《Excel 2010从入门到精通(超值升级版)》拒绝单纯讲解软件,注重培养实际应用能力,内容由浅入深,文字通俗易懂,实例丰富实用,对每个操作步骤的介绍都清晰准确,读者学习起来更加轻松、快捷。
【内容全面】《Excel 2010从入门到精通(超值升级版》在内容上分为“操作讲解、技能实训、实用技巧”三部分,充分满足读者各种需求,读者可以根据实际情况安排学习顺序,或选择性查阅,真正做到“一书在手、问题不愁”。
【讲解清晰】本书采用“步骤+图解”的方式进行编写,操作简单明了,浅显易懂。读者只要按书中的“图解步骤”一步一步地操作,就可以掌握Excel 2010,本书还配有“提个醒”、“一点通”等小贴士,使读者能在轻松掌握相关内容的同时,将所学习到的知识应用到实际操作中。
【视频教学】本书配1CD多媒体教学光盘,包含了所有的原始素材文件和最终效果文件,以及215个重点实例的视频教学录像,播放时间长达300分钟。此外,为了让您能够掌握更多的知识,特贴心赠送1000个Excel模板,模板文件涵盖了Excel在行政文秘、电脑办公、人力资源、公司管理、市场营销和财务管理等众多领域的应用。
《Excel 2010从入门到精通(超值升级版)》针对初学者的需求,全面、详细地讲解了Excel 2010在商务办公应用中的软件操作、疑难问题与实用技巧。本书在讲解上图文并茂,重视操作技巧的传授,并在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容,对重点、难点操作均配有视频教程,以求读者能高效、完整地掌握本书内容。
《Excel 2010从入门到精通(超值升级版)》共19章,分为三部分。第1~10章为操作讲解部分,详细讲解了Excel的基础知识,内容包括Excel 2010快速入门,输入与编辑表格数据,操作与管理工作表,对表格进行格式设置与美化,丰富表格中的内容,使用公式计算数据,使用函数计算数据,表格数据的排序、筛选、汇总与统计分析,使用图表分析数据,表格的打印设置等内容;第11~16章为进阶技巧部分,汇集了Excel的典型问题和实用技巧,有利于读者提高操作技能。第17~19章为行业案例部分,列举了Excel在行政与人力资源管理、市场营销、财务管理中的典型应用。
本书通过大量实际工作案例,对读者进行针对性训练,务必使读者“不仅学会软件操作,更要学会如何解决实际问题”。
《Excel 2010从入门到精通(超值升级版》介绍了各种管理制度文档、统计图表、人力资源图表、行政图表、财务图表、营销图表、图形数据分析等常用Excel文档的制作方法,既可供想要学习Excel 2010的读者使用,同时也可以作为电脑办公培训班的培训教材或学习辅导书。
Chapter 01 Excel 2010快速入门
1.1 Excel 2010的入门知识
1.1.1 Excel 2010 新增功能
1.1.2 Excel 2010的启动与退出
1.1.3 Excel 2010的工作界面
1.1.4 获取Excel 2010的帮助
1.2 定义与优化Excel 2010的
工作环境
1.2.1 自定义快速访问工具栏
1.2.2 自定义功能区
1.3 Excel 2010的基本概念
1.3.1 工作簿
1.3.2 工作表
1.3.3 单元格
1.3.4 活动单元格
1.3.5 单元格区域
1.4 工作簿的基础操作
1.4.1 新建工作簿
1.4.2 保存工作簿
1.4.3 打开已有工作簿
1.5 管理工作簿
1.5.1 工作簿视图
1.5.2 保护工作簿
1.5.3 重排工作簿
1.5.4 并排查看工作簿
1.5.5 冻结工作簿窗格
1.5.6 拆分工作簿窗口
1.5.7 隐藏工作簿
技能实训 增强动手能力
实训一 优化与定义自己喜欢的工作环境
实训二 建立"员工档案表"工作簿
Chapter 02 输入与编辑表格数据
2.1 单元格的选择与定位
2.1.1 选择单个单元格
2.1.2 选择单元格区域
2.1.3 按条件选定单元格
2.2 输入工作表内容
2.2.1 内容的输入方法
