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第Ⅰ部分Office的公共功能
第1章欢迎使用MicrosoftOffice20133
1.1Office应用程序简介3
1.1.1Word4
1.1.2Excel5
1.1.3PowerPoint7
1.1.4Outlook8
1.2其他Office应用程序8
1.2.1Publisher8
1.2.2Access9
1.2.3OneNote10
1.3新功能预览11
1.4启动应用程序12
1.5关闭应用程序13
1.6查找文件14
1.7获取帮助信息15
1.7.1浏览帮助内容15
1.7.2搜索Office.com16
1.8小结17
第2章Office导航18
2.1Office的外观18
2.2更快创建文件的界面19
2.3使用应用程序的开始屏幕21
2.4Office应用程序的屏幕21
2.4.1标题栏22
2.4.2功能区22
2.4.3快速访问工具栏25
2.4.4库和实时预览26
2.4.5浮动工具栏28
2.4.6快捷菜单和上下文命令按钮29
2.4.7增强的屏幕提示30
2.4.8对话框和启动器31
2.4.9任务窗格31
2.4.10状态栏32
2.5“文件”选项卡33
2.5.1显示和关闭选项卡34
2.5.2查找最近的文档并锁定34
2.6控制功能区的显示35
2.7手势和触摸导航36
2.8设置应用程序选项36
2.8.1找到需要的选项37
2.8.2“高级”的判断标准38
2.9使用对话框38
2.9.1导航对话框39
2.9.2选项卡式对话框39
2.10小结40
第3章掌握基本操作41
3.1操作文件41
3.1.1Office2013中的文件格式42
3.1.2新建空白文件43
3.1.3使用文档模板创建文件44
3.1.4保存和命名文件46
3.1.5打开文件47
3.1.6关闭文件50
3.2打印文件50
3.2.1基本预览和打印51
3.2.2设置页面设计52
3.2.3选择打印设置并进行打印53
3.3使用多个窗口55
3.3.1切换到另一个文件或应用程序窗口55
3.3.2排列窗口55
3.4移动和复制信息56
3.4.1了解剪贴板56
3.4.2选择信息57
3.4.3复制57
3.4.4剪切58
3.4.5粘贴58
3.5撤消和重做操作60
3.6查找和替换60
3.7使用“定位”功能62
3.8拼写检查62
3.9自动更正、自动套用格式和操作64
3.10样式和实时预览65
3.11使用用户帐户66
3.12小结67
第Ⅱ部分使用Word2013创建文档第4章创建文档71
4.1创建空白文件71
4.1.1输入文字72
4.1.2使用自动换行72
4.1.3插入与改写73
4.1.4使用默认制表位73
4.1.5创建新段落74
4.2利用模板创建文件74
4.2.1可用的文档模板75
4.2.2利用模板创建文件77
4.2.3使用模板内容77
4.3打开已有的文件78
4.4保存操作和文件格式80
4.4.1保存为Word文件80
4.4.2转换为另一种格式81
4.5与Word早期版本的兼容性83
4.5.1理解.docx83
4.5.2使用兼容性检查器84
4.5.3使用.doc格式还是.docx格式？84
4.5.4保存为.doc格式85
4.5.5MicrosoftOffice兼容包85
4.5.6把.docx文件转换为.docm文件85
4.6导航及选择文本的提示和技巧86
4.6.1选择文本86
4.6.2使用“导航”窗格88
4.6.3键盘快捷键88
4.7给手头的任务选择合适的Word视图90
4.7.1页面视图90
4.7.2“草稿”视图91
4.7.3阅读视图和对象缩放92
4.7.4Web版式视图93
4.7.5大纲视图(主控文档工具)93
4.7.6恢复阅读94
4.7.7显示和隐藏标尺94
4.7.8拆分视图95
4.8小结95
第5章字体/字符格式96
5.1Word中文本的格式化方式96
5.2直接格式化字符或用样式格式化字符97
5.3应用字符格式99
5.3.1格式设置技巧99
5.3.2使用“开始”选项卡上的“字体”组101
5.3.3通过“字体”对话框来格式化108
5.3.4浮动工具栏110
5.3.5文本效果和版式110
5.3.6字符格式的键盘快捷键111
5.4小结112
第6章段落格式113
6.1样式与段落格式113
6.2查找段落格式工具114
6.2.1段落格式属性115
6.2.2段落格式设置技巧117
6.3带段落格式的结构化文本117
6.3.1添加缩进117
6.3.2改变文本的对齐方式119
6.3.3改变间距119
6.3.4设置和使用制表位121
6.4用段落装饰设置文本124
6.4.1编号/项目符号124
6.4.2换行和分页控制125
6.4.3给段落添加底纹126
6.4.4边框和方框127
6.4.5打印和查看警告128
6.5小结129
第7章使用样式创建美观的文档130
7.1使用“样式”组应用样式130
7.1.1使用样式库中的样式132
7.1.2使用“样式”窗格应用样式133
7.1.3重新应用或重置样式135
7.1.4清除选中文本的所有样式135
7.2创建和修改样式136
7.2.1修改已有的样式136
7.2.2从头创建样式137
7.3通过样式集修改整个文档138
7.3.1应用“样式集”138
7.3.2创建和删除“样式集”139
7.3.3改变主意141
7.4管理样式141
7.4.1在“样式”窗格中选择要显示的样式141
7.4.2从库中删除样式142
7.4.3推荐使用的样式142
7.4.4限制的样式142
7.4.5删除样式143
7.5样式检查器144
7.6小结144
第8章用节和其他方法控制文档的外观145
8.1改变基本的页面设置145
8.1.1使用“页面设置”对话框145
8.1.2页边距146
8.1.3纸张方向147
8.1.4纸张大小148
8.2节格式149
8.2.1分节符149
8.2.2插入或删除分节符149
