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学会Excel不难,学好Excel也不难!本书主要从数据分析和图表制作这两方面出发,结合职场人士的实际需要,对Excel 2013的基础知识和应用技巧进行了深入讲解。全书主要内容包括:数据分析和图表制作的必要知识、数据输入技巧、数据处理技巧、数据展现技巧、数据分析技巧、专业化的图表制作技巧、专业化的图表美化技巧、Excel高级应用、Excel职场必备技巧。
第1章 Excel2013基本操作
1.1设置Excel工作环境/12
1.1.1 认识工作界面/12
1.1.2 自定义文档的默认保存路径/14
1.1.3 设置自动保存时间间隔/15
1.1.4 自定义工作簿中的默认工作表数/15
1.1.5 自定义功能区/15
1.1.6 自定义“快速访问工具栏”/16
秘技快报:扩大表格显示范围/17
1.2工作簿的基本操作/17
1.2.1 新建工作簿/18
1.2.2 保存工作簿/19
1.2.3 关闭工作簿/21
1.2.4 打开已有工作簿/21
秘技快报:固定常用文档/22
1.3工作表的基本操作/22
1.3.1 选择工作表/22
1.3.2 重命名工作表/23
1.3.3 插入与删除工作表/23
1.3.4 移动与复制工作表/24
1.3.5 冻结与拆分工作表/25
1.3.6 保护工作表/27
秘技快报:更改工作表标签颜色/30
1.4单元格的基本操作/31
1.4.1 选择单元格/31
1.4.2 插入单元格/32
1.4.3 删除单元格/34
1.4.4 移动与复制单元格/35
1.4.5 合并与拆分单元格/36
秘技快报:快速选择表末数据/37
1.5行与列的基本操作/37
1.5.1 设置行高和列宽/37
1.5.2 插入行或列/38
1.5.3 删除行或列/39
1.5.4 隐藏或显示行与列/39
秘技快报:转置表格的行与列/40
1.6 答疑解惑/41
第2章 录入与编辑数据
2.1输入表格数据/43
2.1.1 输入普通数据/43
2.1.2 输入特殊数据/45
2.1.3 输入特殊符号/47
秘技快报:输入带货币符号的金额/48
2.2修改表格数据/48
2.2.1 修改单元格中部分数据/48
2.2.2 修改全部数据/49
2.2.3 撤销与恢复数据/49
秘技快报:巧用“Ctrl+Enter”组合键/50
2.3快速填充数据/51
2.3.1 快速填充空白单元格/51
2.3.2 使用填充柄输入数据/52
2.3.3 输入等差序列/53
2.3.4 输入等比序列/55
秘技快报:自定义填充序列/56
2.4导入外部数据/57
2.4.1 导入文本数据/58
2.4.2 导入网站数据/59
秘技快报:刷新导入的网站数据/61
2.5查找与替换数据/62
2.5.1 查找数据/62
2.5.2 替换数据/63
秘技快报:使用通配符查找数据/64
2.6为单元格添加批注/65
2.6.1 添加批注/65
2.6.2 编辑与删除批注/66
秘技快报:设置隐藏与显示批注/67
2.7 答疑解惑/68
第3章 表格格式设置
3.1设置数据格式/70
3.1.1 设置文本格式/70
3.1.2 设置数字格式/72
3.1.3 设置对齐方式/72
3.1.4 设置文本自动换行/74
秘技快报:设置缩小字体填充/75
3.2设置边框和底纹/75
3.2.1 添加边框/76
3.2.2 设置单元格背景色/77
3.2.3 为工作表设置背景图案/77
秘技快报:绘制边框/78
3.3使用条件格式和样式/79
3.3.1 设置条件格式/79
3.3.2 清除设置的条件格式/81
3.3.3 套用单元格样式/82
3.3.4 套用工作表样式/84
秘技快报:巧用格式刷/85
3.4设置数据有效性/85
3.4.1 限定输入数据长度/85
3.4.2 限定输入数据内容/87
3.4.3 限定输入数据范围/88
秘技快报:隐藏提示与警告/88
3.5使用对象美化工作表/89
3.5.1 插入剪贴画//89
3.5.2 插入外部图片/90
3.5.3 编辑图片/91
3.5.4 插入与编辑文本框/96
3.5.5 插入与编辑艺术字/99
