本田直之承认自己是懒人,但他却达到了一般人望尘莫及的成功,在大学时就定下了“住在夏威夷”的人生目标,逐步地找出最有效率的工作方法,不管是学习英语、掌握时间、创业当老板,一切逆时操作,积极寻找只花十分之一时间就能达到相同效益的“杠杆”法则,他最惊人的发现就是:时间也能拥有杠杆效益!只理解时间就是金钱还不够,要懂得投资时间来获得更大的效益才是道。
首要法则:绝不轻言“自己很忙”
在进入主题之前,我希望每一个人都能给自己增加一条新的规范。也就是说,不管在什么样的情况下,绝对不可以随口说出“好忙”或是“工作量真的超负荷”等等的话。
本章一开始就曾提到,有不少人认为自己平常的工作“已经超负荷”。但是,越是这样抱怨的人,仔细观察他们的工作量,其实也不是真的很多,不过是每件事都看不到成效。
问题就出在,这些人的心里已经有先入为主的观念:“很忙”=“没办法再多做任何事”。换句话说,他们已经主动放弃让工作更有效率,只是一味地画地自限,降低自己的能力极限。这样一来,就不能创造时间资产。
这样的人,从公司角度来说,不可能再赋予他们任何新的任务,对他们的评价也会到此为止。如果真是这样的话,这些人在公司里就不可?再有任何发展。因此他们也没有必要再继续努力。如此一来,公司对他们的评价就会越来越糟,而他们自己则陷入“有志难伸”的漩涡。
因此,如果讲到这里还是有人认为自己真的“很忙”,希望大家先冷静的扪心自问。跟那些成功的企业家相比,自己真的比他们更忙吗?再者,自己的行程比国家元首或首相更紧凑吗?
如果能够从这样的角度去思考,就会发现“自己真的是太纵容自己了”。
这个世界上的成功者,通常都是在有限的时间里,想尽办法达到最好的效果。也因为这样,他们才能有突破性的进展。这也正说明了,他们对于时间不是“消费”而?“投资”。
如果就我自身的感觉而言,一个人感觉到自己“很忙”的时候,至少还可以再负担10倍以上的工作量。就好像过去我在美国攻读MBA的时候一样,教授交代的作业多得数不清,但是只要肯改变自己的想法,不管是谁都可以顺利完成。
简单来说,所谓的“忙”,从字面上来看就是“心亡”。从字面解释来看,这个字绝对不是好字。因此,我下定决心不管碰到怎样的状况,绝对不说自己“很忙”。当然,也有的时候会碰到所有的事情都卡在一起,面对这样的状况,我会换另一种说法,就是“很多事都卡在同一时间”。因为“很多事都卡在同一时间”只是陈述一个事实,没有包含任何个人情绪。虽然只是一件小事,但就是这种心理暗示是让我们懂得怎样更好地利用时间的第一步。
大文豪歌德曾经说过“只要懂得善用时间,永远都会有足够的时间”。
因为怕麻烦所以会成功
本书还有一点,跟既有的时间术的观点截然不同,这也可以说是本书的前提。
因为提倡“懒人轻松食谱家庭料理研究家”,而受到高度关注的奥寿子,她的料理方式是让那些没有太多时间的懒人,不需要花太多工夫就可以做出美味又健康的料理。
奥寿子所要传达的一个重要信息就是“诚实地面对自己怕麻烦的心情”。比如说,在面对非剥马铃薯不可的时候,认真的主妇就会很尽责地一个一个剥完,但是怕麻烦的主妇就会采取免剥皮的料理方式。而这也正是真功夫的所在。
我对时间的思考方式,其实跟这个道理是相同的。我个人认为那些有效运用时间,工作表现很好的人,应该都是些怕麻烦的人。因为他们怕麻烦,所以就会想很多方法让自己躲掉那些麻烦。因此常常会激发许多新主意。
到目前为止的日本社会,即使是麻烦的事,人们也不会说出来,而是闷着头努力去做,因为大家都认为这才叫美德。因此,市面上大部分介绍时间术的书,几乎都是主打这样的诉求。当然,即使是现在,能够做到这一点的人,应该还是一样会受到相当高的评价。
然而,现在跟过去,人、物、信息的交换速度是大不相同的,因此工作量也大量的增加。如果还是“孜孜不倦”的跟时间赛跑,很快就会被时间远远地抛在后面。想要让“孜孜不倦”的速度加快,不管用什么方法,都是有限度的。现在,真正要追求的,是通过选择和效率化提高自身表现,在有限的时间内收获最大的成效。