8.2.3自动分节符150
8.2.4样式、节格式和段落格式150
8.2.5保存节格式以便重复使用151
8.2.6节中的页面布局152
8.3页眉和页脚概述154
8.3.1页眉和页脚层155
8.3.2合并页眉页脚与文档的节155
8.4页眉和页脚的导航与设计156
8.4.1插入库中的页眉或页脚156
8.4.2编辑页眉和页脚区156
8.4.3使用页眉和页脚样式156
8.4.4链接到前一条页眉157
8.4.5首页不同157
8.4.6奇偶页不同157
8.4.7显示文档文字158
8.4.8设置纸张页边距158
8.5在页眉和页脚中添加内容159
8.5.1页码159
8.5.2添加文档信息161
8.5.3在侧边中添加内容161
8.5.4在页眉和页脚中添加图形162
8.6改变分栏162
8.6.1在分栏之间添加一条线164
8.6.2使用水平标尺格式化分栏164
8.6.3使用分节符改变分栏165
8.6.4分栏的平衡165
8.7添加和删除页面边框166
8.8高效地使用主题167
8.8.1理解和应用主题167
8.8.2主题元素或组件169
8.8.3样式集和段落间距171
8.8.4保存自定义的主题172
8.8.5设置默认主题172
8.9小结173
第9章在文档中添加表格和图形174
9.1表格快速入门174
9.2表格基础知识175
9.2.1从头开始插入表格175
9.2.2管理“自动调整”操作176
9.2.3基于现有数据插入表格178
9.2.4选择、复制和移动表格180
9.2.5修改表格属性182
9.3表格布局和设计184
9.3.1修改表格布局185
9.3.2表格中的数学计算191
9.3.3修改表格设计192
9.4添加形状196
9.5插入来自文件的图片197
9.5.1添加图片198
9.5.2支持的图片文件格式199
9.6添加联机图片200
9.7粘贴或捕捉图片201
9.7.1粘贴图片201
9.7.2获得屏幕截图202
9.8操作插入的图片和其他图形203
9.8.1控制图片的定位203
9.8.2移动图片206
9.8.3调整大小、旋转和裁剪图片207
9.8.4格式化图片或形状209
9.9创建艺术字212
9.9.1从头开始创建艺术字213
9.9.2从选中文字中创建艺术字214
9.10插入SmartArt216
9.10.1更改布局、样式和颜色217
9.10.2添加形状218
9.10.3更改形状样式和其他格式219
9.11排列图片和其他对象219
9.12使用选择窗格220
9.13小结221
第10章数据文档和邮件合并222
10.1预览邮件合并过程222
10.2数据的考虑223
10.3数据文件格式223
10.3.1输入新列表224
10.3.2Word和文本文件227
10.3.3Outlook229
10.3.4Excel229
10.3.5Access230
10.3.6HTML文件230
10.4选择数据文档类型230
10.5附加数据源232
10.6组合数据文档236
10.6.1添加合并域237
10.6.2规则239
10.6.3更新标签240
10.6.4预览结果241
10.6.5查找收件人242
10.6.6突出显示合并域242
10.6.7检查错误243
10.6.8完成合并243
10.7邮件合并任务窗格/向导245
10.7.1第1步：选择文档类型245
10.7.2第2步：正在启动文档245
10.7.3第3步：选择收件人246
10.7.4第4步：撰写电子邮件246
10.7.5第5步：预览电子邮件247
10.7.6第6步：完成合并247
10.8小结247
第11章管理文档安全性、修订和批注249
11.1保护类型249
11.1.1使用数字签名250
11.1.2文档检查器(删除私人/个人信息)254
11.1.3格式和编辑限制255
11.1.4在打开和/或修改Word文档时应用密码258
11.2批注和修订259
11.2.1查看批注和修订259
11.2.2各个编辑者的修订261
11.2.3显示标记262
11.2.4显示以供审阅263
11.3接受和放弃修订263
11.4合并协作的文档264
11.5比较文档264
11.5.1保护266
11.5.2获得更多的屏幕空间267
11.6合并包含修订的文档267
11.6.1合并多个包含更改的文档267
11.6.2运行“合并文档”命令268
11.7小结268
第Ⅲ部分在Excel2013中处理数字
第12章使用Excel工作表和工作簿271
12.1Excel的用途271
12.2Excel2013中的新增功能272
12.3了解工作簿和工作表272
12.4在工作表中导航274
12.4.1使用键盘导航275
12.4.2使用鼠标导航276
12.5Excel的功能区选项卡简介276
12.5.1功能区选项卡277
12.5.2上下文选项卡277
12.6创建第一个Excel工作表278
12.6.1启动工作表278
12.6.2填入月份名称278
12.6.3输入销售数据279
12.6.4设置数字格式279
12.6.5创建美观的工作表280
12.6.6对值求和280
12.6.7创建图表280
12.6.8打印工作表280
12.6.9保存工作簿282
12.7小结282
第13章输入和编辑工作表数据283
13.1探讨数据类型283
13.1.1数值简介283
13.1.2文本输入简介284
13.1.3公式简介284
13.2在工作表中输入文本和值285
13.3在工作表中输入日期和时间286
13.3.1输入日期值286
13.3.2输入时间值286
13.4修改单元格内容286
13.4.1清除单元格内容287
13.4.2替换单元格内容287
13.4.3编辑单元格内容287
13.4.4一些方便的数据输入技巧288
13.5应用数字格式295
13.5.1使用自动数字格式295
13.5.2使用功能区设置数字格式296
13.5.3使用快捷键设置数字格式296
