颜祥林，男，南京大学信息管理学院教授。研究方向为数字档案管理、网络信息政策与法规、知识产权，以及参与科技档案管理等领域的研究研究工作。出版著作或教材六部，发表论文 四十篇左右，其中一流期刊六篇，核心期刊二十多篇，主持或参加课题项目九项。

本书的中心主题，是关于"数字档案馆项目风险管理"的探讨。针对数字档案馆建设项目实践中风险管理的需要，本书在整合项目建设中的诸多风险因素的基础上，通过系统的风险识别和风险分析，探索出对数字档案馆项目建设具有显著影响的关键风险因素，并提出应对这些关键风险因素的策略。

内外对风险管理的理论研究与相关标准日趋成熟、以及国内档案学界所开展的关于电子文件风险管理的有益探索，为数字档案馆项目风险管理的研究，即本书的后续研究提供了理论支持。所谓数字档案馆项目风险管理是贯穿于数字档案馆项目建设全过程的、以保障项目按计划进行的策略、组织、方法、技术、工具和制度的系统集合，它主要含有风险识别、分析、应对和监督等活动，并成为数字档案馆建设日常项目管理的有机组成部分。在实施数字档案馆项目风险管理活动时，要特别强调风险管理的全程性、集合性以及与数字档案馆项目管理的相容性。一般说来，数字档案馆项目风险管理的成功取决于能够提供将风险管理嵌入到整个项目各个方面基础的体系框架。而在该体系框架构建中需要结合目前数字档案馆项目建设的具体情况，明确其构建的原则和步骤。该体系框架主要包括：核心层，即风险管理过程；支撑层，即理论、沟通与监测；保障层，即组织、资金、制度、社会服务等。数字档案馆项目风险管理的核心层由五个要素构成，分别是风险规划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控。档案馆主要通过对五要素的实施，实现数字档案馆项目风险管理的最终目标。其中风险识别、分析和应对三个要素尤其重要，是数字档案馆项目风险全过程管理的核心或重要环节，其直接影响着整个风险管理过程的有效开展。

1 绪论
1．0 定义与主题
1．1 风险管理的引入
1．2 研究目标与结构
1．3 研究意义与价值

2 数字档案馆项目风险的成因与归类
2．0 概述
2．1 数字档案馆项目风险概述
2．1．1 数字档案馆项目的特性
2．1．2 数字档案馆项目的不确定性
2．1．3 数字档案馆项目风险的含义
2．1．4 数字档案馆项目风险的特点
2．2 数字档案馆项目风险的成困
2．2．1 分析的理论前提
2．2．2 信息技术实体内生的风险成因
2．2．3 信息技术制度建构中的风险成因．
2．2．4 信息技术文化伦理的风险成因
2．3 数字档案馆项目风险的归类
2．3．1 般项目风险的分类
2．3．2 项目风险分类的多维视角
2．3．3 数字档案馆项目风险的归类
2．4 本章小节

3 数字档案馆项目风险管理的框架和过程
3．0 概述
3．1 风险管理的研究基础
3．1．1 项目风险管理的理论研究
3．1．2 档案界对风险管理的关注
3．1．3 对本书主题的关注
3．2 数字档案馆项目风险管理概述
3．2．1 数字档案馆项目风险管理的含义
3．2．2 数字档案馆项目风险管理的原则
3．3 数字档案馆项目风险管理的框架
3．3．1 国内外主流框架的借鉴
3．3．2 数字档案馆项目风险管理框架构建的原则
3．3．3 数字档案馆项目风险管理框架构建的步骤
3．3．4 数字档案馆风险项目管理框架的形式
3．4 数字档案馆项目风险管理的过程
3．4．1 风险规划
3．4．2 风险识别
3．4．3 风险分析
3．4．4 风险应对
3．4．5 风险监控
3．4．6 管理过程的三维结构
3．5 本章小结

