拉近距离:问寒问暖缔造良好关系
你向某人索取某物,只有一种可能他们会拒绝你,那就是你不够热心和友好。若一个人对你有好感,他就很可能给予你一些帮助,哪怕不能,他也会给予你一些指点。通常来说,你要是和某个人相处得很好,他将很难拒绝你。这就是关系好的益处。因此,我们有必要掌握一些缔造好关系的提问技巧。
缔造良好关系的关键,在于拉近彼此的心理距离。那么,我们该怎么做呢?其实方法很简单。不知道你会不会寒暄?也就是问寒问暖。实际上,这就是极好的表示关心、拉近距离的方法。如果你懂得与人寒暄,那么建立良好关系便很简单。在寒暄的过程中,关切之情,油然而生。当然,有些人讨厌与人寒暄,认为那说得都是废话,没有意义。这样的看法是不对的。
与人交谈,若你想融洽彼此的关系,那么就不要拒绝寒暄,也不要讨厌说废话。现在有不少的人做事目的性很强,说话也有同样的表现,谈话一开始,就直接奔着目标去。这种目的性极强的谈话方式,不是不好,只是它透着浓重的功利色彩,很容易让人产生反感的情绪。
在一次非正式聚会中,有位作家遇到了两名大学毕业生。其中一位大学生很认真地向作家介绍自己:“您好,我叫××,今年刚从××大学毕业,现在正在找工作。”作家愣住了,赶忙接话说:“是吗?那要加油啊,祝你早日找到满意的工作。”
很明显,这名大学生说话方式有问题。要知道,作家和他根本不熟,在对他的背景、个性以及特长一无所知的情况下,他传达给作家一个自己正在找工作的信息,这根本就是一种无效信息,对他找工作起不到任何作用。
相反,另一个大学生的交谈方式,就非常值得赞赏。他见到作家,很高兴,走上前去打招呼,问了一个看似废话的问题:“您好,先生,听说您是一名作家?”作家谦虚地说道:“哦,哪算得上作家,只是随便写写而已。”这大学生笑着说:“我也是,平时也会写点东西,不过我更喜欢画画,我是一名美术学院毕业的学生。”
就这样,二人很自然地聊起了写作和画画的话题。两个人聊得很开心,大学生很自然地提到了找工作的事,作家很愉快地表示,自己很愿意引荐他认识在美术馆和画廊工作的朋友。
这就是寒暄之妙,其妙在自然。须知,拉近人的心理距离,最要紧的莫过于把握自然而然的节奏。看似废话的闲聊和寒暄,就有自然而然的力量。在我国,最常见的寒暄用语就是“你吃饭了吗?”想想,这样的问句有什么意思呢?基本上没什么意思。但人们每天都挂在嘴边,问得自然而然。而当你听到对方问这句的话,你会有被关心的感觉。
尽管这些寒暄语本身并没有什么实际内容,但它却是人际交往中不可缺少的,它能使见面时的气氛变得融洽、活跃,增加人们之间的亲切感,从而促进彼此间的友谊与合作。正如一位人际关系专家所说:“寒暄是人际交往的起点。”
在不同的场合,应该使用不同的寒暄语,这样的寒暄才算得体,才能起到润滑人际关系的效果。下面简单介绍了几种常见的寒暄用语及其应用方法,希望对大家有所帮助。
(1)问候式。最典型的问候方法就是问好,比如“你好吗?”“你们好吗?”“大家好吗?”等,这些是人际交往中用得最多的一种问候语。这种寒暄的好处在于,交际双方都很热情有礼,话也说得比较得体,体现了一种亲和友善的关系,对于密切双方关系、增进彼此的友谊具有极其重要的作用。除此之外,还有诸如“你这是上哪去啊?”“吃过饭了吗”之类的问法,这类问题虽然表面上是疑问句,但并不表示提问,而是交际双方见面时的一种问候,主要适用于熟识的人之间。
(2)攀认式。这个寒暄,简单地说,就是问双方共同或相似的地方,以达到拉近双方关系的目的。与陌生人交往时,只要细心观察,就不难发现双方总会有这样或那样的共同点或相似点,比如“同乡”“同龄”“共同的兴趣爱好”“相似的经历”等,这些都是拉近双方关系的契机。比如:“你是哪里人啊?啊,上海人,上海人好啊,我也算半个上海人。我在上海读了4年书,上海可以说是我的第二故乡。”
(3)夸赞式。这种寒暄的好处在于,可以融洽和活跃交谈气氛,使人得到心理满足。比如:“哎呀,你这头发在哪里做的?好漂亮啊!”在赞美之前,加上一个恰当的问句,赞美效果会成倍递增。于是对方开心了,而且话题也有了,接下来的交谈自然就顺畅多了。
(4)描述式。针对某种具体的交际场景而发出的寒暄。比如对方正在做什么事、刚刚做完什么事或马上要做什么事,都可以成为寒暄的话题。例如:“哟,最近这么忙啊,刚下班呢?”“买了这么多菜!今晚要亲自下厨啊?”