13.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式296
13.6小结298
第14章基本的工作表和单元格区域操作299
14.1Excel工作表的基础知识299
14.1.1使用Excel窗口299
14.1.2激活工作表301
14.1.3在工作簿中添加新的工作表302
14.1.4删除不再需要的工作表302
14.1.5更改工作表的名称303
14.1.6更改表标签的颜色303
14.1.7重新排列工作表303
14.1.8隐藏工作表和取消隐藏工作表304
14.2控制工作表视图305
14.2.1放大或缩小工作表305
14.2.2在多个窗口中查看同一个工作表306
14.2.3并排比较工作表307
14.2.4将工作表窗口拆分为几个窗格307
14.2.5通过冻结窗格保持标题可见307
14.2.6使用监视窗口监视单元格309
14.3操作行和列310
14.3.1插入行和列310
14.3.2删除行和列311
14.3.3隐藏行和列311
14.3.4改变列宽和行高311
14.4了解单元格和单元格区域312
14.4.1选择单元格区域313
14.4.2选择整行和整列314
14.4.3选择非连续单元格区域315
14.4.4选择多个工作表的单元格区域315
14.4.5选择特殊类型的单元格317
14.4.6通过搜索选择单元格318
14.5复制或移动单元格区域319
14.5.1使用功能区命令复制320
14.5.2使用快捷菜单命令和快捷键复制320
14.5.3使用拖放方法来复制或移动322
14.5.4复制到邻近单元格322
14.5.5将一个单元格区域复制到其他表322
14.5.6使用Office剪贴板进行粘贴323
14.5.7以特殊方式粘贴324
14.5.8使用“选择性粘贴”对话框325
14.6通过名称使用单元格区域327
14.6.1在工作簿中创建区域名称327
14.6.2管理名称329
14.7为单元格添加批注330
14.7.1设置批注格式331
14.7.2进一步操作批注332
14.8小结332
第15章公式与函数334
15.1公式基础知识334
15.1.1在公式中使用运算符335
15.1.2公式中运算符的优先级336
15.1.3在公式中使用函数337
15.2在工作表中输入公式339
15.2.1手动输入公式341
15.2.2使用指向方法输入公式341
15.2.3将区域名称粘贴到公式中341
15.2.4在公式中插入函数342
15.2.5关于函数输入的提示343
15.3编辑公式344
15.4在公式中使用单元格引用344
15.4.1使用相对、绝对和混合引用344
15.4.2更改引用类型346
15.4.3引用工作表外的单元格346
15.5在表格中使用公式348
15.5.1汇总表格中的数据348
15.5.2在表格中使用公式349
15.5.3引用表格中的数据350
15.6更正常见的公式错误350
15.6.1处理循环引用351
15.6.2指定计算公式的时间352
15.7关于使用公式的提示353
15.7.1不要直接使用数值353
15.7.2将编辑栏用作计算器353
15.7.3精确复制公式353
15.7.4将公式转换为数值354
15.8小结354
第16章使用日期和时间355
16.1Excel中的日期和时间处理355
16.1.1理解日期序列号355
16.1.2输入日期356
16.1.3理解时间序列号358
16.1.4输入时间358
16.1.5设置日期和时间格式359
16.1.6关于日期的问题360
16.2与日期相关的工作表函数361
16.2.1显示当前日期362
16.2.2显示任何日期362
16.2.3生成日期序列363
16.2.4将非日期字符串转换为日期364
16.2.5计算两个日期之间的天数364
16.2.6计算两个日期之间的工作日数365
16.2.7使用工作日推算日期366
16.2.8计算两个日期之间的年数366
16.2.9计算一个人的年龄367
16.2.10确定日期是一年中的第几天367
16.2.11确定日期是周几368
16.2.12确定日期是一年中的第几周368
16.2.13确定最近一个周日的日期369
16.2.14确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期369
16.2.15确定某月中第n次出现一周中某一天的日期369
16.2.16计算节日的日期370
16.2.17确定一个月中最后一天的日期372
16.2.18确定某一年是否为闰年372
16.2.19确定一个日期所在的季度372
16.3与时间相关的函数372
16.3.1显示当前时间373
16.3.2显示任意时间373
16.3.3计算两个时间之间的间隔374
16.3.4对超过24小时的时间求和375
16.3.5转换军事时间376
16.3.6将小数小时、分钟或秒钟转换为时间376
16.3.7为时间增加小时、分钟或秒钟377
16.3.8舍入时间值377
16.3.9处理不代表一天中实际时间的时间值377
16.4小结378
第17章创建计数和求和公式379
17.1对工作表单元格计数和求和379
17.2基本计数公式380
17.2.1计算单元格总数381
17.2.2计算空单元格数381
17.2.3计算非空单元格数382
17.2.4计算数字单元格数382
17.2.5计算文本单元格数382
17.2.6计算非文本单元格数382
17.2.7计算逻辑值数383
17.2.8计算区域内的错误值数383
17.3高级计数公式383
17.3.1使用COUNTIF函数计算单元格数383
17.3.2基于多个条件计算单元格数384
17.3.3计算出现频率最高的项数387
17.3.4计算特定文本出现的次数387
17.3.5计算唯一值的数量388
17.3.6创建频率分布389
17.4求和公式392
17.4.1对单元格区域内的所有单元格求和393
17.4.2计算累积和393
