大田老师写在启卷前的话:
我不会广告,但我懂白领在Excel上的酸甜苦辣。
我不懂营销,但我知道能触动白领的Excel案例。
我没指望书适合所有人,服务好白领,善莫大焉!
你会建立一个符合自己工作需要的Excel作业环境吗?
你想在日复一日的工作中,减少工作量,不加班吗?
你确定你不会做无用功,能高效准确地录入数据吗?
表是要发给别人看的,你能让它的外观也专业起来吗?
表格千变万化,其实就3件事——输入、分析处理、输出,本书教你一一破解!
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《玩转Excel就这3件事:“表霸”助你轻松升职加薪》基于大田老师自身13年与Excel密切相关的工作与培训经验,创新性地把Excel众多繁复的功能划分成简单的三部分:数据录入、数据分析、报告输出,这是人人都懂的划分方式,让大家可以轻易上手学习Excel。大田老师从学员培训反馈中得知大家在学习Excel过程中遇到的各种痛点难点,如何解决与应对都写在本书当中,可以帮助读者轻松学习Excel,并适当结合职场的经验与知识,让Excel帮助读者升职加薪。
认识你的重要武器——Excel
不知道你第一眼看到Excel的时候是什么感觉,我在2001年通过了重重笔试,面试时回答熟悉办公软件,踏入工作岗位,第一次打开Excel的时候,不免一丝寒意涌上来,那密密麻麻的单元格曾经让我无所适从。可是在接下来的13年,我却“深陷其中,难以自拔”。认识Excel中的各个组件以及特性,尤其是单元格,是进一步提升效率的基础。
金玉其表——单元格格式
每个单元格都有非常多的属性,Excel已经把如何编辑单元格的各种属性变得可视化。我们可通过“设置单元格格式”对话框来设定这些属性,这里的属性设置包含有数字、对齐、字体、边框、填充和保护6项。下面,我列了一个表格,来列举这几项分别可以设置的具体内容:
不就是电子表格嘛!学习与不学习,能有多大差别?下面我们就举十八个小例子,从输入、处理到输出,让大家了解一下学与没有学的差别,进而理解学好技能告别加班,学好技能升职加薪的精髓所在。当然,Excel的精妙之处并不止于此,此处只是抛砖引玉而已,还有更多的金点子等待大家一起挖掘!
第一招:日期巧规范
第二招:随心所欲下划线
第三招:休息日齐现身
第四招:数据找茬不用愁
……
输入篇——Excel新人起步的必经之路
第1周:设置一个属于你自己的Excel
星期一 你的战场你说了算
1.1 雁过留声,人过留名——给你的Excel留下大名
1.2 Excel用什么颜色,你说了算
1.3 表格用什么字体你做主
星期二 进攻兵器
2.1 新建工作簿中的新工作表
2.2 为什么我的公式失效了
2.3 迭代计算的特殊应用
星期三 辅助兵器
3.1 让Excel帮忙检查公式错误
3.2 小秘书——Excel帮我们自动校对
3.3 双刃剑——自动套用格式
星期四 救援兵器
4.1 救命稻草——自动保存的设置
4.2 下一步去哪里由你说了算
4.3 价格输入的神器
星期五 小暗器
5.1 快速录入的神器——记忆式输入
5.2 快速找到文件的办法
5.3 快到碗里来——自定义功能区
5.4 一键直达——快速访问工具栏
第2周:认识你的重要武器——Excel
星期一 一个重要的容器——单元格
星期二 美化单元格
星期三 容器集散地——工作表
星期四 工作簿——你的大文件夹
星期五 一个特别的容器——名称
第3周:与数据交朋友
星期一 序列数据的处理
星期二 重复数据的输入
星期三 输入快、准、人性化的方法
星期四 提升用户体验——超链接数据
星期五 批注——一个彰显个性的工具
第4周:从四则运算开始认识公式
星期一 公式必备基础知识
星期二 用Excel做四则混合运算
星期三 关于文本的那些简单计算
星期四 日期的简单运算
星期五 千变万化的数值
第5周:两种简单但实用的函数
星期一 日期——一个常伴我们左右的数据
星期二 第一类日期计算
星期三 第二类日期计算
星期四 文本拆分利器——文本函数
星期五 大练兵——试试我们的文本函数
第6周:函数高级计算
星期一 借力打力——玩转计算与统计
星期二 真真假假——逻辑函数
星期三 完成个税计算
星期四 奖金计算
星期五 一招搞定年终晚会评分
第7周:最经典的函数——查找引用
星期一 知道目标找位置——Match
星期二 知道位置找数据——Index
星期三 大名鼎鼎的Vlookup
星期四 非精准查找的妙用
星期五 查找的始祖Lookup
第8周:分析方法简介
星期一 数据分析的步骤
星期二 常用分析模型
星期三 分析方法大全(一)
星期四 分析方法大全(二)
星期五 分析方法大全(三)
第9周:分析利器——数据透视表
星期一 什么样的表能用于数据透视
星期二 数据也要“洗一洗”
星期三 数据透视表初级
星期四 变变变,让数据透视跟着需求变
星期五 数据透视的高级应用
第10周:利用图表一目了然
星期一 图表表达的诀窍
星期二 简单就是美——简单图表的制作
星期三 让你的图表更瞩目
