为什么说汇报就是宣传呢?列宁说:“没有革命的舆论就没有革命的行动。”因为做任何事都需要舆论宣传,宣传的目的是赢得受众的理解和支持,在引起受众共鸣的同时唤起受众的行动。宣传既有正面宣传,也有反面宣传,我们往往要把握舆论主动权,弘扬主旋律,不要被动地等到舆情发现异常,再去救火,那就损失惨重,为时已晚了。被管理者如果能够把自己的工作思路、方法、进展、结果及时准确地汇报给管理者,就能得到管理者在政策、财力、物力、人力等各个方面的支持,以及对你思考能力、执行能力的全面掌握,进而决定对你整个人的培育和选用。
万事开头难,在开始一项工作之前必然先作计划,计划包括整体运作思路的策划,人力、财力、物力、时间等资源的调配与整合,以及预期的目标和风险因素的控制等等。如果被管理者在项目运作之前做好了详尽周密的计划,并及时主动地向管理者汇报,在汇报的过程中积极宣传自己的主张,力主说服管理者接受自己的方案,无疑是项目的一个良好开端,良好的开端就等于成功了一半。这其中的宣传作用是不可低估的,同样的项目,不同的人提出同样好的运作方案,汇报是否及时主动决定了管理者采纳方案的决心,所谓先下手为强,其实就是先入为主的心理效应。
在工作任务的执行过程中,更要随时汇报工作进展情况以及遇到的困难,便于管理者把握工作的全局,合理调配各项资源,有效规避各种风险,帮助你完成工作任务,达成预期目标。凡是管理者布置的大大小小事情都要有“回头字儿”,千万别是肉包子打狗,有去无回。只有你汇报了,管理者才能了解你付出了,你尽心了,才能使你的付出得到应有的认可和回报。
很多被管理者认为,只要自己用心去做事,做好事,那么管理者总有一天会看在眼里,自己也终会被管理者认可和青睐。但事实真的并非这样,管理者没有三头六臂,不是事事都能亲力亲为,不见得总能了解你的所作所为,我们虽不支持那些夸夸其谈、能说会道、处处炫耀自己的人,但客观真实的汇报工作一定是不可缺少的。
有个朋友的公司因为扩大业务,在同一职位上同时招聘了两位大学应届毕业生。这两个人各方面条件都差不多,论能力、论工作态度都属于同龄人、同没有工作经验的人中的佼佼者。但是,同样工作了一年之后,这两个人一个当上了主管,一个却仍旧停留在原来的工作岗位上,每天勤勤恳恳地做着领导安排的任务。
两个差不多的人,为什么朋友选择了其中的一个,而弃用另外一个呢?有人说,因为提拔的那个人是朋友的亲戚,也有人说提拔的那个人最会阿谀奉承,还有人说被提拔的人人缘更好一些……我也很好奇,因此在一次和朋友的交流中,问出了心中的疑惑,谁知,朋友给出的结果却并不是这当中的任何一个——那是个让我放心的人!
原来,那个被提拔的人一方面兢兢业业地完成了自己的工作,一方面他也非常懂得要向领导汇报的道理。所以,每每有什么新进展,他都会主动汇报,让朋友第一时间了解到他的进程和动向。遇到问题,他更会主动请教朋友,让朋友给出意见和想法。如此一来,朋友对他非常信任,有什么重要的项目也会交给他做。“把事情交代给这样的一个人,你会非常放心,不会有一种事情超出掌控的担忧。”
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