17.4.3求和时忽略错误394
17.4.4对最大的n个值求和394
17.5使用单个条件的条件求和395
17.5.1仅对负值求和396
17.5.2基于不同的单元格区域对值求和396
17.5.3基于文本比较求和396
17.5.4基于日期比较求和396
17.6使用多个条件的条件求和397
17.6.1使用“与”条件397
17.6.2使用“或”条件397
17.6.3结合使用“与”和“或”条件398
17.7小结398
第18章图表制作入门399
18.1图表的含义399
18.2理解Excel如何处理图表400
18.2.1嵌入式图表401
18.2.2图表工作表401
18.3创建图表403
18.4创建和自定义图表403
18.4.1选择数据404
18.4.2选择图表类型404
18.4.3尝试不同的样式405
18.4.4尝试不同的布局405
18.4.5尝试其他数据视图406
18.4.6尝试其他图表类型407
18.5操作图表408
18.5.1调整图表大小408
18.5.2移动图表409
18.5.3复制图表409
18.5.4删除图表409
18.5.5添加图表元素409
18.5.6移动和删除图表元素409
18.5.7设置图表元素的格式410
18.5.8打印图表411
18.6了解图表类型411
18.7小结413
第19章通过图形呈现数据414
19.1创建表格414
19.2更改表格的外观416
19.3处理表格417
19.3.1导航表格418
19.3.2选择表格的某部分418
19.3.3添加新行或新列418
19.3.4删除行或列419
19.3.5处理汇总行419
19.3.6删除表格中的重复行420
19.3.7表格的排序和筛选421
19.3.8将表格转换回区域423
19.4条件格式简介423
19.4.1指定条件格式424
19.4.2可以应用的格式类型425
19.4.3自定义规则425
19.5使用图形的条件格式426
19.5.1使用数据条426
19.5.2使用色阶428
19.5.3使用图标集429
19.5.4创建基于公式的规则431
19.5.5相对引用与绝对引用432
19.5.6条件格式公式示例432
19.6使用条件格式434
19.6.1管理规则434
19.6.2复制包含条件格式的单元格435
19.6.3删除条件格式435
19.6.4定位包含条件格式的单元格435
19.7迷你图简介436
19.8迷你图的类型436
19.9创建迷你图437
19.10自定义迷你图438
19.10.1调整迷你图单元格的大小439
19.10.2处理隐藏或缺少数据的情况439
19.10.3更改迷你图的颜色和线宽439
19.10.4突出显示特定的数据点440
19.10.5调整迷你图坐标轴的最小值和最大值440
19.10.6指定日期坐标轴441
19.11自动更新迷你图442
19.12给动态区域显示迷你图442
19.13小结443
第Ⅳ部分使用PowerPoint2013交流和传达信息
第20章PowerPoint2013简介447
20.1PowerPoint的用户和使用它的原因447
20.2PowerPoint2013的新增功能449
20.1.1云集成449
20.2.2开始屏幕449
20.2.3改进的形状合并449
20.2.4改进的智能捕捉功能450
20.2.5改进的批注451
20.2.6OneDrive集成451
20.2.7联机图片和视频451
20.2.8改进的演示者工具452
20.2.9其他新功能452
20.3启动和退出PowerPoint453
20.4更改视图454
20.4.1普通和大纲视图455
20.4.2幻灯片浏览视图456
20.4.3幻灯片放映视图和阅读视图456
20.4.4备注页视图458
20.5缩放458
20.6启用可选的显示元素459
20.6.1标尺459
20.6.2网格线460
20.6.3参考线461
20.6.4颜色/灰度/黑白模式视图461
20.7给同一个演示文稿打开新的显示窗口462
20.7.1排列窗口462
20.7.2切换窗口462
20.8小结462
第21章创建演示文稿、幻灯片和文本464
21.1开始新的演示文稿464
21.1.1从头创建演示文稿465
21.1.2在模板上开始创建演示文稿465
21.1.3使用个人模板466
21.1.4基于现有内容创建新演示文稿467
21.2保存工作468
21.2.1保存位置468
21.2.2首次保存469
21.2.3继续保存471
21.2.4更改驱动器和文件夹471
21.2.5使用不同格式保存472
21.2.6指定保存选项476
21.3设置文件访问密码477
21.4关闭和重新打开演示文稿479
21.4.1关闭演示文稿479
21.4.2打开演示文稿479
21.4.3打开使用其他程序创建的文件481
21.4.4找到要打开的演示文稿文件482
21.5设置文件属性483
21.6创建新幻灯片484
21.6.1从“大纲”窗格创建新的幻灯片484
21.6.2从“缩略图”窗格创建幻灯片485
21.6.3从“版式”创建幻灯片486
21.6.4复制幻灯片486
21.7插入来自外部源的内容487
21.7.1从其他演示文稿复制幻灯片487
21.7.2从“大纲”插入新幻灯片488
21.7.3将Word文档作为新演示文稿打开490
21.7.4从网页导入文本490
21.8管理幻灯片491
21.8.1选择幻灯片491
21.8.2删除幻灯片492
21.8.3撤消误操作493
21.8.4重新排列幻灯片493
21.9使用内容占位符494
21.9.1在占位符中插入内容495
21.9.2占位符与手动插入的对象495
21.10手动创建文本框495
21.10.1使用手动文本框的时机496
21.10.2手动创建文本框497
21.11使用文本框498
21.11.1选择文本框498
21.11.2调整文本框大小498
21.11.3定位文本框499