(5)言他式。交际双方见面以后,以彼此本身以外的事物作为寒暄话题。例如:“今天听天气预报了吗?预报说今天的温度高达38摄氏度呢!”“嗯,这天儿可真叫热啊!”简单的两句话,可以迅速拉近双方的关系,沟通双方的情感。
以上就是几种常见的寒暄方法,别看简单,却十分有效。你可以根据场景选用。最后要提醒你注意的是,在问寒问暖的过程中,要把握三点要求:第一,一定要自然。这点可以参看上面的大学生案例。第二,一定要建立认同感。也就是要问对方感兴趣的事情。第三,保持亲和的态度,表达热情,调谐气氛。
用问题表达亲近之意
“你们好吗?”这是明星出场的时候,必定要喊的台词。喊了一次又一次,从来没有哪个明星觉得这样的喊法是老套的,而下面的观众同样也不觉得老套。没错,类似这样的寒暄式问候,真的很废话,但是它就是有效的。善于提问者不会挖空心思去抠字眼,寻死奇怪的问句,只要有效的,即便是再老套的问句,也不会拒绝使用。
引发互动的问题:让彼此的关系更融洽
前面我们提到了要问积极的问题,可是现实的生活和工作中,人们往往会反其道而行之,总是习惯采用负面的问法开局。因为在大多数人的头脑里存在着这样的意识:我们是服务提供者,目的在于为顾客提供有效的解决方案,基于此,首先我们就要针对顾客的难处提问,这样可以有的放矢。
例如,我们最常用的问题:“是什么让你难受?是什么让你困扰?是什么让你睡不着觉?”这样模式的问题实在太多了,我们习惯于这样问顾客,期待这样一个问句,可以让顾客倾吐自己的困扰,然后我们就可以按部就班地说出解决方案。
但是绝大多数的人都不知道,这样的问题多么令人厌烦。可以想象,如果每天都有人这样问你,你的心情会是怎样的呢?这样的陈词滥调,一遍又有一遍,在你的耳边响起,总有一天,你会觉得厌烦的。如果你经历这样的事情,你就会明白被问者的心情有多么糟糕。
如果你是一名销售员,要尽量少问这样的问题。不要觉得问了这个问题,对方就会主动地说出他最棘手的事情是什么。接着你就可以像演戏那样,按部就班地说出下一句台词:“啊,正好我们有办法解决你的问题。”可现实不是演戏,接下来最可能发生的事情,就是你还没来得及说出那句台词,就被请离了。
这样的提问方式对大多数人都不管用。是什么让你睡不着?这个问题很愚蠢,第一,这简直就是无的放矢。问这个问题说明他并没有做足功课。他既没有查阅对方公司的资料,也没有思考他们所面临的问题是什么。这个问题恰好反映除了他毫无准备,所以我说他是一个懒惰的销售员。
第二,如果一个人不是很充分地了解了你,那他就不会告诉你他内心的真实想法。提一些类似玩笑的问题之前,你首先需要在你们之间建立起一些信任和信用来。你先好好琢磨一下吧。
第三,当你的谈话对象是一位CEO或者公司高管时,这的确是一个很成问题的问题。从高管的角度来说,主要关注的是公司的发展和创新问题,而并非运营层面的问题。这就要看是不是问对了人。是什么让你睡不着,或许更加适合普通职员。从这个意义上来说,这个问题的确不能帮助你获得最富有成效的结果。
那么,聪明的人应该怎么做呢?你应该先和谈话对象预约安排一次兼顾各方的会议,而且你要做好前期准备。你要去阅读对方公司的年度报告,浏览公司的网站,阅读谈话对象以往的演讲内容和接受采访的视频资料。总之在进门之前,你应该了解谈话对象的优势和战略。
但接下来的事情也很重要。当你做到谈话对象对面时,千万不要擅自揣测对方真正关心的事情是什么。你应该自信而谦逊。你可以询问,可以尽可能地提建议,但千万不要走进去,就问什么是对方真正关心的问题。
聪明的人会巧妙地问一些间接的问题。他们会这样问:“先生,您对贵公司的两大竞争对手的合并是怎么看的?”或者说:“我对您上个月在投资者大会上的发言很感兴趣,您对亚洲市场的推进将如何影响您公司的财务控制和风险管理要求?”
这样的问题可以引发双方的互动,这是非常好的开端。如果你的交谈对象是高管,那么你的问题一定要体现出你的水平和丰富的经验来。比如,跟对方谈谈你对对方公司的竞争对手,以及你是如何看待行业发展的。高水平的问题,才能让对方参与到谈话中来,这样对方才能畅所欲言。一旦谈话开始了,你就可以稍微直接一点地提问。因为愉快的互动,使得双方的关系变得融洽了,也就到了谈实际问题的时候了。
提问,就要让对方开口
问一些关于未来的信息获取型的问题,比如,“你的打算是怎样的?”“你们公司未来的增长将来自哪里?”“为什么你会如此成功?”“未来会有怎样的变化呢?”“要达成目标,需要加强公司的组织能力还是运营能力?”“你在对公司未来进行思考的时候,什么最让你感到兴奋?”“什么最让你担忧?”这样的问题与对方的抱负、优势以及世界观有关,能够让人发挥想象的空间。同时,也容易引起互动讨论。
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