让领导信服的内容。例子如下：
“这个供应商以前帮×××做过多次上千人的活动，非常有经验，我们行业的top客户也是找他们合作的。”
“使用这个技术能提升50%的效率。”
这里延伸两点：
1.如果是要老板做“YES or NO”的决定，一般谈话之前双方都知道这件事情，所以只需要说清楚关键内容即可，这样当场确定的概率也比较高。例如，做了这个事情会有多少增量，预算占比多少等。
2.如果不是单纯拍板的内容，如和费用预算、供应商选择有关的，就需要给领导提供多个选择，且强调一定要按流程执行，如果不按照流程操作，会产生多么严重的后果等。这种情况下，在汇报的短时间内，领导不会这么快做决定，所以你可以做的是，提醒他你已经把相关资料发给他，或者说明招标会是什么时候，请他参加。
最后总结一下，“电梯汇报术”比较适用于短时间、面对重要客户或者领导的场景，这是一个比较短、平、快的过程，重点是获得对方的关注，从而争取机会进行后续的深入沟通，毕竟重要的决策也不是短时间内就能确定的。
而对于原来讲话唠唠叨叨的人，“电梯汇报术”是一个很好的锻炼方式。说话只是表象，暗含的是你的思考方式，当你被强迫要在几分钟内将事情说清楚，你就会考虑怎样表达更有效，从而去优化你的结构化思维。
如果你认为“电梯汇报术”适用的场景相对有限，有没有比较通用的优化表达的方式呢？答案是有的，我们来聊聊三段式沟通。
第一，讲话带序号，显得有层次感。你可以用上“首先，其次”或者是“第一点，第二点”等带有明显的层次或者排序的词语，至少让对方听起来是相对清晰的。
第二，层次内容包括结论、背景和证据。建议和领导沟通时结论在前，而和同级同事沟通时背景在前。
和领导沟通时把结论前置是因为领导时间有限，但结论在前对于表达有更高的要求；如果和同级同事或者在时间宽裕的情况下，还是“背景—证据—结论”的表达方式更好，因为是顺着逻辑下来的，有因有果，对方也容易听明白。
第三，共同确定的结论以文字记录留作存证。
沟通归沟通，形式和流程也是要有的，所以哪怕是和领导或者是其他同事沟通完，还是要有文字留底，可以以会议纪要的形式同步大家的共识，或者以邮件确认的方式。
而邮件正文内容可以用：“背景—问题—解决方案—证据—结论”的形式，由于此时的邮件确认主要是走个流程，因为要抄送很多人，所以有必要把事情讲清楚，因此可以选择稍微复杂的结构来表达。
情况三：态度不好
讲到职场沟通之术，还有一个很重要的点是：端正态度，在之前的文章中我们也提到过那些令人讨厌的职场说话方式，其中“态度不好”恐怕也是让大家深受其害，而且态度不好所酿成的后果也最为严重。
保证正常的沟通态度，有什么方法？
1.少用反问句
反问句总是有质疑他人的意味，所以建议用一般的祈使句代替反问句。
祈使句：建议用这个技术，因为……
反问句：为什么不用这个技术呢？因为它……
（感受下两句话带给人的感觉有何不同）
2.别人讲完三秒后再发言
为什么有时候大家开会会吵起来？因为互相打断，然后心里不爽。其实有时候也不是恶意要打断，而是心里比较着急，以为对方说完了，就立刻接了话，没想到原来对方还没有把话说完。
所以这里就有一个技巧了，就是等别人讲完三秒钟后再开始讲话，让对方有缓冲的余地，也就是确定把对方的话都听完、听清楚了再发言。这样整体的节奏也不会那么紧凑，像这种“你讲完我就接着讲”，或者“你没有讲完我就打断”的方式，会使整个节奏很严肃，甚至会有一些火药味，也不利于大家的沟通。
3.不要想入非非
人有时候就是因为臆想的感受而产生矛盾，如你今天穿了一个黑色的衣服，我说，有些人穿黑色衣服很显胖。其实我只是说了一个现象，但你可能会代入自己，这就很容易产生误会。
工作中也是一样的。我们讨论要解决的问题，讨论的都是事实，而那些我们臆想出来或衍生出来的感受都不在我们讨论的范围之内，这样也便于我们抓住问题的核心。不要因为讨论感受而跑偏，浪费太多不必要的时间。