21.11.4更改文本框的“自动调整”行为500
21.12小结501
第22章使用版式、主题和母版503
22.1了解版式和主题503
22.1.1主题与模板504
22.1.2主题的存储位置504
22.1.3主题、版式和“幻灯片母版”视图505
22.2更改幻灯片的版式506
22.3应用主题507
22.3.1应用“主题”库中的主题508
22.3.2应用主题或模板文件中的主题509
22.3.3应用主题的变体509
22.4管理主题510
22.4.1创建新的主题510
22.4.2重命名主题511
22.4.3删除主题511
22.4.4从其他演示文稿复制主题512
22.5更改颜色、字体和效果512
22.5.1颜色占位符512
22.5.2切换颜色主题513
22.5.3字体占位符514
22.5.4切换字体主题514
22.5.5更改效果主题514
22.5.6创建自定义颜色主题516
22.5.7创建自定义字体主题517
22.5.8与其他人共享自定义颜色或字体主题518
22.5.9删除自定义颜色或字体主题518
22.6更改背景518
22.6.1应用背景样式519
22.6.2应用自定义的背景填充520
22.6.3使用背景图形521
22.7使用占位符522
22.7.1设置占位符格式523
22.7.2移动、删除或恢复占位符523
22.7.3在幻灯片上显示日期、编号和页脚524
22.8自定义和创建版式526
22.8.1内容占位符526
22.8.2添加自定义占位符526
22.8.3删除和恢复自定义占位符527
22.8.4在版式中覆盖幻灯片母版格式527
22.8.5创建新版式528
22.8.6重命名版式528
22.8.7复制和删除版式528
22.8.8在幻灯片母版之间复制版式529
22.9管理幻灯片母版529
22.9.1创建和删除幻灯片母版529
22.9.2重命名幻灯片母版530
22.9.3保留幻灯片母版530
22.10小结531
第23章使用表格和图表532
23.1创建新的表格532
23.1.1使用“插入表格”对话框创建表格533
23.1.2使用“表格”按钮创建表格533
23.1.3绘制表格534
23.2在表格中移动535
23.3选择行、列和单元格536
23.4编辑表格结构537
23.4.1调整整个表格的大小537
23.4.2插入或删除行和列537
23.4.3合并和拆分单元格538
23.5应用表格样式539
23.6设置表格单元格格式540
23.6.1更改行高和列宽540
23.6.2表格边距和对齐540
23.6.3应用边框541
23.6.4应用填充542
23.6.5对表格应用阴影544
23.6.6对表格应用三维效果545
23.6.7更改文本对齐方式545
23.6.8更改文字方向546
23.7图表简介546
23.8启动新图表547
23.9使用图表数据549
23.9.1按行与按列进行绘制549
23.9.2重新定义数据区域550
23.9.3筛选图表数据551
23.10图表类型和图表布局预设552
23.11使用图表元素553
23.11.1使用图表标题555
23.11.2使用坐标轴标题556
23.11.3使用图例557
23.11.4添加数据标签558
23.11.5添加数据表560
23.12控制坐标轴561
23.12.1显示或隐藏坐标轴561
23.12.2设置坐标轴刻度选项561
23.12.3设置数字格式564
23.13设置图表格式565
23.13.1应用图表样式567
23.13.2设置图表区和绘图区
格式568
23.13.3设置图例格式568
23.13.4设置网格线和背景墙
格式569
23.13.5设置数据系列格式569
23.14旋转三维图表570
23.15小结571
第24章使用SmartArt图形、剪贴画和图片572
24.1了解SmartArt类型及其用法572
24.1.1列表573
24.1.2流程573
24.1.3循环574
24.1.4层次结构574
24.1.5关系575
24.1.6矩阵575
24.1.7棱锥图576
24.1.8图片576
24.2插入SmartArt图形576
24.3编辑SmartArt文本577
24.4修改SmartArt结构578
24.4.1插入和删除形状578
24.4.2添加项目符号578
24.4.3升级和降级文本579
24.4.4更改流向579
24.4.5重新排列形状的顺序579
24.4.6重新定位形状579
24.4.7重设SmartArt图形580
24.4.8更改为不同的SmartArt布局580
24.5修改层次结构图结构580
24.5.1插入和删除形状580
24.5.2更改组织中的人员级别582
24.5.3控制下属布局选项582
24.6设置SmartArt图形格式583
24.6.1应用SmartArt样式583
24.6.2更改SmartArt颜色584
24.6.3手动对单独形状应用颜色和效果584
24.6.4手动设置SmartArt文本的格式584
24.6.5放大或缩小形状584
24.6.6调整整个SmartArt图形对象的大小585
24.6.7在二维视图中编辑585
24.6.8更改图形中使用的形状586
24.7将SmartArt图形另存为图片586
24.8选择合适的剪贴画587
24.9插入剪贴画587
24.9.1浏览Office.com上的剪贴画589
24.9.2修改剪贴画590
24.10了解光栅图593
24.10.1分辨率593
24.10.2颜色深度596
24.10.3文件格式596
24.11插入照片597
24.11.1用Bing搜索照片597
24.11.2插入来自文件的图像598
24.11.3链接到图形文件599
24.11.4捕捉和插入屏幕截图600
24.12调整照片大小和裁剪照片601
24.12.1调整照片大小601
24.12.2裁剪照片602
24.12.3重设照片605
24.13调整和更正照片605
24.13.1应用亮度和对比度更正605
