《卓越绩效经典书丛:图解精益六西格玛》:
上户:“今天小组会议的主题是,如何通过某一阶段的资料收集来了解现状。在VOC的调查中,有不少员工表示,‘不要说隔天,希望至少能在两到三天内收到计算机’。另外,也有人提到,‘等了那么久,收到也不是马上就能用,还需要再设定’,所以这看来并不只是要缩短交货的时间而已。现在我们还没有掌握具体的问题点或收集到充分的资料。就目前的M阶段来说,我想主要的工作是收集相关的事实和资料,让问题点明确。那么,接下来就请堀家来向大家说明目前的状况。”
堀家:“利用手边现有的历史资料,我整理了过去3个月间接受委托的作业,通过图表的形式来分析完成其中的50件作业所需要的实际天数。更准确地说,也就是信息发展部接到各部门传来的计算机订单之后,一直到信息发展部把计算机交到各部门手上所需要的天数。”
上户:“这个直方图中的最频值2是7天吧,为了呈现其离散程度,晚一点请把标准差3也算出来吧。”
原田:“对了,我们已经确定好要达成的目标天数了吗?”
上户:“精确的数字还没有确定。我们先把第一矩阵,也就是评价指标,界定为刚刚堀家所说的天数,至于具体的目标天数,等到A阶段时再来确定。刚刚提到的3天,是从VOC中偶然得到的数字,所以只能当作一个大概的标准。”
木下:“精益六西格玛应该也要重视财务上的成效吧?我想就算缩短交货的时间,也不见得会降低成本。”
上户:“厘清它们之间的关联,就是我们这个小组的工作。如果一开始就先下结论,那就没有特地分析的必要了。当然也不能为了缩短交货时间,就将成本提高,所以要通过‘第二矩阵’来准确掌握作业成本的问题。”
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