2.2.2 撤销与恢复操作
2.2.3 修改单元格内容
2.2.4 清除单元格内容
2.2.5 设置输入数据的有效性
2.3 输入特殊数据
2.3.1 文本编号的输入
2.3.2 分数的输入
2.3.3 货币数据的输入
2.3.4 日期数据的输入
2.3.5 特殊符号的输入
2.4 快速输入数据
2.4.1 记忆式输入
2.4.2 在多个单元格中同时输入
相同内容
2.4.3 填充数据
2.5 复制与移动数据
2.5.1 复制数据
2.5.2 移动数据
2.6 查找与替换数据
2.6.1 查找数据
2.6.2 替换数据
2.7 校对与审阅数据
2.7.1 拼写检查
2.7.2 信息检索
2.8 使用批注
2.8.1 新建批注
2.8.2 删除批注
2.8.3 在多个批注间切换
2.8.4 显示批注
技能实训 增强动手能力
实训一 制作出差报销明细表
实训二 制作公司通讯录
Chapter 03 操作与管理工作表
3.1 操作与管理单元格
3.1.1 插入与删除单元格
3.1.2 合并与拆分单元格
3.1.3 设置单元格样式
3.2 管理工作表中的行与列
3.2.1 选择行与列
3.2.2 插入与删除行/列
3.2.3 调整行高与列宽
3.2.4 隐藏与取消隐藏行/列
3.3 编辑工作表
3.3.1 选择工作表
3.3.2 插入与删除工作表
3.3.3 重命名工作表
3.3.4 移动或复制工作表
3.3.5 工作表标签颜色
3.3.6 隐藏和取消隐藏工作表
3.3.7 保护工作表
技能实训 增强动手能力
实训一 制作人事管理表
实训二 制作餐厅管理表
Chapter 04 格式设置与美化表格
4.1 设置数据表格格式
4.1.1 设置字体、字号、字形与颜色
4.1.2 设置单元格的边框样式
4.1.3 设置单元格内容的对齐方式
4.1.4 复制格式
4.1.5 制作单元格的斜线表头
4.1.6 套用Excel内置的表样式
4.2 使用条件格式标识数据
状态
4.2.1 根据规则突出显示单元格
4.2.2 根据项目选取规则突出
显示单元格
4.2.3 使用数据条标识单元格
4.2.4 使用色阶标识单元格
4.2.5 使用图标集标识与分析单元格
技能实训 增强动手能力
实训一 制作课程表
实训二 制作销售统计表
Chapter 05 丰富表格中的内容
5.1 插入与编辑图片
5.1.1 插入来自文件的图片
5.1.2 插入剪贴画
5.1.3 插入屏幕截图
5.1.4 编辑图片
5.2 插入与编辑形状
5.2.1 插入形状
5.2.2 编辑形状
5.3 插入与编辑SmartArt图形
5.3.1 插入SmartArt图形
5.3.2 编辑SmartArt图形
5.4 插入与编辑艺术字
5.4.1 添加艺术字
5.4.2 编辑艺术字样式
5.5 插入与编辑超链接
5.5.1 为单元格插入超链接
5.5.2 为图形对象插入超链接
5.5.3 编辑超链接
5.5.4 删除超链接
技能实训 增强动手能力
实训一 制作公司介绍页
实训二 制作产品销售单
Chapter 06 使用公式计算数据
6.1 公式中的运算符
6.1.1 运算符的类型
6.1.2 运算符的优先级
6.1.3 括号在运算中的应用
6.2 单元格的引用
6.2.1 单元格的引用方法
6.2.2 定义和使用单元格名称
6.2.3 单元格的引用类型
6.3 使用自定义公式
6.3.1 输入自定义公式
6.3.2 快速复制公式
6.4 使用数组公式
6.4.1 创建数组公式
6.4.2 利用数组公式计算单个结果
6.4.3 利用数组公式计算多个结果
6.4.4 使用数组常量
6.5 公式审核
6.5.1 追踪引用单元格
6.5.2 追踪从属单元格
6.5.3 清除追踪箭头
6.5.4 显示公式
6.5.5 更正公式中的错误值
技能实训 增强动手能力
实训一 制作季度报表
实训二 制作绩效表
Chapter 07 使用函数计算数据
7.1 函数的使用
7.1.1 插入函数
7.1.2 使用嵌套函数
7.1.3 修改函数
