焦头烂额的领导需要一次“华丽转身”
企业领导在大家的印象中常常是“大忙人”,殊不知他们正被很多事务缠身。作为领导者,应该学会运用先进的管理方法,同时调整心态,进行一次“华丽转身”,让工作变得轻松自如。
——三斧半智慧箴言
每当新一期培训班开始的时候,都会遇到被公司事务和培训课弄得“两头大”的学员,甚至有些人在上课期间,都没办法真正安心,需要不断查看手机等,针对这个情况,我另外开辟了时间,同大家专门讨论这件事情。
实际上,领导者并不需要整日将自己放在“火炉”上,我也有自己的公司,能够理解他们的想法,在市场竞争日益激烈的今天,公司的一切事务都要尽可能做到完美,才不至于被
其他公司打败。但是,如果你总是生活在高度紧张的状态下,还如何积极思考呢?
与其将自己的情绪弄到很糟糕,不如换个角度看待问题,调整好心态,遇到麻烦的时候,不要着急,通过分析和讨论,得出解决办法;在管理方面,尽可能培养得力助手,并且逐渐将一些事情交由他们去做,而你需要完成的,只是一些审核工作。这样一来,作为领导者的你,不仅能够全方位掌握公司的运营情况,还可以在轻松的心态下工作。
不妨先听听赵总的经历:
赵总是我的学员,后来逐渐成了关系要好的朋友,起初他常常对我说:“公司太忙,完全打乱了我的生活。”经过接触,我发现赵总几乎把所有精力都放在日常事务中,经常忙得团团转。除了正常的培训外,我还针对赵总公司的实际情况进行了分析,对方公司规模较大,并且存在体系不完备的情况,所有才会出现措手不及的情形。我建议赵总先调整好心态,然后根据公司现有状况,进行一次结构调整。几个月后,赵总对我说:“你的建议真是好,现在,我不仅能够放心地将事情交给员工去做,而且公司看上去似乎比以前更好了,我的生活也可以步入正轨。”赵总将其经历告诉了学员们,着重表达了如何运用科学的管理方式,他说:“想要自己工作变得轻松,需要安排好企业的架构与流程,规定员工们都按照流程办事,负责好岗位职责,企业自然会运营良好,当然,把适合的人放在后合适的岗位上也是非常重要的,决定了企业的发展。
其实,领导者真的没必要将自己弄得“太辛苦”,这样不仅对企业发展没有任何好处,还会造成错误决策的发生,所以说,与其在高度紧张的心情下处理事务,不如来一次“华丽转身”,做一个胸有成竹的领导。
首先,拥有“领导者”心态。在我的学员中,很多人刚刚坐上领导者的位置,常常忙碌到连睡觉的时间都没有,情绪也非常不好。针对这个现象,我先让他们调整好心态,充分认识“领导者”的意义,这是非常中重要的。企业的领导者与“掌舵”人是一样的道理,都需要掌握好大方向,根据不断变化的外部环境和不断出现的内部问题,及时做出正确的决策。一旦拥有“领导者”的心态,便可以用正确的目光看待问题。例如,学员王总刚刚从主管升为总经理,起初他还是像往常一样工作,即便是工作中的小事都要亲力亲为,学习了我的课程后,慢慢调整了心态,分清有些事情必须亲自办理,有些事情自己只需要查验结果就可以了,这样做的结果是,王总负责的每一件事情都办得非常出色。
其次,把合适的人安排在适合的岗位。这是至关重要的,作为企业领导者的你,不可能每件事都亲力亲为,所以如何“用人”便决定了企业的发展。当然,在安排人员之前,需要根据公司的实际情况,将基本结构规划出来,例如,依据公司发展需要,设立生产部、销售部、行政部、财务部、质检部等,每个部门应该配有正副主管各一名,根据各部门工作量,规划需要的人员……当公司结构规划好之后,便要考虑如何安排人员,每个人有自己的特点,有不同的经历,工作能力也有差别,作为领导者的你,应该根据实际情况,将合适的员工放在相应的岗位上,这样的话,对方越是能够胜任工作,便越可以为你分忧,当你看到一份份满意的答卷时,便会知晓这样做的意义。
最后,“制度”与“流程”缺一不可。越是制度完善的企业,在管理方面越是感到轻松,这一点大家肯定有同感。所以说,如果你希望自己不用每天忙忙碌碌,就应该制定出相应的制度,并且完善公司的运营流程。例如,你可以先制定公司总章程,对每一名员工进行有效约束,然后再根据各部门具体情况,制定较为细致的规定,同时制定岗位职责的话,效果会更好,每名员工知道自己应该做什么,保证了企业日常工作可以有条不紊地进行。与“制度”同样重要的,是企业运营流程,遇到问题应该找什么部门、月度报告应该提供给谁、一项工作应该按照什么顺序进行……当你把这些事情都规定好以后,企业就可以按照既定的轨道前行了。所以说,身为领导者,并不需要每天围着公司和员工转,面对企业管理方面产生的问题,应该积极调整心态,让自己站在宏观的角度看待它们,同时完善各项内部机制,引导员工胜任工作,通过“制度”和“流程”约束员工的行为,最终让自己的工作变得轻松。
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