4 数字档案馆项目风险的测度
4．0 概述
4．1 项目风险识别概述
4．1．1 识别思路的确立
4．1．2 IT项目识别方法的借鉴
4．1．3 IT项目识别成果的借鉴
4．2 项目风险分类体系的形成
4．2．1 关于分类的标准
4．2．2 项目风险类别的划分
4．3 数字档案馆项目风险因素的理论分析
4．3．1 数字档案馆项目风险因素的归纳
4．3．2 前期风险
4．3．3 基础设施风险
4．3．4 资源建设风险
4．3．5 基础业务风险
4．3．6 保障体系风险
4．4 数字档案馆项目风险因素的汇总
4．5 数字档案馆项目风险分析方法的选择
4．5．1 IT项目常用风险分析方法
4．5．2 数字档案馆项目风险分析方法
4．6 数字档案馆项目风险分析的过程
4．6．1 风险分析流程的确定
4．6．2 风险评估的等级标准
4．6．3 问卷设计和对象选取
4．6．4 概率影响矩阵
4．7 本章小结

5 数字档案馆项目风险的控制
5．0 概述
5．1 数字档案馆项目风险的规划
5．1．1 风险规划的依据与阶段
5．1．2 风险规划的范围与程序
5．1．3 风险规划的主要成果
5．2 数字档案馆项目风险的应对
5．2．1 项目风险应对策略的种类
5．2．2 项目风险应对策略的选择
5．3 数字档案馆项目风险的监控
5．3．1 项目风险监控的含义
5．3．2 项目风险监控的原则、依据和系统要素
5．3．3 常用项目风险监控的方法
5．3．4 项目风险监控后的策略建设
5．4 本章小结

6 数字档案馆项目风险管理体系的应用
6．0 概述
6．1 形成识别清单
6．2 项目风险的优先排序
6．3 风险排序结果的简析
6．4 关键性风险因素的应对
6．4．1 关键性风险因素的构建
6．4．2 关键性风险因素应对的优先策略与措施
6．5 本章小结

7 数字档案馆项目风险管理的业务性保障
7．0 概述
7．1 项目前期准备
7．1．1 项目需求
7．1．2 项目规划
7．1．3 项目招标
7．2 基础设施建设
7．2．1 基础设施风险的分布
7．2．2 硬件设施
7．2．3 机房建设
7．2．4 网络建设
7．2．5 系统软件和应用软件
7．3 数字资源建设
7．3．1 数字资源建设风险的分布
7．3．2 档案数字化
7．3．3 数据库建设
7．4 电子档案业务管理
7．4．1 电子档案风险的分布
7．4．2 电子档案接收
7．4．3 电子档案保存
7．4．4 电子档案管理与开发利用
7．5 本章小节

8 数字档案馆项目风险管理的组织性保障
8．0 概述
8．1 上级领导的支持
8．2 内部组织的建设
8．2．1 档案馆内部的项目领导
8．2．2 风险管理组织机制
8．3 项目内部的组织管理
8．3．1 项目内的结构选择
8．3．2 项目管理的流程和重点
8．3．3 项目内部的责任
8．4 人力资源的配置
8．4．1 人力资源是重要的风险来源
8．4．2 项目队伍的配置
8．4．3 人才的培训与引进
8．4．4 沟通机制的建立
8．5 社会服务的规范控制
8．5．1 概述
8．5．2 外包中的逆向选择
8．5．3 伙伴关系的提出
8．5．4 伙伴关系中信任的建立
8．5．5 伙伴关系中的管理机制
8．6 项目资金的支持
8．6．1 资金投入机制的建立
8．6．2 资金使用机制的优化
8．7 本章小结

9 数字档案馆项目风险管理的制度性保障
9 概述
9．1 内部制度的保障
9．1．1 内部制度建设与风险管理的内在联系．
9．1．2 内部制度建设的基本思路
9．1．3 内部制度建设的基本框架
9．2 标准规范的建设
9．2．1 我国相关标准的发展与问题
9．2．2 标准体系建设的基本原则与思路
9．2．3 标准体系的构建策略与形式
9．3 政策法规的支撑
9．3．1 政策法规涉及的风险因素
9．3．2 档案信息化政策法规风险的应对
9．3．3 风险管理指引的设想
9．3．4 法律风险的应对体系
9．4 本章小结

参考文献