7.1.4 删除函数
7.2 常用函数
7.2.1 使用SUM函数求和
7.2.2 使用AVERAGE函数求平均值
7.2.3 使用COUNT函数统计
单元格个数
7.2.4 使用MAX函数求最大值
7.2.5 使用MIN函数求最小值
7.3 财务函数
7.3.1 使用FV函数求投资的未来值
7.3.2 使用PMT函数求年金的
定期支付金额
7.3.3 使用RATE函数求年金的
各期利率
7.3.4 使用PV函数求投资的现值
7.3.5 使用DB函数求折旧值
7.3.6 使用DDB函数求折旧值
7.3.7 使用SYD函数求折旧值
7.3.8 使用SLN函数求线性折旧值
7.4 逻辑函数
7.4.1 使用IF函数进行条件判断
7.4.2 使用AND函数进行逻辑判断
7.4.3 使用OR函数进行逻辑判断
7.5 文本函数
7.5.1 使用LEFT函数从字符串中
提取字符
7.5.2 使用RIGHT函数从字符串中
提取字符
7.5.3 使用MID函数从字符串中
提取字符
7.5.4 使用LEN函数求字符个数
7.5.5 使用CONCATENATE函数
合并字符
7.6 日期与时间函数
7.6.1 使用YEAR函数提取年份
7.6.2 使用MONTH函数提取月份
7.6.3 使用DAY函数提取天数
7.6.4 使用NOW函数获取当前
日期和时间
7.6.5 使用TODAY函数获取当前日期
7.6.6 使用YEARFRAC函数计算日期
间隔年数
7.6.7 使用HOUR函数提取时间中的
时钟数
7.6.8 使用MINUTE函数提取时间中的
分钟数
7.7 查找与引用函数
7.7.1 使用COLUMN函数返回
引用的列号
7.7.2 使用ROW函数返回引用的行号
7.7.3 使用MATCH函数返回数据的位置
7.7.4 使用INDEX函数返回行列交叉处
单元格的值或引用
7.7.5 使用OFFSET函数偏移
单元格地址
7.7.6 使用VLOOKUP函数查询数据
7.8 数学和三角函数
7.8.1 使用PRODUCT函数计算
多个数的乘积
7.8.2 使用SUMIF函数按条件求和
7.8.3 使用MOD函数计算两数相除的
余数
7.9 统计函数
7.9.1 使用COUNTIF函数按条件统计
单元格个数
7.9.2 使用AVERAGEIF 函数按条件
计算平均值
7.9.3 使用LARGE函数求数组中某个
最大值
7.9.4 使用SMALL函数求数组中某个
最小值
技能实训 增强动手能力
实训一 制作员工工资表
实训二 计算投资公司项目利率
Chapter 08 表格数据的排序、筛选、汇总与统计分析
8.1 表格数据的排序
8.1.1 快速对数据进行排序
8.1.2 多个条件排序
8.2 表格数据的筛选
8.2.1 自动筛选数据
8.2.2 高级筛选
8.3 表格数据的分类汇总
8.3.1 认识分类汇总要素
8.3.2 单项分类汇总
8.3.3 嵌套分类汇总
8.3.4 隐藏与显示明细数据
8.3.5 删除分类汇总
8.4 数据透视表(图)的应用
8.4.1 创建数据透视表
8.4.2 编辑数据透视表
8.4.3 设置数据透视表格式
8.4.4 创建数据透视图
8.4.5 编辑数据透视图
8.5 使用切片器分析数据
8.5.1 在透视表中插入切片器
8.5.2 通过切片器查看数据表中的数据
8.5.3 美化切片器
8.6 数据的模拟分析与合并计算
8.6.1 单变量求解
8.6.2 模拟运算表
8.6.3 方案管理器
8.6.4 合并计算
技能实训 增强动手能力
实训一 制作采购申请表
实训二 分析投资毛利表
Chapter 09 使用图表分析数据
9.1 认识图表
9.1.1 图表的类型
9.1.2 图表的组成
9.2 图表的创建与修改
9.2.1 创建图表
9.2.2 修改图表类型
9.2.3 切换行/列
9.2.4 修改图表数据源
9.2.5 移动图表位置
9.3 图表的编辑与格式设置
9.3.1 更改图表样式
9.3.2 更改形状样式
9.3.3 更改形状填充
