[第一辑 奋斗需要惯性]
我们常需要自我激励
我们用一些象征物做心理暗示
暗示自己一定能挺过去
一定能到达彼岸
>成功是自己干出来的 <
那年4月,我还在北京的一所重点大学读大四。当同学们为找工作四处奔波时,我几乎没有费什么力气就被一家规模不大的体育产业公司录用,当时公司给我定的职位是总经理助理。
我只是按部就班地完成一些总经理交代的工作,每天打打字,收发文件。开会做记录,月底制作工资表,从来没有想过做一些改进和完善。
这在一家成立时间不长、各项制度不甚完善的公司是绝对不行的。最明显的一件事情,公司一直没有一套完整的管理制度和员工守则,而我竟然没有想过建立这些制度是我应做的工作!
两个月之后接到公司通知:我的职务改为行政部人员,协助一位刚刚招聘的行政主管做事,但薪金不变。新来的行政主管为人苛刻,我作为他的手下首当其冲,每天挨骂无数,自信心备受打击,权衡之后我决定辞职。
9月,当我觉得已经走出阴霾的时候,我开始找工作,并且很快被一家外企录用。职位是行政助理,协助一个工程部门经理做事。
部门经理五十多岁,为人幽默,对下属十分关心,最重要的是,他善于发现每一个下属的优点。我出色的文字驾驭能力在此期间也得到充分的展现。开始我只是把经理口授或手写的信函一字不差用电子邮件发走,经理表扬我认真。渐渐地我对工程了解之后,经理鼓励我对内容作修改。于是我尝试着把经理口语化的信函书面化,并且根据不同的对象、情节,稍微加一两句客气、肯定、谦虚的话,结果经理很高兴。受到鼓励的我劲头更足了,开始在稿子的结构、叙述的内容上做修改。再后来我开始对经理提出纲领性的意见,比如某件事情如何处理不容易引起误会,某份函件中的一些内容去掉会更好等等。渐渐地,我处理文字函件已经轻车熟路,往往是经理把他的想法告诉我,我就能够写出令他满意的东西来。
随着工程的进展,部门要用的款项越来越多,但是公司并没有给我们配备财务人员。于是我又开始兼当财务人员,部门所有的款项都由我来处理。
在对部门的工作完全熟悉之后,我开始研究章程和文化,我发现在员工守则中有一条令人费解的制度:员工不得越级反映情况、开展工作。我对此提出质疑:如果这样,员工的积极性如何调动?高层领导与员工之间得不到沟通,制订一些计划就失去了最真实可靠的第一手材料。我把这个想法如实向经理提出,经理认为很有道理,并且直接向总经理提出修改建议,总经理得知是我的想法后,特地写邮件对我的工作予以肯定,并且表示会考虑修改此项规定。
适逢2008年奥运会,北京开始大规模地兴建大大小小的工程,了解这些工程对部门的工作不无裨益。于是我主动利用周末休息的时间考察北京新建、在建的工程,并且对得到的信息加工整理后发给工程部总监,这项工作持续有半年之久,其间曾有相当一部分内容成为总监制订计划的参考资料。
在部门内部的日常工作中,我在得到经理和公司行政部批准之后,采取了一些福利措施,包括购置了一台小型冷藏柜、一台微波炉,供员工使用;给每位员工配备毛巾;夏天准备清火的苦丁茶等等。前不久我向经理建议:鉴于我们部门的特殊情况(要经常出入工地),申请公司给部门员工高温补贴。
前不久经理去上海和总经理会晤,谈及我,总经理提出下次来北京的时候要找我谈谈,想在工程结束后给我升职。而两个月前,与我们有业务往来的一家公司的总经理已经向我发出邀请,邀我去他的公司任经理。而我打算考研究生,想再为自己充充电,两个总经理说愿意为我保留职位。
工作一年多,我经历了一些挫折,但也得到了历练,我终于明白:一个人的工作职位其实不是固定的,不是公司给予的,而是自己定的。只要你有能力、有信心,再加上适当的鼓励和支持,你就能够完成更多,拓展职务的内涵,给自己一个全新的职位。
……
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