3.5.6 插入与编辑自选图形/101
3.5.7 插入与编辑SmartArt图形/102
秘技快报:屏幕截图/105
3.6 答疑解惑/107
第4章 使用公式和函数
4.1使用公式/99
4.1.1 了解运算符/109
4.1.2 输入公式/109
4.1.3 复制公式/111
4.1.4 删除公式/112
秘技快报:单元格错误提示的含义/112
4.2单元格引用/116
4.2.1 相对引用、绝对引用和混合引
用/116
4.2.2 同一工作簿中的单元格引用/118
4.2.3 引用其他工作簿中的单元格/119
秘技快报:定义名称代替单元格地址/120
4.3使用数组公式/121
4.3.1 使用数组公式/121
4.3.2 修改数组公式/12
秘技快报:了解数组常量/122
4.4使用函数计算数据/123
4.4.1 认识函数/123
4.4.2 输入函数/124
4.4.3 使用嵌套函数/126
4.4.4 查询函数/127秘技快报:快速审核计算结果/127
4.5 答疑解惑/129
第5章 常用函数的应用
5.1常用文本函数/131
5.1.1 利用MID函数从身份证号中提取出生年月/131
5.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写/131
5.1.3 使用LOWER函数将文本转换为小写/132
5.1.4 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格/132
5.1.5 使用TEXT函数将数值转换为文本/133
5.1.6 使用DOLLAR或RMB函数将转换为货币格式的文本/133
5.1.7 使用REPT函数指定文本重复显示次数/134
5.2常用日期与时间函数/134
5.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间/134
5.2.2 使用TODAY函数获取当前日期/135
5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日/135
5.2.4 使用DATE函数组合日期/136
5.2.5 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数/136
5.2.6 使用TIME函数生成时间/137
5.2.7 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几/137
5.2.8 使用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄/138
5.3常用数学和三角函数/138
5.3.1 使用ABS函数计算绝对值/138
5.3.2 使用INT函数向下取整/138
5.3.3 使用MOD函数返回两数相除的余数/139
5.3.4 使用ROUND函数进行四舍五入计算/139
5.3.5 使用PRODUCT函数计算数值乘积/140
5.3.6 使用SUM计算数值之和/140
5.4常用逻辑和信息函数/140
5.4.1 使用IF函数按条件返回值/141
5.4.2 使用FALSE和TRUE函数返回逻辑值/142
5.4.3 使用NOT函数对逻辑值求反/142
5.4.4 使用AND函数进行逻辑与计算/143
5.4.5 使用OR函数进行逻辑或计算/143
5.4.6 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空/144
5.5常用统计与财务函数/144
5.5.1 使用AVERAGE函数计算平均值/144
5.5.2 使用MAX函数计算数值的最大值/145
5.5.3 使用MIN函数计算数据的最小值/146
5.5.4 使用RANK函数计算数据排位/146
5.5.5 使用DB函数计算折旧值/147
5.5.6 使用PMT函数计算贷款的每期付款额/148
5.5.7 使用IPMT函数计算付款中的利息/148
5.5.8 使用PPMT函数计算付款中的本金/149
5.6常用查找与引用函数/149
5.6.1 使用LOOKUP函数查找数据/149
