《快速成就职场达人之PPT高手绝招》从职场实用、管用、好用的角度出发,全面解密了PPT制作的高招、绝招和快招。全书分8章介绍了PPT的顶层设计、颜色搭配、图片排版、声音播放、视频剪辑以及鲜为人知的两个快招、三个高招、四个妙招。
全书浓缩了作者20多年来从事教学与培训的精华,是业界一本全面介绍PPT操作技巧的工具书,也是一本高度浓缩PPT制作精华的红宝书,更是一本公开解密PPT高手绝招的白皮书。
全书语言通俗易懂,步骤循序渐进,技巧图文并茂,适合所有想快速提高电脑办公效率的人士使用,也可作为职业技能的培训教材。
快速成就职场达人之PPT高手绝招
第1章 PPT的顶层设计
本章重点:
优秀PPT的“8字”标准:简洁、清晰、专业、逻辑
制作PPT的“8字”方针:字不如表,表不如图
制作PPT的“10字”原则:逻辑化思考,形象化表达
制作PPT的 “6字”流程:构思、资源、模板
制作PPT的“2345”策略:
2个“一”——风格统一,一目了然
3个“三”——三个B字体,三种颜色,三级纲目
4个“尽量”——文字尽量列表化,案例尽量图片化,动画切换尽量少,声音视频要适当
5“要”5“不要”——要结构化思考,不要杂乱;要图表化表达,不要堆砌文字;要大众化,不要特殊化;要表达5行一页,不要超过9行;要依靠讲解,不要完全依赖PPT
第1章
PPT的顶层设计
PPT是一门视觉艺术,唯有大局观的PPT,才是优秀的PPT。所以,大家务必要重视顶层设计。在制作PPT时,电脑外的酝酿要长,电脑上的操作要快;要重视开篇;要先打草稿,再敲键盘。
在开始本章之前,我们先简单介绍一下PPT的含义。
什么是PPT?PPT与Word、Excel统称为Microsoft Office的三大组件。PPT的全称是PowerPoint,主要用于幻灯片的演示。ppt是PowerPoint软件2003版的主要存储格式,即文件的扩展名。2007版和2010版PowerPoint的文件扩展名为.pptx。虽然PowerPoint软件还有另外一种存储格式,即扩展名为.pps或者.ppsx的文件格式,但由于.pps和.ppsx格式也用于演示,所以我们通常将.ppt与.pps、.ppsx不做严格意义上的区分,统称为PPT。
在PowerPoint软件问世之前,课堂上演示的电脑辅助教学系统一般称为课件。如今,PowerPoint软件几乎成为演示的通用软件或标准软件,所以,人们通常把PPT与课件都混为一谈。
一言以蔽之,PPT就是PowerPoint,PowerPoint就是PPT;PPT就是课件,课件就是PPT。
从形式上讲,PPT大致分为3种,即阅读型PPT、设计型PPT、演讲型PPT。
阅读型PPT与Word、PDF文档没有什么不同,其目的是便于读者阅读,所以文字较多。
设计型PPT侧重于版面的设计,需要制作者具有一定的美术功底。
演讲型PPT是最常见的形式,需要借助嘴巴来辅助之。我经常把演讲型PPT称为“又快又简单的PPT”。
本书以演讲型PPT为例,介绍PPT的相关内容。
在简单介绍PPT的含义之后,我们详细介绍PPT制作的顶层设计,这是PPT制作的“大法”。
……
让天下没有难做的PPT(代序)
第1章 PPT的顶层设计
1.1 优秀PPT的“8字”标准 /003
1.2 顶层设计的“10字”原则 /006
1.3 PPT制作的“2345”策略 /007
1.3.1 2个“一” /007
1.3.2 3个“三” /008
1.3.3 4个“尽量” /011
1.3.4 5“要”5“不要” /015
1.4 PPT制作的“6字”流程 /016
1.5 PPT制作口诀 /020
1.6 PPT制作的步骤 /021
第2章 颜色的简单搭配
2.1 认识颜色 /030
2.2 三色原理 /032
2.3 配色的基本原则 /033
第3章 图片的处理与排版
3.1 如何快速下载合适的图片 /036
3.2 插图与排版 /039
3.2.1 使用自选图形的美学建议 /039
3.2.2 插图与排版方法 /042
3.2.3 剪贴画的处理妙招 /051
3.3 批量插入图片的技巧 /054
3.4 制作透明字的两种方法 /057
3.4.1 利用PowerPoint制作透明字 /057
3.4.2 利用Flash制作透明字 /060
3.5 制作图片的动画效果 /062
3.5.1 让单张图片“动”起来 /062
3.5.2 让图片像翻书那样翻动 /065
3.5.3 图片调用任我点 /067
第4章 声音的随意播放
4.1 在单张片子中播放声音 /073
4.2 在几张片子中播放声音 /073
4.3 在整个PPT文件中循环播放声音 /075
第5章 视频的高清剪辑
5.1 如何下载高清视频 /080
5.2 三步剪辑高清视频 /083
5.2.1 预处理 /084
5.2.2 细处理 /086
5.2.3 格式转换 /092
5.3 高清视频的插入 /093
第6章 两个几秒完成的快招
6.1 3秒钟处理文档 /097
6.1.1 使用2003版Word 3秒钟处理文档 /097
6.1.2 使用2007版Word 3秒钟处理文档 /104
6.2 10秒钟制作PPT /106
6.2.1 使用2003版Word 10秒钟制作PPT /106
6.2.2 使用2007版Word 10秒钟制作PPT /108
第7章 3个鲜为人知的高招
7.1 与Excel的无缝连接 /110
7.2 与Flash的紧密结合 /113
7.2.1 快速制作PowerPoint自身没有的图形 /114
7.2.2 快速制作拆字动画 /115
7.2.3 播放PPT时能实时显示时间 /117
7.2.4 我家的图表会“跳舞“ /122
7.2.5 Flash在PPT中大有作为 /123
7.3 运用VBA技术实例 /124
7.3.1 选择题的制作方法 /126
7.3.2 随意拖曳图片的制作方法 /134
第8章 4个校对与展演的妙招
8.1 校对方法 /143
8.1.1 文字的校对 /144
8.1.2 图片的校对 /153
8.1.3 动画的校对 /154
8.2 展演技巧 /154
8.2.1 自定义放映与隐藏幻灯片 /154
8.2.2 放映时随意涂鸦、黑屏和放大 /155
8.2.3 为师20多年的心得 /156
附录1 本书案例下载方法 /159
附录2 Flash——培训课件中的“闪客明星” /161
附录3 动感课件Flash造 /167
附录4 提高课程表现的5个招数 /173
后 记 /179