第一章 “心”出发：发自内心地尊重和珍惜时间
1.1 人生格子图 / 002
1.2 斜杠青年为何能成为斜杠青年 / 004
1.3 目标刺激法：不是“梦想”的梦想清单 / 006
第二章 “想”入手：当断则断，加速思考
2.1 快速做决定，别在选择中浪费时间 / 010
2.2 以结果为导向，思考直奔重点 / 013
2.3 洞察消耗时间和精力的黑洞 / 016
2.4 习惯的工作也可以不一样 / 023
第三章 “说”优化：有话直说，告别冗长沟通
3.1 职场中那些让人讨厌的说话方式 / 028
3.2 “有话快说”和“有话好好说” / 032
3.3 识人说话：用DISC识人 / 039
第四章 “做”提升：通过优化工作方式提升效率
4.1 表达可以再快点：使用语音输入法 / 052
4.2 五步开会法：让会议更高效 / 054
4.3 自制工作清单：善用TO DO LIST / 059
4.4 定制自己的工作模板 / 067
4.5 学会SAY NO / 073
4.6 复盘的神奇作用 / 076
4.7 别小看发邮件这件事情 / 084
4.8 遇到没做过的工作，有什么快速解决办法 / 088
第五章 “器”巩固：优化工作设备，巩固高效基础
5.1 好的工作环境给你更好的工作状态 / 092
5.2 建立自己的信息资料库 / 096
5.3 好用的项目管理工具 / 106
5.4 换个同桌也能提升效率? / 112
5.5 上班戴上耳机听什么? / 114
第六章 “情”修养：工作中负面情绪的调整
6.1 坏情绪不是你不好好工作的理由 / 120
6.2 不回避负面情绪 / 125
6.3 四招快速扫除阴霾心情 / 129
6.4 提防“战略性焦虑” / 133
6.5 对工作没兴趣，根本不是事儿 / 135
6.6 把自己当成创业公司的老总 / 138
第七章 “身”努力：充满精力，才能投入极致工作
7.1 早起是不是必需的 / 142
7.2 爱上运动，习惯运动 / 145
7.3 食物能帮我们什么忙 / 151
7.4 保持专注并不难 / 156
7.5 下午上班总是很累 / 163
7.6 如何在放假前后保持好的工作状态 / 165
第八章 “时”运转：用好碎片化时间，相当于你又多了一天
8.1 时间都去哪儿了 / 170
8.2 碎片化时间到底有多少 / 174
8.3 经常出差的人如何高效工作 / 177
8.4 两个你想不到的不加班诀窍 / 182
第九章 “学”不息：不断成长才能更加极致
9.1 学什么才是有效的?找出核心技能才是王道 / 188
9.2 如何制订职场学习计划 / 191
第十章 从“找”升级：找工作不困难
10.1 建立个人品牌，轻松被工作找 / 196
10.2 时薪是选择工作的标准 / 199
10.3 选择比努力重要 / 202
10.4 找工作也要做背景调查 / 208
第十一章 对“人”重视：万不可忽略领导和同事
11.1 用“4W1H”法则搞清领导需求 / 214
11.2 遇到爱加活的领导怎么办 / 219
11.3 向领导汇报工作的技巧 / 225
11.4 要让年终总结帮上大忙 / 229
11.5 选择你还是他，背后的原因是什么 / 233
11.6 怎么看待同事间的关系和感情 / 236
11.7 和老板玩游戏要不要放水 / 239
11.8 团队高效工作的秘密 / 242
11.9 家人和伴侣，请多理解我们的工作 / 245
附 录 神奇的彩蛋
彩蛋1：特殊的高D领导 / 250
彩蛋2：这么辛苦是为了什么 / 255
彩蛋3：或许你也想拥有副业 / 257
彩蛋4：在大公司和在小公司的注意事项 / 261
