练习二
答案及翻译
To：Ms.Anne Blaire，
As our company is purchasing a set of equipment，a lot of materials have to be translated，which is impossible to do within 10 days.Could you advertise for two experi-enced translators in the newspapers?It is urgent. 致Ms.Anne Blaire，
由于我公司要购进一批设备，需要翻译大量资料。这在十天之内是无法完成的。你能在报纸上刊登广告招两名有经验的翻译吗？事情紧急。
题目解析
在题目设定的场景中，你所在公司要从日本买一批设备，要求你在十天之内翻译产品说明。任务量太大，十天是不可能完成的。因此，你决定以广告的形式尽快招聘两名有经验的翻译人员。这里考生要写一张便条给公关部经理Ms.Anne Blaire，要求发布广告，题目中要求在备忘录中提及以下相关的基本内容：
解释原因
告知事情紧急。
字数要求：30～40词。
在完成便条写作的时候，考生要注意书写时所使用的语气和所使用语言的简洁性，但又要囊括所有内容。首先要强调的是原因：a lot of materials have to be transla-ted，which is impossible to do within lo days，工作量大，在十天之内无法完成。这里用的被动语态让读者对任务一目了然，并感觉事情的紧急性，定语从句起到了使语言简洁的作用。试想如果换一种表达方式：We have a lot materials to translate and it is im-possible for us to finish it within lo days。既冗长又没有直接切入主题。
练习三
答案及翻译
To：Mr Stiller，
Mr.Smith，one of my old clients，has interest in our PCX phone machine.He would like to bring 10 samples and some brochures back home to make a trial sale.You may contact him directly on Tel.3108881.
致Mr Stiller.
我们的老客户Mr.Smith对我们的PCX电话机感兴趣。他想拿十部样机和一些宣传册，进行试卖。你可以直接和他联系，电话：3108881。
题目解析
在题目设定的场景中，Mr.Smith打算从你所在公司购买一大批电子零部件。他对公司的PCX phone machine也很感兴趣。该机器是由你的同事Mr Stiller负责的。Mr.Smith想要十部样机和一些说明手册带回去，进行试卖。
……
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