《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》四大特点解决正令你头疼的PPT问题
●夯实基础,稳步提升
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●归纳总结,技巧实用
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总结一下创建表格的方法
上面介绍了多种创建表格的方法,都十分实用,合理选择创建表格的方法是在PPT中制作表格的关键一步。下面来评析一下这些方法。
(1)使用“插入表格”命令和手绘:这两种方法能够创建“静态”表格,这种表格完全属于PPT,除非在PPT中对其进行直接编辑,否则表格是不会变化的,用这两种方法创建的表格与Word、Excel等软件毫无关联。
(2)在使用“复制+粘贴”的方法创建表格时,如果在粘贴时选择的“粘贴选项”为“嵌入”,那么创建出的表格属于“动态”表格,用鼠标双击创建好的表格可以调用Word或Excel程序进行编辑,这种方法与“插入现有的文件”方法是等效的(在没有选择“链接”项的情况下);如果选择的是其他粘贴选项,那么创建的表格属于静态表格。
(3)在使用“插入现有的文件”方法创建表格时,如果选择了“链接”项,那么当源数据表格发生改变时,PPT中的数据可以自动更新。
(4)“直接插入Excel表格”的方法适合在PPT中创建具有计算、分析数据功能的表格。
在导入Excel数据表格时,如果数据不会再发生变化了,那么可采用“复制+粘贴”的方法(非“嵌入”型),操作起来方便简单;如果数据还有可能会发生变化,需要在PPT中随时反映这种变化,那么可采用“链接文件”的处理方法。
总之,对于比较简单的表格建议采用“插入表格”命令法,对于复杂结构的表格采用“手绘”法,而对于那些需要计算的表格,则采用“插入Excel表格”法。
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