星期四 高端图表制作(上)
星期五 高端图表制作(下)
第11周:专业输出才算完结
星期一 什么是商务数据分析报告
星期二 适合的才是最好的——了解报告的对象
星期三 完整分析报告的框架
星期四 让你的数据“有头有脸”
星期五 内外有别——权限区分
第12周:联合大作战——一人有一份报告
星期一 说说我们经常遇到的那些困难
星期二 模板准备
星期三 数据准备
星期四 打印的场合
星期五 联合大作战
附录——降表十八招
第一招:日期巧规范
第二招:随心所欲下划线
第三招:休息日齐现身
第四招:数据找茬不用愁
第五招:重复输入巧限制
第六招:多重数据有效性
……
★在腾讯公司的毕业生入职培训中,总会安排一门很重要而且是一门一天的课程——Office应用。的确,对于大部分的职场人士来说,日常工作里免不了经常和各种图表打交道——或跟它较劲、或为它自豪。我自己就非常羡慕和佩服哪些熟练掌握办公软件的同事。偶然的机缘,读到了大田老师的这本书,很快被吸引了。认识大田老师,也是若干年前的事情了。他的工作,经常要和数字和表格连在一起,为此,大家曾戏称他为“表叔”,可见其玩转各类表格的功力之深、水平之高。以前倒也见识过一些关于学习Excel表格的书籍和课程,但大多是从功能出发,逐项讲来,说得也没错,就是很难读下去、听进去。而这本书的独特之处,除了有趣生动的语言风格外,主要在于是从一个职场人士的工作场景出发,从你工作中需要做的一些事情入手,像一位老师坐在你身边一样,娓娓道来,一步步教你。不知不觉中,你除了把Excel的主要录入与分析的功能都掌握了以外,还学会了“以终为始”,如何从报告的目的来决定如何输出。这点,对于职场新人来说,至关重要。只有你站在报告和表格的读者角度去思考,我们为什么要读这份报告和表格,那你才真正学会了做表格。
——腾讯学院院长 马永武
★大多数初入职场的白领,都以为自己的Excel操作水平还可以,真正应用时才发现自己是“傻表妹,傻表哥”,原先学的Excel办公软件知识几乎只是皮毛,于是急急忙忙补课学习Excel知识,而目前市面大多数Excel工具书都着重理论,不够实用,买了也等于白买,钱花了还是学不会。大田“表霸”结合他在职场十多年与Excel打交道的经验,深入浅出,化繁为简,从“数据录入,数据分析,报告输出”这三方面来设计学习内容,循序渐进让你学得容易、学得扎实。相信三个月后,你的工作效率便会突飞猛进,老板定当对你刮目相看。
——太古可口可乐人力资源总监 黄永炜
★负责企业人力资源管理工作很多年了,员工工作技能提升一直是人力资源团队需要持续实施的工作项目之一, 而办公软件的学习则是必备课程。认识大田老师很多年了,他是一个很随和、有主见的HR同行,知道他对人力资源管理有很多年的实操经验及独特的方法,没想到他还结合自己的专业及爱好,针对Excel这种枯燥的电脑运用技巧出了这本书,而且还沿用了他一贯的幽默方式,让学习者能轻松、简单地掌握许多表格使用技巧,学会如何使用表格表达分析结果等等。只要你每天都用一点点的时间,跟着大田老师的每一章节的指引学习,你的工作效率、综合分析能力等都会得到飞快的提升,令你在职场的竞争力成倍增加。
——前太古可口可乐人力资源主管 丁瑞玲
★记得大学时学过Excel,甚至考过Excel应用,可一到面试特别是在上机测试Excel时,才发现自己的“技术”有多弱,尽管学过许多公式,可是什么情况下应用,完全不知所措,甚至不清楚哪种图表类型才能最准确地表达想说的东西,大田老师的书正好满足了我的需求,从Excel使用者的角度去教Excel的技巧,这是区别市场上众多Excel应用教程的最大特点,学习Excel不再是查目录再去学,而是从你的需求、你所要达到的效果去学,令枯燥的技能学习变得很有趣。Excel是现代职场人的生存技能,哪家公司都需要用Excel,想提高工作效率准时下班,想快乐地学习如此功能强大的Excel,想更好地分析数据令上司对你刮目相看,加入大田老师的行列吧,你将受益无穷!
——箭牌糖果人力资源经理 刘英媚
★在HR行业很多年了,员工能否熟练运用各种办公软件是提高工作效率的关键。我与大田老师在多年前一起共事过,当时我们在Excel中有什么不明白的地方都是由他来解决,在他的带领下,我们也都成了Excel的半个专家。我深刻感受到Excel技能的提升给我在职场中带来的收获,提高了我的工作效率,以及我在职场中的竞争力。 我强烈向你推荐这本书,看完及学习后,会给你带来脱胎换骨的感觉,能助你在职场中走得更远。
——喜力亚太酿酒人力资源经理 林朋
★大田老师传授的技能很接地气,不空谈理论,一切以实战为导向,掌握好了可以让Excel变成你的职场利器!提高工作效率就不用说了,还能让文件更具职业范儿,提升你的职业形象。
——Excel培训学员 郑信托
★初入职场,对Excel的感觉既熟悉又陌生,大学接触了四年,但是当进入职场,遇到实际问题进行处理时,却时常无从下手。大田老师的这本书更侧重于技能的传授,不是漫无天际的夸夸其谈,而是脚踏实地的具体应用,是我工作的好工具,职场的好伙伴。
——Excel培训学员 李金映