《沟通力!不懂说话之道,怎能带好团队》:
四、沟通仅用嘴还不够? 好的身体语言为讲话加分
领导者在与下属或者外界沟通时,仅依靠语言是远远不够的,还要配合很多动作和表情。这些肢体语言就像是散发在你身体周围的磁场一样,给你的讲话增添了更多魅力,吸引人们更关注你并从中得知你是一个怎样的人,你到底在想什么。
国外一份研究报告指出,现在所有的沟通行为中,单纯的语言成分只占7%,声调成分占38%,而非语言的肢体成分则占55%。由此可见,一个好的领导者必定要善于运用肢体语言。
在日常工作和生活中,领导者要想有效交流和管理,就需要注意使用一些肢体语言来辅助交流,否则,即使你在口头上传达的是正确的信息,你也无法将你所有想要传达的信息都准确无误地送出。
刘保田在某公司的人事部门工作,由于工作需要,他经常找下属谈话。他本想借此机会多了解一下员工的情况,但下属似乎不想敞开心扉,谈话总是草草收场,这让刘保田感到非常沮丧。
“我非常注意和下属交流,从来都不打官腔,对待每一个下属都力求平等,很愿意和下属沟通观点,但他们为什么这么抵触我呢?”
所谓事出有因,后来刘保田才知道为何会这样。原来,当刘保田与下属开始交流的时候,他常常会心不在焉,目光很少投向下属,尽管也在认真听,但手头总是不闲着,一会儿看看电脑,一会儿打断下属谈话,表明自己明白下属的意思了。因此,下属在和他谈工作的时候力求言简意赅,把事情匆匆说完就急忙离去。
领导者恰当运用肢体语言是沟通的关键。肢体语言运用得当,就能把对下属的尊重和理解无声地传达出去。在运用肢体语言时,领导者要注意以下几点。
1.目光交流
目光交流要注意注视的部位。领导者要用亲切、友好的目光注视下属的面部,进行直接的目光接触。面部分为两个区域,额头至双眼之间是正三角区,注视这里表示谈话严肃认真;双眼到嘴之间是倒三角区,注视这里传达的是礼貌友好的信息。目光接触时间要适度,不可过长或过短。
2.姿态开放
双臂自然下垂、微屈前臂伸出双手、双手交叉在腰以下,这些肢体语言都是开放性的,而双臂抱于胸前则有排斥和自我防御的表示,双手放在背后则显得不够谦虚谨慎。
3.行为得体
在与下属沟通时要专注,不能自顾干别的事情,比如翻阅文件、看表、涂鸦等,这会让下属觉得你对他的话不感兴趣。领导者要在与下属沟通时专注倾听,辅以赞许性的点头动作和适当的面部表情。
4.身体接触
恰当的身体接触可以拉近领导者与下属的距离,比如握手、拍拍肩膀。不过,在与下属进行身体接触的时候要考虑各种因素,比如年龄、性别、场合等,不能随心所欲,以免引起不必要的麻烦。
除了与下属沟通以外,领导者在演讲时也不能少了肢体语言。讲话要给人以力量,因此,要必须保持自信,肢体动作也要传达出十分自信的感觉。
如果大家看过马云演讲的视频就会发现,他在演讲时语调丰富,配合很多手势,效果比只站在台上讲话强了几倍。马云几乎不使用手持话筒,而是用耳麦,因为这样就能够解放双手,从而做出配合讲话的肢体动作。
作为团队的领导者,你可千万不要小瞧肢体语言的作用。要想提高自己的说话能力,除了锻炼表达技巧,更要懂得使用丰富的肢体语言,这样你的话才会更贴切,更有感染力。
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