☆首次公开获得软银公司孙正义社长肯定的演示制作术!
☆全面介绍软银、雅虎都在实践的“演示制作与演讲说服术”!
☆《世界500强内部演示制作方法与说服技巧》姐妹书!
1.本书是前田镰利“花3分钟便能100%说服人的技术”的首度公开。
2.本书全面介绍了几乎每次都获得孙正义肯定的、软银和雅虎公司都在实践的“演讲术”。
3.本书使用了80张插图详细解说资料制作技巧,具有超强的实践性。
4.本书所针对的应用人群,并不限于企事业内的办公人员和一般的管理人员,对于企业的决策层、领导层乃至投身创业的人士,都具有取法的效用。
5.本书的精髓实质上就是实现企业或团队实现管理效能超大化。因而,除了能提高个人的业务素质外,还能加快企业发展速度,助推企业业绩提升。
对于从事订立合约、推介宣传、信息发布和项目说明之类事务的商业人士来说,如何制作出简洁、逻辑且能打动客户的演讲资料,以及如何练就打动客户的说服力,已经成为提升业务素质的必备技能。
本书作者结合自己长年服务于软银公司、雅虎公司等世界500强企业所掌握的丰富的演示资料制作经验和说服上司的技巧,首次公开了用2.5秒就能一目了然且打动客户的演示制作方法,并通过80多个图片和简单易懂的解说,介绍了极具实践性的演讲技能。
本书系作者首次公开自己在软银公司时期,每次制作的演示基本上都能一次性通过,并能打动人心的全部方法和技巧。
1.“企业内”与“企业外”演示的根本差别
企业对外演示仅有“逻辑”是不够的
企业内部演示与对外演示是商业的两个支柱。
如果企业内部演示无法得到认可的话,再优秀的计划也不可能实现。而无论商品或服务多有吸引力,如果不能通过企业对外演示让别人了解其魅力,也不可能被客户接受。
此外,通过与客户或交易方的交流,发现商品服务或事业内容需要修改和完善时,也要通过企业内部演示对此作出反馈。该循环是否顺畅,能极大地影响企业发展。因此完美地掌握企业内部演示和企业对外演示这两大支柱,是作为商务人士的必然追求。但这两者有根本性的不同。我们必须正确认识其差异,并制作出各自适合的演示,这是成为商务演示高手的第一步。
那么,两者间究竟有什么不同呢?
它就是关注演示的对象。关注企业内部演示的对象是作为利益共同体的决策者。而决策者的态度是“倾听者”,共享企业理念与问题意识,并且在“希望事业成功”“希望解决问题”这一愿望上是一致的。
关注企业对外演示的对象则并非企业内的人,所以问题意识和愿望截然不同。他们并没有倾听演示的义务,甚至很多时候只是勉强挤出时间。所以一旦他们认为“和自己无关”“没兴趣”“没新意”,就会直接走人。即使坚持听到最后,也不会给予什么回应。
换言之,根据关注演示的对象是否是利益共同体,就知道提交演示的前提条件会完全不同。这也会导致演示资料的构成和幻灯片的制作方法大不一样。
无法打动人心的演示不会被听众接受
我们以人事制度改革为主题来思考。
假设要做一个改革资历型人事制度来提高企业中坚员工积极性的演示,此时演示开头就必须得有直接展现“中坚员工的积极性降低”这一课题的幻灯片【图1-1】。通过展示员工调查结果这一主题,让决策者立刻产生“危机感”。
但当你作为顾问向其他公司提议进行人事制度改革的时候,情况就不同了。在一般性场合下,甚至没有营业方公司的员工调查等资料,也就无法制作如【图1-1】那样的幻灯片了。并且很多人意识不到人事制度改革的必要性,要让这样的人愿意听你的演示,就必须准备如【图1-2】的幻灯片。该幻灯片的目标是用令人印象深刻的照片和充满冲击性的语言来阐明中坚员工积极性低下这一主题,刺激听众产生“我们公司不会有问题吧?”“该不会我也……”等“危机感”和“不安感”。一旦成功,必然能使听众有听下去的兴趣。