9.3.4 更改形状轮廓
9.3.5 更改形状效果
9.3.6 图表区的文字和数据修饰
9.3.7 图表区的格式设置
9.4 修改图表的布局
9.4.1 设置图表标题
9.4.2 设置坐标轴标题
9.4.3 设置图例
9.4.4 设置数据标签
9.4.5 更改坐标轴
9.4.6 设置网格线
9.4.7 添加趋势线
9.4.8 更改趋势线类型
9.4.9 添加误差线
9.5 迷你图的使用
9.5.1 创建迷你图
9.5.2 删除迷你图
技能实训 增强动手能力
实训一 制作销售预测图表
实训二 制作企业收入与支出图表
Chapter 10 表格的打印设置
10.1 设置打印页面
10.1.1 设置页边距
10.1.2 设置纸张方向
10.1.3 设置纸张大小
10.1.4 设置页眉与页脚
10.2 表格打印技巧
10.2.1 设置打印区域
10.2.2 使用分页符
10.2.3 打印标题
10.2.4 打印预览
技能实训 增强动手能力
实训一 制作考勤表
实训二 制作客户来访登记表
Chapter 11 Excel 2010基本操作技巧
11.1 界面管理与优化技巧
001 如何隐藏与显示功能区
002 如何添加Excel的加载项
003 如何在"主选项卡"中新建工具组
004 如何禁止显示浮动工具栏
005 如何设置Excel网格线颜色
006 如何处理Excel无滚动条问题
007 如何设置编辑栏的显示与隐藏
11.2 工作簿的基本操作技巧
008 如何新建Office.com模板工作簿
009 如何创建"账单"工作簿
010 如何让低版本的Excel打开
Excel 2010的文件
011 如何加密保存工作簿
012 如何设置定时自动保存工作簿
013 如何快速打开最近使用的
工作簿
014 让打开的文件具有"只读"
属性
015 如何清除打开文件记录
016 如何只关闭当前工作簿而
不退出Excel程序
11.3 视图查看与窗口缩放技巧
017 如何使用"页面布局"视图
018 如何分页预览工作表
019 如何自定义视图
020 如何设置显示比例
021 如何快速调整文档的显示比例
Chapter 12 Excel 2010数据录入与编辑技巧
12.1 选择与定位单元格技巧
022 如何选择连续的多个单元格
023 如何选择间断的多个单元格
024 如何使用"定位"功能快速
定位单元格
025 如何快速定位到使用过的
最后一个单元格
12.2 数据的录入技巧
026 如何快速输入等差序列数据
027 如何添加自定义填充序列
028 如何快速输入欧元货币符号
12.3 数据的编辑技巧
029 如何将单元格内容插入到
其他位置
030 如何将数据复制为关联数据
031 如何将目标数据与现有数据进行
运算复制
032 如何将数据复制为图片
033 如何按行合并多个单元格区域
034 如何在Excel中制作垂直标题效果
035 如何隐藏单元格中的内容
Chapter 13 Excel数据计算的实用技巧
13.1 定义单元格名称技巧
036 如何创建单元格名称
037 如何将定义的名称应用于公式
038 如何使用名称管理器
13.2 公式审核技巧
039 如何进行错误检查
040 如何追踪错误来源
041 如何使用监视窗口来监视公式
及其结果
13.3 数学和三角函数应用技巧
042 使用ROUND函数对数字
进行四舍五入
043 使用INT函数对数据进行取整
044 使用ABS函数计算数字的绝对值
045 使用PI函数返回π值
046 使用SQRT函数计算正平方根
047 如何生成随机编号
048 使用DEGREES函数将弧度
转换为角度
049 使用RADIANS函数将角度
转换为弧度
050 使用ASIN函数计算参数的
反正弦值
051 使用COS函数计算给定角度的
余弦值
13.4 日期和时间函数应用技巧
052 使用DATE函数返回特定日期
053 使用TIME函数返回某一特定时间
054 使用WEEKDAY函数返回某日期
为星期几
055 使用WEEKNUM函数返回