24.13.2给图片重新着色607
27.13.3设置背景色和删除背景608
24.13.4应用艺术效果609
24.13.5应用图片样式和效果609
24.14压缩图像610
24.14.1在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像611
24.14.2使用第三方工具降低分辨率612
24.15小结612
第25章创建动画效果、切换和支持材料613
25.1了解动画和切换613
25.2指定幻灯片的切换方式614
25.2.1设置切换效果与换片时间614
25.2.2切换声音615
25.2.3排练和录制换片时间617
25.3为幻灯片内容创建动画效果618
25.3.1了解动画618
25.3.2选择动画效果619
25.3.3改变效果的选项621
25.3.4为图表部件创建动画621
25.4使用讲义的时机和方式624
25.5创建讲义625
25.5.1选择布局625
25.5.2打印讲义626
25.5.3设置特定于打印机的选项628
25.5.4使用讲义母版630
25.5.5设置讲义格式633
25.6创建演讲者备注633
25.6.1输入演讲者备注634
25.6.2更改备注页布局634
25.6.3打印备注页635
25.7打印大纲635
25.8打印幻灯片636
25.9小结636
第26章现场演示637
26.1开始和结束放映637
26.2使用屏幕上的放映控件638
26.2.1切换幻灯片639
26.2.2跳转到特定幻灯片640
26.2.3清空屏幕641
26.3使用屏幕绘图笔641
26.4隐藏幻灯片以备用643
26.4.1隐藏和取消隐藏幻灯片643
26.4.2在演示期间显示隐藏的幻灯片644
26.5使用自定义放映645
26.5.1使用自定义放映的理由646
26.5.2创建自定义放映646
26.5.3编辑自定义放映647
26.5.4复制自定义放映648
26.5.5删除自定义放映648
26.5.6显示自定义放映648
26.5.7将自定义放映用作主演示文稿651
26.6在不同的计算机上演示651
26.6.1将演示文稿复制到CD652
26.6.2制作包含多个演示文稿文件的CD653
26.6.3设置复制选项654
26.6.4将演示文稿复制到其他位置654
26.7联机演示655
26.8使用视听设备656
26.8.1使用两个屏幕进行演示656
26.8.2配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看657
26.8.3针对两个屏幕设置演示文稿658
26.8.4使用演示者视图进行双屏幕演示658
26.9小结660
第V部分使用Outlook管理邮件、联系人和时间
第27章电子邮件基础663
27.1设置电子邮件帐户663
27.1.1自动设置电子邮件帐户664
27.1.2手动设置电子邮件帐户(POP和IMAP)665
27.1.3手动设置电子邮件帐户(ExchangeServer)669
27.1.4手动设置电子邮件帐户(Web)670
27.2更改帐户设置671
27.3使用Outlook配置文件672
27.3.1理解配置文件672
27.3.2创建新的配置文件672
27.3.3切换配置文件673
27.4撰写和发送邮件673
27.4.1快速撰写和发送673
27.4.2邮件地址选项674
27.4.3更改答复地址675
27.4.4手动输入收件人675
27.4.5利用“联系人”(“通讯簿”)输入收件人675
27.4.6发送附件676
27.5阅读和答复邮件678
27.5.1阅读邮件678
27.5.2答复和转发邮件680
27.5.3处理收到的附件681
27.6理解收件箱显示683
27.7理解文件和文件夹684
27.8Outlook数据文件684
27.9使用Outlook文件夹685
27.9.1Outlook的默认文件夹685
27.9.2创建新的电子邮件文件夹686
27.9.3创建新的非电子邮件文件夹687
27.9.4按组组织文件夹688
27.9.5使用文件夹、组和项目689
27.10删除项目和使用“已删除
邮件”文件夹690
27.11为单独的电子邮件设置选项691
27.11.1更改发送帐户691
27.11.2保存已发送邮件691
27.11.3随邮件发送项目692
27.11.4设置邮件重要性和敏感度694
27.11.5给邮件分类694
27.11.6请求送达回执和已读回执694
27.11.7延迟传递和设置邮件过期日期695
27.12设置全局电子邮件选项696
27.13小结697
第28章处理和保护电子邮件698
28.1了解垃圾邮件筛选698
28.2设置垃圾邮件选项699
28.3阻止和允许特定地址700
28.3.1定义安全发件人700
28.3.2阻止/允许单个发件人701
28.3.3定义安全收件人701
28.3.4定义阻止发件人702
28.3.5国际垃圾邮件选项702
28.4电子邮件规则基础知识703
28.5创建新规则703
28.5.1选择规则模板703
28.5.2编辑规则说明704
28.5.3完成规则704
28.5.4从空白模板创建规则705
28.6一些规则示例706
28.6.1规则示例1706
28.6.2规则示例2708
28.6.3规则示例3708
28.7管理规则709
28.8防范病毒710
28.9处理附件711
28.9.1自动阻止的附件711
28.9.2其他附件类型712
28.9.3发送自动阻止的文件类型713
28.10宏安全性713
28.11使用证书和数字签名714
28.11.1获取数字标识714
28.11.2导入/导出数字标识715
28.11.3接收带有数字签名的邮件717
28.11.4获取他人的公钥717
28.11.5加密邮件和向邮件添加数字签名718
28.11.6加密邮件718
28.11.7向邮件添加数字签名719
28.12HTML邮件威胁720
