在现代社会,人们非常看重效率,尤其是对于商务沟通,效率就更加重要了。麦肯锡人对此有过精彩的描述,他们说:“效率对于商务沟通而言,就像三明治中间夹着的菜肴一样,离开了效率,商务沟通将会变得毫无乐趣。”
有效沟通力
沟通是商务活动的心脏和灵魂,无论是团队还是个人,都需要沟通。很多人在闲聊时能说会道,但是到了正式场合,往往头脑空白,舌头打结,不知道该说些什么。由此可见,商务沟通的能力并不是单纯的说话那么简单。
那么,我们如何考察自己的有效沟通力呢?不妨看看下面的测试问题。
(1)你能在1分钟内描述自己的工作内容或职责,让对方听明白且记住吗?
(2)在工作中或会议上,领导没有要求时,你会寻求沟通、表达的机会吗?
(3)当你主持会议或表达观点时,能很清晰地表达自己的看法,没有同事说不懂吗?
(4)你能用不超过5句话概括总结一篇文章吗?
(5)领导安排的工作,在与同事沟通时,你能说服同事答应支持吗?
(6)你在不能砍价的商城买东西,是否要过折扣或赠品?
(7)你的社交好友能达到几百个人吗?是否想过因朋友太多而建群或升级会员呢?
(8)除本部门团队外,你是否主动和2个以上工作无交集的其他同事说过话呢?
根据以上几个问题,分别设想一下,假如自己处于那种环境中,是否能够气定神闲地进行沟通呢?如果不能,恐怕你的商务沟通能力有所欠缺,还需要锻炼。
麦肯锡用“七个C”方案提高沟通力
1952年,美国著名学者卡特里普和森特,合作出版了《有效的公共关系》一书,提出了有效沟通的“七个C”方案。后来,这一原则成为麦肯锡公司的沟通准则。“七个C”方案的具体内容如下。
1.Clear/明确
要想使商务沟通顺利进行,首先就要做到清楚明确,无论和谁沟通,都应该用简洁易懂的语言去表达,不要绕圈子,这一点非常重要。
2.Consistent/一致
商务沟通需要信守诺言,今天说出来的话,到了明天还能保持一致,而不会中途变卦,这样人们才能相信你说的话,才愿意和你说话。
3.Credible/可信
做人要有诚信,要把真实的信息传递给客户。尤其是在咨询行业,诚信就意味着生命。
4.Confident/自信
作为一名商业人士,你要对自己的能力充满信心,这样客户才会对你感到放心。你在沟通的时候表现得越自信,人们就会越相信你。
5.Civil/礼貌
在和别人沟通的时候,礼貌是最好的安慰剂,能够稳定对方的情绪。对于商务沟通而言,对方的消极情绪,无异于一枚隐藏的炸弹。
6.Concise/简洁
有时候言简意赅最有效,所以要多说有意义的实话,少说无意义的废话,不说有负面效应的假话、空话,只求最核心的观点表达出来。
7.Compassionate/宽仁
在沟通的时候,要保持宽仁的态度,让对方感受到温暖。俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,不要总是打击别人,而要尽量鼓励。这样做不仅会让你们的沟通更有效,而且会让感受到你善意的人对你心存感激。
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