《时间都去哪儿了:高效能人士时间整理术》:
《庄子·列御寇》说:“巧者劳而智者忧,无能者无所求。饱食而遨游,泛若不系之舟,虚而遨游者也。”能干的人劳累辛苦,有智慧的人总在为各种事情忧虑,没有本事的人才什么也不做、什么也不想,吃饱了四处闲逛,就像没有被固定的小船。
这两句本身是庄子阐述自己的“无为”的思想,认为人活在世上,常为功名、利益等外物所牵绊,以至于终生劳累,忧心忡忡。只有那些清净无为、没有追求的人,才会无所用心,无忧无虑,达到精神上的逍遥自在。
我们经常会说也常听到“能者多劳”这句话。“能者”由于能办事、会干事,工作质量好、效率高,领导用起来顺手,同事也经常找他帮忙,这样一来,“能者”自然就比一般人要“多劳”些。但是,现在人们都只看前面两句,而忽略整篇文章的意思,认为能者就一定要多劳,只有那些没有能力的人才什么也不做,结果却常常弄得自己费力却不讨好。
比如在我们日常工作中,不少领导布置任务,分配工作时,习惯于搞“能者多劳”,往往把艰巨的任务交给能力强的同志,把简单的事情留给能力不突出的同志。甚至有时候不论事情大小,都交给那些“能者”,因为让“能者”去办,他们会把事情完成得更好、更有效率,自己也更放心,所以“能者”在不经意中就承担了一些额外的任务。时间长了,他们认为“能者”们把任务完成并且做好是应该的,如果哪一天没有做好,便认为这是不可理喻的,反而会将其呵斥一顿,能者的“多劳”反而招来了“多怨”。所以,能者多劳并不一定能带来一劳永逸,而是要有选择性地“劳”。毕竟,人的时间和承受力都是有限度的,除了工作,我们还有自己的生活,还有自己的事情要做。虽然说一份付出一番收获,做得越多收获得越多。可是每一件事情都是“能者”该做的吗?做每一件事情都能带来收益吗?都能获得认可吗?未必。那么,“能者”们要如何运用自己的能力,才能让自己的能力带来效率,让自己的劳动有所价值,并让自己的能力实现利益最大化呢?
1.抓重点、找要害
没有重点就没有工作方法。“能者”在工作中事情多、任务重、千头万绪,有限的时间和堆积在身上的事情永远都是一个矛盾。而我们知道,要想把身边的每一项工作都十分出色地完成几乎是不可能的。但办事如果是行百里者半九十,又会影响自己的办事效率和自身价值。所以,我们在做事情时就要善于抓住工作的重点,击准要害。这既能体现出一个“能者”的办事能力,又能有效节省自己的时间。
要想抓住工作中的重点,我们首先要了解自己所做的事情是什么?为什么要去做?又应该如何去做?然后在办事之前,先分清事情的主要矛盾和次要矛盾。我们要先解决在事物发展过程中处于支配地位、对事物发展起决定作用的问题,也就是“主要矛盾”,再解决其他处于从属地位、对事物发展不起决定作用的问题,也就是“次要矛盾”,并让次要矛盾服从于主要矛盾。然后将一个大问题抽离成若干问题,依次解决。比如在工作中我们可以按照以下的方法来完成任务。
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