28.13小结720
第29章使用联系人721
29.1了解Outlook联系人721
29.2“联系人”窗口722
29.2.1添加新的联系人组723
29.2.2自定义“联系人”视图724
29.2.3查找联系人725
29.3添加联系人726
29.3.1手动添加联系人726
29.3.2从收到的邮件添加联系人727
29.3.3从Outlook联系人添加联系人727
29.3.4从社交网络中添加联系人728
29.4向联系人或联系人组发送电子邮件729
29.5关于联系人的更多内容730
29.5.1联系人窗口730
29.5.2其他联系人显示方式732
29.5.3编辑名片734
29.5.4通过电子邮件发送联系人信息735
29.5.5联系人、Lync和Skype736
29.5.6其他联系人动作737
29.6使用联系人执行邮件合并738
29.7设置联系人选项739
29.8小结740
第30章使用约会和任务741
30.1了解Outlook日历741
30.2使用日历742
30.2.1使用日历视图743
30.2.2使用约会的待办事项栏746
30.2.3先睹为快747
30.2.4显示天气栏747
30.3使用约会748
30.3.1创建简单的约会748
30.3.2编辑和删除约会750
30.3.3约会选项750
30.4搜索日历756
30.5设置日历选项757
30.6理解任务758
30.7使用“任务”功能758
30.8创建新任务760
30.8.1输入任务的详细信息761
30.8.2把任务标记为完成762
30.8.3分配任务762
30.8.4指定任务的重复周期763
30.9使用已分配的任务764
30.9.1接收任务分配764
30.9.2接收“接受/拒绝”通知764
30.9.3任务状态报告764
30.9.4手动发送状态报告765
30.10查看任务的其他方法765
30.10.1在待办事项栏中查看任务765
30.10.2在“日历”视图中查看任务765
30.11设置任务选项766
30.12小结767
第VI部分使用Publisher设计出版物
第31章Publisher简介771
31.1Publisher工作区771
31.2使用模板创建出版物774
31.3使用文本776
31.3.1在占位符中输入文本776
31.3.2创建占位符和添加文本777
31.3.3插入文本文件778
31.3.4调整大小、自动排列和链接文本框779
31.3.5设置文本格式780
31.3.6“度量”任务窗格782
31.4操作图形783
31.4.1插入图片文件783
31.4.2插入联机图像784
31.4.3插入多个图片785
31.4.4交换图片785
31.4.5更改占位符图片或互换图片786
31.4.6设置图片格式786
31.4.7添加图片效果786
31.4.8绘制线条和形状787
31.5使用表格787
31.5.1输入和编辑表格数据788
31.5.2使用表格格式789
31.6小结789
第32章使用Publisher设计精美的出版物790
32.1添加特殊效果790
32.1.1艺术型边框791
32.1.2首字下沉792
32.1.3艺术字794
32.1.4文本格式和版式工具795
32.2使用构建基块795
32.3更新出版物796
32.3.1更改背景796
32.3.2更改页面设置797
32.3.3更改颜色797
32.4微调对象797
32.4.1对齐对象798
32.4.2组合对象798
32.4.3文字环绕和断字799
32.5处理页面800
32.5.1添加页面800
32.5.2设置页码801
32.6检查和打印801
32.6.1使用“检查设计方案”801
32.6.2打印802
32.7准备外部打印802
32.8保存出版物以用于在联机照片中心打印803
32.9小结804
第VII部分使用Access和OneNote管理信息
第33章数据库开发简介807
33.1Access数据库术语807
33.1.1数据库807
33.1.2表808
33.1.3记录和字段808
33.1.4值809
33.2关系数据库809
33.3Access数据库对象810
33.3.1数据表810
33.3.2查询810
33.3.3数据输入和显示窗体811
33.3.4报表811
33.3.5数据库对象811
33.4五步设计方法811
33.4.1步骤1：整体设计——从理论到实际812
33.4.2步骤2：报表设计812
33.4.3步骤3：数据设计812
33.4.4步骤4：表设计814
33.4.5步骤5：窗体设计816
33.5小结817
第34章创建Access表818
34.1Access启动屏幕818
34.2创建空白桌面数据库819
34.3Access2013环境821
34.3.1导航窗格821
34.3.2功能区823
34.3.3创建新表823
34.3.4命名约定的重要性824
34.3.5表设计过程825
34.3.6向数据库添加新表825
34.3.7使用“表格工具”|“设计”选项卡828
34.3.8操作字段829
34.4创建示例表834
34.4.1使用自动编号字段834
34.4.2完成表835
34.5设置主键835
34.5.1选择主键835
34.5.2创建主键836
34.5.3创建复合主键836
34.6建立Access表的索引837
34.6.1索引的重要性838
34.6.2多字段索引838
34.6.3为表建立索引的时机839
34.7打印表设计840
34.8保存完成的表841
34.9操作表841
34.9.1重命名表842
34.9.2删除表842
34.9.3复制数据库中的表842
34.9.4将表复制到另一个数据库843
34.10向数据库表添加记录843
34.10.1打开数据表844
34.10.2在数据表中移动844
34.10.3使用导航按钮844
34.10.4输入新数据845
34.10.5保存记录846
34.10.6理解自动数据类型验证846
