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书       名 :
著       者 :
出  版  社 :
I  S  B  N:
文献来源:
出版时间 :
手把手教你做会计
0.00    
图书来源: 浙江图书馆(由图书馆配书)
  • 配送范围:
    全国(除港澳台地区)
  • ISBN:
    9787517126539
  • 作      者:
    宋天文著
  • 出 版 社 :
    中国言实出版社
  • 出版日期:
    2018
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编辑推荐

会计真的很难吗?

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只要你读了这本书!

一看就懂的财务书,让你从有证书到会干活

 

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作者简介

宋天文,男,毕业以来一直从事财务工作,目前就职于房地产100强企业,对财务工作有自己独特的见解和看法。


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内容介绍

如果你是一个刚入行的职场菜鸟、会计新人,面对领导、同事、合作伙伴以及陌生的行业知识,感到力不从心时,是否很想有个老师指点你、帮助你?不用怕,通过对这本书的学习,相信你会找到很多问题的答案和解决办法。虽然你现在还是个菜鸟,别人也许会嘲弄你,但菜鸟终会有羽翼丰满、翱翔天空的那一天!


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精彩书摘

 

满是胶水的报销单

 

早上9点,昨天敲定的新人就来报到了,一进财务室,看那双忽闪忽闪的大眼睛,就知道是个伶俐的人。小姑娘来这里只有一个目的,就是代替将要休产假的出纳小刘,任务艰巨哟。

9点30分,销售雷师傅满头大汗地跑进来,见了小刘就咧嘴笑,原因无他,只因为他手中的塑料袋里装了半袋子没贴的票据。

看来是他自己的任务没完成,这是来撞大运的,看看小刘会不会给他贴。往常他准会挨个白眼然后自己乖乖贴票,可是今天却走运了,因为有新人。

“会贴票吗?”小刘微笑着问。我知道她的笑容背后藏着“阴险”。“嗯,会。”小姑娘回答得很干脆,看来有门儿。

贴票一般都是有报销需要的人才要做的,涉及钱款的多少,还是要自己算好,所以财务是不会管的。最多也就是教教你怎么贴,再根据你贴好的票据算出金额,经过你的确认,领导签完字,把钱给你就得了。

但是,贴票其实是一项财务必备的技能,票贴得好坏会直接影响到会计复核的工作和凭证装订的工作。

以前的“粘贴单”都是自己用白纸做的,要根据凭证的大小剪裁。现在简单了,会计用品店都可以买到,省去了很多麻烦。

一张粘贴单上可以有大小不一的票据,贴票据的时候要从粘贴单的尾部贴起,第一张票据的右边要和粘贴单的右边对齐,然后一张压一张地向左移,类似横向平行的楼梯。最后一张不要贴到粘贴单的最左边,而是要贴在粘贴单左边的黑线上,之所以这样要求,是因为票据太靠左边贴,装订凭证的时候会被钉住。

以上是大家最常用的一种贴票方法,但是这种方法经常出现一个问题,就是粘贴好的票据等到月底装订完,中间有时会鼓起来,影响美观。

我经常用的一种方法可以避免这种情况,就是贴着粘贴单左边的黑线从最下边开始贴,一张压一张做向上的楼梯运动,一张粘贴单要是贴过路费,可以贴三组。当然也不是所有票据都可以这么贴,比如出租车的发票就不行。

可以结合这两种方法进行,活学活用,贴票这个事情可以锻炼耐性,无聊时还可以打发时间。

我们的新生力量开始干劲十足地贴起了票,不知不觉过了一个小时,我侧头看了看,贴得很整齐,不过似乎有点太整齐了。

“呀,你贴得还不错。”小刘看起来很满意。不过这满意只维持了三分钟。“你怎么这样贴,你没看人家把票都扎成捆,票据后面还写着去哪里了吗?你怎么把捆都打乱了,把一样的都贴到一起了!”