但【图1-2】这种幻灯片在企业演示中则是多余的,或者说反而会影响演示效果。决策者往往时间紧迫,需要在有限的会议时间里做出多个决定。所以他们只会认为“多余的幻灯片毫无意义,请直接进入主题”。企业内部演示的目标是问题意识和愿望一致的决策者,所以无需特意用图像幻灯片去刺激其“危机感”。
即使同样以人事改革为主题,企业内部演示和企业对外演示所采用的方法也大有不同。当然,这仅仅是一个例子而已。这两者从每一张幻灯片的制作方法,到演示整体的构成方法都完全不一样。
【图1-3】就是简单的总结,稍后会进一步做详细说明。在此先了解企业对外演示需要抓住听众的“感情”,与企业内部演示的资料制作方法迥异即可。
用开头抓住人心
接着来说明企业对外演示资料的整体构成。
请看【图2-1】。企业对外演示资料由“开头”“正文”“结尾”“附件(附加资料)”四个部分构成。该模式是所有企业对外演示的基础。稍后会介绍它们各自的作用,这里先让大家掌握资料整体构架。
首先是开头。这一部分由“封面”和“要领幻灯片”构成,也是演示导入部分的重要一环。当然,第一张就是封面。这是必不可少的。通过在幻灯片的中央部分用大字显示演示标题,让对方能一目了然地明白“这个演示以什么为主题”。倘若演示的开头不能让人明确“这究竟想要说什么”的话,对方就会陷入茫然之中。而听众一旦需要花费心力去掌握演示主旨,往往就会对之后的内容失去兴趣。所以直接展示演示主题,并且使用短标题(13字以内)。
前言 制作“能打动人心”的演示资料…… 001
第1章 企业对外演示要注重“感情”
1.“企业内”与“企业外”演示的根本差别…… 002
2.企业对外演示资料由“4个部分”构成…… 007
3.商务演示的“逻辑模式”只有一个…… 013
4.调动“感情”只需一个流程…… 016
5.补充要素放入附件中…… 027
6.根据对象来更改演示资料…… 032
7.首先确定演示的“思路” …… 038
第2章 诉诸“直觉”的幻灯片诀窍
8.销售演示为“4∶3”,说明会演示为“16∶9” …… 046
9.封面必须加入“图像” …… 049
10.关键信息选择13字以内的“重点词汇” …… 056
11.用“信号效果”来提高幻灯片表现力…… 060
12.以“黑体”为基础,有效利用“宋体” …… 064
13.关键信息的字体采用“100~300” …… 068
第3章 “2.5秒”即可一目了然的图表制作方法
14.图表在“左”,信息在“右” …… 074
15.“2.5秒”即可一目了然的图表制作方法…… 077
16.将“想要表现的部分”最大化…… 081
17.用定位图表突出“优越性” …… 087
第4章 利用图像制作“最佳幻灯片”
18.根据听众的“视角”来选择所使用的图像…… 092
19.正面信息的幻灯片用“彩色”,负面信息的
20.通过“编辑技术”最大限度地利用图像…… 100
21.利用“透射功能”给照片附加信息…… 104
22.利用“多图像效果”让更多的人产生共鸣…… 108
第5章 演示资料100%成功的“秘密”
23.第一张幻灯片就抓住人心的方法…… 114
24.通过3个方面获得“信任” …… 120
25.“使用者的视频”才是最强的内容…… 124
26.利用魔法数字“3” …… 128
27.多使用动画来激发“感情” …… 134
28.通过“7次重复”加强记忆…… 142
29.用“比喻法”来给数字增加真实感…… 145
30.利用“公式法”增加说服力…… 150
31.用优惠幻灯片支撑“决定” …… 155
后记 演示是能丰富人生的工具! ……158