顺便附带一提的是,擅长“孜孜不倦”的人应该只是少数派。大部分人都习惯懒散,容易厌倦,所以想要避免麻烦也是理所当然的事。因此,如果不是那种无欲无求的人,应该是很难持续“孜孜不倦”的。
而本书所介绍的思考方式,正好可以解决这些人的问题。因为我的理论并不是要他们根据时间来规定自己该做什么,而是要教他们怎样自由运用时间。每一件事都孜孜不倦,难免会让人觉得麻烦,也正因为如此,才能有所突破。我是一个很容易厌倦、超怕麻烦、而且生性懒散的人,但是连我都可以彻底实践,所以我相信我的方式是正确的。
“每周工作90个小时”是个大问题
就像我在本书开始提到的那样,我刚进入社会成为上班族的时候,也跟大多数人一样,重复着每天“忙得不可开交”的生活,而且往往没有办法?到预期的目标,只是每天被时间追着跑。因此在我的记忆中,当时的生活虽然忙,却毫无成就感可言。
然而,在这个世界上,显然有些人的工作量比自己多很多,但他们不仅可以收到良好的成效,而且好像还能保证有属于自己的时间。举例来说,奇异公司(GE)前总裁杰克·威尔许(JackF.Welch)曾经有过这样一段谈话。
如果有管理者每周工作超过90个小时,那么我一定会这么告诉他。“岂有此理。周末我会去滑雪,星期五晚上则跟朋友一起去参加各种聚会。如果你没办法跟我一样,那就表示你的工作方法有问题。为什么需要工作90个小时,试着逐条列出20项工作内容,自己检查看看,其中应该有10项是没有意义的。”
一天24小时,不管是谁都一样,没有人可以得到更多的分配。然而,在这样平等的前提下,却产生出不平等的生活水准,其中一定有什么原因存在。如果没有办法意识到这一点,就会变得每天只是浪费时间穷忙,而且属于自己的时间、精力、体力都会被剥夺掉,更惨的是钱还没有赚到,就这样过完了一生。
因此,大家可以试着去想想,领导世界知名企业GE的威尔许都可以在周末去滑雪,自己跟他究竟有什么不同。就我个人来说,在去美国留学之后,对这个问题的感受更为强烈。我知道自己一定有哪个地方“做错了”。我想弄清楚究竟是哪里做错了,因此我开始针对自己的时间运用进行彻底的分析。
不可能有“将时间置之度外”的工作
经过分析之后,我发现原本自认为安排得很充实的时间,其实有很多都浪费在没有意义的事情上。有很多时间根本不知道究竟做了什么,再不?就是把劳力花在一些毫无意义的事情上。
举例来说,要跟客户做简报。跟客户做简报最终的目的,毫无疑问是为了拿到案子。为了达到这个目标,就必须收集相关的资料让客户觉得可以信赖自己,接受提案。
不过也就是因为如此,往往会做得有点过头。制作简报的人常常会过分强调资料的编排设计与搭配。然而,这些东西一旦做下去,就会变得没完没了。结果当然就是必须加班到深夜。
我必须强调一点,编排设计当然很重要。因此,我并不是要告诉大家不必去管编排设计。只是如果过分注重这些细节,就会占用太多的宝贵时间。冷静思考这个问题,将?间和精力花在跟原本目标没有关系的事务上,绝对是个错误。
再者,是关于查资料的部分,现在只要通过网络就能找到各种各样的资料。所以,在查资料的时候很容易不自觉的越查越多,找到许多衍生性的资料。当然,这样的结果可以让自己增加更广泛的知识,从某种角度上来说也是非常重要的。不过,有很多情况却是因为太热衷于查询资料,反而忘记了原来的目的。
更让人伤脑筋的是,其实做的事情根本就跟真正的工作内容无关,却因为长时间的工作而让大家误以为这就是“勤奋工作”。虽然我已经说过很多遍,但还是要再唠叨一次,脑力工作是没有完?的界限的。因为大家所追求的不是工作时间的长短而是工作成果的好坏。换句话说,重要的不是时间的长短,而是时间的使用度。
