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艾森豪威尔本是欧洲盟军总司令。“二战”结束后不久,他出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听有关部门汇报。
在听了十几位先生的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问他总共要听多少人的汇报,副校长回答说共有六十三位。
艾森豪威尔大惊,说:“天啊,太多了!我做盟军总司令,那是人类有 史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下 我完全不用过问,更不需接见。想不到,做一个大学的校长,竞要接见六十 三位主要的首长。这种做法,不论是对他们、对我,还是对学校都没有好处。你还是把那日程表取消了吧!”艾森豪威尔后来当选美国总统,他同样采取这种充分授权的手段,来进行管理。
一次,他正在打球,白宫送来急件要他批示,事先拟定了“赞成”与“ 否定”两个批示,只待他挑其中一个签名即可。谁知他一时不能决定,便在 两个批示后各签了个名,说道:“请副总统帮我批一个吧。”然后,又若无其事地继续打球。
启示 一个事事都要亲力亲为的人,往往没有想到自己实际上已经犯了管理的 大忌。管理者这样做,不仅做不到,而且还会把事情搞乱搞坏。所以要学会 合理地分权、授权。
我们的干部想要学会放权,把工作转移,应做到以下两点:第一点,对自己职权内的工作进行分类,留下属于自己的工作,下放下属能做的工作。
第二点,把适合的工作交给适合的人,这样可以保证工作效率和成功率都会很高,你在最后统筹的时候也会非常省时间。
6.日清日高 “日事日毕,日清日高”,这个概念是青岛海尔集团提出来的。“日事日毕”是指今天的事情今天要完成。对于这个概念,我们干部并不陌生,但 是“日清日高”对于大多数干部来说不免有些生疏。
“日清日高”包含了两层含义: 第一层,日清,当日事当日毕。不用多作解释,只有坚持将每天的工作 ,按时保质地完成,才有资格讲效率;如果连计划内的工作都无法保证按时 完成,你就必须检查自己的工作方法是否合理了,或者检查一下自己的计划 是否合理。
第二层,日高,每天进步一点点。这是一个很高的要求了。日进一步,可至千里。而最关键的就是可以坚持每天l%的小小进步。
我们的干部做到“日事日毕”并不难,但是做到“日清日高”却有很大的难度。因为它不但强调完成,更强调质量与提高,这不是一般人都做得到 的。
我们有的干部忙于应付任务,根本不顾工作的质量,很多事情虽然完成了,但是因为质量不高,有时不得不返回来修改,更加浪费时间。我们有的干部第二个月做计划的时候,都不清楚自己第一个月完成了什么,连数量都 弄不清楚,又何谈提高质量? 那么我们的干部怎样才能做到“日清日高”呢?
(1)学会做总结表。我们做工作只有计划表还不够,还需要一张总结 表,这样我们才能随时观察自己的工作状态,把握工作提高的程度、发展的 方向。
(2)把工作总结表跟工作计划表进行对照,你可以根据突发状况对工 作计划表进行微调,让工作变得更加顺畅,不断制定自己的提高点,这样你 才能够做到“日清日高”。
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——著名培训师 杨思卓
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——著名培训师 邓安迪
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——著名培训师 李胜杰