5.6.2 使用INDEX函数返回指定内容/151
5.6.3 使用ADDRESS函数返回引用地址/152
5.6.4 使用AREAS函数计算区域个数/152
第6章 数据统计与分析
6.1数据筛选/155
6.1.1 自动筛选/155
6.1.2 高级筛选/157
秘技快报:自定义筛选/158
6.2数据排序/159
6.2.1 按一个条件排序/159
6.2.2 按多个条件排序/160
秘技快报:自定义排序条件/161
6.3数据的分类汇总/162
6.3.1简单分类汇总/162
6.3.2高级分类汇总/163
6.3.3嵌套分类汇总/164
秘技快报:隐藏与显示汇总结果/166
6.4数据的假设分析/166
6.4.1单变量求解/167
6.4.2使用方案管理器/168
6.5答疑解惑/170
第7章 使用图表展现数据
7.1创建图表/173
7.1.1 图表的组成/173
7.1.2 选择图表类型/174
7.1.3 创建图表/179
秘技快报:使用迷你图/180
7.2编辑图表/182
7.2.1 调整图表大小和位置/182
7.2.2 修改或删除数据/183
7.2.3 更改图表类型/184
7.2.4 添加并设置图表标签/184
7.2.5 添加图表标题/185
7.2.6 修改系列名称/186
秘技快报:使用“照相机”/186
7.3美化图表/188
7.3.1 设置图表布局/188
7.3.2 设置图表样式/188
7.3.3 设置图表文字/189
7.3.4 设置图表背景/190
秘技快报:设置自己的图表模版/190
7.4 答疑解惑/191
第8章 数据透视表和数据透视图
8.1创建与编辑数据透视表/194
8.1.1 创建数据透视表/194
8.1.2 重命名数据透视表/195
8.1.3 更改数据透视表的源数据/195
8.1.4 在数据透视表中添加数据字段/196
8.1.5 在数据透视表中筛选数据/196
8.1.6 移动数据透视表/198
秘技快报:使用切片器/198
8.2美化数据透视表/200
8.2.1 更改数据透视表的显示形式/200
8.2.2 套用数据透视表样式/201
秘技快报:自定义数据透视表样式/202
8.3使用数据透视图/203
8.3.1 创建数据透视图/203
8.3.2 更改数据透视图的布局/206
秘技快报——设置数据透视图样式/206
8.4 答疑解惑/207
第9章 Excel2013高级应用
9.1共享工作簿/209
9.1.1 创建共享工作簿/209
9.1.2 修订共享工作簿/210
秘技快报:取消共享工作簿/212
9.2Office组件间的链接和嵌入/212
9.2.1 插入嵌入对象/212
9.2.2 修改链接和嵌入/213
秘技快报:改变对象显示标签/214
9.3超链接的运用/215
9.3.1 超链接的插入/215
9.3.2 超链接的编辑/216
9.4宏的使用/216
9.4.1 宏的安全设置/217
9.4.2 录制宏/217
9.4.3 运行宏/218
秘技快报:查看录制的宏代码/219
9.5控件的基本应用/220
9.5.1 控件的类型/220
9.5.2 使用控件/220
秘技快报:常用控件/227
9.6 答疑解惑/228
第10章 打印电子表格
10.1设置页面/230
10.1.1 设置页面大小/230
10.1.2 设置页面方向/230
10.1.3 设置页边距/231
10.2设置页眉页脚/232
10.2.1 添加系统自带的页眉页脚/232
10.2.2 自定义页眉页脚/232
秘技快报:为首页或奇偶页设置不同的页眉页脚/234
10.3打印工作表/234
10.3.1 打印预览/234
10.3.2 打印工作表/235
10.3.3 设置打印区域/236
10.3.4 打印多张工作表/236
10.4打印技巧/236
10.4.1 不打印零值227
10.4.2 不打印错误值/237
10.4.3 只打印公式/238
10.4.4 打印行列标号/238
10.4.5 缩放打印/238
10.5 答疑解惑/239
第11章 Excel表格应用实例
11.1制作档案索引表/241
11.2制作一周日程安排表/243
11.3制作卫生辖区检查评分表/244