一年中的第几周
056 使用TIMEVALUE函数返回
时间序列数
057 使用WORKDAY函数返回指定日期
向前或向后数个工作日的日期
13.5 其他函数应用技巧
058 如何为参赛选手的成绩排名次
059 如何使用COUNTBLANK统计函数
060 如何使用COUNTA统计函数
061 如何从身份证号中提取出生日期
062 如何改变文本的大小写
Chapter 14 Excel数据管理与分析的实用技巧
14.1 数据的排序技巧
063 如何调整多个排序条件的
主次关系
064 如何按关键字的笔画排序
065 如何按行排序
066 如何按自定义序列排序
067 如何快速删除重复记录
14.2 数据的筛选技巧
068 如何按颜色筛选表格记录
069 如何使用公式结果作为条件
进行筛选
070 筛选后如何显示出全部记录
14.3 数据有效性及分类汇总技巧
071 如何将公式作为有效性
限制条件
072 如何分页存放汇总数据
073 如何在列上创建分组
074 如何将一列数据拆分为多列
075 如何将数据区域转换为列表
076 如何重设列表大小
077 如何将列表转换为普通区域
Chapter 15 Excel统计图表应用的实用技巧
15.1 编辑图表技巧
078 如何删除图表中的数据系列
079 如何在图表中显示数据表格
080 如何渐变填充图表系列
081 如何使用图片填充图表区
082 如何设置图表误差线的类型
083 如何在一个图表中创建
多种类型的数据系列
084 如何为数据系列创建两条Y轴
15.2 编辑迷你图技巧
085 如何修改迷你图类型
086 如何修改单个迷你图的
数据区域
087 如何设置迷你图的样式
Chapter 16 Excel表格打印与宏应用的实用技巧
16.1 打印技巧
088 如何只打印图表
089 如何更改文档的打印起始页码
090 如何缩放工作表内容的
打印比例
091 如何按照纸张的宽度
打印工作表
092 如何设置页眉页脚奇偶页不同
093 如何打印显示批注的工作表
094 如何设置打印顺序
095 如何设置工作表的打印分辨率
096 如何以单色打印文档
16.2 宏应用技巧
097 如何录制宏
098 如何运行宏
099 如何编辑宏
100 如何删除录制的宏
Chapter 17 Excel在行政与人力资源管理中的典型应用
17.1 制作员工档案表
17.1.1 输入员工档案表原始数据
17.1.2 调整和设置表格格式
17.1.3 通过函数输入数据
17.1.4 统计与分析员工档案
17.1.5 制作员工档案查询表
17.2 制作年度业绩评测表
17.2.1 输入业绩表原始数据
17.2.2 使用IF函数判断员工级别
17.2.3 使用RANK函数计算年度业绩
成绩排名
17.2.4 使用图表查看部门业绩
17.3 制作行政经费流程图
17.3.1 创建流程图基本框架
17.3.2 编辑流程图
Chapter 18 Excel在市场营销中的典型应用
18.1 制作产品销售动态图表
18.1.1 录入产品销售数据
18.1.2 使用图表分析数据
18.1.3 添加控件按钮
18.2 制作股票迷你图
18.2.1 创建迷你图原始数据
18.2.2 创建迷你图
18.2.3 更改迷你图表类型
18.2.4 美化迷你图
18.3 制作销售报表
18.3.1 计算成本与销售总额
18.3.2 使用数据分析功能筛选出销售
总额的前三名
18.3.3 使用数据透视表分析数据
18.3.4 使用切片器查看数据
Chapter 19 Excel在财务管理中的典型应用
19.1 制作资产负债表
19.1.1 制作资产负债框架表
19.1.2 编辑资产负债表
19.1.3 分析资产负债表
19.1.4 分析资产负债的增长幅度
19.2 编制利润表
19.2.1 制作利润表
19.2.2 分析利润表
19.2.3 保护利润表
19.3 编制现金流量表
19.3.1 制作现金流量框架表
19.3.2 分析现金流量表
19.3.3 使用图表分析现金流量