事实上,从“日经创投”2005年6月号的调查结果中可以发现,“对时间有意识”的管理者,相对来说可以有更高的收入。换句话说,就好像没有任何一个管理阶层“可以不考虑盈亏程度”一样,也不会有任何工作“可以将时间置之度外”。
正因为如此,究竟该怎样做才能提升时间的效率或是增加时间的使用度?我相信答案只有一个,那就是“利用投资时间产生时间资产”。
……
前 言 总是忙得不可开交的理由
忙碌才会让自己有魅力? / 002
以前要花1小时的工作,现在只要5分钟 / 005
“消费”时间与懂得 “投资”时间的差别 / 007
职场环境所产生的两大变化 / 010
被逼到绝境的人才会有所表现 / 013
首要法则:绝不轻言“自己很忙” / 015
因为怕麻烦所以会成功 / 018
第1章 时间也能因“投资”而增加的时代
每周工作90个小时是个大问题 / 022
不可能有将时间 置之度外的工作 / 024
时间资产会以滚雪球的方式快速增加 / 027
什么都不做风险反而更大 / 029
时间投资的根本就是找出模式 / 031
先把想做的事情需要的时间扣除 / 033
将增加的时间进行反复再投资 / 035
能够“重现”的效果才具有意义 / 037
只是节约不会有任何突破性的进展 / 039
调查→过滤→确定利益 / 041
新人的时间投资、管理者的时间投资 / 043
只追求速度不管质量,即使完成也只是浪费时间 / 046
对于“工作与生活平衡”的误解 / 049
最大的问题在于缺乏动机 / 051
日本人自我投资的时间实在太短 / 053
日本人已经不再是过度工作 / 055
劳动生产力偏低的结果是…… / 057
第2章 成果由时间安排决定
杠杆时间安排的三大要素 / 062
俯视全局,从目标点逆时回推计算 / 064
月记事簿是最好的行程管理表 / 068
没有“课题”就没有“成果” / 073
提前三个月规划午餐、晚餐的约会 / 075
准备大学联考只花了不到一年的时间 / 080
为什么没有个人的事业计划 / 083
资格考试必胜杠杆原理攻略 / 086
通过时间管理手册检测时间的运用 / 089
将成果量化以分析时间的分配 / 092
首先扣除“投入”的时间 / 095
只要规划出“时间分配”,头脑和身体就会自动按表行事 / 098
有成就的人都会有自己的“时间安排” / 103
每天早上的“任务清单”是达到目标的捷径 / 106
无法做出成果的 “待办事项清单” / 109
一张检查表所产生的 庞大投资效果 / 112
出差收拾行李也可以利用检查表提高效率 / 115
不管多小的事都要养成进行条理化的习惯 / 117
电脑和手写笔记该如何区别使用 / 119
检查表要能随身携带 / 122
通过“提醒”功能让时间的组织更有效率 / 124
第3章 模式化、格式化的庞大效果
有“时间安排”的生活就会舒适 / 128
只要习惯还可以 提高集中力 / 131
找出不需要加班就可以完成工作的“安排” / 133
目标不是“符合规律的生活” / 135
越是麻烦的事、不擅长的事, 越要格式化 / 137
因为时间太充裕,所以才会不够用 / 140
毫无瑕疵的工作VS80分的工作 / 143
让别人认为“那家伙总是很早下班” / 146
即使不太会自我 控制的人也可以 / 148
弹性上下班也是一种方式 / 151
通过“工作90分钟+休息10分钟”让头脑更灵活 / 153
开会的时间也要控制在90分钟内 / 155
质量好的睡眠是从早上晒到太阳就起床算起 / 157
从“想要早起必须早睡”转变为“因为早起就会早睡” / 159
闹钟对脑是不好的 / 161
充分利用“早上9:00以前”的方法会改变人生 / 164
15分钟的午休会改变下午的工作表现 / 166
周末也跟平常一样在同一时间起床 / 169
需要背诵的作业最好安排在睡觉前温习 / 172
事先规划放假日不做的事 / 174
……