四、编制费用估算策划书
费用估算策划书很大程度上取决于可使用的项目定义等级。因此,需要在编制估算策划书的准备阶段对那些可能无法得到的资料、何时能获得以及如何处理这些资料进行说明;另外,在编制费用估算具体工作开展之前的适当时间更新费用估算策划书。若在费用估算策划书中存在相互独立的多个工作区,则说明使用的项目定义和费用估算目标之问可能存在不一致。下面详细介绍费用估算策划书的组成内容与格式要求。
1.估算目的
首先,估算的目的是为估算文件的其他项设定重点,概述估算用于何种目的且由谁使用。比如,描述装置类型和建设地点,明确估算用途是为了承揽工程任务而进行投标报价,用于批准项目进入下阶段工作(如AFE:ApprovalforEstimation,企业确定的阶段门禁等)、进行专业研究,还是用于调整费控指标等。其次,估算的目的是确定项目控制的基础,量化资源需求,为决策者提供适当精度要求的估算。
因此,要基于项目定义等级,预先设定预期的精度范围和对应的估算等级。如3级估算,包含不可预见费的最终费用估算,预期精度在一10%~+15%范围内。
2.项目范围和实施计划概述
(1)项目范围概述
概述项目各阶段的项目范围、实施计划和主要参考文件,划分各工艺单元、界区外设施、公用工程、地下设施等,并简要说明其生产能力。
(2)当地气象条件与设施情况
当地年平均气象条件可通过查阅官方相关资料,了解其最大值、最小值及其发生的年份;相应的诸如大气压、最低和最高环境温度等设计所需基础数据都应加以说明。简要介绍已知土壤条件(如黏土或岩石、表土层深度、永久冻土层、地下水位、地下含水土层等),距离最近的主要人口聚集地与配套的基础设施情况及其距离。
(3)项目实施方案简述
简述类似承包、预制和模块化的策略,说明拟使用劳动力资源的来源(如自有劳动力、企业所在国的分包商或劳务企业、当地分包商或劳务企业、社会上招聘的合同工或自由雇佣工等),若有条件,可预估资源需用量(包括当地雇员人数、持工作签/商务签的劳动力数、临时雇佣外方劳动力等),预计提交估算基础数据时设计完成进度占总进度的百分比。
(4)项目实施进度计划
在估算策划阶段,估算策划书中应包括按照项目、工作包、单元、专业等区分的三级或四级进度计划,任何影响费用的重大事件都应在进度计划中表明或用文字加以说明,例如:海运沿途及现场的气象情况、大件设备的到场时间、生产装置的停车、与外界的连接(tie—in)、工作时间(如正常工作时间、加班、轮班等)的规定、劳动合同到期日期、劳动力高峰期、计划停工期(如节假日,已运行装置排空计划)、已确定或待生效的监管环境法规和问题。因在大多数情况下,策划书编制阶段尚未编制四级进度计划,故可在估算编制期间再及时补充。
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