34.11在数据表中导航记录847
34.11.1在记录之间移动848
34.11.2查找特定值848
34.12更改数据表中的值850
34.12.1手动替换已有值850
34.12.2不可编辑的字段851
34.13理解附件字段851
34.14小结852
第35章使用基本Access窗体创建和输入数据853
35.1规划窗体853
35.1.1创建新窗体854
35.1.2查看特殊类型的窗体857
35.1.3调整窗体区域的大小861
35.1.4保存窗体862
35.2使用控件862
35.2.1不同控件类型862
35.2.2添加控件864
35.2.3选择和取消选择控件867
35.2.4操作控件869
35.3了解属性876
35.3.1显示“属性表”876
35.3.2熟悉“属性表”877
35.3.3更改控件的属性设置878
35.3.4为控件标签及其标题指定名称879
35.4使用窗体视图880
35.4.1功能区“开始”
选项卡的外观881
35.4.2在字段之间导航883
35.4.3在窗体中的记录
之间移动883
35.5更改窗体中的值884
35.5.1不能编辑的控件884
35.5.2处理图片和OLE对象885
35.5.3在长文本字段中输入数据885
35.5.4在日期字段中输入数据886
35.5.5使用选项组887
35.5.6使用组合框和列表框887
35.5.7切换到数据表视图888
35.5.8保存记录888
35.6打印窗体888
35.7小结889
第36章使用查询选择数据890
36.1了解查询890
36.1.1查询的含义891
36.1.2查询的功能891
36.1.3查询返回的结果892
36.2创建查询892
36.2.1向查询添加字段895
36.2.2运行查询897
36.3使用查询字段897
36.3.1在QBE网格中选择字段897
36.3.2更改字段顺序898
36.3.3调整QBE网格中
列的大小898
36.3.4删除字段899
36.3.5插入字段899
36.3.6隐藏字段899
36.3.7更改字段的排序顺序899
36.4向查询添加条件901
36.4.1理解选择条件901
36.4.2输入简单字符串条件901
36.4.3输入其他简单条件902
36.5打印查询的记录集903
36.6保存查询903
36.7创建多表查询904
36.7.1查看表名称905
36.7.2添加多个字段905
36.7.3理解多表查询限制906
36.7.4克服查询限制906
36.8使用“表”窗格907
36.8.1连接线907
36.8.2移动表908
36.8.3删除表908
36.8.4添加多个表908
36.9创建和使用查询连接908
36.9.1理解连接908
36.9.2利用临时表连接910
36.9.3指定连接类型911
36.9.4删除连接912
36.10小结912
第37章使用Access报表呈现数据913
37.1报表简介913
37.1.1不同的报表类型913
37.1.2区分报表和窗体916
37.2完整地创建一个报表916
37.2.1定义报表布局916
37.2.2组装数据917
37.2.3使用“报表向导”创建报表917
37.2.4打印或查看报表927
37.2.5保存报表929
37.3小结929
第38章使用OneNote方便地管理信息930
38.1需要OneNote的人群及原因930
38.2OneNote概览931
38.3创建笔记本932
38.4创建分区933
38.5创建页934
38.6插入笔记935
38.6.1普通笔记935
38.6.2带标记的笔记936
38.6.3额外的书写空间937
38.6.4设置信息格式937
38.7插入Outlook任务937
38.8插入图片或文件939
38.9插入屏幕剪辑940
38.10在页面中撰写内容941
38.11使用链接笔记记录942
38.12使用“发送至OneNote”943
38.13组织、查找和共享943
38.13.1重新组织943
38.13.2查看带标记的笔记944
38.13.3搜索笔记944
38.13.4另存笔记信息供其他用户使用945
38.14在云中操作笔记946
38.15小结947
第VIII部分在云与应用程序中共享和协作
第39章在云中与OneDrive协作951
39.1理解用于Windows的OneDrive
和OneDriveforBusiness951
39.2使用OneDrive保存到云上952
39.2.1保存952
39.2.2保存并共享953
39.3OneDriveforWindows应用程序和Office中的OneDrive955
39.3.1保存并查看文件956
39.3.2同步文件957
39.3.3查看和使用联机的OneDrive文件958
39.3.4在网络应用程序中处理文档959
39.4在Office365上访问OneDriveforBusiness库960
39.4.1保存961
39.4.2更改同步文件夹、同步文件、查看本地文件962
39.5小结963
第40章与其他Office应用程序集成964
40.1Excel964
40.1.1在Word中使用Excel内容964
40.1.2在Excel中使用Word内容972
40.2PowerPoint973
40.2.1将Word大纲转换为
PowerPoint演示文稿973
40.2.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档974
40.2.3使用来自Word的表格975
40.2.4将Excel单元格整合到PowerPoint中976
40.3Outlook976
40.4Access导入与导出978
40.5OneNote978
40.5.1从Word打印到
OneNote978
40.5.2从OneNote发送到
Word979
40.6小结980
附录A自定义Office981
附录B优化Office的安装990
附录C国际支持和可访问的功能994