“这样好看呀,按人名分不就可以了吗?”胆大包天的小姑娘居然敢挑战孕妇。

“你是财务专业毕业的吗?谁教你的?”孕妇怒了。

你看,这问题就来了,学校一般是不教这些的,因为有些实际工作中的经验是学校教不出来的。

贴票不能为了好看,把一样的票都贴到一起,要按项目来贴,比如雷师傅是销售人员,就要把票据按地点分好然后贴在一起。

如果票据太多,可以贴在多张粘贴单上。领导签字确认并且报销以后再附上一张记账凭证,将出差地点、事由以及对方公司分别写清楚。再比如,接货送货的人员也要把关于每批货所用的合理花费分开来贴,这样不只看着舒服,还方便成本的统计与核算。

不要以为销售人员拿奖金提成,只要按人名计算费用就万事OK,我们还要计算每笔业务的费用以及成本,所以要按项目记,不可以马虎。

看着小姑娘低头忙活着,我也真替她掬一把同情之泪,第一次贴票还碰上了一位荷尔蒙分泌过多的准妈妈,实在有些可怜。不过年轻人碰碰钉子也是好事,虽然有时这钉子可碰可不碰。

小刘以一手托、一手抚的动作,又去视察工作,那张有些小肿的脸上透着满意,低下头仔细观察三分钟后说:“票据张数没写。”显然,那小肿的脸没有刚才满意了。其实这个错误很小,但是很重要,这就体现了做财务工作一定要细致。

粘贴单上的票据张数一定要写,以备将来审查复核。如果出现金额错误,不光要重新计算金额数,还要看看是不是票据少了,这就要求贴票的时候每一张都要贴牢,避免时间久了,票据会脱落,成摞装订好的凭证放在一起,要是掉出来一张,以后对不上账会很麻烦。

新来的小姑娘总算是让小刘满意了,不过还有一个贴票的经验:胶水虽然粘得很牢,不容易掉,但却是液体状的。当把一摞票据粘贴好后,整张粘贴单和上面已经贴好的票据经常会被弄得湿漉漉的,出现错误或者要调整时,如果票据纸张比较薄,揭开的时候很可能使该张票据“身首异处”。

所以建议贴票时还是尽量不要用胶水,建议买质量比较好的胶棒,用起来也方便,可以想贴哪里就在哪里涂上胶,比较随心所欲,还不会弄得满手胶水,也干净了许多。

 

报销流程

票据贴完了,小刘果断地拿起电话叫雷师傅来财务室,将贴好的票据交给他,让他自己算好金额顺便找销售部主管签字,然后再拿上来。

这些票据再次回到财务室的时候,雷师傅已经找销售主管签完字了。小刘接过票认真地审核,看是否有错误,之后才拿给主管会计签

字。如果主管会计是个非常谨小慎微的人,那么还会复查一遍,如果不是,则会直接签字。至此,这张报销单就完成了,可以填写凭证了。

虽然现在基本都是电脑办公,用的是财务系统,但凭证还是必须填的。报销凭证怎么填,要看这笔钱是否是提前预支的,这里我就简单说一说。

(1)第一种情况:

①如果是提前给员工支款,那么在预支时就先做一笔记录:

借:其他应收款——预支人姓名(为了方便查找,也可加上预支人

部门)

  贷:库存现金

预支人来报销时:

借:销售费用(或其他费用,根据员工所在部门而定)

  贷:其他应收款——预支人姓名

②如果预支的钱没花完,退回了一部分:

借:销售费用(或其他费用,根据员工所在部门而定)

  库存现金

  贷:其他应收款——预支人姓名

③如果预支的钱不够:

借:销售费用(或其他费用,根据员工所在部门而定)  

贷:其他应收款——预支人姓名

  库存现金

(2)第二种情况:

如果没有提前预支款项,那么就很简单了:

借:销售费用(或其他费用,根据员工所在部门而定)

贷:库存现金

第二种情况比较简单,但我还是倾向于第一种,因为看着清楚明白,而且不用员工自己垫钱。

我伸了个懒腰,今天上午过得真快,已经到了吃饭的时间,我拿起饭盒自告奋勇地领着那个可怜的小姑娘去吃饭,顺便给孕妇打饭。

  

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目录
第一章 “万恶”的票据
满是胶水的报销单
先说付款程序
支票一样,规矩不一样
开发票很简单
支票的“亲戚”,让你焦头烂额

第二章 财务不等于宅在办公室
去银行要沉得住气
不懂就要问,露出八颗牙很重要
税务局是要经常去的
发福利了
项目经理跟着项目走

第三章 同事提前休产假,我来收拾烂摊子
没有日清月结,砸我手里了
乱了,才知道流水账的好处
扫帚、墩布——办公费
劳保的门道
签字要看清,千万别给自己找麻烦
密码门后面有什么?
保险柜症状
附加的工作
一个总结
……

第四章 生产环节的重要性
第五章 巧妇难为无米之炊
第六章 “固定”的资产
第七章 它们也算资产
第八章 换一换,减一减——非货币资产交换
第九章 债奴的日子
第十章 日常的经营
第十一章 调职风波
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